uživatelské účty uživatelský profil práce s uživateli Maturitní otázka z POS - č. 16 MS WINDOWS UŽIVATELÉ Úvod Pro práci s počítačem v operačním systému MS Windows musíme mít založený účet, pod kterým se budeme přihlašovat a ve kterém budeme pracovat. První uživatelský účet je doporučeno vytvořit již při samotné instalaci operačního systému a je automaticky nastaven jako správce počítače. Další uživatelské účty se mohou vytvořit později a jsou nastaveny buď také jako správci počítače nebo jako účty s omezeným oprávněním. Více uživatelských účtů vytváříme v případě, že jeden počítač využívá více lidí. Při instalaci operačního systému je také automaticky nainstalovaný uživatelský účet guest, který je sice po instalaci zakázán, ale ve správě uživatelských účtů ho můžeme jednoduchým způsobem povolit. Pod tímto účtem se mohou přihlásit do počítače lidé, kteří nemají založený svůj uživatelský účet. K čemu slouží uživatelské účty Uživatelské účty slouží k individuálnímu nastavení systému Windows pro všechny uživatele, kteří sdílejí přístup k danému počítači. Můžeme zvolit vlastní název účtu, přiřadit k němu obrázek, nastavit heslo a zvolit další nastavení, která budou přiřazena pouze k danému uživateli. Uživatelský účet nabízí individuální zobrazení vlastních souborů, seznam oblíbených webových serverů a seznam naposledy navštívených webových stránek. Dokumenty vytvořené nebo uložené uživatelem používajícím uživatelský účet jsou ukládány do složky Dokumenty odděleně od dokumentů ostatních uživatelů daného počítače. V zájmu lepšího zabezpečení souborů a ochrany soukromí je doporučeno používat u uživatelského účtu heslo. Jestliže si však přejete, aby mohli ostatní uživatelé k určitým položkám přistupovat, můžete tyto položky označit jako sdílené. Pokud u uživatelského účtu heslo nepoužíváte, mohou k tomuto účtu ostatní uživatelé získat přístup a zobrazit všechny vaše složky a soubory. Změníme-li při používání uživatelského účtu nastavení počítače, například velikost písma nebo spořič obrazovky, projeví se změna nastavení pouze u daného uživatelského účtu. Jako uživatel s účtem správce počítače můžeme vytvářet, odstraňovat a měnit všechny uživatelské účty v počítači. Můžeme vytvořit libovolný počet účtů a ke všem účtům v počítači máme přístup. Typy uživatelských účtů V počítači jsou k dispozici dva typy uživatelských účtů: účet správce počítače a omezený účet. Uživatelům, kterým není v počítači přiřazen žádný účet, je k dispozici účet Guest. Účet správce počítače Účet správce počítače je určen pro osoby, které mohou v počítači provádět rozsáhlé systémové změny, instalovat software a přistupovat ke všem souborům v počítači, jež nejsou - 1 -
označeny jako soukromé. Pouze osoba s účtem správce počítače má úplný přístup k ostatním uživatelským účtům v počítači. Uživatel s účtem správce počítače: může vytvářet a odstraňovat uživatelské účty v počítači může měnit názvy, obrázky, hesla a typy účtů jiných osob nemůže změnit vlastní typ účtu na omezený, pokud neexistuje alespoň jeden další uživatel s účtem správce počítače. To zajišťuje, že v počítači je vždy alespoň jeden uživatel s účtem správce počítače Omezený účet Omezený účet je určen pro uživatele, kterým je třeba zabránit v provádění změn většiny nastavení počítače a v odstraňování důležitých souborů. Uživatel s omezeným účtem: nemůže nainstalovat software nebo hardware, ale má přístup k programům, které již jsou v počítači nainstalovány může měnit vlastní obrázek přiřazený k účtu a může také vytvářet, měnit nebo odstraňovat vlastní heslo nemůže měnit název ani typ vlastního účtu - všechny typy těchto změn musí provádět uživatel s účtem správce počítače Účet Guest Účet Guest je určen pro uživatele, který nemá v daném počítači uživatelský účet. Pro účet Guest neexistuje žádné heslo, takže se uživatel může rychle přihlásit a zkontrolovat své e-maily nebo procházet síť Internet. Uživatel přihlášený k účtu Guest: nemůže nainstalovat software nebo hardware, ale má přístup k programům, které již jsou v počítači nainstalovány nemůže měnit typ účtu Guest může měnit obrázek přiřazený k účtu Guest Přidání nového uživatele do počítače Jestliže stejný počítač používá více uživatelů, je vhodné nastavit účet pro každého z nich. K přidání nového uživatele do počítače je nutné mít účet správce počítače. Ten, jak je výše uvedeno, se vytváří již při instalaci operačního systému. Podrobný postup přidání nového uživatele do PC: START -> OVLÁDACÍ PANELY -> UŽIVATELSKÉ ÚČTY V případě, že používáte klasickou nabídku start se do uživatel. účtů dostanete přes START -> NASTAVENÍ -> OVLÁDACÍ PANELY -> UŽIVATELSKÉ ÚČTY Pokud se po otevření uživatelských účtů neobjeví úvodní obrazovka, kde jsou zobrazeni všichni uživatelé, kde je možno vytvořit nebo změnit účet, změnit způsob přihlašování apod., klikněte v horní části okna na tlačítko Domů 2. V rámečku Vyberte úkol klepněte na možnost Vytvořit nový účet 3. Zadejte název nového uživatelského účtu a klepněte na tlačítko Další 4. V závislosti na typu účtu, který chcete novému uživateli přiřadit, klepněte na jeden z přepínačů Správce počítače nebo Omezený a potom klepněte na tlačítko Vytvořit účet - 2 -
Pokud při instalaci operačního systému nebyl žádný účet vytvořen, zobrazí se automaticky účet s názvem Vlastník, kterému jsou přiřazena oprávnění správce počítače. Tohoto uživatele lze přejmenovat zadáním jména nového uživatele. Jméno přiřazené k novému účtu je jméno, které se zobrazí na úvodní obrazovce a v nabídce Start. K prvnímu uživateli přidanému do počítače je nutné přiřadit účet správce počítače. Vytvoření hesla k uživatelskému účtu Uživatel s účtem správce počítače může vytvářet hesla pro všechny uživatele, zatímco uživatel s omezeným účtem může vytvořit pouze vlastní heslo a přidat pro ně nápovědu. Hesla přiřazují počítači úroveň zabezpečení. Pokud počítač sdílíme s jinými uživateli, je zabezpečení vlastního nastavení, počítačových programů a systémových prostředků vyšší v případě, že přihlašovacímu jménu nebo názvu uživatelského účtu přiřadíte heslo. Postup pro přidání hesla se mění podle toho, kdo a pro koho heslo vytváří. Uživatel s účtem správce počítače, který vytváří heslo pro sebe: 2. Klepnutím označte svoje jméno 3. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo 4. Zadejte heslo do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo. 5. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo Uživatel s účtem správce počítače, který vytváří heslo pro jiné uživatele: 2. Klepněte na jméno uživatele, jehož heslo chcete vytvořit 3. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo 4. Zadejte heslo do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo. 5. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo Uživatel s omezeným účtem vytváří vlastní heslo : 2. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo 3. Zadejte heslo do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo. 4. Klepněte na tlačítko Vytvořit heslo Uživatel s účtem správce počítače může vytvářet a měnit hesla a vytvářet nápovědu k heslům pro všechny uživatele. Uživatelé s omezenými účty mohou vytvářet a měnit pouze vlastní hesla a vytvářet nápovědy k vlastním heslům. Pokud uživatel s účtem správce počítače změní heslo jiného uživatele, ztratí příslušný uživatel všechny osobní certifikáty i uložená hesla pro webové servery nebo síťové prostředky. - 3 -
V případě, že jsme k heslu vytvořili nápovědu, budou ji moci zobrazit na úvodní obrazovce všichni uživatelé tohoto počítače. Uložení hesla uživatele na disketu. 2. Klepnutím označte svoje jméno. 3. Klepnutím na Zabránit zapomenutí hesla spustit Průvodce při zapomenutí hesla vložit naformátovanou disketu a zadat aktuální heslo. Změna uživatelského hesla Hesla přiřazují počítači úroveň zabezpečení. Pokud počítač sdílíme s jinými uživateli, je zabezpečení vlastního nastavení, počítačových programů a systémových prostředků vyšší v případě, že uživatelskému účtu přiřadíte heslo. Jestliže k uživatelskému účtu nebylo přiřazeno žádné heslo, je třeba heslo vytvořit, aby bylo možné je změnit. Postup u změny hesla se stejně jako u vytvoření nového hesla rozděluje na tři způsoby, podle toho, kdo a komu heslo mění. Uživatel s účtem správce počítače, který mění vlastní heslo: 2. Klepnutím označte svoje jméno 3. Klepněte na tlačítko Změnit heslo 4. Do pole Zadejte aktuální heslo zadejte své aktuální heslo. Do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo zadejte nové heslo 5. Klepněte na tlačítko Změnit heslo Uživatel s účtem správce počítače, který mění heslo jiného uživatele: 2. Klepněte na jméno uživatele, jehož heslo chcete změnit 3. Klepněte na tlačítko Změnit heslo 4. Do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo zadejte nové heslo 5. Klepněte na tlačítko Změnit heslo Uživatel s omezeným účtem, který mění vlastní heslo: 2. Klepněte na tlačítko Změnit heslo 3. Do pole Zadejte aktuální heslo zadejte své aktuální heslo 4. Do polí Zadejte nové heslo a Potvrďte nové heslo zadejte nové heslo. 5. Klepněte na tlačítko Změnit heslo - 4 -
Obnovení uživatelského hesla Maturitní otázka z POS - č. 16 Zapomeneme-li heslo k uživatelskému účtu, pokusíme se při přihlášení použít nápovědu pro heslo (ikona otazník) nebo ikonu zelená šipka pro Použít disketu pro vytvoření nového hesla. (Nápověda pro heslo je umístěna na úvodní obrazovce vedle pole pro zadání hesla.) Pokud máme disketu pro vytvoření nového hesla, můžeme ji použít k vytvoření nového hesla k uživatelskému účtu. Individuální nastavení zůstane v počítači zachováno. Jestliže si však ani pomocí nápovědy na heslo nevzpomeneme a disketu pro vytvoření nového hesla jsme si nevytvořili, bude nutné požádat uživatele s účtem správce počítače o vytvoření nového hesla. Z důvodů zabezpečení nemůže správce počítače zapomenuté heslo obnovit; může pouze vytvořit nové. Zapamatování hesla v počítači Tento postup použijeme při přístupu k prostředku, který je chráněn heslem, v síti Internet, v podnikové síti či v síti intranet. 1. V dialogovém okně Uživatelské jméno a heslo, které se zobrazí při pokusu o přístup k chráněnému prostředku, zadejte v poli Uživatelské jméno své uživatelské jméno 2. Do textového pole Heslo zadejte heslo 3. Zaškrtněte políčko Zapamatovat heslo 4. Klepněte na pole Příště dotaz na heslo nezobrazovat Při příštím přístupu k tomuto prostředku doplní systém Windows uživatelské jméno a heslo, které jste zadali. Sdílíte-li počítač s dalšími uživateli, doporučujeme možnost zapamatování hesla v počítači nevyužívat. Změna obrázku uživatele K identifikaci vlastního uživatelského účtu v počítači můžeme použít zvláštní obrázek. Ve výchozím nastavení je k účtu uživatele přiřazen obrázek. Pokud si k účtu přejeme jiný obrázek, můžeme přiřazený obrázek snadno změnit. Postupy se opět, jako u předchozího tématu liší podle toho, kdo a pro koho obrázek přidává nebo mění. Uživatel s účtem správce počítače, který mění vlastní obrázek: 2. klepnutím označte svoje jméno 3. Klepněte na tlačítko Změnit obrázek 4. Klepněte na obrázek, který má být u účtu použit, a klepněte na tlačítko Změnit obrázek Uživatel s účtem správce počítače, který mění obrázek jiného uživatele: 2. Klepněte na uživatelský účet, jehož obrázek chcete změnit 3. Klepněte na tlačítko Změnit obrázek 4. Klepněte na obrázek, který má být u účtu použit, a klepněte na tlačítko Změnit obrázek - 5 -
Uživatel s omezeným účtem, který mění vlastní obrázek: 2. Klepněte na tlačítko Změnit obrázek 3. Klepněte na obrázek, který má být u účtu použit, a klepněte na tlačítko Změnit obrázek Uživatel s účtem správce počítače může přiřazovat nebo měnit obrázky všech uživatelů. Uživatel s omezeným účtem nebo uživatel přihlášený k účtu Guest může měnit pouze vlastní obrázek. Obrázek přiřazený k účtu je obrázek, který se zobrazí na úvodní obrazovce. Zapnutí nebo vypnutí účtu Guest K zapnutí nebo vypnutí účtu Guest je nutné mít účet správce počítače. 1. Otevřete ovládací panel Uživatelské účty 2. Klepněte na účet Guest 3. Proveďte jednu z následujících akcí: Chcete-li účet Guest zapnout, klepněte na tlačítko Zapnout účet Guest. Účet Guest bude k dispozici. Nyní se uživatelé bez uživatelského účtu v daném počítači mohou přihlásit k počítači pomocí úvodní obrazovky. Chcete-li účet Guest vypnout, klepněte na odkaz Vypnout účet Guest. Účet Guest nebude k dispozici. Nyní se uživatelé bez uživatelského účtu v daném počítači nebudou moci přihlásit k počítači pomocí úvodní obrazovky. Uživatelé, kteří jsou přihlášeni k počítači pomocí účtu Guest, nemohou získat přístup k souborům, složkám ani nastavením chráněným heslem. Pokud je účet Guest vypnut a nezobrazuje se na úvodní obrazovce, uživatelé bez účtu v počítači se nebudou moci k počítači přihlásit. Jestliže je však povoleno sdílení souborů a složek, budou uživatelé moci získat přístup k počítači pomocí účtu Guest z jiného počítače. Způsoby přihlašování uživatelů do systému Způsoby přihlašování do systému Windows jsou dva: V prvním případě se na úvodní obrazovce objeví názvy účtů a jejich obrázky a uživatel se přihlásí pouhým kliknutím na název účtu, případně zadáním správného hesla pro příslušný účet. V druhém případě se na obrazovce objeví klasický přihlašovací dialog, vyžadující správné zadání názvu účtu, popřípadě jeho hesla. Postup při změně způsobu přihlašování 2. Klepněte na tlačítko Změnit způsob přihlašování a odhlašování 3. Proveďte jednu z následujících akcí: Chcete-li se přihlašovat pomocí úvodní obrazovky, zaškrtněte políčko Používat úvodní obrazovku Chcete-li se přihlašovat pomocí klasického přihlašovacího dialogu, zruště zaškrtnutí políčka Používat úvodní obrazovku - 6 -
Druhý způsob (s klasickým přihlašovacím dialogem) je považován za bezpečnější z toho důvodu, že uživatel, pokoušející se do systému přihlásit, musí znát jak heslo, tak i přesný název účtu, na rozdíl od prvního způsobu, kde název účtu je již na obrazovce zobrazen. Zapnutí nebo vypnutí funkce Rychlé přepínání uživatelů K zapnutí nebo vypnutí funkce Použít rychlé přepínání uživatelů je nutné mít účet správce počítače. 1. Otevřete ovládací panel Uživatelské účty 2. V rámečku Vyberte úkol klepněte na odkaz Změnit způsob přihlašování či odhlašování uživatelů 3. Proveďte jednu z následujících akcí: Chcete-li určit, že při přihlášení jiného uživatele k počítači mají programy zůstat spuštěné, zaškrtněte políčko Použít rychlé přepínání uživatelů. Pokud tuto možnost vyberete, nebudou při přihlášení jiného uživatele k počítači spuštěné programy ukončeny. Jestliže například píšete zprávu a jiný uživatel chce zkontrolovat e-maily, můžete se pomocí funkce pro přepínání uživatelů odhlásit a umožnit jinému uživateli, aby se přihlásil, zkontroloval e-maily a opět se odhlásil. Potom se můžete přihlásit a pokračovat v místě, kde jste práci přerušili. Chcete-li určit, že při odhlášení uživatele mají být spuštěné programy ukončeny, zrušte zaškrtnutí políčka Použít rychlé přepínání uživatelů. Pokud tuto možnost vyberete, budou při odhlášení uživatele z počítače programy automaticky ukončeny a po přihlášení dalšího uživatele bude počítač pracovat rychleji. Funkci Rychlé přepínání uživatelů nelze vypnout, je-li k počítači připojeno více uživatelů. Uživatelský profil Ke každému uživatelskému účtu patří jeden uživatelský profil, vytvořený při prvním přihlášení uživatele k počítači. Je uložen na místním pevném disku počítače ve složce Documents and Settings. Tady má každý profil kořenovou složku, v níž jsou uloženy další složky, určené k záznamu osobních údajů uživatele. Důležité je, že složky profilu jsou nepřístupné ostatním uživatelům PC ( s výjimkou uživatele s oprávněním Správce počítače). Každý profil začíná složkou, která se jmenuje stejně jako uživatelský účet. Základní přehled složek profilu Uživatel dokumenty: vyhrazena pro ukládání dat uživatele. Ukládání sem mají přednastaveno všechny programy. Při práci se sdílením nás tato složka zajímá nejvíce. Nabídka Start: pro uložení programů v nabídce Start. Nabídka Start má dvě části: osobní a společnou. (Konfiguraci společné složky Start najdeme v Documents and Settings/All Users/Nabídka Start). Oblíbené položky: sem se zapisuje nastavení oblíbených položek, které si uživatel zvolil Plocha. K ukládání nastavení plochy uživatele (každý má tedy svoji plochu). Složek v uživatelském profilu je samozřejmě podstatně více, ukládají se sem dočasné soubory, nastavení aplikačních programů, záznamy potřebné pro práci s Internetem atd. Většinu složek používá operační systém. Ve Windows XP navíc existuje speciální uživatelský - 7 -
profil All Users. Zde jsou uloženy záznamy společné všem uživatelům. Jde například o složku Nabídka Start, v níž najdeme programy, které se mají zobrazit všem uživatelům, je zde také složka Plocha s ikonami zobrazovanými pro všechny. Z hlediska sdílení dat je pro nás velmi zajímavá složka Sdílené dokumenty. Ta je připravená pro sdílení dat. Pokud chceme nabídnout nějakou složku pro ostatní uživatele, měli bychom použít právě Sdílené dokumenty. Správa účtů a jejich vlastností pomocí konzoly MMC Správa počítače Konzola MMC (Microsoft Management Console) obsahuje nástroje, včetně modulů snap-in, které můžete použít ke správě místních i vzdálených počítačů. Je možné, že systém Windows již obsahuje nástroje uložené jako soubory konzoly (soubory s příponou MSC). Tyto nástroje jsou k dispozici ve složce Nástroje pro správu v Ovládacích panelech a v nabídce Programy. Pomocí konzoly MMC je také možné vytvářet vlastní nástroje pro správu a distribuovat je uživatelům. V systému Windows XP Professional a v operačních systémech řady Windows Server 2003 lze tyto nástroje uložit, takže budou k dispozici ve složce Nástroje pro správu v nabídce Programy. Správa místních počítačů Přidání položky do nové konzoly MMC pro místní počítač 1. Klepněte na tlačítko Start, klepněte na příkaz Spustit, zadejte příkaz mmc a klepněte na tlačítko OK. 2. V nabídce Soubor vyberte příkaz Přidat nebo odebrat modul snap-in a klepněte na tlačítko Přidat. 3. V seznamu Modul snap-in poklepejte na položku, kterou chcete přidat, a proveďte následující kroky: - Klepněte na položku Místní počítač: (počítač, ve kterém je tato konzola spuštěna) a potom klepněte na tlačítko Dokončit. - Pokud se zobrazí průvodce, postupujte podle pokynů na obrazovce. 4. Chcete-li do konzoly přidat další položku, zopakujte krok 3. Spuštění uložené konzoly MMC pro místní počítač Proveďte jednu z následujících akcí: - Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nastavení, klepněte na položku Ovládací panely, poklepejte na panel Nástroje pro správu a potom poklepejte na konzolu. - Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Programy, přejděte na položku Nástroje pro správu a potom klepněte na konzolu. - Klepněte na konzolu v nabídce Programy. - Otevřete složku, kde je konzola umístěna, a potom na konzolu poklepejte. Správa vzdálených počítačů Přidání položky do nové konzoly MMC pro vzdálený počítač: 1. Klepněte na tlačítko Start, klepněte na příkaz Spustit, zadejte příkaz mmc a klepněte na tlačítko OK. 2. V nabídce Soubor vyberte příkaz Přidat nebo odebrat modul snap-in a klepněte na tlačítko Přidat. - 8 -
3. V seznamu Modul snap-in poklepejte na položku, kterou chcete přidat, a proveďte následující kroky: - Klepněte na přepínač Jiný počítač, zadejte název počítače, který má tento modul snap-in spravovat, a klepněte na tlačítko Dokončit. - Pokud se zobrazí průvodce, postupujte podle pokynů na obrazovce. 4. Chcete-li do konzoly přidat další položku, zopakujte krok 3. Spuštění uložené konzoly MMC pro vzdálený počítač Proveďte jednu z následujících akcí: - Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Programy, přejděte na položku Nástroje pro správu a potom klepněte na konzolu. - Otevřete složku, kde je konzola umístěna, a potom poklepejte na příslušnou konzolu. Pozn.: Veškeré postupy jsou vyzkoušené v operačním systému Windows XP. V jiných verzích systému se postupy mohou mírně lišit. - 9 -