Příloha č. 1 Úsek Typ dokumentu Typ razítka Akademický senát VŠTE AS AS Podklady pro jednání AS Organizační a provozní písemnosti Akademická rada VŠTE Podklady pro jednání Organizační a provozní písemnosti Správní rada VŠTE Podklady pro jednání Organizační a provozní písemnosti Disciplinární komise VŠTE Podklady pro jednání Organizační a provozní písemnosti Předpisy a normy OSIK OSIK OSIK Vedení VŠTE Obecně závazné normy týkající se vysokých škol (zákony, nařízení vlády, vyhlášky MŠMT, směrnice MŠMT atd.) Vnitřní předpisy, vnitřní normy (řády, směrnice, opatření, rozhodnutí, atd.) Tvorba norem a předpisů - žádosti o registraci apod. Zápisy ze zasedání vedení, vedoucích kateder, prorektorů atd. Zápis z jednání ostatní Vedoucí VŠTE Agenda rektora (s výjimkou běžné korespondence) KV PRO* Agenda kvestora (s výjimkou běžné korespondence) Agenda prorektorů (s výjimkou běžné korespondence) VP* Agenda vedoucích pracovníků POD Běžná korespondence Volby, jmenování a odvolání Protokoly o volbách, zápisy Volební lístky (s výjimkou AS) Ustavení, jmenování, odvolání, delegování,, zplnomocnění Kontrolní činnost VŠTE IA Audity IA Vnitřní kontrola VŠTE - zprávy
Zprávy VŠTE směřující k veřejnosti Stížnosti, žádosti, jejich vyřízení a zprávy o vyřízení Výroční zprávy, zprávy o Dlouhodobé záměry a jejich aktualizace Rozvojové plány, koncepce včetně hodnocení jejich naplnění Personální agenda Výběrová řízení - vyhlášení, přihlášky, zápisy, rozhodnutí Žádosti o zaměstnání Osobní spisy zaměstnanců v pracovním poměru /pracovní smlouvy, jmenování, mzdové výměry, funkční zařazení, pracovní náplně, osobní data, doklady o dosaženém vzdělání, úpravy pracovní doby, výpisy z Rejstříku trestů atd./ Dohody o provedení práce, evidence odpracované doby, smlouvy na základě občanského zákoníku, licenční a autorské smlouvy Dohody o pracovní Agenda zahraničních zaměstnanců, povolení k zaměstnání zaměstnance Agenda osob se zdravotním postižením, dokumenty týkající se plnění povinného podílu OZP Agenda závodní zdravotní péče Statistické přehledy krátkodobé /čtvrtletní, pololetní aj./ Statistické přehledy dlouhodobé /roční/ Agenda pracovně-právní ostatní Příspěvky zaměstnancům (příspěvky na stravování atd.) Sociální potřeby zaměstnanců, čerpání sociálního fondu Vzdělávání zaměstnanců /krátkodobé plány, organizační zajištění, provozní evidence atd./ Personální rozbory, evidence ostatní Mzdová agenda Podklady pro zpracování mezd /výkazy práce, dovolenky, atd./ Evidence ZP /přihlášky, odhlášky, přehledy o platbách/ Evidence OSSZ /přihlášky, odhlášky, přehledy o platbách, přehledy nemocenských dávek/ Evidenční listy důchodového pojištění Mzdová agenda /přehledy a sestavy mezd, výplatní listiny, refundace, srážek Mzdové listy Daně /daňová přiznání, doklady k DP, potvrzení, zúčtování, atd./ Záznamy o kontrolách Bezpečnost práce a ochrana zdraví
OPTECH Rizika, školení, protokoly, atd. Požární ochrana, požární kniha, školení, protokoly OPTECH atd. OPTECH BOZP, školení, testy, prověrky, protokoly OPTECH Pracovní úrazy /lehké OPTECH Smrtelné pracovní úrazy, úrazy těžké OPTECH Rizika, objednávky BOZP, požární ochrana OPTECH Záznamy o kontrolách a dodržování předpisů OPTECH Ostatní agenda bezpečnosti a ochrany zdraví Organizace studia ÚSTAVY VŠTE ÚŘASACŽV Akreditační materiály, rozhodnutí o akreditaci studijních programů/oborů, hodnocení akreditační komise MŠMT Hodnocení pedagogické, kvality ve studijních programech Studijní plány, anotace předmětů Celoživotní vzdělávání programy, kurzy, CŽV vzdělávání, akreditace CŽV Dohody, smlouvy o studiu, apod. Informace o studiu, informační brožury Studijní agenda Přijímací řízení /vyhlášení podmínek přijímacího řízení, vyhodnocení výsledků přijímacího řízení/ kulaté Bezpečnost a ochrana zdraví, studentů, školení Úrazy studentů /lehké Úmrtí studentů následkem úrazu, těžké úrazy Studijní spisy studentů/absolventů /přijetí, průběh studia, rozhodnutí ve věcech studijních, ukončení studia, aj./ kulaté Studijní spisy studentů, kteří nedokončili studium Stipendia /žádosti, rozhodnutí o přiznání, aj./, poplatky za studium kulaté Matriky, UIV, statistiky, přehledy Evidence výsledků, ukončení studijních předmětů, zkoušek, uznávání studia a zahraničního vzdělání ÚSTAVY VŠTE Seminární a ostatní práce studentů ÚSTAVY VŠTE Závěrečné práce, bakalářské práce Protokoly o závěrečných zkouškách Evidence vydaných diplomů, certifikátů, osvědčení, nostrifikace POD Agenda ubytování na kolejích Ostatní studijní agenda
Výzkum, vývoj a další tvůrčí činnost ÚPPKATČ Projekty výzkumu a vývoje, granty apod. ÚPPKATČ Patenty, licence, užitné vzory ÚSTAVY VŠTE Konference, kongresy, přednášky ÚPPKATČ Evidence, seznamy, přehledy výzkumných, vývojových a dalších tvůrčích aktivit VŠTE ÚPPKATČ Smlouvy, dohody v oblasti výzkumu, vývoje ÚPPKATČ Styk s MŠMT ÚSTAVY VŠTE Ediční činnost, recenze, korektury ÚSTAVY VŠTE Ediční činnost /vědecký časopis, studentský časopis, publikace VŠTE, aj./ ÚPPKATČ Grantová agentura ÚSTAVY VŠTE Studentské aktivity, SVOČ aj. ÚPPKATČ Ostatní aktivity ÚPPVVTČ Zahraniční vztahy Spolupráce se zahraničními institucemi (smlouvy, dohody) ÚZV Mobility studentů v rámci programů Mobilita akademických pracovníků v rámci ÚZV programů ÚZV Mobilita ostatních pracovníků v rámci programů ÚZV Mobilita studentů - ostatní ÚZV Mobilita akademických pracovníků a ostatních pracovníků - ostatní ÚZV Ostatní zahraniční aktivity Právní agenda Smlouvy, dohody aj. Smlouvy hospodářské Právní výklady, vyjádření, stanoviska Ekonomická agenda Projekčně programová dokumentace k vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky /po době jejich ukončení/ Účetní výkazy, závěrky, výroční zprávy /roční/, aj. Rozpočty, dotace, příspěvky, fondy Daňová přiznání Statistické výkazy, hlášení /roční Statistické výkazy, hlášení /pololetní, čtvrtletní, aj. Ekonomické zprávy, zprávy z kontrol, korespondence s kontrolními orgány Pokladní doklady příjmové, výdajové Výpisy z bankovních účtů
Faktury přijaté Faktury vystavené Služební cesty, cestovní příkazy Ostatní účetní doklady Veřejné zakázky Pojistné události a ostatní Projekty Majetek Inventarizace majetku Majetek doklady o zařazení, vyřazení, přemístění, odpisový plán a související dokumentace Objednávky, styk s dodavateli Ostatní agenda OMS Investice Plány a studie investiční výstavby, projektové práce, dokumentace, studie Technické zprávy, protokoly Dokumentace ke spravovaným zařízením a OPTECH budovám Koncese, živnostenské listy, licence apod. Provozní záležitosti /IT /IT Dokumentace informačních systémů a zdrojů /hardware Dokumentace informačních a komunikačních technologií /software /IT Předávací protokoly a listiny KNIH Knihovna, studovna, informační centrum /přírůstkový seznam, protokoly o revizi knihovního fondu, seznam úbytků aj./ POD Ústav znalectví a oceňování Spisovna a podatelna podací deník protokoly o předávání dokladů do spisovny, archivní knihy, skartační návrhy aj./protokoly o předávání dokladů, předávání dokumentů do spisovny, archivní knihy, skartační návrhy, aj. Ostatní korespondence UZO Znalecké posudky kulaté PRO Kancelář rektora/rektorát Prorektoři KV OPTECH VP IA POD Kvestor Ekonomické oddělení Provozně-technické oddělení Vedoucí pracovníci Interní audit Podatelna
CŽV IT AS ÚST Studijní oddělení Centrum celoživotního vzdělávání Akademický senát Ústavy ÚŘASACŽV ÚPPKATČ ÚZV KNIH UZO Útvar ředitele pro administraci studia a celoživotní vzdělávání Útvar prorektora pro komercionalizaci a tvůrčí činnost Úsek zahraničních vztahů Knihovna Ústav znalectví a oceňování