ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU č.p. 1334/31,33 ul.saturnova, UHŘÍNĚVES, ZE DNE 25.6.2009 I. Program: 1. Schválení programu... 1 2. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise... 2 3. Vyúčtování za rok 2008... 2 4. Hospodaření SVJ... 3 5. Návrh na zvýšení záloh pro rok 2009... 4 6. Hledání ekonomických úspor (servisní firmy)... 4 7. Návrh pana Černíka... 4 8. Výběrové řízení na správcovskou firmu organizované SVJ Venušina 1335... 5 9. Personální změny ve výboru a kontrolní komisi SVJ... 5 10. Záruční reklamace... 5 11. Odložení zasklívání lodžií z důvodu záruční reklamace... 6 12. Petice za zlepšení dopravní obslužnosti... 7 13. Dětské hřiště... 7 14. Vyhodnocení úklidu na chodbách k bytům... 7 15. Diskuze, usnesení, závěr... 7 II. Zápis: Dle podpisů na prezentační listině (viz. příloha) se sešel dostatečný počet vlastníků (64,27%), shromáždění SVJ bylo usnášeníschopné. Schůzi vedli: pan Richard Basl a Ing.Martin Pospíšil Zápisem byli pověřeni: Ing.Martin Pospíšil 1. Schválení programu Návrhy na doplnění programu z řad vlastníků: -návrh paní Ing.Markéty LENHARDOVÉ na vyúčtování odpadu (odvozu popelnic) podle počtu osob prošel hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo pro a tento návrh byl zařazen do programu shromáždění -návrh pana Aida HADŽIOSMANOVIČE na snížení výše fondu údržby neprošel hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo proti a tento návrh nebyl zařazen do programu shromáždění -návrh paní Lenky Kopřivové na neplacení za výtah obyvateli domu bydlících v přízemí nebo alespoň ne za spotřebu elektřiny neprošel hlasováním, pouze jeden hlas z přítomných byl pro a tento návrh nebyl zařazen do programu shromáždění 1 / 7
Ostatní oznámené body programu z pozvánky na shromáždění prošly hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo pro. 2. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise Stručný výčet činnosti za období od minulého shromáždění SVJ: -podání společné daňové přiznání za garáž -zorganizování překódování ovladačů garážových vrat -instalace nových vchodových samozamykacích zámků, dále koulí na dveře garáží a dveře před společnými chodbami před byty (výběr firmy, dohled při realizaci, předání nových klíčů všem majitelům a servisním firmám) -rozpis úklidu na chodbách před byty, změna smlouvy s firmou Servis CZ -výběr firem na zasklení lodžií -správa a aktualizace internetových stránek -vyžádání revizní zprávy firmy PO Servis, žádost o odstranění uvedených závad -reklamace úklidu u firmy Servis CZ -kontrolní odečet kalorimetrů -reklamace vyúčtování 2008 -reklamace ceny tepelné energie -schůzky s výbory a kontrolními komisemi ostatních domů -jednání s firmami Austis, Skanska F.M. a Andrýs -prohlídky domu, uplatňování záručních reklamací 3. Vyúčtování za rok 2008 (vytápění a TUV, reklamace kalorimetrů, aktuální informace, další postup ) Řešené problémy: -cena za jednotku tepelné energie (Kč/GJ) -bytové kalorimetry -chybějící nebo neodpovídající izolace rozvodů pro vytápění a TUV, dokumentace deklarovaná jako Dokumentace skutečného stavu skutečnosti neodpovídá (detailně projednáno v bodu záruční reklamace)) -nedoplatky za rok 2008 Cena za jednotku tepelné energie (Kč/GJ): Cena za GJ na rok 2007 byla stanovena na 351,20Kč (bez DPH) Oficiální cena za GJ na rok 2008 měla být 436,55Kč (bez DPH), skutečně účtovaná cena byla 782,15Kč (včetně DPH) Cena za GJ na rok 2009 je 685,99Kč (bez DPH) Skanska F.M. dle platné kupní smlouvy uvedla a měla účtovat za rok 2008 cenu tepelné energie ve výši 436,55Kč/GJ (bez DPH), v konečné faktuře však účtovala cenu 782,15Kč/GJ (včetně DPH). O dodatečném navýšení ceny firma Skanska F.M. naše SVJ a údajně ani správcovskou firmu Austis neinformovala. Slovní zdůvodnění Skanska F.M. je podstatně menší odběr tepelné energie oproti projektu a tím vzrůst fixních nákladů. Rozpis fixních nákladů jsme doposud my ani ostatní domy neobdrželi, i když to bylo firmou Skanska F.M. slíbeno. Byly zaslány písemné reklamace na firmy Austis a 2 / 7
Skanska F.M. (28.4.09) a podnět k šetření na Energetický Regulační Úřad (ERÚ, zasláno 20.5.09). Skanska F.M. podstoupila naší reklamaci ERÚ a ten ji předal Státní Energetické Inspekci (SEI). Zatím máme jen obecnou odpověď případ řeší. Bytové kalorimetry: Pan Škop z kontrolní komise upozornil výbor na abnormální rozdíly v naměřených hodnotách kalorimetrů. Výbor provedl kontrolní odečet a zpracoval přehledovou tabulku. Z ní vyplývá, že ve vchodě 33 je součet hodnot všech bytových kalorimetrů o 60% nižší než je celková spotřeba udávaná firmou Skanska F.M. Výbor zaslal 6.5.09 reklamaci jak na firmu Austis, tak na firmu Skanska. Od Skanske doposud nemáme písemnou odpověď telefonicky reklamaci zamítli s pochybným odůvodněním, že kalorimetry jsou v záruce a mají certifikaci. Austis resp. firma APAX/Andrýs provádějící rozúčtování tepla a TUV odpověděla, že vyúčtování je v pořádku. Podle žádného nařízení prý není povinna kontrolovat součet všech kalorimetrů s údajem v kotelně. Firma APAX/Andrýs nám zaslala přehledový opravný výpočet za rok 2008 podle plochy bytů pro případ, že se potvrdí vadnost kalorimetrů. Další navrhovaný postup v případě písemného zamítnutí naší reklamace kalorimetrů je pozvat soudního znalce v oboru, který navrhne postup - pošle např. několik vytipovaných kalorimetrů vyzkoušet do státní zkušebny. Nevíme, které kalorimetry ukazují špatně/málo a případně ve kterých bytech se opravdu téměř netopilo. Víme jen, že hodnoty kalorimetrů jsou velice rozdílné (až o 2 řády) a že součet hodnot všech kalorimetrů oproti údaji v kotelně má 60% odchylku. To ukazuje na vadnost kalorimetrů s malými naměřenými hodnotami potvrzuje to i přepočet spotřeby na Kč. V případě, že se ve zkušebně prokáže, že některý kalorimetr bude v pořádku, měl by jeho ověření zaplatit majitel bytu (cena do 5tis Kč/kalorimetr oficiálně neověřeno). S tím zřejmě nikdo nebude souhlasit a proto výbor navrhuje platit poplatek za ověření kalorimetru z fondu oprav SVJ. V případě, že se potvrdí vadnost kalorimetrů, náklad na soudního znalce a položka za zkoušení prokázaně vadných kalorimetrů se bude vymáhat na firmě Skanska. Bude zhotoveno nové opravné vyúčtování za vytápění dle plochy bytů. Po kratší diskusi byl výbor všemi přítomnými pověřen zjištěním cenové relace za soudního znalce a za náklady pro přezkoušení kalorimetrů. -nedoplatky za rok 2008 Naše SVJ nedluží Skanske F.M. ale Austisu. Austis platil Skanske F.M. vyšší zálohy než od nás vybíral. Jelikož se vše protahuje, finanční prostředky chybí zejména našemu SVJ. Celkový nedoplatek činí zhruba 200tis.Kč. Austis nám 12.6.09 zaslal e-mail, ve kterém nám doporučuje nedoplatky zaplatit a zároveň nám oznamuje, že blokuje převedení fondu oprav z roku 2008 na náš účet (dle zprávy o hospodaření je to 43tis.Kč). Výbor SVJ proto všem doporučuje zaplatit nedoplatky za rok 2008 a to do konce července (v souladu se stanovami SVJ). Pokud by SEI nařídila snížení ceny energie nebo pokud se podaří prokázat vadnost kalorimetrů, bude provedeno náhradní vyúčtování topné sezóny 2008. 4. Hospodaření SVJ Aktuální stav účtu k 25.06.2009 byl 53 467Kč. V souladu se stanovami našeho SVJ předložil výbor účastníkům shromáždění dva dokumenty a to: 3 / 7
Zprávu o hospodaření SVJ za rok 2008 a Náklady vyúčtování záloh za rok 2008 Obě přílohy dostal každý majitel k dispozici a k oběma má každý možnost se vyjádřit a dle stanov SVJ se mají schválit. Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2008 je vypracovaná firmou Austis. Ve fondu údržby za rok 2009 nebyla odečtena položka za nově instalované samozamykací zámky vchodových dveří a zámků s koulí u garážových dveří a u dveří před společnými chodbami před byty ve výši 60 146,-Kč Další rozdávaná příloha Náklady vyúčtování záloh za rok 2008 je rovněž vypracovaná firmou Austis. Z řad přítomných nebyly položeny žádné dotazy ani připomínky. Oba dokumenty budou schváleny buď pomocí sesbírání potřebného počtu podpisů nebo nejpozději na dalším shromáždění SVJ. 5. Návrh na zvýšení záloh pro rok 2009 Návrh zvýšení záloh zpracovala správcovská firma Austis -viz. rozdaná příloha Návrh rozpočtu na rok 2009. Firma Austis zpracuje konkrétní zvýšení pro každý byt a bude o něm písemně informovat každého vlastníka. Např. pro byt 2+KK by zvýšení záloh mohlo být dle odhadu výboru v rozmezí 600 až 700Kč. Zvýšení záloh bude provedeno s účinností od srpna 2009. V hlasování byl proti tomuto návrhu pouze jeden z přítomných, návrh byl schválen. 6. Hledání ekonomických úspor (servisní firmy) -úklid společných chodeb před byty (roční úspora cca 26tis.Kč) -méně častý úklid garáže v letním období -Bytoservis do budoucna jen havarijní služba (např. kauza cena za výměnu zářivky) -pravidelné revize hledají se levnější firmy -hledá se údržbář za úplatu (běžná provozní údržba např. seřizovaní dveří, výměna žárovek/zářivek, drobné opravy, kontrola stavu budovy a jejího vybavení) -osvětlení společných chodeb a schodiště rozdělení na 2 okruhy nově okruh od výtahu ke garážím hledá se odborná firma (nutná odborná způsobilost v oboru elektro, změna projektové dokumentace, revize, nelze svépomocně), paní Vlčková přislíbila kontakt na odbornou firmu -zkrácení času svícení žárovkových svítidel na chodbách před byty -další úspory např. svépomocné sekání trávy (pokud by se našel zájemce o sekání trávy za úplatu; musel by se starat i o sekačku; pro sekačku by se musel zřídit uzamykatelný prostor např. vpravo za dveřmi vedoucími z garáže k výtahu vchodu 1334/33) -paní Vlčková je ochotna provádět za úplatu úklid všech společných prostor 7. Návrh pana Černíka týkající se užívání společných prostor přístupných jen z bytu p.černíka pro svojí potřebu; protiplnění. -úprava společných prostor bude provedena následujícím způsobem: 4 / 7
-úpravy proběhnou až na základě zprávy statika -pokud dojde k realizaci výše uvedeného, bude následně na společný účet SVJ 1334 převedeno nejpozději do 31.8.2008 jako protiplnění 50.000,- Kč. Návrh pana Černíka byl schválen všemi přítomnými. 8. Výběrové řízení na správcovskou firmu organizované SVJ Venušina 1335 SVJ Venušina 1335 organizuje výběrové řízení na správcovskou firmu. K této iniciativě jsme se přidali a zaslali jsme kontakty na 3 správcovské firmy, které jsme chtěli v budoucnu oslovit. Se stejnou výzvou přišel nedávno i pan Ing.Linhart z 1332. Doufáme, že jednotlivé výbory SVJ budou nadále spolupracovat i v této otázce. Ideální kvůli ceně by bylo vybrat jednu správcovskou firmu pro celou Romanci. Vybrat správně správcovskou firmu nebude lehké, nejedná se jen o cenu, ale hlavně o serióznost a schopnost plnit nasmlouvané závazky. 9. Personální změny ve výboru a kontrolní komisi SVJ (stávající člen výboru Mgr.Coufal bude nově pracovat v kontrolní komisi; stávající člen kontrolní komise p.černík se stal členem výboru) Mgr.Coufal odchází na vlastní žádost z výboru kvůli narození potomka a chce nově pracovat v kontrolní komisy SVJ. Mgr.Coufalovi bylo poděkováno za práci ve výboru. Pan Černík byl pochválen za dosavadní úspěšné plnění úkolů v kontrolní komisi (např.obrubníky, natření přechodů) a byla podpořena jeho kandidatura na nového člena výboru. Personální změny ve výboru a v kontrolní komisi byly schváleny všemi přítomnými. 10. Záruční reklamace Obecně závady týkající se bytů si reklamuje u firmy Skanska každý sám, společné prostory a části bytu náležící k budově (např. zatékání do obvodových stěn) se reklamují buď společně za SVJ nebo o individuální záruční reklamaci prosím informujte výbor. Některé uplatňované záruční závady Skanska odstranila (např. praskliny, trčící kabely z trávníku, zarážka za dveřmi do garáže vchodu 33), k některým se nevyjadřuje resp. jen telefonické sliby, Skanska neodpovídá ani na doporučeně zaslané reklamace, vše je nutné neustále urgovat. 5 / 7
Nejzávažnější řešené záruční reklamace: kalorimetry ( bez písemné odpovědi na naši doporučeně zaslanou reklamaci z 6.5.09), -chybějící a nevyhovující izolace potrubí topení a TUV, dokumentace deklarovaná jako Dokumentace skutečného stavu skutečnosti neodpovídá: 6.5.09 zaslána písemná reklamace-izolace na chodbách, doposud bez písemné odpovědi; izolace v garáži uplatňována od loňského roku, chybí izolace na trubkách topení na společných chodbách před byty, nevhodná a nedostačující izolace na trubkách pod stropem garáže a na stoupačkách (pro zajímavost na Romanci 2 je už provedeno kvalitně), připojili jsme se k iniciativě Ing.Linharta z kontrolní komise SVJ 1332 na zpracování odborného znaleckého posudku pro izolace topení a TUV pro celou Romanci. Zatím nemáme informaci, kolik ostatních domů se celkem připojí. -závady v oblasti požární ochrany: chybějící protipožární ucpávky, některá nefunkční nouzová světla ve vchodě 31 na základě revizní zprávy firmy PO Servis z 10/2008, -rezavá teplá voda: jiný typ zásobníku TUV než je v projektu skutečného provedení zásobník měl mít smaltovaný povrch po nedávném vyčištění je teplá voda opět rezavá proběhl odběr vzorků v kotelně 1332, před zásobníkem je voda čistá, ze zásobníku teče rezavá s usazeninami telefonická informace z 24.5. od p.škvora/skanska F.M. Skanska F.M. reklamuje u investora tj. u mateřské firmy Skanska -vzduchotechnika o celkovém vývoji těchto reklamací informoval Mgr.Coufal, poprvé bylo reklamováno v březnu 2009 -Ostatní závady viz. seznam zaslaný na firmu Skanska v březnu 2009, -zatékání do bytů 207 a 304, zatékání do stropů lodžií (viz. další bod), 11. Odložení zasklívání lodžií z důvodu záruční reklamace V letošním roce jsme provedli užší výběrové řízení na firmu, která nám bude zhotovovat zasklení lodžií. Firmy jsme pozvali k osobní prohlídce, upřesnili jsme si konkrétní řešení s ohledem na předsunuté zábradlí lodžie a vyžádali jsme si aktualizované konkrétní cenové nabídky. Před vlastní realizací zasklení jsme uplatnili záruční reklamaci u firmy Skanska na flekatý nátěr stropů lodžií. Skanska kupodivu relativně rychle natřela stropy většiny flekatých lodžií. Avšak po následujících vydatných deštích se objevily nové fleky a tentokrát mokré. Následně jsme zjistili, že Skanska o zatékání věděla. Zatékání je zřejmě způsobené špatnou hydroizolací horní vodorovné části předsazené/tlustší vnější tepelné izolace. Izolace je ve 2NP o 4cm silnější jen z estetického hlediska (šedivě natřená). 3.6. jsme zaslali doporučenou reklamaci zatím bez písemné odpovědi. Pouze telefonická informace, že oplechování prý není v projektu a dle příslušné normy prý není pro dané předsazení 4cm potřeba (velikost předsazení je ve skutečnosti 45mm měřila firma provádějící opravu/tmelení). Až do odstranění této reklamační závady nelze zasklívat lodžie, výbor doporučuje počkat se zasklíváním až do vypršení záruční lhůty na plášť domu. 25.6.09 proběhl pokus o odstranění závady subdodavatelskou firmou firmy Skanska, oprava byla provedena jen na části domu a dosti neprofesionálním způsobem. Následné deště ukázaly, že zatékání pokračuje. Ing.Kmeťo slíbil, že zjistí, jaká norma stanovuje pravidla pro oplechování (např. od jaké velikosti odsazení je oplechování požadováno). 6 / 7
12. Petice za zlepšení dopravní obslužnosti Petice byla umístěna na nástěnkách u vchodů a měla být podepisována i na shromáždění 25.6. Avšak byla stažena spoluorganizátorem panem Chludilem z 1332 již dříve aby mohla být předána na jednání Městského úřadu, kde se mělo o dopravní obslužnosti jednat. Z telefonické informace od pana Chludila se na petici z naší oblasti podepsalo asi 400 lidí, z Romance asi 100. Aktuálně - od 7.7.09 je podpisový arch petice opět vyvěšen na nástěnkách u vchodů. 13. Dětské hřiště -detailní informace viz. vlastní text petice Petice byla podepisována na shromáždění a bude ji možné podepsat po nějakou dobu i na nástěnkách u vchodů případně u výboru. 14. Vyhodnocení úklidu na chodbách k bytům Bylo poděkováno všem co poctivě uklízejí a obecně byli napomenuti ti, kteří se opakovaně úklidu neúčastní. Výbor požádal přítomné aby v si v době dovolených, pokud lze, domluvili výměnu služby se sousedy. Změna smlouvy s firmou Bytoservis menší plocha pro úklid, roční úspora cca 26tis.Kč 15. Diskuze, usnesení, závěr -využití kočárkáren -hledá se údržbář -hledají se odborníci v oboru stavebním, ekonomickém a právním, kteří by byli ochotní pomoci SVJ nebo se stát členy kontrolní komise nebo výboru -další shromáždění SVJ je plánováno předběžně na říjen 2009 Zapsal: Ing. Martin Pospíšil 26.06.2009 7 / 7