Implementace egovernmentu v území Datové schránky Bc. Jan Kubišta Magistrát města Jihlavy Leden 2011
Datové schránky DATOVÁ SCHRÁNKA JE elektronické úložiště, které slouží k: doručování dokumentů orgánů veřejné moci provádění úkonů veřejné moci Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou!!! Datová schránka NENÍ email ani elektronický archiv!!!
Legislativa Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
Legislativa Zákon č. 300/2008 Sb. největší revoluce v úřadování od dob Marie Terezie Zavádí: Povinnou formu elektronické komunikace mezi orgány veřejné moci prostřednictvím DS Povinnou formu elektronického doručování dokumentů orgánů veřejné moci FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS Dobrovolnou formu činění úkonů FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS vůči orgánům veřejné moci Dobrovolnou formu činění úkonů FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS mezi sebou Autorizovanou konverzi dokumentů zrovnoprávnění elektronických a papírových dokumentů
Datové schránky Uživatelé datových schránek: Orgány veřejné moci DS je zřízena ze zákona do 90-ti dnů od účinnosti zákona Právnické osoby zapsaným v obchodním rejstříku byla DS zřízena ze zákona, novým PO je zřízena po zápisu do OR Fyzické osoby DS je zřízena na žádost do 3 dnů Fyzické osoby podnikající DS je zřízena na žádost do 3 dnů (advokátům a daňovým poradcům ze zákona za 3 roky)
Doručování Právnické osoby a fyzické osoby NEPOVINNÉ: komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci Orgány veřejné moci POVINNOST: obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým je datová schránka zřízena
Doručování Dokument dodaný do datové schránky orgánu veřejné moci (tzv. podání) Dokument zaslaný orgánu veřejné moci je považován za doručený ( 37 odst. 6 správního řádu) okamžikem dodání dokumentu do jeho datové schránky!!! Pokud bude podání dodáno do datové schránky správního orgánu v sobotu, neděli nebo ve svátek, počíná lhůta pro vydání rozhodnutí ( 71 správního řádu) běžet následující pracovní den.
Doručování Dokument dodaný do datové schránky právnické a fyzické osoby je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající dle svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty Obdoba zásilky do vlastních rukou, ale v elektronické podobě. po 90 dnech od přihlášení do datové schránky dojde ke smazání datové zprávy!!!
Datové schránky Přístup do datové schránky - forma Webový portál jednoduchá aplikace, dostupná prostřednictvím internetu funkce pro odesílání a příjem datových zpráv zcela dostačující pro jednotlivce a malé organizace Rozhraní spisových služeb umožní přímé propojení ze spisovou službou či jinou aplikací komfortní propojení z funkcemi spisové služby Autorizace - každý přístup musí být autorizován oprávněnou osobou, administrátorem nebo pověřenou osobou
Financování Posílání datových zpráv orgány veřejné moci (obcemi) je zdarma (hradí ho MV ČR) Posílání datových zpráv fyzickými a právnickými osobami směrem k orgánům veřejné moci je zdarma (hradí ho MV ČR) Posílání datových zpráv fyzickými a právnickými osobami mezi sebou je zpoplatněno (cca 19 Kč / 1 zpráva)
Konverze dokumentů Autorizovaná konverze dokumentů Slouží k převedení listinného dokumentu do elektronického dokumentu a obráceně Zkonvertovaný dokument má stejné právní účinky jako ověřená kopie originálu Cíl: Zrovnoprávnění dokumentu v elektronické podobě s jeho listinnou podobou
Konverze dokumentů Autorizovaná konverze z moci úřední (Czech POINT@Office) na žádost (Czech POINT) Poplatky položka 4 zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích Provedení autorizované konverze dokumentů do elektronické nebo listinné podoby za každou i započatou stránku 30 Kč
Odkazy Odkazy www.datoveschranky.info www.mvcr.cz sekce Legislativa (Datové schránky a správní řád) www.jihlava.cz sekce egon centrum www.egoncentrum.cz
Děkuji za pozornost Kontakt: Bc. Jan Kubišta tel.: 567 167 363, 733 626 328 jan.kubista@jihlava-city.cz