Kapitola 1: Seznámení 7 Microsoft Office 365 ProPlus Použití PowerPointu Prezentace Barvy motivu Rozložení snímku Předloha snímku Motiv 1 Seznámení PowerPoint 2016 je program určený především pro tvorbu a promítání prezentací. Je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Je lokalizován do češtiny. Aktivní studenti VŠE mohou kancelářský balík Microsoft Office 365 ProPlus získat zdarma pro studijní účely stažením instalačního programu z Office 365 16. Tento kancelářský balík obsahuje kromě PowerPointu také Word, Excel, OneNote, Outlook, Access a Publisher. Aktivní studenti VŠE v Praze mohou tento kancelářský balík nainstalovat a provozovat až na pěti zařízeních. Podmínkou provozování je, že zařízení bude minimálně jednou za měsíc připojeno k internetu, aby program mohl ověřit, že uživatel je stále aktivním studentem VŠE v Praze. Ověření se provádí automaticky bez aktivní účasti uživatele. Prezentační program umožňuje připravovat prezentace, které můžeme: promítat dataprojektorem na stěnu či plátno nebo zobrazovat na televizi, panelu apod., vytisknout formou podkladů k prezentaci, publikovat elektronicky formou vystavení na webu, zasláním elektronickou poštou apod. Program PowerPoint můžeme kromě přípravy prezentací použít také například pro tvorbu diplomů a podobných dokumentů, v nichž menší množství textu a grafické objekty chceme pohodlně rozmístit na jedné stránce. Prezentace se skládá z jednotlivých snímků. Snímek se skládá z dílčích objektů: textů, tabulek, grafů, obrázkových seznamů SmartArt, obrázků, klipartů, videoklipů a dalších. PowerPoint podporuje jednotný vzhled prezentace, více prezentací či dokonce dokumentů z více programů kancelářského balíku: V prezentacích můžeme využívat předdefinované barvy motivu. Barvy motivu jsou sady 12 barev, které se v prezentaci používají pro formátování textů, pozadí i grafických objektů. Kromě předdefinovaných sad můžeme vytvořit vlastní barevné sady. Barevné sady jsou společné pro programy Office. Rozmístění objektů na snímku je definováno pomocí rozložení snímku. Objekty jsou zastoupeny na snímku zástupnými symboly, zastupují text (nadpisy, seznamy) či jiný obsah (tabulky, grafy, obrázky, kliparty, videoklipy). PowerPoint nabízí předdefinovaná rozložení, další vlastní můžeme definovat v zobrazení předlohy snímku. Kromě zástupných symbolů obsahuje rozložení: grafiku pozadí, např. obrázek, který se má zobrazit na všech snímcích daného rozložení, výplň pozadí, zápatí. Předloha snímku je především zásobárnou různých rozložení snímku. Předloha snímku dále obsahuje výběr barevné sady, definici použitého písma, efekty (stíny, odrazy, záře, deformace apod.). V prezentaci může být obsaženo více předloh, které mohou být aplikovány na různé snímky. Předlohu snímku, barvy motivu, písmo a další výchozí nastavení vzhledu prezentace lze uložit formou motivu. V PowerPointu jsou připraveny výchozí motivy, motivy lze také najít na internetu, další můžeme vytvořit a dosáhnout tak např. jednotného 16 Ve webovém rozhraní Office 365 pro přihlášení klikneme do tlačítka Nastavení (ozubené kolečko vpravo nahoře), vybereme NASTAVENÍ SLUŽEB OFFICE, v nastavení vybereme Software, zvolíme verzi a klikneme do tlačítka Instalovat.
Kapitola 1: Seznámení 8 Šablona Animace Přechod Vlastní prezentace Zvuk Firma Encián vzhledu firemních dokumentů. Stejné motivy jako v PowerPointu se nám nabídnou ve Wordu, Excelu a při editaci elektronické zprávy v Outlooku. Změnou motivu nezměníme obsah prezentace, pouze její vzhled. PowerPoint umožňuje vytvořit zásobárnu výchozích obsahů prezentací. Když prezentaci uložíme jako šablonu, můžeme ji později otevírat bez rizika přepsání novým obsahem. PowerPoint nabízí některé předdefinované šablony. Promítání prezentace je možné oživit efekty: Jednotlivé objekty se mohou objevovat na snímku postupně díky animacím. Animace mohou být prováděny po klepnutí myší či automaticky po nastavené době. PowerPoint nabízí řadu animačních efektů. Také přechod mezi snímky může být doprovázen vizuálním i akustickým efektem výběrem přechodového efektu. Pro složitější prezentace lze definovat různé pořadí vybraných snímků formou vlastní prezentace. Ve všech verzích prezentace lze zvolené snímky skrýt. Prezentace lze doprovodit zvukovým komentářem a časovat promítání jednotlivých snímků. Použití prezentačního programu budeme demonstrovat na přípravě prezentace firmy Encián, kterou bude její ředitel Petr Novák představovat na akci uvedení nového software na trh. Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). Firma má 20 zaměstnanců, v čele firmy je ředitel Petr Novák, ve firmě je kromě ředitelství (ředitel a sekretářka) 5 oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování). Po spuštění PowerPointu se zobrazí úvodní obrazovka, v níž klikneme na dlaždici Prázdná prezentace, připraví se nová prázdná prezentace (viz Xobr. 1-1X). OBR. 1-1: ÚVODNÍ OBRAZOVKA POWERPOINTU
Kapitola 1: Seznámení 9 Okno PowerPointu Panel nástrojů Rychlý přístup Titulkový pruh Možnosti zobrazení pásu karet Pás karet Skupiny příkazů PowerPoint 2016 využívá uživatelské rozhraní Microsoft Office FluentFF. Tlačítka pro ovládání PowerPointu jsou rozmístěna na kartách. Popišme nejdříve úvodní obrazovku: Vlevo nahoře je panel nástrojů Rychlý přístup, který obsahuje základní příkazy na trvale zobrazených tlačítkách. Po instalaci PowerPointu je to tlačítko Uložit, tlačítko Zpět, tlačítko Opakovat a tlačítko pro spuštění prezentace od začátku. Na konci panelu nástrojů Rychlý přístup je tlačítko Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Klepnutím do tlačítka se zobrazí nabídka: Nejprve jsou nabídnuty časté příkazy, které lze zařadit do panelu nástrojů Rychlý přístup (Nový, Otevřít,...). Příkazem DALŠÍ PŘÍKAZY otevřeme okno Možnosti aplikace PowerPoint, v kartě Panel nástrojů rychlý přístup je možné ze seznamu vlevo vybrat libovolný příkaz PowerPointu a kliknutím do tlačítka Přidat ho přidat na panel nástrojů rychlý přístup V ostatních kartách okna jsou další možnosti nastavení PowerPointu. Volbou ZOBRAZIT POD PÁSMEM KARET můžeme panel nástrojů Rychlý přístup zobrazit pod pásem karet. V titulkovém pruhu okna je název otevřené prezentace. Dosud jsme ji neuložili, proto je zde výchozí název Prezentace1. Za názvem prezentace je název aplikace PowerPoint. Na konci titulkového pruhu je tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet. Kliknutím na něj zobrazíme nabídku, z níž vybíráme, jak bude zobrazen pás karet: AUTOMATICKY SKRÝVAT PÁS KARET znamená, že nebude zobrazen ani pás karet ani titulkový pruh, v prvním řádku obrazovky je zobrazeno tlačítko se třemi tečkami, kliknutím na něj se zobrazí pás karet. Prezentace je zobrazena v celé ploše okna. ZOBRAZIT KARTY znamená, že bude zobrazen titulkový pruh a pod ním řádek s názvy karet. Tlačítka na kartách se zobrazí až po kliknutí na název karty. ZOBRAZIT KARTY A PŘÍKAZY (viz obr. 1-1) zobrazí nejen názvy, ale i tlačítka na kartách. Prezentace je při tomto nastavení zobrazena v nejmenší části okna. Vpravo nahoře jsou tlačítka pro práci s okny ve Windows (Minimalizovat, Maximalizovat/Obnovit, Zavřít). Pod titulkovým pruhem je zobrazen pás karet s příkazy pro program PowerPoint. Příkazy jsou rozděleny do karet. Standardní karty (DOMŮ, VLOŽENÍ, NÁVRH, PŘECHODY, ANIMACE, PREZENTACE, REVIZE, ZOBRAZENÍ) se zobrazují stále. Při úpravách některých objektů se zobrazují tzv. kontextové karty (např. při úpravách tabulky se zobrazují karty NÁSTROJE TABULKY, NÁVRH a ROZLOŽENÍ). Příkazy v kartách jsou pro přehlednost rozděleny do skupin. Názvy skupin jsou uvedeny v spodní části karty (např. v kartě DOMŮ skupiny SCHRÁNKA, SNÍMKY, PÍSMO, ODSTAVEC, KRESLENÍ, ÚPRAVY). Pokud je v pásu karet dost místa (záleží na nastavení rozlišení obrazovky a na šíři okna), jsou u příkazových tlačítek jejich názvy. Naopak pokud je v kartě místa málo, může být místo celé skupiny zobrazeno jen jedno tlačítko, tlačítka skupiny se zobrazí kliknutím do tlačítka. Vzhled karty se může se změnou velikost okna měnit. Nemění se však zařazení tlačítek do skupin. Řada tlačítek zastupuje nabídku, která se vyklopí kliknutím do tlačítka. Zastupování nabídky je vyznačeno na konci tlačítka ikonou nabídky (trojúhelníkem). Některá tlačítka jsou rozdělena na dvě části (např. Barva písma ve skupině PÍSMO) kliknutím do tlačítka zadáme naposledy použité nastavení tlačítka (např. naposledy vybranou barvu písma), kliknutím do ikony nabídky zobrazíme další varianty (např. výběr jiné
Kapitola 1: Seznámení 10 Spouštění dialogového okna Řekněte mi, co chcete udělat barvy), z nichž jednu můžeme vybrat a zároveň tak nastavit tlačítko pro další použití 17. Některé skupiny příkazů zastupují řadu příkazů, které lze přehledně zobrazit v dialogovém okně. Toto dialogové okno zobrazíme kliknutím do spouštěče dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny (např. pro skupinu PÍSMO v kartě DOMŮ). Vedle názvů karet vpravo je pole s nápisem Řekněte mi, co chcete udělat. Pole slouží pro vyhledání příkazů nebo zobrazení nápovědy. Stačí na něj kliknout a napsat, co hledáme. Např. po zapsání slova motiv se zobrazí příkaz pro zobrazení galerie, barev a efektů motivů, odkaz na okno Možnosti aplikace PowerPoint s možností volit Motiv Office a odkaz na nápovědu k Office (viz obr. 1-2). OBR. 1-2: NABÍDKA ŘEKNĚTE MI, CO CHCETE UDĚLAT Přihlášení Dělící příčky Stavový řádek Režimy zobrazení Vpravo vedle názvů karet najdeme uživatelské jméno nebo tlačítko Přihlásit se. Přihlásit se můžeme uživatelským jménem a heslem z Office 365 nebo pomocí účtu Microsoft, který využijeme například k přístupu k soukromému cloudovému úložišti OneDrive. Díky přihlášení budeme mít k dispozici stejné uživatelské nastavení na všech počítačích, například stejný motiv Office (barevné ladění a design horní části okna), stejný seznam naposledy otevřených souborů a umístění, připojené účty pro vkládání obrázků. Pod pásem karet jsou ve výchozím zobrazení Normální tři podokna: V levém podokně jsou zobrazeny miniatury snímků. V pravém horním podokně je zobrazen snímek, který můžeme upravovat. V pravém dolním podokně jsou poznámky, které se nepromítají posluchačům. Autor si je může vytisknout nebo zobrazit na počítači, z něhož prezentaci promítá. Proporci tří podoken můžeme upravovat tažením za svislou a vodorovnou dělící příčku. Pokud v podoknech je obsah, který nelze zobrazit najednou, PowerPoint doplní vodorovný či svislý posuvník podokna. V posledním stavovém řádku jsou další informace: Na začátku řádku je vypsáno pořadí aktuálního snímku a celkový počet snímků v prezentaci. Následuje ikona stavu kontroly pravopisu. Uprostřed stavového řádku je tlačítko Poznámky pro zobrazení či potlačení zobrazení poznámek a tlačítko Komentáře pro zobrazení či skrytí podokna komentářů. V pravé části stavového řádku jsou uvedena tlačítka pro přepínání mezi čtyřmi způsoby zobrazení prezentace:» V režimu Normální jsou zobrazena tři výše popsaná podokna.» V režimu Řazení snímků jsou zobrazeny miniatury snímků. 17 U některých tlačítek nedochází k nastavení (např. tlačítko Číslování ve skupině ODSTAVEC).
Kapitola 1: Seznámení 11 Lupa Zástupný symbol Rozložení Okraj a úchyty Uložení prezentace Enc-01-01.pptx Nový snímek» V režimu Zobrazení pro čtení je prezentace promítnuta v aktuálním okně.» Režim Prezentace zahájí promítání prezentace od aktuálního snímku. Na konci stavového řádku je zobrazena lupa, jsou to ovládací prvky pro úpravu velikosti zobrazení snímku (či snímků v režimu zobrazení Řazení snímků):» Tlačítky s + a můžeme zvětšovat či zmenšovat snímek.» Lupu můžeme upravovat tažením jezdce na ose lupy.» Poslední tlačítko slouží k přizpůsobení velikosti snímku aktuálnímu podoknu snímku18. Každý snímek se skládá z několika objektů. Na snímku jsou vymezena umístění budoucích objektů zástupnými symboly. PowerPoint má přichystáno výchozí uspořádání zástupných symbolů několika způsoby formou rozložení. První snímek je přichystán v rozložení Úvodní snímek. V nově vytvořené prezentaci je k dispozici 9 rozložení. Pro aktuální snímek můžeme změnit rozložení v kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY tlačítkem Rozložení. Pro první snímek ponecháme rozložení Úvodní snímek. V rozložení Úvodní snímek vkládáme na snímek pouze nadpis a podnadpis. Zpočátku jsou připraveny zástupné symboly, v nichž je text, který by se při promítání nezobrazoval: Poklepáním přidáte nadpis (podnadpis). Klikneme do zástupného symbolu pro nadpis a zapíšeme název firmy Encián. V době editace textu jsou v kartě DOMŮ aktivní dosud neprosvětlené skupiny PÍSMO, ODSTAVEC a KRESLENÍ. Navíc je čárkovaně zvýrazněn okraj zástupného symbolu a doplněn o rohové úchyty a otáčecí úchyt. Funkce okraje a úchytů: Tažením za okraj můžeme změnit polohu objektu. Tažením za rohový úchyt můžeme změnit velikost objektu. Tažením za otáčecí úchyt můžeme objekt otočit. V našem případě otočíme nadpis asi o 45 o. Snímek není formátován dle rozložení. Vrátíme se k původnímu rozložení tlačítkem Obnovit ze skupiny SNÍMKY na kartě DOMŮ. Do zástupného symbolu podnadpisu vložíme text Petr Novák. Všimneme si, že podnadpis je vypisován šedou barvou písma. Prezentaci uložíme: Klikneme do tlačítka Uložit v panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klikneme na kartu SOUBOR a vybereme příkaz Uložit nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl S. Vzhledem k tomu, že jsme dosud prezentaci nenazvali, musíme upřesnit místo uložení a název souboru. Vybereme vhodnou složku na disku počítače (Tento 19 počítač) a zadáme název EncianF F. Vytvoří se soubor s příponou pptx. Do prezentace chceme vkládat další snímky. Použijeme k tomu v kartě DOMŮ ve skupině SNÍMKY tlačítko Nový snímek. Po umístění ukazatele myši na tlačítko se ve vyskakovacím okně zobrazí jednoduchá nápověda, která může obsahovat: název tlačítka, klávesovou zkratku, popis funkce tlačítka, odkaz na podrobné informace v nápovědě, kterou lze zobrazit klávesou F1F20. 18 Z místní nabídky stavového řádku lze potlačit zobrazování některých částí stavového řádku. 19 V textu jsou jednotlivé fáze prezentace ukládány do souborů s názvem Enc, za nímž následuje po pomlčce číslo kapitoly a po další pomlčce pořadí fáze v rámci kapitoly. 20 Podmínkou zobrazování popisu funkce tlačítka a odkazu na nápovědu je nastavení PowerPointu: Klikneme na kartu Soubor, vybereme Možnosti. V okně Možnosti aplikace PowerPoint na kartě Obecné nastavíme pole Styl komentáře
Kapitola 1: Seznámení 12 Nový snímek ve stejném rozložení Enc-01-01.pptx Po umístění kurzoru na tlačítko je tlačítko zvýrazněno a rozděleno vodorovnou příčkou na dvě části. Klepnutím na horní část aplikujeme tlačítko přímo, klepnutím do dolní části zobrazíme nabídku možností vložení nového snímku. Klikneme do horní části tlačítka Nový snímek. Za aktuální snímek se vloží nový snímek. Nový snímek se většinou vloží ve stejném rozložení jako aktuální snímek. Jestliže je aktuální snímek v rozložení Úvodní snímek, což nastává v naší prezentaci, vloží se nový snímek v rozložení Nadpis a obsahf21. Vložíme obsah druhého snímku dle Xobr. 1-2X, v němž je zobrazeno prvních 5 snímků prezentace v zobrazení Řazení snímků. Do nadpisu snímku vložíme text Osnova prezentace. V spodním zástupném symbolu jsou nachystána tlačítka pro vložení jednoho z šesti druhů objektů (tabulka, graf, SmartArt, obrázky, Online obrázky, video). V levém horním rohu zástupného symbolu je přichystána odrážka pro první položku seznamu. Zapsáním textu první položky seznamu Encián se představuje se potlačí zobrazení tlačítek objektů. OBR. 1-3: EDITOVANÉ SNÍMKY Číslování Chceme, aby seznam byl číslovaný. Kurzor necháme v prvním řádku seznamu a klikneme do levé části tlačítka Číslování ze skupiny ODSTAVEC v kartě DOMŮ 22. Dopíšeme další řádky seznamu, v němž je osnova částí prezentace firmy Encián: 2. Zaměstnanci 3. Prodej programů 4. Odběratelé 5. Rekonstrukce zasedací místnosti Nyní budeme tvořit další část prezentace. Každá část bude zahájena snímkem s dílčím nadpisem. Chceme tedy vložit další snímek v jiném rozložení než je druhý snímek. Klikneme do dolní části tlačítka Nový snímek. Zobrazí se nabídka různých rozložení a (ve spodních řádcích) dalších možností vkládání snímků (viz Xobr. 1-3X). Vybereme rozložení Záhlaví části. na hodnotu Zobrazovat v popisech vysvětlení funkcí. Klávesové zkratky jsou zobrazeny díky zaškrtnutí pole Povolit zobrazování klávesových zkratek u popisů ovládacích prvků na kartě Upřesnit okna Možnosti aplikace PowerPoint. 21 Kombinací kláves Ctrl D můžeme vytvořit kopii snímku. Kopií prázdného snímku (v jiném rozložení než Úvodní snímek) můžeme vložit snímek se stejném rozložením. 22 Kdybychom si formát seznamu rozmysleli později, až bychom již zapsali více řádků seznamu, mohli bychom klepnutím do okraje zástupného symbolu označit celý zástupný symbol a klepnutím do tlačítka Číslování upravit formát všech řádků seznamu.
Kapitola 1: Seznámení 13 OBR. 1-4: NABÍDKA ROZLOŽENÍ SNÍMKŮ Do horního zástupného symbolu zapíšeme text Encián se představuje. Do dolního zástupného symbolu zapíšeme číslici 1. Čtvrtý snímek bude v rozložení Nadpis a obsah. Klikneme do dolní části tlačítka Nový snímek a vybereme rozložení Nadpis a obsah. Postupně zapisujeme text dle Xobr. 1-4X. OBR. 1-5: SNÍMEK 4 Automatické opravy Poznámky k editaci textu: Text se při psaní může měnit díky automatickým opravám. Například první písmeno odstavce se automaticky změní na velké, velikost písma se zmenší tak, aby se celý text vešel do zástupného symbolu. Nastavení PowerPointu změníme v dialogovém okně Automatické opravy, okno zobrazíme jedním z postupů: použitím nabídky Soubor:» Klikneme na kartu SOUBOR a vybereme příkaz Možnosti aplikace PowerPoint.» V levé části okna Možnosti aplikace PowerPoint klikneme na záložku Kontrola pravopisu a mluvnice.
Kapitola 1: Seznámení 14» Klepneme do tlačítka Možnosti automatických oprav. použitím tlačítka Možnosti automatických oprav:» Přiblížíme se ukazatelem myši ke slovu, které bylo změněno, například ke slovu vyvíjí, v němž PowerPoint změnil malé v na velké V. Pod prvním písmenem se zobrazí oranžový obdélníček.» Přiblížíme se ukazatelem myši k obdélníčku, zobrazí se tlačítko Možnosti automatických oprav. Kliknutím do tlačítka se nabídnou tři možnosti: Zpět: Automaticky velká písmena písmeno bude převedeno zpět na malé, na začátku další věty bude opět případné malé písmeno převáděno na velké. Nepsat automaticky první písmeno věty velkým písmenem: Zruší zaškrtnutí u volby Velká písmena na začátku vět na kartě Automatické opravy dialogového okna Automatické opravy. Nastavit možnosti automatických oprav: Zobrazí dialogové okno Automatické opravy. V dialogovém okně Automatické opravy můžeme pomocí zaškrtávacích polí v kartě Automatické úpravy formátu při psaní nastavit například přizpůsobování (zmenšování) textu a nadpisu tak, aby se vešel do zástupného symbolu nebo nahrazování znaků, které lze snadno napsat na klávesnici, za speciální symboly (emotikony, oblé uvozovky, šipky). Text je automaticky upraven po dopsání textu a stisknutí mezerníku nebo klávesy Enter. Na kartě Automatické opravy najdeme zaškrtávací políčko Velká písmena na začátku vět, jehož zaškrtnutí způsobilo zvětšení písmena v na začátku odstavce. Zrušíme zaškrtnutí tohoto pole. Za začátek věty je považován začátek odstavce nebo text za tečkou. Po kliknutí do tlačítka Výjimky můžeme zadat seznam slov, která končí tečkou, ale nebudou považována za konec věty, např. zkratky. Při zaškrtnutí volby Nahrazovat text při psaní budou texty z prvního sloupce seznamu nahrazeny textem z druhého sloupce. Seznam obsahuje např. časté překlepy. OBR. 1-6: AUTOMATICKÉ OPRAVY Pokračujeme v psaní textu na snímku. Klávesou Enter přecházíme na další řádek na konci celého textu položky seznamu.
F můžeme Kapitola 1: Seznámení 15 Úroveň seznamu Rozložení Porovnání Číslování římskými čísly Změna odrážky Duplikát snímku Snímky z osnovy Na začátku řádku 6 oddělení, 20 zaměstnanců zvýšíme úroveň odrážky: stisknutím klávesy Tab nebo klepnutím do tlačítka Zvýšit úroveň seznamu ve skupině ODSTAVEC. Na začátku řádku budova o 3 podlažích snížíme úroveň odrážky: stisknutím kombinace kláves Shift Tab nebo klepnutím do tlačítka Snížit úroveň seznamu ve skupině ODSTAVEC. Po zapsání řádku 1. a 2. podlaží se nalevo od levého dolního rohu zástupného symbolu zobrazí tlačítko Možnosti přizpůsobení. Klepnutím do tlačítka zobrazíme nabídku, která obsahuje především volby: Přizpůsobit text do zástupného symbolu. Nepřizpůsobovat text do tohoto zástupného symbolu. Ponecháme vybranou první volbu. Velikost písma textu se v zástupném symbolu bude zmenšovat tak, aby text nebyl delší než zástupný symbol. Diferenciace různých velikostí písma pro různé úrovně seznamu zůstává zachována. Pátý snímek připravíme v rozložení Porovnání. Pod nadpisem jsou v tomto rozložení 4 zástupné symboly. Vedle sebe můžeme zapsat dva seznamy s dílčími nadpisy zvýrazněnými tučně. Vyplníme zástupné symboly: Snímek nadepíšeme Oddělení a programy. Levý sloupec nadepíšeme Oddělení, pravý Programy. Levý seznam bude číslován římským číslováním. Po zapsání první položky ředitelství klepneme do pravé části tlačítka Číslování a vybereme římské číslování. Doplníme další oddělení: konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování. Odrážky pravého seznamu upravíme. Po zapsání první položky Bonita klepneme do pravé části tlačítka Odrážky a do poslední volby Odrážky a číslování. V dialogovém okně Odrážky a číslování na kartě Odrážky klikneme do tlačítka Vlastní. V dialogovém okně Symbol vybereme podsadu Šipky a v ní šipku doprava. Doplníme další programy: Finanční analýza, Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI. Na šestém snímku budeme demonstrovat tvorbu snímku z kopie podobného dříve připraveného snímku. Šestý snímek bude podobný třetímu snímku. V levém podokně snímků klikneme na miniaturu třetího snímku s nadpisem Encián se 23 24 představujef F. Vybraný snímek či více snímkůf duplikovat: kliknutím do dolní části tlačítka Nový snímek a tlačítkem Duplikát vybraných snímků nebo kombinací kláves Ctrl D nebo tažením miniatury snímku s držením klávesy Ctrl. Vytvoříme duplikát třetího snímku. Tažením myší nově vytvořeného čtvrtého snímku změníme jeho pořadí tak, aby byl poslední. Změníme nadpis šestého snímku z Encián se představuje na Zaměstnanci a číslo z 1 na 2. Další tři snímky budeme do prezentace vkládat z osnovy připravené ve Wordu. V něm máme přichystán text formátovaný pomocí stylů Nadpis 1 až 3(viz Xobr. 1-6X). Při načítání snímků z osnovy se do prezentace vloží pouze texty, které mají ve formátu odstavce nastavenou úroveň osnovy vyšší než základní text, tj. úroveň Osnova 1 až 9. Úroveň osnova mají nastaveno odstavce formátované stylem Nadpis. V prezentaci klikneme na poslední snímek, aby se nově načtené snímky přidaly na konec prezentace. Na kartě DOMŮ klikneme do spodní části tlačítka Nový snímek a 23 Název snímku se zobrazuje v samostatném rámečku, když je kurzor umístěn nad miniaturou. 24 Více snímků lze vybrat, když na první klikneme a na další klikneme současně s klávesou Ctrl (nesouvislý rozsah) či s klávesou Shift (souvislý rozsah).
Kapitola 1: Seznámení 16 Osnova.doc vybereme příkaz SNÍMKY Z OSNOVY. V okně Vložit osnovu vybereme dokument osnova.docx a klikneme do tlačítka Vložit. Na konec prezentace se vložily 3 nové snímky 25. Rozdělení textů do snímků i jejich formátování se řídí použitými styly. Odstavce ve stylu Nadpis 1 (s úrovní osnovy Osnova 1) budou vloženy jako nadpisy snímků. Odstavce ve stylu Nadpis 2 (s úrovní Osnova 2) budou odstavci s odrážkami první úrovně. Nadpisy 3 budou odstavci s odrážkami druhé úrovně. Další úrovně nadpisů jsou převzaty jako odstavce s vyšší úrovní odrážky. OBR. 1-7: ZAČÁTEK OSNOVY PŘIPRAVENÉ VE WORDU Enc-01-02.pptx Sloupce Nově vzniklé snímky se vložily za aktuální snímek. Všechny jsou v rozložení Nadpis a obsah. Vložené snímky převzaly z osnovy Wordu formátování. Odchylky formátování od formátování rozložení odstraníme klepnutím do tlačítka Obnovit ze skupiny SNÍMKY v kartě Domů. Upravíme vytvořené snímky: Na snímek Rekonstrukce zasedací místnosti aplikujeme vhodné rozložení klepnutím do tlačítka Rozložení ze skupiny SNÍMKY a výběrem rozložení Záhlaví části. Doplníme číslo části 5. Upravíme uspořádání textu v posledním snímku Úkoly rekonstrukce: Klepneme do okraje zástupného symbolu textu. V kartě DOMŮ ve skupině ODSTAVEC klepneme do tlačítka Sloupce a vybereme volbu Tři sloupce (viz obr. 1-8X). OBR. 1-8: SLOUPCE Do prezentace jsme tak doplnili tři snímky (viz Xobr. 1-9X). 25 Ve chvíli vkládání nesmí být osnova otevřena, jinak by PowerPoint ohlásil chybu a osnovu by nevložil.
Kapitola 1: Seznámení 17 OBR. 1-9: SNÍMKY DOPLNĚNÉ Z OSNOVY WORDU Snímky z jiné prezentace Pouzit.pptx Dalších pět snímků jsme dříve připravili do samostatné prezentace Pouzit. Vložíme je za šestý snímek: Kliknutím na miniaturu označíme šestý snímek Zaměstnanci. Klikneme do dolní části tlačítka Nový snímek. V nabídce si všimneme, že vložením osnovy z Wordu se doplnilo desáté rozložení Nadpis a text. Klikneme do tlačítka Znovu použít snímky. 26 Zobrazí se podokno úloh Znovu použít snímkyf F (viz obr. 1-10X). V okně chceme otevřít prezentaci, z níž budeme čerpat snímky. Zdroje prezentací mohou být dva: 27 knihovna snímků umístěná ve sdíleném prostoru např. na firemním serveru F F, soubor dříve vytvořené prezentace PowerPointu. Klikneme do tlačítka Procházet a vybereme příkaz PROCHÁZET SOUBORY. V dialogovém okně Procházet najdeme umístění prezentace Pouzit.pptx. V podokně úloh Znovu použít snímky jsou zobrazeny snímky z prezentace Pouzit.pptx. Pro každý snímek je zobrazena miniatura a název. Jednotlivé snímky můžeme vložit kliknutím na snímek. V podokně dole je zaškrtávací políčko Zachovat formátování zdroje. Pokud zaškrtneme toto pole, načtou se snímky do prezentace včetně formátování v původní prezentaci. Jestliže toto pole ponecháme nezaškrtnuté (výchozí nastavení), přizpůsobí se formátování snímků podle formátování vytvářené prezentace. Pole necháme nezaškrtnuté. Z místní nabídky vybereme příkaz VLOŽIT VŠECHNY SNÍMKY. Mohli bychom otevřít další prezentaci či knihovnu snímků a načíst další snímky. V našem případě zavřeme podokno Znovu použít snímky. 26 Podokno můžeme tažením za titulek uvolnit a posunout jinam na obrazovce. 27 Mohlo by se jednat např. o knihovnu sdílených dokumentů SharePointu.
Kapitola 1: Seznámení 18 OBR. 1-10: PODOKNO ZNOVU POUŽÍT SNÍMKY Enc-01-03.pptx Přidané snímky včetně stávajícího snímku nadepisujícího část 5 jsou zrekapitulovány v Xobr. 1-11X. Prezentace nyní obsahuje 14 snímků. OBR. 1-11: SNÍMKY DOPLNĚNÉ ZE SAMOSTATNÉ PREZENTACE Shrnutí 1. V programu PowerPoint vytváříme prezentace, které se skládají ze snímků. 2. Při vkládání nového snímku určujeme jeho rozložení, to definuje pozici prvků na snímku. 3. Nový snímek vytvoříme také duplikací stávajícího snímku, vytvořením snímků z osnovy či znovupoužitím snímků z jiné prezentace.