www.ksprogram.cz KS NEWS ZÁŘÍ 2011 E zpravodaj společnosti KS program, spol. s r.o. Číslo 09/2011 Nové sídlo, školící centrum Proběhlo slavnostní otevření nového sídla Spolupracujeme s novým partnerem KS program, spol. s r.o. a společnost PeopleGate s.r.o. Najdete nás na FACEBOOKU Připojení k sociální síti Facebook a představení profilu společnosti Akční nabídka služby MZDOVÁ POHOTOVOST Máme pro Vás akční nabídku nové služby MZDOVÁ POHOTOVOST Příručky oslavily 1. ROK Elektronické příručky oslavily v letošním roce 1. rok fungování Jak na efektivitu personálního systému Zvýšení efektivity personálního systému pomocí EFQM Ing. Petr Kratochvíl EMU v aplikacích KS Encyklopedie mzdového účetnictví a personalistiky Stali jsme se finalisty Vodafone soutěže Letošní ročník soutěže VODAFONE a umístění KS program [1] POZOR: ŽÁDNÝ STRES PŘI ZPRACOVÁNÍ MEZD POUZE S KS! Ročník V.
NOVÉ SÍDLO & ŠKOLÍCÍ CENTRUM Jsme přestěhováni! V předminulém čísle našeho elektronického magazínu KS NEWS 01/2011 jsme Vás informovali o tom, že se začíná rekonstruovat a stavět naše nové sídlo společnosti, které bude zároveň slouž it i jako školící centrum. V pátek 9.9.2011 proběhlo slavnostní otevření a v současné době jsme již zde přestěhováni. Prostřednictvím krátkého příspěvku Vás informujeme o tom, ž e od data slavnostního otevření nás naleznete na nové adrese: ROKYTNICE 153 a zároveň Vám s potěšením naši novou budovu v krátkosti představíme. Naše sídlo je velmi dobře dostupné pěšky, automobilovou nebo hromadnou dopravou. Od budovy je velmi snadný nájezd na všechny výjezdové trasy ze Vsetína na Zlín, Valašské Meziříčí, Velké Karlovice nebo Slovensko. V přízemí se nachází velká zasedací mistnost, která slouží zároveň jako školící místnost, kancelář jednatele naší společnosti Ing. Jiřího Baroše a recepce. V přízemí budovy je umístěna takté ž šatna, ze které vcházíme do hlavní chodby celé budovy. Dále je zde kuchyňka společně se sociálním zázemím a úklidová místnost spolu se skladem. Celá budova společnosti je podsklepena a v těchto prostorách se nachází kotelna na plynové vytápění se skladem úlo žných prostor. V prvním patře budovy je rozmístěno několik kanceláří, kde sídlí jednotlivá oddělení společnosti. Ihned po příchodu do 1.patra budovy je nalevo dvojitá místnost vývojového oddělení. Zde sídlí programátoři naší společnosti, kteří pečlivě a usilovně rozvíjejí naše [2] NOVÉ SÍDLO
aplikace. Přímo naproti schodiště je... a ŠKOLÍCÍ CENTRUM vchod do kanceláře konzultačního oddělení, přes které se dále přechází do SLAVNOSTNÍ OTEVŘENÍ další kanceláře, kde má svoje sídlo obchodní a marketingové oddělení. Budeme li v prohlídce pokračovat dále a přesuneme li se do 2.patra, které je již v podkroví, navštívíme tak asi nejskvostnější část našeho sídla. Celkové podkroví je zpracováno v dřevěném stylu, které charakterizují krásně mořené dřevěné trámy po celé rozloze podkrovní části. Nechybí ani několik velkých střešních oken, které nádherně podkrovní část budovy prosvětlují. V této části budovy se nachází kancelář vedoucího vývojového oddělení, sklad a menší šatna. Tímto jsme Vám naše nové sídlo v krátkosti představili a rádi Vás zde při jakékoliv příležitosti přivítáme. VEDENÍ SPOLEČNOSTI PŘI SLAVNOSTNÍM PŘESTŘIŽENÍ PÁSKY OD 9.9.2011 NÁS NALEZNETE NA NOVÉ ADRESE: ROKYTNICE 153. Pásku přestřihli majitelé KS program (zleva) Adam Bierski, Ing. Jiří Baroš, Ing. Petr Zbránek [3]
PŘÍZEMÍ recepce, zasedací místnost, hl. vestibul 1. PATRO obchodní oddělení, konzultační oddělení 2. PATRO podkroví kancelář vedoucího vývojového oddělení ostatní fotografie naleznete na našich webových stránkách www.ksprogram.cz, popř. na stránce facebooku [4]
Spolupracujeme s novým partnerem PeopleGate s.r.o. v oblasti HR poradenství. PeopleGate s.r.o. Ing. Jana MUŽNÁ, jednatel společnosti Rádi bychom Vám blíže představili našeho partnera společnost PeopleGate s.r.o., která se specializuje na komplexní řešení otázek v oblasti řízení lidských zdrojů, personalistiky a mezd, a to na území celé České republiky. Zakladatelkou společnosti je Ing. Jana Mužná, která s naší společností spolupracuje na implementaci systému KS mzdy PROFi již od roku 2008. Sama má mnohaleté zkušenosti v oblasti řízení lidských zdrojů a vedení kompletní personální a mzdové agendy v nejrůznějších oborech lokálních i nadnárodních společností, a to jak na území České republiky a Slovenska, tak i v Chorvatsku a na Ukrajině. Přáním naší společnosti je přispět informačním systémem od společnosti KS program k co největší úspoře Vašeho času, který můžete věnovat činnostem vedoucím ke zdokonalení jednotlivých personálních a mzdových procesů ve Vaší společnosti. Zároveň je naším cílem efektivní a komplexní využití našeho systému z hlediska Vámi zakoupených modulů. I proto jsme zahájili spolupráci se společností PeopleGate s.r.o. Tímto rozšiřujeme nabídku našich partnerů o silného, profesionálního a spolehlivého specialistu v oblasti řízení lidských zdrojů. CO VÁM SPOLEČNĚ NABÍZÍME? provedení důkladné analýzy stávajících procesů, které se týkají personalistiky a mezd, včetně analýzy aktuálního využití informačního systému KS program ve Vaší společnosti v důsledku provedené analýzy předložení návrhu optimalizace jednotlivých personálních a mzdových procesů pro Vaši společnost realizaci jednotlivých optimalizačních kroků s cílem využívat maximálně účinně a efektivně Váš informační systém PŘÍNOS PRO VÁS optimalizace procesů a postupů týkajících se personalistiky a mezd maximální využití možností informačního systému, který jste si zakoupili zefektivnění činnosti zaměstnanců personálních či mzdových oddělení Kromě těchto služeb Vám společnost PeopleGate s.r.o. nabízí: outsourcing personální a mzdové agendy kompletní řízení lidských zdrojů, tzn. projekty v oblasti náboru, adaptace, odměňování, motivace, hodnocení a rozvoje zaměstnanců právní poradenství v oblasti pracovního práva odborné vzdělávání zaměstnanců v oblasti personalistiky, mezd a řízení lidských zdrojů odborný dohled nad implementací personálních a mzdových informačních systémů Zaujaly Vás nabízené služby společnosti PeopleGate s.r.o.? S důvěrou se na ně obraťte. Rádi se stanou partnerem i pro Vaše podnikání a budou Vám nápomocni s efektivním řešením všech otázek v oblasti řízení lidských zdrojů. Ing. Jana MUŽNÁ, Jednatel společnosti KONTAKT: tel: 724 754 557, info@peoplegate.cz, www.peoplegate.cz [5]
NAJDETE NÁS NA FACEBOOKU Naše společnost KS program, spol. s r.o. se ubírá podle moderního marketingu a vývoje. V rámci tohoto vývoje nás nově naleznete na světoznámé sociální síti "FACEBOOK", kam jsme se v současné době připojili. Naleznete nás pod jménem KS program, spol. s r.o. a pro své fanoušky máme stránky plné informací, novinek, fotek a akcí. Jak vlastně náš facebook budeme využívat a jak funguje? Naše stránka je ve své podstatě založena pro naše fanoušky, kteří chtějí dostávat čerstvé informace a novinky o naší společnosti, vyvíjené činnosti naší společnosti, popř. o představení získaných různých ocenění apod. Taktéž budeme facebook využívat jako naši ONLINE fotogalerii, kde budeme publikovat fotografie a snímky z různých seminářů, HR konferencí, setkání uživatelů, popř. j i n ý c h n á m i v y v í j e n ý c h n e b o zúčastněných aktivit. Taktéž zde ve fotoalbu naleznete sekci s nejnovějšími elektronickými magazíny KS NEWS, které pravidelně vycházejí jednou za 1/4 roku. Ale o těchto podrobnostech až za chvilku. Celkově bych naši stránku na FACEBOOKU rozdělil na 4 oblasti: Uvítací stránka Welcome, Zeď s aktualitami, Informace o společnosti Multimediální záložky (např. fotky, videa,...). Při přechodu na naši stránku Facebooku se dostanete na tzv. uvítací stránku Welcome, která byla navržena tak, aby kdokoliv z návštěvníků měl k dispozici tyto informace: Kdo jsme, čím se společnost KS program zabývá a popř., co na naší facebookové stránce návštěvník najde. Při přechodu na tzv. Zeď naší stránky se návštěvník dostane na stránku plnou aktualit, informací a novinek. Zde se průběžně zveřejňují a publikují nejnovější informace o plánovaných aktivitách, vyvíjených činnostech, získaných oceněních, inezrci, informace o nově publikovaných magazínech KS NEWS, atd... Další záložka jsou Informace. Zde je uveden podrobný popis naší společnosti, adresa našeho sídla, veškeré kontakty telefon, email, internetové stránky a mnoho dalších informací, např. získaná ocenění a přehled produktů. Poslední oblast našich záložek, kterou bych Vám rád představil, jsou tzv. multimediální záložky, které jsou pojmenovány jako: Fotky a Videa. Jak už z názvu vyplývá jedná se o sekce, ve kterých jsou umisťovány fotogalerie a videa. Ve fotogaleriích umisťujeme taktéž informace o námi publikovaném elektronickém magazínu KS NEWS, jak už jsem uváděl výše. Dále zde naleznete fotogalerie s foto reporty z každoročního setkání uživatelů, nejnovější fotky nového sídla naší společnosti... Staňte se proto našimi fanoušky a získávejte více informací o naší společnosti. Snažíme se, aby naše i n f o r m a c e p r o V á s b y l y c o nejdostupnější, proto je najdete i na Facebooku. Průběžně pro Vás budeme připravovat a zveřejňovat čerstvé informace, novinky, fotky, videa a další zajímavosti. To se mi líbí Líbí se mi: KS program, spol. s r.o. WELCOME ÚVODNÍ STRÁNKA ZEĎ PLNÁ NOVINEK INFORMACE O NÁS [6]
Akční nabídka - 100% sleva na MZDOVOU POHOTOVOST a 50% sleva na MZDOVÝ AUDIT MZDOVÁ POHOTOVOST Ve spolupráci se společností E Consulting Czech, Máme pro Vás možnost řešení výpadku Vaší interní mzdové účetní! Ve spolupráci s naším dlouholetým outsourcingovým partnerem společností E Consulting Czech, Vám nabízíme novou službu mzdová pohotovost. Společnost E Consulting Czech nabízí outsourcingové zpracování mezd na profesionálním softwaru KS mzdy PROFI naší společnosti KS program, spol. s r.o. DOČASNÉ PŘEVZETÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD Přínosy řešení kritických okamžiků vznikajících absencí interních pracovníků mzdové účtárny (odchod zaměstnance, nemoc, mateřská dovolená, nehoda, úraz, atd.) snížení rizika spojeného s chybným zpracováním mezd díky každoroční kontrole úspora nákladů (nezdvojování pracovníků mzdového oddělení) on line podpora mzdových specialistů E Consulting Czech s.r.o. Požadavky zabezpečené vzdálené připojení našeho outsourcingového partnera do mzdové aplikace zákazníka SOUČÁSTI (AKTIVITY) MZDOVÉ POHOTOVOSTI Mzdový audit roční kontrola nastavení mzdového systému kontrola údajů zavedených v aplikaci KS mzdy seznámení dodavatele s aktuálními vnitrofiremními předpisy a směrnicemi audit vnitrofiremních mzdových procesů Mzdová pohotovost permanentní připravenost našeho outsourcingového partnera kdykoliv převzít dočasné zpracování mezd Mzdová záchranka standardní dočasné zpracování mezd v případě absence interních pracovníků PŘÍKLAD KALKULACE SLUŽBY DOČASNÉ PŘEVZETÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD PRO POČET ZAMĚSTNANCŮ 200 POČET SAZBA KČ KČ MZDOVÝ AUDIT - roční kontrola nastavení systému, kontrola údajů zavedených v aplikaci KS mzdy MZDOVÁ POHOTOVOST - měsíční paušál z ceny standardní měsíční fakturace za permanentní připravenost týmu 200 180 36.000, /*18.000, 5% 1.800, /*0, MZDOVÁ ZÁCHRANKA - dočasné převzetí zpracování mezd 200 180 36.000, Přirážka za jednorázové zpracování mezd 50% 200 90 18.000, *Při objednání služeb do 31.12.2011 akční sleva 100% na mzdovou pohotovost, 50% mzdový audit. KONTAKT: tel: 251 566 571, info@e cons.cz, www.e cons.cz [7]
[8] PŘÍRUČKY OSLAVILY 1.ROK V předchozím čísle našeho elektronického magazínu KS NEWS jsme Vás informovali o velkých změnách naší webové (elektronické) "KS příručky". Ta vznikla přesně 1.8.2010 a v letošním roce v pondělí 1.8.2011 oslavila tato elektronická příručka přesně 1 rok. Jaká je vlastně historie příručky při stisku HELP klávesy "F1" v našich aplikacích? Příručky byly dříve ve vlastních aplikacích importovány jako standardní soubory v datovém formátu.doc (Microsoft Word). Při vlastním stisku "F1" se pak následně otevřel tento dokument na místě, kde se uživatel v aplikaci zrovna nacházel. To byla jistě bezpochyby jedna z výhod. Naopak nevýhod bylo u této příručky podstatně více a jedním z hlavních bodů, kvůli které jsme se taktéž rozhodli pro elektronickou variantu příručky, byla nesnadná aktualizace a její zastarávání! (Lze snad s větší kuráží říci, že příručka, která se u zákazníka spolu s aplikací nainstalovala, byla na druhý den již zastaralá.) Protože naše vývojové oddělení v aplikaci dělá "několik" úprav, rozvoje a dalších drobností za den, znamenalo by to pro nás všem takřka 700 zákazníkům rozesílat každý týden nový wordovský soubor s aktualizovanou uživatelskou příručkou. Jelikož se naše společnost KS program snaží o neustálý rozvoj ve smyslu zlepšování a zdokonalování funkcí, bylo rozhodnuto o přechodu na elektronickou variantu příručky, kde funguje fulltextové vyhledávání, snadná úprava obsahu a taktéž přístup odkudkoliv. Elektronická varianta příručky, která v aktuálním čase běží pod systémem WIKI není tímto ještě úplně hotova a dokončena. Neustále pracujeme na jejím zlepšení, a to jak po grafické stránce, kterou již příručka částečně prošla, tak po stránce funkčnosti a různých zlepšení. V brzké době by příručka měla projít aktutalizací celkového systému WIKI. S touto spojenou aktualizací by se měli objevit taktéž nové funkce jako je např: uživatelská definice tzv. "KNIH" a jejích tisků do PDF formátů. NOVÉ FUNKCE PŘÍRUČKY Rozpadnutí příručky na jednotlivé kapitoly, dle jednotlivých agend v aplikacích. Systém provázan systematickými rozcestníky PLÁNOVANÉ FUNKCE Uživatelská definice KNIH s možností exportu do PDF Sledování novinek pomocí RSS
NOVÝ PROJEKT: ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY PERSONÁLNÍHO SYSTÉMU VYUŽITÍM MODELU EFQM JAK NA EFEKTIVITU PERS. SYSTÉMU Ing. Petr KRATOCHVÍL, jednatel MMC I na posledním setkání uživatelů Wellness a Hawaii KS WorkSession 2011 se znovu objevuje jako velmi žádané slovo EFEKTIVITA PERSONÁLNÍHO SYSTÉMU. Není to však pouze ve spojení s mírou využití implementované softwarové podpory, ale nakolik i střední články řízení ovládají základní personální dovednosti a jak umí využívat možnosti, které jim nabízí komplexní nástroj KS personalistika. Moderní personalistika se začíná ubírat trendem, kdy se každý pracovník musí stát manažerem svého pracovního místa a svým aktivním přístupem přes personální portál si kontroluje míru využívání výhod, ovládá své základní personální údaje a má možnost si i plánovat kariéru a vzdělávání. Tím i způsob hodnocení, poskytování zpětné vazby a další možnosti poskytují nadřízeným velmi dobrá data a ve spojení s personálním controllingem jsou důležitým faktorem pro řízení společnosti. Role špičkového personálního manažera tak dostává nový rozměr a nabývá na významu. Rozšíření personálních kompetencí a nároků bez podpory však často ve stávajícím obsazení personálních útvarů není možné. Zpětnou vazbou od personalistů jsme hledali vybalancovaný způsob, jak splnit několik cílů: takticky změřit míru využití systému dodat důležitost personálního manažera v celém systému poskytnout personálnímu managerovi pádné důkazy o přínosu společnosti TOP management a podporu sestavování strategie společnosti definovat jednoduchý soubor personálních kompetencí s provazbou na personální systém (metodiky, co každý vedoucí potřebuje a kde v systému to najde) poskytnout pro personálního managera argumenty a praktické výstupy pro zlepšení podnikatelské úspěšnosti společnosti. Jednoznačným měřítkem úspěchu společnosti je manažerský nástroj EFQM, který v převážné většině společností ukázal na absolutně nejvyšší nevytěžený potenciál v personální oblasti. Provedením analýzy dle EFQM našimi pracovníky tak nejen získáte přesnou měřící metodiku kdy, kde a co změnit, ale ve spojení s naším programem můžete přesně měřit růst podnikatelské úspěšnosti vaší společnosti. Dle modelu EFQM bylo již hodnoceno přes 30 000 evropských společností a je možné, že v další sestavě nominovaných na cenu budete i vy. (viz. http://www.efqm.org/en/home/theefqmnetwork/awardwinners/tabid/166/default.aspx) Více se můžete dozvědět na nezávazné pracovní schůzce s našimi externími konzultanty ve Vámi zvoleném termínu. KONTAKT: Ing. Petr KRATOCHVÍL, jednatel Tyršova 1073/16, 664 91 IVANČICE, tel: 602 767 818, email: kratochvil@mtw.cz, [9]
EMU V APLIKACÍCH KS Ing. Jiří SKOPAL, ředitel úseku IT ENCYKLOPEDIE MZDOVÉHO ÚČETNICTVÍ A PERSONALISTIKY Potřebujete denně informace z oblasti personalistiky a mezd a nebaví Vás vyhledávat je v záplavě odborných publikací a nezaručených informací na internetových stránkách? V takovém případě pro Vás máme jedinečnou nabídku. Osvědčený český elektronický poradce pro mzdové účetní a personalisty je nyní integrován přímo do Vašeho Personálního a mzdového informačního systému. Díky tomu můžete i Vy využít možností, které dává svým uživatelům Encyklopedie mzdového účetnictví EMU vytvořená společnostmi TREXIMA, spol. s r.o. a Pragoeduca, a.s. Vždyť tento systém, který je budován od roku 1996, a na jehož vzniku a průběžné aktualizaci se podílejí uznávaní a zkušení autoři, v současné době využívá více než 450 spokojených firem. Připojte se k nim i VY a jako zákazníci společnosti KS program, spol. s r.o. budete využívat nejen výhod běžného uživatele EMU: Stále aktuální informace Provázanost textů s příslušnými a aktuálními právnimi normami Archiv právních norem (nejen ty aktuální, ale i ty, které již neplatí) Existence vzorových řešení Výkonné nástroje pro orientaci v textu (fulltextové vyhledávání nebo Rejstřík klíčových slov, který obsahuje více než 600 hesel) Další užitečné pomůcky, bez kterých se personalista a mzdová účetní neobejde Jako naši klienti budete mít navíc přístup do EMU přímo z Vašeho personálního a mzdového systému, a to za jedinečných cenových podmínek, které Vám ušetří 50% prvotních nákladů. Počítejte s námi. Běžná cena za přístup k obsahu EMU na prvních 6 měsíců činí 8 950, Kč. Pro Vás, naše klienty, jsme tuto cenu snížili na 4 475, Kč. Za další půlroční přístup zaplatí uživatel již pouze 1 790, Kč. *) výše uvedené ceny jsou bez DPH Zaujaly Vás tyto informace a chcete se o EMU dozvědět více? Není nic snadnějšího! EMU najdete na Internetu na adrese www.iemu.cz, kde si ji můžete přímo vyzkoušet. V případě Vašeho zájmu nás neváhejte kontaktovat na telefonu + 420 571 499 499 nebo prostřednictvím emailu ksprogram@ksprogram.cz. [10]
STALI JSME SE FINALISTY SOUTĚŽE VODAFONE I v letošním roce jsme se stali účastníky a zároveň jsme se zařadili mezi finalisty Zlínského kraje soutěže o Cenu Hospodářských novin VODAFONE FIRMA ROKU 2011, kde byla společnost VODAFONE i tento rok titulárním partnerem soutěže. U k a z a t e l fi n a l i s t ů s o u t ě ž e poukazuje, že jsme se dostali společně s firmou Blankyt Plus z Val. Meziříčí (jako jediné dvě firmy ze vsetínského okresu) mezi 10 nejlepších firem Zlínského kraje....a MÁME TO POTVRZENO!!! Celkové umístění máme doloženo certifikátem ze soutěže, který je uveden vlevo v těsné blízkosti tohoto článku. V příštím čísle magazínu KS NEWS: KS program oslaví 20 let působnosti, Pozvánka na ples k 20 výročí založení společnosti, HR konference informace, HR Business Partnering s.r.o. a mnoho dalších zajímavých témat... VYDAVATELSTVÍ Zpravodaj KS NEWS vydává společnost KS program, spol. s r.o. Vaše dotazy a náměty můžete kdykoli zasílat na kontaktní e mail adam.krysnar@ksprogram.cz. Připravil: Adam KRYTINÁŘ, 571 499 472, adam.krytinar@ksprogram.cz www.ksprogram.cz KS NEWS 03/2011 Podzimní číslo magazínu KS. E zpravodaj společnosti KS program, spol. s r.o. [11]
KONTAKTY: KS program, spol. s r.o. Rokytnice 153, 755 01 Vsetín IČ: 43963617 DIČ: CZ 43963617 tel: +420 571 499 499 fax: +420 571 499 490 email: ksprogram@ksprogram.cz web: www.ksprogram.cz OBCHODNÍ ZASTOUPENÍ: PRAHA Na Jarově 2424/2, 130 00 Praha Žižkov tel: +420 284 864 444 GSM: +420 602 254 627 email: ksprogram@ksprogram.cz web: www.ksprogram.cz [12] www.ksprogram.cz