10:49. Moderní řízení lidských zdrojů s podporou informačních technologií

Transkript

1 Moderní řízení lidských zdrojů s podporou informačních technologií

2

3 Tým KS programátorů a analytiků 6 odborných konzultantů 3 obchodníci 1 asistentka

4 KS mzdy PROFi Jeden software, komplexní HR Mzdy Personalistika Řízení lidských zdrojů ČSN EN ISO 9001:2009

5 20 let péče o zákazníky 562 společností zpracovávaných mezd měsíčně ,- Kč měsíčně ČSN EN ISO 9001:2009

6 Reference AKUMA, a.s.; Mladá Boleslav, 800 zam. AUTOMOTIVE Lighting, s.r.o.; Jihlava; 2000 zam. AVX Czech Republic, s.r.o.; Uherské Hradiště,4100 zam. B. Braun Medical a.s.; Praha 4, 1600 zam. Reference Nadnárodní i české firmy a organizace BOHEMIA SEKT, a.s.; Starý Plzenec; 350 zam. Českomoravská stavební spořitelna, a.s.; Praha ; 900 zam. DATART INTERNATIONAL,a.s.; Praha 8; 1600 zam. DIRECT Pojišťovna, a.s.; Praha 7; 100 zam. J & T BANKA, a.s.; Praha 8, 1280 zam. GTS Novera, a.s.; Praha-Žižkov; 1100 zam. Phoenix Lékárenský velkoobchod, a.s.; Praha 10 - Hostivař; 1000 zam. Raiffeisenbank a.s.; Praha 4; 2000 zam. Senát parlamentu České republiky; Praha 1, 350 zam. ŠKODA PRAHA a.s.; Praha 4; 2500 zam. ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o.; Praha 5, 210 zam. Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky; Praha 10; 850 zam. ŽĎAS, a.s.; Žďár nad Sázavou; 3500 zam. ŽDB GROUP a.s.; Bohumín; 3700 zam. ČSN EN ISO 9001:2009

7 Osnova přednášky 13:00 13:05 13:10 13:30 Představení společnosti KS - program, spol. s r.o. K čemu je potřeba moderní řízení lidských zdrojů? Co by měl obsahovat personální informační systém Zapojení zaměstnanců a managementu do řízení lidských zdrojů 13:35 Otázky a diskuse co Vám chybělo, co je zbytečné 13:45 Závěr ČSN EN ISO 9001 : 2001

8 HR procesy ve velké firmě se 4000 zaměstnanci

9 factory HR procesy ve firmě dnes Nový zaměstnanec Lékařské prohlídky ELDP F1 F2 F3 Management?? Kaizen Přihlá šky Socialní benefity Státní správa docházka STOP Účetnictví Corp. system Vzdělávání Lékařské prohlídky

10 workflow HR procesy ve firmě zítra Docházka Administrativa P. I. S. Zaměstnanecký web PaM Mzdové účetní Human resource Vedoucí středisek Mzdy Personalní evidence Vzdělávání Lékařské prohlídky Pracovní pomůcky Socialní výhody Kaizen a další Účetníictví Corp. system Státní správa Informace pro Manažery & Zaměstnance

11 FIRMA dnes & zítra Dnes Zítra Mzdové účetní Administrativa Oddělení PaM 11 zam. 5 zam. 2 zam. Mzdové účetní Administrativa Oddělení PaM 8 zam. 3 zam. 2 zam. Úspora na mzdách ,- Kč (7.099 $) měsíčně ,- Kč ( $) za rok

12 JAK?

13 Personální a mzdový IS

14 Požadavky na moderní systém Hezký vzhled Snadné ovládání Snadná dostupnost Aktuální informace Zapojení manažerů do ŘLZ Zapojení zaměstnanců do personálních činností Vysoká míra zabezpečení dat Podpora všech procesů řízení lidských zdrojů ČSN EN ISO 9001 : 2001

15 Mapa personálních procesů Personální evidence ČSN EN ISO 9001 : 2001

16 Základní vlastnosti P. I. S. Obrovské možnosti s užitkem pro uživatele Vícejazyčné prostředí a vícejazyčné výstupy Možnost zpracování více firem v jedné databázi Možnost nastavení přístupových práv Možnost parametrického nastavení chování aplikace a výpočtu mezd Možnost uživatelského nastavení aplikace pro snadnější práci Komunikace aplikace se všemi ostatními podnikovými systémy 720 standardních sestav a reportů + možnost tvorby vlastních výstupů Široké možnosti třídění, filtrace, kategorizace a parametrizace sestav a reportů Export dat do souborů xls, pdf, txt, xml Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Spolupráce s produkty Microsoft Office nebo Open Office Možnost definice vlastních šablon pracovněprávních dokumentů Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009 ČSN EN ISO 9001:2009

17 KS mzdy PROFi - personalistika Personální data až 890 údajů o zaměstnanci + vlastní evidence evidence osobních údajů evidence pracovních poměrů jazykové znalosti sledování praxe evidence závazků evidence cestovních příkazů sledování platového postupu archiv a správa dokumentů vyhledávání podle různých kritérií grafické výstupy exporty dat

18 KS mzdy PROFi - mzdy zpracování všech druhů mezd dle české a slovenské legislativy zpracování mezd dle zakázek z výroby parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money,... podpora komunikace s portálem státní správy - ČSSZ vazby na penzijní fondy, na vnitropodnikovou banku Přímé propojení s docházkovým systémem ANeT, S.A.I, COMINFO vazba na stravovací systémy ANeT, EUREST, SODEXHO vazba na účetnictví Motivace nejen mzdou SAP, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, iscala, Ginis a další statistické rozbory - TREXIMA, ČSÚ

19 KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst definice pracovních míst ve společnosti popis činností a požadavků na dané pracovní místo katalog pracovních míst přehled o zaměstnancích a uchazečích

20 KS mzdy PROFi - Systemizace tvorba systemizačních stromů porovnávání plánu se skutečností plánování budoucí struktury společnosti vyhledávání vhodných kandidátů

21 KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů

22 KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů

23 KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů

24 KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení evidence vzdělávání sledování požadavků automatické plánování hodnocení školení a lektorů sledování nákladů

25 KS mzdy PROFi Ochrana zdraví evidence lékařských prohlídek plánování lékařských prohlídek kniha úrazů a drobných poranění evidence očkování tisk formulářů pro lékaře

26 KS mzdy PROFi Pracovní pomůcky evidence pracovních pomůcek sledování nároku na pomůcky řízení přidělování pomůcek sledování minimální zásoby

27 KS mzdy PROFi Hodnocení a motivace hodnocení dle kompetencí, cílů hodnocení dle tvrdých ukazatelů podřízení, nadřízení, v linii, 360 návaznost na odměňování návaznost na vzdělávání

28 KS mzdy PROFi Benefity zaměstnanců uživatelská definice benefitů korunové nebo bodové nároky evidence čerpání benefitů evidence zůstatků propojení na mzdový systém

29 KS mzdy PROFi Řízení kariéry vyhledávání vhodných zaměstnanců vytváření plánu následnictví vytváření osobního plánu rozvoje návaznost na vzdělávání návaznost na hodnocení

30 KS mzdy PROFi Plánování mzdových prostředků uživatelská definice plánů modelování budoucích změn sledování skutečnosti vyplácení porovnání a hodnocení

31 KS mzdy PROFi Uchazeči o zaměstnání evidence uchazečů načítání dat z webových formulářů vyhledávání vhodných pozic tvorba a řízení náborových akcí propojení na jobs.cz a profesia.sk

32 KS mzdy PROFi Adaptační proces adaptace pro pracovní místo definice adaptačních plánů řízení a kontrola adptace vyhodnocení výsledků vyhodnocení nákladů

33 KS mzdy PROFi Reporting povinné výstupy pro státní správu mzdové sestavy a přehledy personální controling manažerské výstupy exporty dat, překlady, ing

34 Zaměstnanecký a manažerský portál

35 KS portál Zaměstnanec Zaměstnanec Osobní údaje Pracovní poměry Dovolená na zotavenou Průběh zaměstnání Pracovní místo Požadavky Dovolená Služební cesta Benefity Vzdělávání Kvalifikační karta Individuální plán vzdělávání Školící akce zaměstnance Přihlášení ke školícím akcím Hodnocení školících akcí Sociální program Osobní účet Pracovní pomůcky Výplatní lístek

36 KS portál Zaměstnanci - přehledy Zaměstnanci - přehledy Seznam zaměstnanců Pracovní poměry Mzdová rekapitulace Zkrácená mzdová statistika BOZP Plán vzdělávání BOZP Plán lékařských prohlídek Organizační složení Pracovní pomůcky Nárok na pomůcky PIS Popis PM Systemizace Hodnocení Hodnotící akce Výběrová řízení Probíhající výběrová řízení

37 KS portál Manažerské výstupy Manažerské výstupy Personální přehledy Fluktuace Vzdělanostní struktura Stavy zaměstnanců Pohyby zaměstnanců V období Podíl zaměstnanců se ZPS Neobsazené pozice Personální statistika Evidenční grafy Jazykový Věkový Vzdělanostní Platová statistika

38 KS portál Docházka Docházka Terminál Měsíční sumace Automatické generování Ruční Zpracování Tiskové výstupy Plánované směny Zaměstnanci-kalendáře

39 Proč personální informační sytém?

40 Personální systém základní kámen data Personální portál KS portál Výroba Docházka úložiště nebo webová služba Datový sklad Personální informační systém AD - autentifikace pohledy do databáze data Ekonomika firmy Intranet, Internet Card Management System

41 Přínosy aplikace P. I. S. Přínosy pro management i všechny uživatele Vícejazyčné výstupy i prostředí Okamžitý přístup k datům kdykoliv a kdekoliv Export dat do Microsoft Excel, pdf, txt Interface na data z výroby i ekonomický systém Systém varovných hlášení - nic Vám neunikne Automatické akce - hromadný tisk, hromadné plánování vzdělávání atd. Plánování budoucí struktury organizace a potřebných zdrojů Podpora certifikace normy ČSN EN ISO 9001:2009 Úspory nákladů na řízení lidských zdrojů a zpracování mezd ČSN EN ISO 9001:2009

42 Dotazy

43 Děkuji za Vaši pozornost Bc. David Řezníček, manažer zakázek tel.: , mob.: