Finální nastavení a spuštění prezentace MS PowerPoint 2003 Časování prezentace Prezentaci lze ovládat ručně nebo je možné ji přehrát automaticky. Pro automatické přehrávání prezentace je nutno vytvořit časový plán, který zajistí zobrazení snímku / jeho částí v předem stanovených intervalech. Při takovémto zobrazení je ale nutné si uvědomit, kolik času budeme pro prezentaci daného snímku opravdu potřebovat. Vlastní prezentaci je tedy nutné si připravit a vyzkoušet. Pro nastavení přejdeme na horní lištu nabídku Prezentace Nastavení prezentace. Pro odzkoušení časování přejdeme na nabídku Prezentace Vyzkoušet časování. Obrázek 1 Dialogové okno pro nastavení prezentace: Obrázek 2 Pokud prezentaci ovládáme ručně, obvykle používáme klávesy Page Up pro přechod na předchozí snímek a Page Down pro přechod na snímek následující (pro pohyb na další snímek můžeme použít i klávesu Enter nebo levé lačítko myši). Strana 1 (celkem 6)
Ovládat pohyb v prezentaci lze i pomocí myši, pokud si v promítacím režimu (F 5) u snímku vyvoláme pravým tlačítkem myši kontextovou nabídku a v ní vybereme Další nebo Předchozí, případně přechod na konkrétní snímek či návrat na naposledy zobrazený snímek. Tlačítka: Další Předchozí Naposledy zobrazený Přejít na snímek Obrázek 3 Funkce Možnosti ukazatele V promítacím režimu lze využít další zajímavé funkce, a tou jsou Možnosti ukazatele. Můžeme zde pro konkrétní potřebu přepnout kurzor na pero, popisovač nebo zvýrazňovač a na promítaném snímku psát, zvýrazňovat vybraný text apod. K této funkci se opět dostaneme přes pravé tlačítko myši: Obrázek 4 Strana 2 (celkem 6)
Kurzor tedy můžeme používat jako pero / popisovač / zvýrazňovač, přičemž plynule můžeme přecházet ze snímku na snímek. V momentě, kdy stiskneme klávesu Esc pro vyskočení z prezentace nebo při ukončení prezentace se nám objeví dialogové okno s dotazem, zda chceme ponechat rukopisné poznámky či nikoliv. Je samozřejmě na nás, jakou variantu zvolíme. Obrázek 5 Spuštění prezentace Jak jsme si již v průběhu několikrát řekli, hotovou prezentaci spustíme těmito způsoby: Přes nabídku Prezentace - Spustit prezentaci Klávesou F5 PowerPoint umožňuje automatické spuštění prezentace již při jejím otevření: pro takový účel prezentaci uložíme jako soubor typu.pps (Soubor - Uložit jako vybrat: Předvádění PowerPoint ). Pokud takovouto prezentaci otevřeme, automaticky se spustí v prezentačním režimu. Tip: OpenOffice.org (alternativní kancelářský balík) a jeho modul Impress (obdoba PowerPointu) umožňuje navíc export do formátu PDF. K této funkci se dostaneme přes nabídku Soubor. Strana 3 (celkem 6)
Pokud máte ve svém počítači tento kancelářský balík nainstalován, můžete v něm bez problému PowerPointovou prezentaci otevřít i upravovat. V mnoha ohledech má OpenOffice.org analogické funkce k MS Office a je jeho levnou (=zdarma) a velmi efektivní alternativou. Tento kancelářský balík získáme např. v knihkupectvích, kde se prodává počítačová literatura, jako přílohu manuálu / publikace OpenOffice.org (tedy za cenu knihy), nebo si jej zdarma můžeme stáhnout z adresy: http://www.openoffice.cz/ Obrázek 6 Strana 4 (celkem 6)
Tisk prezentace Panel pro tisk vybereme buď z nabídky Soubor nebo za pomoci klávesové zkratky Ctrl + P. Lze vytisknout celou prezentaci nebo jednotlivé / vybrané snímky, určujeme si zde počet kopií / kolikrát chceme prezentaci vytisknout a zda požadujeme při tisku kompletaci. Panel Tisk umožňuje také další nastavení. Pokud chceme např. vytisknout prezentaci pro účastníky např. semináře tak, aby bylo možné do ní vepisovat poznámky, zvolíme příkaz Vytisknout - Podklady + Počet snímků na stránku. Před samotným tiskem se na zvolenou volbu můžeme podívat přes nabídku Náhled, v níž můžeme zadání ještě dále upřesnit. Obrázek 7 Další: Pár poznámek na konec Strana 5 (celkem 6)
Obsah 1) Připravujeme svou první prezentaci 2) Začínáme pracovat s prezentací: Prostředí MS PowerPoint Režimy zobrazení 3) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled 4) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky 5) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem): Textové pole Formátování textového pole Práce s textem 6) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů): Automatické tvary Diagramy Obrázky Zvuk/video 7) Efekty počítačové prezentace - Animace: Návrh snímku Animační schémata Vlastní animace jednotlivých objektů a textů 8) Navigace v prezentaci: Vkládání hypertextových odkazů 9a) Finální nastavení a spuštění prezentace: Časování prezentace Funkce Možnosti ukazatele Spuštění prezentace Tisk prezentace 9b) Pár poznámek na konec Strana 6 (celkem 6)