ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Zadávací dokumentace vychází z Oznámení o zakázce zveřejněného v Informačním systému o veřejných zakázkách - uveřejňovacím subsystému a tyto podmínky upřesňuje. Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023-1 -
OBSAH 1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 2. RÁMCOVÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 4 3. RÁMCOVÉ PODMÍNKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 11 4. OPČNÍ PRÁVO... 15 5. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY... 16 6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 16 7. KVALIFIKACE DODAVATELŮ... 16 8. POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY... 23 9. RÁMCOVÉ PLATEBNÍ PODMÍNKY... 24 10. SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM... 24 11. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU... 25 12. OBCHODNÍ PODMÍNKY... 25 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK... 26 14. JISTOTA... 30 15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 30 16. DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI... 31 17. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK... 31 18. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI... 32 19. ZADÁVACÍ LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI... 32 20. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE... 32-2 -
Název veřejné zakázky: Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: Zadavatel Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023 Profil zadavatele: www.mpsv.cz Osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele: Ing. Vladimír Kváča, Ph.D. vrchní ředitel sekce fondů Evropské unie Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a GORDION, s.r.o. příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: Kolmá 6/682, Praha 9 Vysočany, PSČ 190 00 IČ: 26147921 Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi: Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Robek, jednatel Ing. Jana Kuncová Telefon, fax: +420 281 021 811, +420 281 021 825 E-mail: kuncova@gordion.cz - 3 -
1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka na sluţby otevřené nadlimitní řízení Název CPV Reklamní a marketingové sluţby 79340000-9 Organizace seminářů 79951000 5 Sluţby v oblasti grafického designu 79822500 7 Tiskařské a související sluţby 79800000 2 Informační a propagační výrobky 39294100-0 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně opčního práva činí: 20 812 500,00 Kč bez DPH (tj. 24 975 000,00 Kč včetně DPH) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva činí: 17 343 750,00 Kč bez DPH (tj. 20 812 500,00 Kč včetně DPH) opce: 3 468 750,00 Kč bez DPH (tj. 4 162 500,00 Kč včetně DPH) S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva dle 89 a násl. zákona. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové smlouvy uzavřené s jedním uchazečem postupem dle 92 zákona průběţně po dobu trvání rámcové smlouvy (tj. od nabytí platnosti rámcové smlouvy do 30. 9. 2015). 2. RÁMCOVÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zabezpečení činností souvisejících s publicitou při realizaci projektů Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OP LZZ ). Konkrétně se jedná o zajištění propagačních aktivit v průběhu realizace projektů v oblasti podpory, které jsou v gesci zprostředkujícího subjektu (dále jen ZS ), tj. 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 OP LZZ. 2.1.1 Propagační aktivity OP LZZ oblastí podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 zahrnují: 2.1.1.1) zajištění propagačních publikací a letáků zaměřených do jednotlivých oblastí podpory v gesci ZS s uvedenými příklady dobré praxe, 2.1.1.2) zajištění inzerce dobré praxe regionálních individuálních projektů (RIP) a projektů globálního grantu (GG), 2.1.1.3) zajištění rozšířené inzerce ve formě vkládané přílohy do celoplošného deníku či periodik, ve kterých bude realizátor projektu uceleně informovat o aktuálním dění v daných oblastech podpory v rámci implementace OP LZZ, 2.1.1.4) zajištění výroby vhodných propagačních předmětů pro propagaci oblastí podpory v gesci ZS, - 4 -
2.1.1.5) uspořádání seminářů pro předkladatele a realizátory projektů RIP a GG v jednotlivých oblastech podpory, při nichţ by došlo k výměně zkušeností s realizací projektů, k výměně dobré praxe a byla by poskytnuta nabídka inspirace pro nové typy projektových aktivit a zároveň rozšířeno povědomí o moţnostech eventuálních aktivit, 2.1.1.6) zajištění doplňujících aktivit při účasti na konferencích, veletrzích nebo workshopech, tj. příleţitostných prezentací jednotlivých oblastí podpory v gesci ZS při nahodilých konferencích či veletrzích, včetně zabezpečení všech návazných sluţeb, tj. fotografa pro zajištění profesionální dokumentace pro inzerci dobré praxe, letáků a publikace, redaktora pro redakční zpracování a provádění korektur ve stejné oblasti, grafika pro profesionální zpracování návrhů a předtiskové úpravy pro inzerci, letáky, publikace, popř. zajištění dalších nezbytných činností. Podrobná specifikace poţadovaných propagačních aktivit OP LZZ je uvedena v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace ( Podrobná specifikace poţadovaných aktivit ). Předmět veřejné zakázky pod bodem 2.1.1 bude realizován v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007 2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) a bude realizován aţ po odsouhlasení finálních návrhů zadavatelem tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF). Všechny manuály a loga budou vítěznému uchazeči poskytnuty na CD. Dále budou vyuţívány vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky. V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala ČR moţnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí těchto fondů podporují Evropská společenství dosaţení předem vymezených cílů a činností. Těch je dosahováno prostřednictvím realizace programů. Při realizaci projektů, v rámci OP LZZ, jsou vyčleněny finanční prostředky na činnosti související s publicitou jednotlivých projektů. Tato zadávací dokumentace se týká projektu technické pomoci odboru implementace fondů EU, realizovaném v programovacím období 2007 2013 pod názvem: Informační a propagační aktivity a publicita oblastí podpory v gesci ZS, CZ.1.04/6.1.00/09.00033. ad 2.1.1 Propagační aktivity OP LZZ oblastí podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 2.1.1.1 Propagační publikace a letáky OP LZZ Cílem publikace je seznámit širokou i odbornou veřejnost přitaţlivou a srozumitelnou formou s aktivitami Odboru implementace fondů EU, který má jako Zprostředkující subjekt na starost oblasti podpory zaměřené na sluţby zaměstnanosti a trhu práce a na podporu sociální integrace. Publikace bude prezentovat příklady dobré praxe Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ). Příklady dobré praxe budou zpracovány formou příběhů osob, které se zúčastnily projektů, a kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce. - 5 -
Příběhy budou zaměřené na účastníky grantových a regionálních projektů OP LZZ. Touto formou propagace projektů ESF bude zveřejněno celkem 27 příběhů podpořených osob z projektů OP LZZ, kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce. ZS předpokládá publikování 9 různých příběhů z RIP a 18 příběhů účastníků grantových projektů, z toho bude 9 příběhů zaměřeno na oblast podpory 1.2, 2.1 a 3.3 (oblast sluţeb zaměstnanosti a trhu práce) a 9 příběhů bude zaměřeno na oblast podpory 3.1 a 3.2 (podpora sociální integrace a sociálních sluţeb). Úkolem vybraného dodavatele bude zajistit příběhy, coţ znamená provést rozhovory s vytipovanými účastníky rozmístěnými v rámci celé ČR (seznam dodá kompetentní zaměstnanec MPSV) a následné zpracování rozhovoru formou přitaţlivého příběhu doplněného autentickými fotografiemi z rozhovoru. U kaţdého příběhu bude uveden typ projektu, název projektu, a realizátor. Kaţdý příběh projde rukama redaktora a korektora kvůli redakčnímu zpracování a korekturám textů, grafika kvůli profesionálnímu zpracování návrhů a předtiskovým úpravám pro inzerci dobré praxe, letáků a publikací před jejich zveřejněním. Vybraný dodavatel se dopraví k vytipovaným účastníkům na své vlastní náklady. Vybraný dodavatel zabezpečí dokladové výtisky týkající se informací o ZS a jeho aktivitách. Vybraný dodavatel dále zajistí grafický návrh obálky; grafický návrh titulní strany; výběr nakladatelství; dodrţení termínu vytištění; zajištění copyrightu, ISBN a tiráţe publikace; zajištění překladu textů; zajištění distribuce publikací/letáků (rozvozu/zaslání) a uskladnění zbytku publikací, určení okruhu čtenářů; shromáţdění jednotlivých příběhů, určení autora příp. kolektivu autorů, název publikace, stránkové rozloţení (grafy, texty, obrázky); označování tištěných materiálů povinnými logy; vhodné uvádět větu: Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu". Cílovou skupinou publikace jsou odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Publikace bude dvoujazyčná, v českém jazyce a v anglickém jazyce. Příprava a vydání tří druhů publikací v max. ceně do 333 333 Kč/jeden druh vydání (bez DPH). Náklad jednoho vydání je 5 000 ks publikace (z toho 3 500 ks v českém jazyce a 1 500 ks v anglickém jazyce), formát publikace C5, barevnost vnitřních listů i obálky: 4/4 CMYK; plošná hmotnost vnitřních listů min. 135 g/m2; plošná hmotnost obálky min. 250 g/m2; druh papíru: křída matná; povrchová úprava: matné lamino nebo lak + lesklý parciální lak; šitá vazba (V1); stránky publikace budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou (počet listů publikace cca 45). Příprava a tisk 6 druhů letáků v max. ceně za vydání jednoho letáku do 66 667 Kč (bez DPH). Jeden druh letáku bude vyhotoven po 1 kuse, dohromady bude pořízeno 6 ks letáků (posterů). Formát letáku (posteru) B1; barevnost: 4/0 CMYK; druh papíru: křída lesklá; plošná hmotnost papíru min. 200 g/m2. Cílovou skupinou publikace jsou odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. 2.1.1.2 Inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ Inzerci v celostátním tisku povaţuje ZS za významný a efektivní komunikační nástroj. Pomocí inzerce bude ZS informovat o výzvách, o průběhu realizace projektů oblastí podpory v gesci ZS 1.2, 2.1, 3.1, a 3.3 (popř. oblasti podpory 3.2). Články, výzvy a další informace publikované prostřednictvím placené inzerce budou zacílené převáţně na potenciální ţadatele, příjemce podpory, potenciální účastníky - 6 -
projektů realizovaných v rámci OP LZZ a veřejnost. Podstatným cílem této aktivity je šířit dobrou praxi vyjmenovaných oblastí podpory v gesci ZS. V rámci inzerce dobré praxe regionálních individuálních projektů (RIP) a projektů globálního grantu (GG) budou publikovány příklady dobré praxe prezentované formou příběhů osob, které se úspěšně zúčastnili RIP a projektů GG OP LZZ oblastí podpory v gesci ZS. Touto formou propagace projektů ESF bude zveřejněno celkem 27 příběhů podpořených osob z projektů OP LZZ, kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce. Příběhy/články budou publikovány formou inzerce v celostátním deníku. Úloha vybraného dodavatele bude spočívat v zajištění a zpracování příběhů, coţ je hlavním úkolem klíčové aktivity Propagační publikace a letáky (viz kap 3.1; bod A). Vybraný dodavatel zabezpečí archivaci informací týkající se ZS a jeho aktivit (dokladové výtisky). Cílovou skupinou čtenářů je odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Tvorba 27 článků včetně fotodokumentace v opakování formou 70 PR článků většího rozsahu (min. formát: ½ strany). Tvorba 18 článků včetně fotodokumentace v opakování formou 30 PR článků malého rozsahu (min. formát: ¼ strany). Příběhy/články budou po redakčním zpracování věcně odkontrolovány a schváleny pracovníky zadavatele (MPSV) a odsouhlaseny tiskovým odborem MPSV a ŘO MPSV, po jejich písemném odsouhlasení budou články/příběhy dle dohody se zadavatelem následně vytištěny zejména ve všech velkých denících regionů ČR ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách) a v celostátním zpravodajském tisku ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách). Předpoklad 70 ks PR inzerátů většího rozsahu v maximálním rozsahu 7 295 820 Kč (bez DPH), předpoklad 30 ks PR inzerátů malého rozsahu v maximálním rozsahu 1 326 240 Kč (bez DPH).V ceně jsou zahrnuty i náklady na inzertní prostor. 2.1.1.3 Rozšířená inzerce OP LZZ (Přílohy) Pomocí rozšířené inzerce ve formě vkládané přílohy do celoplošného deníku/periodika bude ZS v projektu uceleně informovat o aktuálním dění na poli implementace OP LZZ zejména oblastí podpory v gesci ZS 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3. Příloha jako forma komunikačního nástroje poskytne prostor pro větší rozsah a ucelenost informací oproti klasické inzerci. Předpokládaný formát přílohy je jedna strana. Obsahem přílohy budou aktuální témata OP LZZ se zaměřením na oblasti podpory v gesci ZS, příklady dobré praxe, příklady moţností čerpání prostředků, pokroky v realizaci oblasti podpory sluţeb zaměstnanosti a trhu práce a dále při podpoře sociální integrace a sociálních sluţeb, hodnocení přínosu projektů a projektových aktivit v souvislosti s politikou zaměstnanosti a podpory sociální integrace a jiné informace v kontextu uvedených oblastí z politiky MPSV. Podklady pro zmíněná témata (příklady moţností čerpání prostředků, hodnocení přínosu projektů a projektových aktivit v souvislosti s politikou zaměstnanosti a podpory sociální integrace apod.) dodá kompetentní zaměstnanec MPSV 30 kalendářních dní před zajištěním inzerce v tisku, vybraný dodavatel zajistí redaktora a korektora kvůli redakčnímu zpracování a korekturám textů, grafika kvůli profesionálnímu zpracování návrhů a předtiskovým úpravám pro inzerci před jejich zveřejněním a opatří k tématu vhodné fotografie. Pokud bude ZS poţadovat, aby obsahem přílohy byly příklady - 7 -
dobré praxe, dodá vybraný dodavatel příběhy, které sám zpracoval a zajistil na základě rozhovoru s vytipovanými účastníky. Vybraný dodavatel zabezpečí dokladové výtisky týkající se informací o ZS a jeho aktivitách. Cílovou skupinou čtenářů je odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Tvorba 6 PR článků včetně fotodokumentace formou přílohy (min. formát jedna celostrana na spad). Příloha bude po redakčním zpracování věcně odkontrolována a schválena pracovníky zadavatele (MPSV) a odsouhlasena tiskovým odborem MPSV a ŘO MPSV, po jejich písemném odsouhlasení bude příloha dle dohody se zadavatelem následně vytištěna/vloţena v celostátním zpravodajském tisku ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách). Předpoklad 6 ks příloh v maximálním rozsahu 333 333 Kč/ks (bez DPH). Během doby plnění veřejné zakázky se bude jednat o 6 vloţení/výtisků příloh do celostátního zpravodajského tisku. V ceně jsou zahrnuty i náklady na inzertní prostor. 2.1.1.4 Propagační předměty pro oblasti podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 OP LZZ Zajištění výroby vhodných propagačních předmětů, tj. drobných propagačních předmětů, zejména kancelářských potřeb (Příloha č. 6) s maximální cenou do 500 Kč/ks bez DPH. U všech předmětů půjde téţ o potisk kaţdého jednotlivého předmětu s označením dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007 2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF). Seznam propagačních předmětů, které vybraný dodavatel zajistí, je součástí přílohy č. 6 (zadavatel si vyhrazuje právo poţadovat v průběhu realizace zakázky případně i menší rozsah plnění dle jeho aktuálních potřeb). Vybraný dodavatel bude dodrţovat minimum povinné publicity umístěné na jednotlivých propagačních předmětech (správné řazení log, barevnost, odstupy, velikost, typ písma, správné pouţívání negativní varianty, správné pouţívání podtisku, doplňkové grafiky a barevného podkladu); zajištění výroby propagačních předmětů s logy v anglickém jazyce; uchování vzorků propagačních předmětů; uskladnění předmětů, distribuce předmětů (rozvoz/zaslání). Předpoklad zajištění propagačních předmětů OP LZZ: sada propagačních předmětů (příloha č. 6 jednotlivé listy) - pro programové období 3 sady x 913 889 Kč/sada (bez DPH) 2.1.1.5 Semináře a výměna zkušeností OP LZZ Cílem je výměna zkušeností s realizací projektů, výměny dobré praxe, nabídka inspirace pro nové typy projektových aktivit a rozšíření o povědomí a moţnostech event. aktivit. Úkolem vybraného dodavatele bude zabezpečení vhodných prostor pro semináře včetně technického vybavení, zázemí (šatna, parkování) a cateringu; označení školící místnosti; zajištění lektorů, moderátora, zajištění osob, které budou prezentovat své uskutečněné projekty; oslovení účastníků (rozeslání pozvánek; zajištění registračního systému); vytvoření programu, zajištění prezenční listiny, - 8 -
zajištění vyuţívání vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky, fotodokumentace, zajištění zpětné vazby od příjemců podpory formou dotazníkového šetření; evaluace dotazníkového šetření; zajištění procesu vkládání prezentací ze seminářů na webové stránky www.esfcr.cz; distribuce propagačních materiálů a publikací na semináři; zajištění dopravy na seminář, zajištění vhodného jednodenního ubytování pro 8 lektorů z MPSV v maximální ceně 1000 Kč/noc (bez DPH). Ubytování osob bude součástí objednávky zabezpečení vhodných prostor pro seminář. Semináře budou koncipovány do dvou bloků. 1) prezentace projektů, 2) pracovní skupiny a diskuse. Předpoklad uspořádání a zajištění 5 seminářů k RIP v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH), 4 seminářů ke GG oblastí podpory 1.2, 2.1 a 3.3 v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH), 4 seminářů ke GG oblastí podpory 3.1 a 3.2 v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH) se zabezpečením vhodných prostor s příslušnou technikou a catteringem. Zabezpečení vhodných prostor pro jednodenní seminář (prostory musí být bezbariérové). Pronájem zasedací místnosti s kapacitou cca 200 osob v poţadovaném termínu (termín a lokalita budou upřesněny 30 kalendářních dní před vlastním konáním; předpokládané lokality jsou Praha, Ústí nad Labem, Hradec Králové, Brno, Olomouc, Ostrava); minimální poţadované technické vybavení sálu promítací plátno, dataprojektor s připojením na notebook, ozvučení sálu, 1 statický či přenosný mikrofon pro mluvčí, 2 přenosné mikrofony; pokud nebudou k dispozici stoly, budeme poţadovat ţidle se stolečkem pro kaţdého účastníka; zajištění občerstvení min. voda, káva, čaj, sušenky, obloţené housky/bagety či chlebíčky pro 200 osob. Maximální hodnota nabídkové ceny pronájmu zasedací místnosti včetně technického vybavení a občerstvení je stanovena na 83 333 Kč/seminář bez DPH. Rámcový harmonogram seminářů Regionální individuální projekty leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen 2013 X 2014 X X 2015 X X Oblasti podpory 1.2, 2.1, 3.3 leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen 2013 X 2014 X X 2015 X Oblasti podpory 3.1 a 3.2 leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen 2013 X 2014 X X 2015 X listopad prosinec listopad prosinec listopad prosinec - 9 -
2.1.1.6 Doplňkové aktivity a návazné sluţby OP LZZ Zajištění příleţitostné prezentace oblastí podpory 1.2, 2.1 a 3.3, dále 3.1 a 3.2 při nahodilých konferencích nebo veletrzích s předpokladem pěti akcí pro roky 2011-15 v max. výši 83 333 Kč/akci (bez DPH) se zajištěním prostor s příslušnou technikou a catteringem. Úkolem vybraného dodavatele bude zabezpečení vhodných prostor pro konference včetně technického vybavení, zázemí (šatna, parkování) a cateringu; označení školící místnosti; zajištění přednášejících, moderátora; oslovení účastníků (rozeslání pozvánek; zajištění registračního systému); vytvoření programu, zajištění prezenční listiny, zajištění vyuţívání vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky, fotodokumentace, zajištění zpětné vazby; zajištění procesu vkládání prezentací z konferencí na webové stránky www.esfcr.cz; distribuce propagačních materiálů a publikací na konferenci; zajištění dopravy na konferenci, zajištění vhodného jednodenního ubytování pro 8 lektorů z MPSV v maximální ceně 1000 Kč/noc (bez DPH). Ubytování osob bude součástí objednávky zabezpečení vhodných prostor pro konferenci/veletrh. Zabezpečení vhodných prostor pro jednodenní konferenci/veletrh (prostory musí být bezbariérové). Pronájem zasedací místnosti s kapacitou 200 osob v poţadovaném termínu (termín a lokalita budou upřesněny 30 dní před vlastním konáním; předpokládané lokality jsou Praha, Plzeň, Brno); minimální poţadované technické vybavení sálu promítací plátno, dataprojektor s připojením na notebook, ozvučení sálu, 1 statický či přenosný mikrofon pro mluvčí, 2 přenosné mikrofony; pokud nebudou k dispozici stoly, budeme poţadovat ţidle se stolečkem pro kaţdého účastníka; zajištění občerstvení min. voda, káva, čaj, sušenky,obloţené housky/bagety či chlebíčky pro 200 osob. Maximální hodnota nabídkové ceny pronájmu zasedací místnosti včetně technického vybavení a občerstvení je stanovena na 66 667 Kč/konference bez DPH. Konference/veletrhy leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen 2012 X 2013 X 2014 X X 2015 X listopad prosinec Návazné sluţby předpokládají zajištění: 1) fotografa pro zabezpečení profesionální dokumentace pro inzerci dobré praxe, letáků i publikace. Předpoklad 27x fotografování a zpracování fotografií v max. rozsahu do 12 500 Kč/příběh (bez DPH); 2) redaktora pro redakční zpracování a korektury textů s předpokladem 27x v max. rozsahu do 15 000 Kč/příběh (bez DPH); 3) grafika pro profesionální zpracování návrhů a předtiskové úpravy pro inzerci dobré praxe, letáky a publikace s předpokladem 27x v max. rozsahu do 12 500 Kč/příběh (bez DPH). - 10 -
3. RÁMCOVÉ PODMÍNKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Zadavatel stanovil podmínky plnění pro jednotlivé oblasti publicity: A. Podmínky plnění propagační publikace a letáky B. Podmínky plnění inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ C. Podmínky plnění rozšířená inzerce ve formě vkládaného textu do celoplošných příloh tiskových periodik D. Podmínky plnění propagační předměty E. Podmínky plnění semináře a výměna zkušeností F. Podmínky plnění doplňkové aktivity a návazné sluţby Zadavatel poţaduje, aby zakázka byla plněna následujícím postupem: Ad A) Podmínky plnění propagační publikace a letáky a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na vytvoření informační publikace nebo potřebných letáků, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín dodání. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářncíh dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (rozsah publikace, obsah, včetně uspořádání i grafiky, apod.), popřípadě textové podklady ke zpracování příslušné publikace/letáků v elektronické formě. c) Poskytovatel zajistí komplexní tvorbu publikace na základě provedených rozhovorů s vytipovanými účastníky rozmístěnými v rámci celé ČR (seznam dodá kompetentní zaměstnanec MPSV). d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový i grafický návrh podoby publikace, resp. letáku dle objednávky v elektronické podobě. e) Publikace, popř. leták musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007 2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF). f) Po odsouhlasení textového a grafického návrhu publikace, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas k tisku publikace, popř. letáku. Při nesouhlasu zadavatele s předloţenou podobou informační publikace, popř. letáku je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem). - 11 -
Ad B) Podmínky plnění inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr uveřejnit inzerci, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín uveřejnění. b) Poskytovatel oznámí výběr mediatypu zadavateli k odsouhlasení, popř. určí zadavatel druh periodika. c) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů). Zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci (rozměry, obsah, rozsah nákladu, apod.). Poskytovatel zajistí návrh a zpracování textů/článků a inzerci v tisku. d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový, popř. i grafický návrh podoby jednotlivých inzerátů, resp. příběhů dobré praxe k odsouhlasení. g) Inzerce musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007 2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF). e) Po odsouhlasení textového i grafického návrhu inzerátu, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas ke zveřejnění inzerce. V případě nesouhlasu zadavatele s výslednou podobou inzertní předlohy je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem). Ad C) Podmínky plnění - rozšířená inzerce ve formě vkládaného textu do celoplošných příloh tiskových periodik a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr uveřejnit rozšířenou inzerci, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín uveřejnění. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (druh periodika, rozměry inzerce, obsah, barva textace i obrázků, rozsah nákladu, apod.) i poţadované textové podklady k inzerci v elektronické formě. c) Poskytovatel zajistí návrh a zpracování textů/článků rozšířené inzerce a vloţení do příslušného periodika. d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový, popř. i grafický návrh podoby inzerce k odsouhlasení. - 12 -
e) Inzerce musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007 2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF). f) Po odsouhlasení textového i grafického návrhu inzerce, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas ke zveřejnění inzerce. V případě nesouhlasu zadavatele s výslednou podobou inzertní předlohy je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem). Ad D) Podmínky plnění propagační předměty a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na zajištění propagačních předmětů, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín dodání. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci (typy propagačních předmětů, počty kusů, max. cena/ks, apod.) včetně poţadovaných potisků na jednotlivé propagační předměty v elektronické podobě: OP LZZ - označení dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007 2013 tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ, tj. logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto Podporujeme vaši budoucnost s odkazem na webové stránky ESF) c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh propagačních předmětů včetně ceny za kus. d) Po odsouhlasení vzorů propagačních předmětů, potisku, popř. grafického návrhu i ceny za kus, dá zadavatel poskytovateli písemný souhlas, na základě schválení předloţeného návrhu Řídícím orgánem OP LZZ k výrobě či nákupu těchto propagačních předmětů. e) V případě nesouhlasu s předloţenými propagačními předměty či grafickými návrhy je poskytovatel povinen změnit druhy, event. vzhled grafického návrhu dle poţadavku zadavatele, nejpozději do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. f) Poskytovatel je povinen vyrobit grafické návrhy, popř. dodat propagační předměty v odpovídající kvalitě, v rozsahu a v ceně poţadované zadavatelem, a předat je v místě plnění v termínu specifikovaném v objednávce. Cenu za dopravu, grafické návrhy potisku, popř. balné a distribuci je poskytovatel povinen zahrnout do ceny propagačního předmětu a nesmí ji fakturovat zvlášť. - 13 -
g) V případě, ţe dodávka při převzetí vykazuje zjevné vady, zadavatel dodávku nepřevezme. Skryté vady budou zadavatelem uplatněny vůči poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dnů. Záruční doba činí 24 měsíců a začíná běţet dnem převzetí od poskytovatele. Ad E) Podmínky plnění semináře a výměna zkušeností a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na realizaci semináře pro předkladatele a realizátory projektů, poskytovatel se zadavatelem dohodne písemně termín a rozsah realizace. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (zaměření semináře, počet osob, poţadavky na prostory a cattering, označení prostor apod.). c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh jednotlivých doplňkových aktivit dle poţadavku zadavatele. d) Po odsouhlasení dá zadavatel poskytovateli souhlas k realizaci těchto aktivit, resp. k jejímu zabezpečení. Při nesouhlasu zadavatele s předloţeným návrhem je poskytovatel povinen ho upravit dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů) od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. e) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované prostory s příslušným technickým vybavením dle poţadavku zadavatele. f) Poskytovatel je povinen příslušné pronajaté prostory označit jednak orientačně (pro orientaci účastníků semináře), jednak dle daných parametrů pro publicitu ESF, tj. dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007 2013 a zároveň veřejně jménem zadavatele oznámit, ţe akce je pořádána v rámci projektu technické pomoci OP LZZ ESF. g) Poskytovatel zajistí jednoho svého pracovníka k zajištění kaţdé jednotlivé akce, poţadované zadavatelem. h) Poskytovatel zajistí cattering dle dohody se zadavatelem pro kaţdý samostatně pořádaný seminář. i) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované semináře v dohodnuté kvalitě, rozsahu a ceně. Ad F) Podmínky plnění doplňkové aktivity a návazné sluţby a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na realizaci doplňkových aktivit, tj. příleţitostných prezentací, konferencí, veletrhů a s nimi spojenými doprovodnými návaznými sluţbami. Poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín a rozsah realizace. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci těchto sluţeb. - 14 -
c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh jednotlivých doplňkových aktivit dle poţadavku zadavatele. d) Po odsouhlasení dá zadavatel poskytovateli souhlas k realizaci těchto aktivit, resp. k jejímu zabezpečení. Při nesouhlasu zadavatele s předloţeným návrhem je poskytovatel povinen ho upravit dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů) od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. j) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované prostory s příslušným technickým vybavením dle poţadavku zadavatele. k) Poskytovatel je povinen příslušné pronajaté prostory označit jednak orientačně (pro orientaci účastníků doplňkových aktivit), jednak dle daných parametrů pro publicitu ESF, tj. dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007 2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007 2013, a zároveň veřejně jménem zadavatele oznámit, ţe akce je pořádána v rámci projektu technické pomoci OP LZZ ESF. l) Poskytovatel zajistí jednoho svého pracovníka k zajištění kaţdé jednotlivé akce, poţadované zadavatelem. m) Poskytovatel zajistí cattering dle dohody se zadavatelem pro kaţdou samostatně pořádanou doplňkovou aktivitu. e) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované doplňkové aktivity v dohodnuté kvalitě, rozsahu a ceně. f) Poskytovatel je povinen zajistit k těmto doplňkovým aktivitám i příslušné návazné sluţby (fotografa, grafika, či další nezbytné činnosti potřebné pro kvalitní realizaci doplňkových aktivit), přičemţ veškeré návazné sluţby budou vţdy konzultovány se zadavatelem a jím předem odsouhlaseny. 3.2 Poţadavky na archivaci: V případě plnění hrazených v rámci Projektu technické pomoci MPSV: Informační a propagační aktivity a publicita oblastí podpory v gesci ZS, CZ.1.04/6.1.00/09.00033 má poskytovatel povinnost archivovat všechny doklady související s realizací veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky nebo po dobu stanovenou právními předpisy ČR, pokud je tato lhůta delší a poskytovat informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů. Dále je povinen vytvořit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů, z nichţ je zakázka hrazena, podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. 4. OPČNÍ PRÁVO Zadavatel si v souladu s 99 zákona vyhrazuje opční právo ve výši 20% předpokládané hodnoty veřejné zakázky bez DPH, tj. 3 468 750,00 Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude stejný, jako je předmět této veřejné zakázky, který je vymezen ve 2. článku této zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje, ţe opční právo můţe být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel můţe na základě opčního práva zahájit jednací řízení - 15 -
bez uveřejnění ve smyslu 23 odst. 7 písm. b) bodu 5 zákona nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle 34 zákona vůči témuţ dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky. 5. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Doba plnění veřejné zakázky Doba trvání této zakázky je stanovena na dobu určitou, a to od nabytí platnosti smlouvy s vybraným uchazečem do 30. 9. 2015. Poskytovatel je povinen plnit zakázku na základě dílčích objednávek zadavatele a v rozsahu, který zadavatel stanoví. Zadavatel si vyhrazuje právo poţadovat v průběhu realizace zakázky případně i menší rozsah plnění dle jeho aktuálních potřeb. Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění zakázky bude v ČR, dále bude specifikováno na dílčí objednávce poţadovaného plnění veřejné zakázky (Ministerstvo práce a sociálních věcí). 7. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 7.1 OBECNÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 7.1.1 Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle 53 zákona (viz odst. 7.2), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona (viz odst. 7.3), c) prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona (viz odst. 7.4). 7.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. - 16 -
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předloţit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 7.1.3 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle 51 odst. 5 zákona kaţdý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se pouţije 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn dle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle 51 odst. 6 zákona povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Poţadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 7.1.4 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, ţe nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu poţadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíţ splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit - 17 -
k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 7.1.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 125 a násl. zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) aţ j) zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají poţadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle 127 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel je povinen dle 127 odst. 4 zákona přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší neţ 3 měsíce. 7.1.6. Systém certifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle 133 a násl. zákona, který obsahuje náleţitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace ( 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 7.1.7. Zahraniční seznam dodavatelů Zadavatel přijme za podmínek stanovených v 143 odst. 4 zákona výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle 143 odst. 3 zákona. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle 143 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničního certifikátu. 7.1.8 Pravost a stáří dokladů Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy oprávněn poţadovat - 18 -
předloţení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle 82 zákona, je povinen je před uzavřením smlouvy předloţit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle 57 odst. 2 zákona. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace poţaduje předloţení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem poţadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předloţena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 7.1.9 Změny v kvalifikaci dodavatele V případě, ţe do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle 60 zákona, je dodavatel povinen dle 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle 81 moţné uzavřít smlouvu, a to aţ do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímţ zadavatel uzavírá smlouvu, předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 7.1.10 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 7.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY a) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů. - 19 -
b) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů. c) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. d) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. e) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. f) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - 20 -