Projekt: Inovace oboru Mechatronik pro Zlínský kraj Registrační číslo: CZ.1.07/1.1.08/03.0009 Základy typografie (typografická pravidla) Obsah Základy typografie (typografická pravidla)... 1 Úvod... 2 Základy psaní textu v elektronické podobě... 3 a) Druh písma (font)... 3 b) Vyznačování v textu (řez písma)... 3 c) Struktura dokumentu... 3 d) Tvorba stylů... 4 e) Obrázky... 4 f) Osamocené řádky odstavce... 4 Psaní speciálních znaků... 5 a) Palce a uvozovky... 5 b) Pomlčky nebo spojovníky... 5 c) Tečky, čárky, vykřičníky, otazníky... 6 d) Předložky na konci řádku... 6 e) Čísla na konci řádku... 6 f) Datum a čas... 6 g) Apostrofy... 6 h) Procenta nebo procentní... 7 i) Závorky... 7 j) Viz... 7 k) Úmrtí... 7 l) Minus... 7 m) Krát... 8 n) Ulice... 8 o) Telefonní čísla... 8 1
Úvod Jestliže začneme ke zpracování textu používat textový editor, stane se z obyčejného textu text elektronický. Čím se od sebe liší? Jednoduše řečeno text elektronický toho obsahuje více. Elektronický text se dělí na dvě základní části, část obsahovou a část formální. Část obsahová nám přináší informace, tedy to, co se máme z textu dozvědět. Formální část elektronického textu nám usnadňuje orientaci v obsahové části textu, obsahuje tedy především informace o struktuře textu. Typografie je umělecko technický obor, který se zabývá tiskovým písmem. Dějiny typografie ve vlastním slova smyslu začínají, když Johannes Gutenberg v roce 1455 vynalezl knihtisk. Typografie je tedy nauka o písmu, jeho zákonitostech a správném použití. Dříve byl pojem typografie používán pro souhrnné označení celého tiskárenského průmyslu, později pro grafickou úpravu tiskovin. Zjednodušeně se na typografii můžete dívat také jako na soubor typografických pravidel. Jejich dodržováním při sazbě učiníme tištený text lehce a příjemně čitelným. 2
Základy psaní textu v elektronické podobě a) Druh písma (font) Knižní písmo lze rozdělit na dvě základní kategorie: Antikvy písma se serify (patkami) a stíny. Jedná se o nejstarší a nejpropracovanější knižní písma. Patky dobře vedou oči po rádcích, což zvyšuje citelnost textu, a proto se používají pro sazbu obyčejného textu. Často se používá označení patková písma (Serif). Např.: Bookman Old Style, Garamond, Times New Roman, Palatino Linotype, Baskervile Old Face, Georgia atd. Grotesky písma bez serifu (patek) a stínu. Tato písma jsou výrazná, obvykle i větší při stejné bodové velikosti než antikvy. Tato písma se používají na kratší nadpisy, titulky, nápisy. Ve větším textovém celku muže být tento typ písma hůře čitelný. Často se používá označení bezpatková písma (Sanserif). Např.: Arial, Tahoma, Verdana atd. Textový editor nám umožňuje použít obrovské množství typů písma v jednom dokumentu. U profesionálně tištěných tiskovin však vídáme, že si jejich autor obvykle vystačí s jedním typem písma. Doporučení je kombinovat nejvýše dva typy písma a pro formální, či běžnou sazbu tiskovin používat písma z kategorie patkových a bezpatkových písem. Antikvy se hodí pro vetší textové celky (odstavcový text), grotesky pro kratší nápisy (nadpisy) a texty, které mají působit výrazněji. b) Vyznačování v textu (řez písma) Ve většině textu potřebujeme zvýraznit nějaký pojem nebo důležité místo, které má čtenáře při čtení upoutat nebo které má při pozdějším čtení rychleji najít. Vyznačování v textu také usnadňuje orientaci v rozsáhlejším textu. Vyznačování má svá ustálená pravidla. V sazbě se pro základní vyznačování používá kurzíva. Kurzíva nenarušuje celkový tok textu, ale i přesto je v textu rozlišitelná. V textu, který je psán kurzívou, se vyznačuje obyčejným písmem. V technickém textu a v učebnicích potřebujeme vyznačit slova, která lze najít tzv. na první pohled. Proto v tomto typu textu používejme vyznačování tučným písmem, v tučném písmu pak tučnou kurzívou. Další způsob vyznačení, který můžeme použít pro vyznačení jmen osob či názvu knih, je použití KAPITÁLEK. Kapitálky mají důstojný ráz, a proto je používejme střídmě. Z psacího stroje se zachovalo vyznačování prostrkáváním a podtržením. Prostrkaný text vznikne zvětšením mezi znakových mezer, čímž se zhorší čitelnost textu. Podtržení se v sazbě používá spíše k oddělení celku (text od obrázku, poznámky od hlavního textu). Spodní linka navíc překryje spodní dotahy písmen a opět zhorší čitelnost písma. Proto se raději těmto dvou druhům vyznačování vyhnete. c) Struktura dokumentu 3
Tvoříme li rozsáhlejší dokument (např. 15 stránek), musíme zvolit systém členění. Členíme na jednotlivé kapitoly a podkapitoly, přičemž u menších dokumentů žádné podkapitoly nebudou, u rozsáhlejších by maximální počet měl být 2 různé druhy podkapitol. Jednotlivé úrovně nadpisů (kapitoly a podkapitoly) musíme znatelně rozlišit. Toho dosáhneme buď volbou různých velikostí písem nebo ještě navíc jejich číslováním (1. První kapitola; 1.1 První podkapitola první kapitoly ). d) Tvorba stylů Při tvorbě delších dokumentů nebo několika stejně členěných je vhodné si připravit tzv. styly. Styly nám usnadňují práci s formátováním celého textu, kdy nemusíme určovat formát fyzicky každému bloku. Pomocí stylů řekneme textovému editoru, že toto je nadpis první úrovně (kapitola), toto je nadpis druhé úrovně (podkapitola) a toto je základní text a pak určíme styly pro všechny nadpisy první, druhé úrovně Styly se určují vždy pro celý odstavec. Za odstavec se považuje i nadpis, resp. všechny bloky, které jsou ukončené znakem Enterem v MS Wordu. Doporučuji styly aplikovat už při psaní textu, tzn. napsat odstavec a říci editoru, že toto je základní text. Když je text hotový, změníme nastavení stylů podle našeho přání (pokud je potřeba; můžeme měnit druh písma, jeho velikost, řez, barvu, odsazení, mezery před a za odstavcem ). Styly najdeme i ve Wordu v nabídce Formát/Styly. V omezené podobě jsou k dispozici i v tabulkových procesorech. e) Obrázky Pro vkládání obrázků do textu existuje celá řada pravidel, obecně nám stačí náš cit a vědět, že obrázků by nemělo být opticky na stránce více než textu (pokud se nejedná jen o obrázek s popiskem). Pokud obrázek znázorňuje pohyb či směr nějaké osoby či předmětu a je umístěn vedle textu, je nutné upravit v případě potřeby obrázek tak, aby směřoval do textu. - ve Wordu po označení obrázku zvolit Formát a použít funkci Otočit/Překlopit vodorovně f) Osamocené řádky odstavce Na konci stránky, či na začátku nového listu by nám neměl vyjít jen jeden řádek odstavce, naopak pod nadpisem vespod stránky musejí zůstat alespoň dva řádky z následujícího textu. - ve Wordu je automaticky zapnuta ve formátu odstavce funkce Kontrola osamocených řádků a pro nadpis je třeba zapnou ve formátu odstavce funkci Svázat s následujícím. 4
Psaní speciálních znaků a) Palce a uvozovky Většina lidí si myslí, že mají na klávesnici uvozovky. Ve skutečnosti je to ale znak pro palcovou míru " (palců). Skutečné české uvozovky na klávesnici nejsou, vypadají takto malé devítky dole, malé šestky nahoře. Např. Žák vstoupil a řekl: Nazdar! - ve Wordu nahrazují se automaticky - ve Windows kombinace Levý Alt + 0132 pro úvodní a Levý Alt + 0147 pro koncové - kopírovat přes schránku z Wordu b) Pomlčky nebo spojovníky Stejný problém jako u uvozovek nastává pro pomlčku. Na klávesnici opět pomlčku nenalezneme! Ve skutečnosti je tam pouze spojovník. Ten se od pomlčky liší nejen ve své délce, ale také v použití. Spojovník používáme ke spojování dvou slov a píše se tedy bez mezer těsně k oběma slovům. Spojovník najdeme přímo na klávesnici. Např. česko anglický slovník, červeno bílá košile, Praha Vinohrady Pomlčka se používá jako pozastavení věty nebo místo čárky k oddělení větných částí. V takovém případě se z obou stran oddělí mezerami. Např. použít klávesovou zkratku levý Alt + 0150 Existují případy, kdy se pomlčka mezerami neodděluje: ve smyslu a, určení intervalu, proti apod. Např. trenérská dvojice Koutský Malík, William Shakespeare (1564 1616), zápas Sparta Slavie - ve Wordu použití nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo kombinace Levý Alt + 0150 - ve Windows kombinace Levý Alt + 0150 Pozn.: Kromě normální (půlčtverčíkové) pomlčky existuje ještě tzv. čtverčíková ( ). Používá se většinou při sazbě básní a vložíme jí pomocí Levý Alt + 0151. Pozn.: Spojovník také používáme při dělení slov do řádků, kde působí jako rozdělovník. MS Word dokáže dělit slova sám (Nástroje/Jazyk/Dělení slov). 5
c) Tečky, čárky, vykřičníky, otazníky Tyto znaky nazýváme interpunkční znaménka. Za všemi se dělá mezera! Před nimi nikdy! Stejným způsobem píšeme dvojtečky a středník. Jedinou, dalo by se říci, výjimkou jsou tři tečky neboli výpustka. Můžeme je psát jako 3 tečky nebo jako znak výpustka. Je v tom jen minimální rozdíl. Výpustku vložíme pomocí Levý Alt + 0133. d) Předložky na konci řádku Pokud píšeme odstavcový text, určitě se nevyhneme jednopísmenným předložkám. Ty však nesmějí zůstat samy na konci řádku. Tento problém se řeší tzv. pevnou nebo nezalomitelnou mezerou. - ve Wordu použití nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo kombinace Ctrl+Shift+Mezerník Pozn.: Automatické vkládání pevné mezery si můžeme navolit v nabídce Nástroje/Možnosti automatických oprav. - ve Windows kombinace Levý Alt + 0160 Pozn.: Tento problém se netýká spojek a, i! e) Čísla na konci řádku Něco podobného jako u předložek se nám stává i u čísel. Zatímco u jednopísmenné předložky na konci řádku se většina lidí nepozastaví, čísla rozděleného mezi dva řádky si všimne většina lidí. Tento problém se řeší stejným způsobem jako u předložek. Je nutné také zajistit, aby čísla a jednotky, tzn. např. 100 ml, 2 000 lidí, 100 %, byly také pohromadě. f) Datum a čas Správný formát data by měl být ve tvaru dd. mm. rrrr, tedy s mezerami a nesmíme jej dělit do více řádků! Pokud je potřeba datum rozdělit, napíšeme měsíc slovně a rozdělíme jej spojovníkem (rozdělovníkem). Pozn.: V krajních případech je přijatelný ještě tvar dd/mm/rrrr. Pro vyjádření času používáme formát hh:mm nebo hh:mm:ss nebo mm:ss. Roky píšeme ve formátu rrrr a v žádném případě nedělíme tisíce od stovek mezerou. g) Apostrofy Apostrof alias výpustka se používá v případech, že jsme vypustili část slova nebo roku a umisťuje se na postižené místo. Avšak setkáme se s ním většinou jen ve velmi spisovných projevech nebo např. v básních. Naproti tomu zkrácený zápis letopočtu je poměrně běžný. 6
Např.: už doběh, pad, rok 88. Na klávesnici tento znak opět není a často se místo něj používá nesprávně znak čárky nad písmeno nebo úhlových minut. Problém je podobný jako u uvozovek. - ve Wordu použití nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo kombinace Levý Alt + 0146 - ve Windows kombinace Levý Alt + 0146 h) Procenta nebo procentní Rozlišení je velmi jednoduché. Píšeme li sto procent, napíšeme 100 % (s mezerou, nejlépe pevnou a ještě lépe zúženou), chceme li napsat pětadvacetiprocentní, napíšeme 25%. i) Závorky Pokud píšeme závorky, děláme mezery vždy vně, nikdy ne uvnitř. Např. nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo Tvoříme li vnořenou závorku, můžeme kulaté závorky postupně vnořovat. Pokud je vnořování nepřehledné vložíme do kulatých závorek závorky hranaté ([]). Jsou součástí anglické klávesnice. V případě vzájemného umístění tečky a závorky může nastat dvojí případ: a) závorka je součástí věty tečka je až za závorkou b) celá věta je v závorce tečka je na konci věty uvnitř závorky Např. Micinka si lehla na polštář (taková ta věc, na které se spí). Micinka si lehla na polštář. (Polštář je taková ta věc, na které se spí.) j) Viz Viz je speciální slovo, které používáme pro odkaz někam, ale jeho skutečný význam je: podívej se na. Proto je špatně, vidíme li napsáno viz. strana 123, správně je to bez té tečky! k) Úmrtí Často se místo narozen a zemřel používají zástupné znaky. Pro narození hvězdička, se kterou není problém a pro smrt křížek, u kterého často píšeme plus, což je špatně. - ve Wordu zkratkou Levý Alt + 0134 ( ) l) Minus Pozor na znak pro minus! Nemůžeme ho nahradit ani spojovníkem, ani pomlčkou. Důvod je ten, že správné minus je stejně vysoko jako vodorovná čára ve znaménku plus. 7
- ve Wordu použití nabídky Vložit/Symbol - nemá svoji klávesovou zkratku Př.: Porovnání plus, minus, pomlčka, spojovník: + m) Krát Podobně jako minus píšeme špatně i krát. Většinou místo krát použijeme písmeno x. - ve Wordu použití nabídky Vložit/Symbol - klávesovou zkratkou Levý Alt + 0215 Př.: Porovnání obou znaků první je písmeno x : 4x 4 n) Ulice Pozor na nové pravidlo při psaní ulic po předložce píšeme velké písmeno! Např.: K Rybníku, Ke Lhotě, Za Lesem. o) Telefonní čísla V současnosti je nejvhodnější způsob zapisování telefonních čísel ve vnitrostátním formátu tento: XXX XXX XXX. Odkazy: www.typomil.com www.typo.cz www.typografie.wz.cz 8