MS Exchange a MS Outlook Břetislav Regner PROJEKT financovaný z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/15.0224
Mail klient a mail server Poštovní klient (Thunderbird, Outlook Express, The Bat, Eudora ) Umí přijímat, odesílat a organizovat poštu Mail server Komunikuje s poštovním klientem, v určitém uchovává příchozí (případně i odchozí) poštu Poštu (obvykle) zpřístupňuje i přes webové rozhraní
MS Outlook Outlook Mail klient Kontakty Kalendář Úkoly Poznámky SMS Personal Information Manager (PIM) nebo také groupware klient
MS Exchange Mail server Zároveň ukládá všechny ostatní informace z MS Outlook Outlook není třeba zálohovat (jsou v něm jen kopie dat ze serveru) Umožňuje sdílení různých informací (proto groupware )
MS Exchange + Outlook + OWA Veškerá údaje (maily doručené i odeslané, kontakty, úkoly, události) jsou uloženy na serveru Jsou k dispozici na libovolném počtu počítačů s Outlookem Zároveň jsou k dispozici přes komfortní webové rozhraní (Outlook Web App) blízce simulující plný Outlook Synchronizace s mobilními zařízeními ( chytré mobilní telefony)
Začínáme Jak vypadá Outlook Obsah pracovního okna Pás karet Navigační podokno Podokno čtení Panel úkolů Jak vypadá OWA Velmi podobná 95% funkcionality plného Outlooku
Zobrazení pošty Výchozí Navigační panel s přehledem složek Seznam mailů vlevo od obsahu mailů Náhledy příloh přímo v Outlooku Včetně zobrazení panelu úloh
Zobrazení kalendáře Navigační panel Plánovací kalendář Seznam dostupných kalendářů Podokno čtení Možnost volby rozsahu zobrazení Možnost zobrazení více kalendářů Zároveň zobrazení úkolů (pod kalendářem)
Zobrazení kontaktů Navigační podokno Seznam složek kontaktů Podokno čtení Seznam kontaktů
Zobrazení úkolů Navigační podokno Seznam složek úkolů Podokno čtení Seznam úkolů v zadané složce Podrobnosti k vybranému úkolu Podokno úloh Zobrazeno
Zobrazení poznámek Navigační podokno Seznam složek poznámek Podokno čtení Seznam kontaktů
Práce s Outlookem - pošta Pošta Vytváření složek, přesun zpráv Oblíbené položky Vyhledávání Vytvoření nové zprávy Zadání adresy, výběr z adresáře, kontaktů Zobrazení pole skrytá Formátování textu (ne RTF!)
Práce s Outlookem - pošta Sdílení složek Je možné, ale (mírně) komplikovanější než u ostatních typů Nastavení zprávy o nepřítomnosti Soubor Informace Automatické odpovědi Možno nastavit i z OWA (Možnosti Nastavit automatické odpovědi)
Práce s Outlookem - kalendář Přidávání událostí Běžné Opakované Celodenní
Práce s Outlookem - kalendář Plánování schůzek Důvod schůzky Účastníci (včetně zdrojů ) Místo konání Koordinace Pomocník pro plánování Odeslat, nechat si potvrdit Možnost změny/zrušení
Práce s Outlookem - kalendář Vytváření dalších kalendářů V navigačním podokně, pravým tlačítkem na existující kalendář, Nový kalendář Zobrazení vedle sebe/přes sebe Sdílení kalendářů Pravým tlačítkem na kalendář, Sdílet Sdílet kalendář Vyberte komu a úroveň sdílení
Kontakty Vložení kontaktu Vyhledání kontaktu Typ zobrazení kontaktů
Úkoly Zadání nového úkolu S datem Bez data Přiřazení úkolu
Delegování správy Je možné delegovat práci se schránkou na jiného uživatele Typicky vedoucí deleguje správu asistentce Umožňuje vytvářet položky jménem delegující osoby
Jak dál? Na http://cit.ukb.muni.cz/kurzy/ budou návody, videa Budou k dispozici školení na počítačích
Nastavení Outlooku Přihlašovací jméno a heslo dostanete od správce (učo@ucn.muni.cz, sekundární heslo do IS je v řešení) V práci vám Outlook nastaví technici
Nastavení Outlooku Doma při prvním spuštění se zobrazí okno pro vytvoření nového profilu. Zadejte své jméno ( civilně ), dále poskytnuté přihlašovací jméno a heslo. Klepněte na Další. Všechna nastavení by se pak měla provést sama.
OWA Pokud nemáte k dispozici Outlook (internetová kavárna ) Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3.0.1, Safari 3.1, Chrome 3.0.195.27 Zadejte adresu office365.cz Vpravo nahoře na stránce klepněte na Přihlásit
OWA Zadejte své id (učo@ucn.muni.cz) Zadejte heslo Klepněte na Přihlásit Při prvním přihlášení potvrďte časové pásmo Klepněte na Outlook
Nastavení OWA Přes webové rozhraní, vpravo nahoře, možnosti Zobrazit všechny možnosti Mnohá nastavení se projeví i v Outlooku
Nastavení OWA Základní informace o účtu Informace pro připojení z jiných klientů Přeposílání mailů Automatické odpovědi Oznámení o doručení Vytváření skupin a členství Způsob zobrazení Informace o připojených chytrých telefonech Základní nastavení spamfiltru