Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505 Pracovní porady pozvánka na poradu VY_32_INOVACE_ITP.3.02 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga pozvánka na poradu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Pracovní porady 2. část pozvánka na předtisk pozvánka osobní dopis 2
Úprava pozvánky na předtisk je více osobní přímo oslovuje zvaného účastníka použít v případech, kdy program jednání není obsáhlý a zve se jen několik osob úprava je stejná jako v obchodním dopisu, tedy podle ČSN 01 6910, 2007 3
Náležitosti dopisu adresu začněte oslovením, další řádek firma či soukromá adresa heslovitě vyjádřit obsah dopisu Pozvánka na dopis začíná oslovením adresáta používáme 1. osobu č. j. uveďte datum a hodinu zahájení závěr zdvořilostní fráze a pozdrav jméno, funkce osoby, která zve na poradu 4
Pozvánka na předtisk vzor VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: 33/12/ZV Paní Kateřina Pobudová VYŘIZUJE: Valchářová OA T. Bati a VOŠE Zlín TEL.: 584 254 263 nám. TGM 3669 FAX: 584 254 262 E-MAIL: valcharova@seznam.cz 756 57 ZLÍN DATUM: 2012-11-26 Pozvánka na poradu účetních Vážená paní Pobudová, tímto dopisem Vás zvu na poradu účetních obchodních akademií, na OA Kroměříž, v místnosti č. 208. která se bude konat dne 7. prosince 2012, od 09:00 h. Na poradě se bude probírat účtování dlouhodobého majetku ve školství, odpisování majetku a získávání dotací na nákup nových učebních pomůcek. Porada bude trvat do 14:00 h, od 12:00-12:30 h bude přestávka na oběd, který je zajištěn ve školní jídelně. Na závěr budou možné dotazy k veškeré problematice týkající se účetnictví ve školství. S pozdravem Zuzana Valchářová v. r. ředitelka 5
Úprava pozvánky formou osobního dopisu použít pokud zveme významnou osobu (sponzora, přednášejícího, zahraničního hosta ) přílohou bývá tištěná pozvánka, kde jsou uvedeny podrobnější informace k poradě, školení, 6
Náležitosti osobního dopisu jméno a funkce osoby, která zve místo a datum (měsíc slovy) oslovení včetně uvedení titulů obsah používám 1. os. č. j., květnatý sloh, řádkování 1,5, zdvořilostní fráze, závěrem je pozdrav vlastnoruční podpis osoby, která zve oslovení, jméno, bydliště zvané osoby 7
Pozvánka formou osobního dopisu (vzor) Ing. Karel Krásný finanční ředitel UTAX Praha, s. r. o. Praha 4. ledna 2013 Vážený pane inženýre, dovoluji si Vás pozvat na poradu účetních naší společnosti, která se bude konat ve středu 29. ledna 2013 od 09:00 hodin. Vaše informace o přesunu zboží a služeb ze snížené sazby do základní sazby daně z přidané hodnoty budou hlavním bodem jednání. Naši účetní budou mít jistě celou řadu dotazů, které jim můžete kvalifikovaně zodpovědět, protože jste se podílel na přípravách právní úpravy těchto změn, které budou v souladu s právem Evropské unie. V příloze Vám zasílám pozvánku, abyste se mohl podrobně seznámit s celým programem jednání. Těším se na setkání s Vámi a srdečně Vás zdravím. Příloha Vážený pan Ing. Václav Jarolím vedoucí odboru Nepřímé daně Ministerstvo financí ČR Praha 8
Vypracujte dle zadání příklad 1. Formou osobního dopisu pozvěte významnou osobu z vašeho okolí na slavnostní otevření nového knihovny ve Zlíně. 2. Vytvořte pozvánku na stužkovací večírek. 9
Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. 10
4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007. 11
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR