Textový editor MS Word II

6. hodina Textový editor MS Word II 7. Formátování stránky Velikost a orientace stránky (na výšku nebo na šířku) Chceme-li velikost stránky změnit pouze pro některý oddíl, přemístíme kurzor do tohoto oddílu. Zadáme příkaz Soubor/Vzhled stránky, karta Papír a vybereme ze seznamu ve Formát papíru. V kartě Okraje v okně Orientace vybereme Na výšku nebo Na šířku. Ve volbě použít vybereme, na jakou část dokumentu chceme změnu aplikovat. Nakonec stiskneme OK. Okraje stránky určují se nahoře, dole, vlevo a vpravo; kromě toho se dají zvětšit okraje u hřbetu, např. budeme-li dokument vázat jako knihu. Můžeme je nastavit pomocí svislého a vodorovného pravítka nebo příkazem Soubor/Vzhled stránky, karta Okraje. V okně Stránky určíme typ dokumentu. Od toho se budou odvíjet další volby. Např. volbu Zrcadlové okraje použijeme v případě, kdy budeme chtít nastavit zrcadlově převrácené okraje na dvou následujících (protilehlých) stranách. Chceme-li zvětšit okraj u hřbetu, nastavíme příslušnou vzdálenost pomocí volby U hřbetu a pak určíme umístění hřbetu Vlevo nebo Nahoře. Pomocí volby Použít zvolíme, na kterou část dokumentu se změna okrajů použije. Ohraničení stránky je obdobou orámování odstavce a textu. Kromě možnosti určení typu a šířky čáry a jejího umístění, lze zvolit i řadu efektů a stránku ohraničit stromečky, zoubkování, srdíčky, hvězdičkami, atd. Příkaz Formát/Ohraničení a stínování, karta Ohraničení stránky, v seznamu Nastavení můžeme zvolit jeden z předdefinovaných okrajů. Budeme-li vybírat okraje ručně, zvolíme buď požadovaný Styl čáry, nebo obrázkový Efekt. V případě čáry nastavíme její Barvu. Zvolíme tloušťku čáry nebo efektu. V okně Náhled můžeme klepnutím na jednotlivé okraje nastavit, kde má být čára nebo efekt zobrazen a kde ne. Stiskneme-li na tlačítko Možnosti, můžeme zvolit vzdálenost čáry nebo efektu od textu ( vnitřní okraj). V seznamu Použít na zvolíme, na jakou část dokumentu se má změna aplikovat. Zkontrolujeme vše v Náhledu a zvolíme OK. Psaní textu ve sloupcích - sloupce lze vytvořit pro celý dokument nebo pro jeho část. Sloupce mohou mít různou šířku. (Sloupce jsou vidět pouze ve stránkovém zobrazení!) Chceme-li změnit počet sloupců u vybraného textu, označíme ho. Zadáme příkaz Formát/Sloupce. Nebo využijeme ikonu Sloupce ta automaticky nastavuje stejnou šířku sloupců, max. 6 sloupců. Zvolíme jedno z předvolených nastavení v okně Sloupce. Počet sloupců lze nastavit také pomocí volby Počet sloupců. Pomocí Volby použít určíme, pro jakou část dokumentu chceme nové nastavení použít. Stiskneme OK. 1/10

Zalamování textu ve sloupcích Přemístíme kurzor tam, kde chceme ručně ukončit sloupec. Příkaz Vložit/Konec. Označíme volbu Zalomení sloupce. OK. Vyrovnání délky sloupců: Přemístíme kurzor na konec textu, který má být vyvážený. Příkaz Vložit/Konec a označíme volbu Na stejné stránce. OK. Úprava sloupců Změna šířky sloupců: Přemístíme kurzor tam, kde chceme změnit šířku sloupců. Příkaz Formát/Sloupce. V okně Šířka sloupců a mezer je takový počet okének, kolik jste vybrali sloupců. Všimněte si volby Sloupce stejně široké. Máme-li nastavenou požadovanou šířku sloupců => OK. Nastavení mezery a čáry mezi sloupci: Přemístíme kurzor do oddílu, ve kterém chceme změnit mezeru či čáru mezi sloupci. Příkaz Formát/Sloupce, okno Šířka sloupců a mezer nastavíme mezeru u příslušného sloupce. Zaškrtneme-li volbu Čára mezi, objeví se mezi sloupci čára. OK. Zrušení sloupců: Přemístíme kurzor do oddílu, ve kterém chceme zrušit sloupce. Příkaz Formát/Sloupce. Nastavíme počet Jeden. OK. Číslování stránek je klasickým a také nejpoužívanějším příkladem záhlaví a zápatí. Příkaz Vložit/Čísla stránek, je zde přístupná volba Umístění, zda mají být čísla stránek v oblasti záhlaví nebo zápatí. Zvolíme zarovnání čísla stránky (Vlevo, Uprostřed, Vpravo). Zarovnání Uvnitř a Vně se týkají protilehlých stránek, např. vybereme-li Vně, budou liché stránky číslování vpravo a sudé vlevo. Zrušíme-li označení volby Zobrazit číslo na první stránce, zahrne se sice první strana do číslování, ale číslo nebude zobrazeno. Stiskneme Formát a v seznamu Formát číslování si zvolíme, zda číslovat pomocí arabských nebo římských čísel nebo jiným formátem číslování. OK. OK. Nenavazující číslování Chceme-li celý dokument číslovat od určitého čísla různého od jedničky, nemusíme vytvářet žádné oddíly, jen zadáme příkaz Vložit/Čísla stránek, tlačítko Formát a pomocí volby Začít od nastavíme příslušné číslo, od kterého se bude dále odvíjet celá posloupnost. Požadujeme-li na některé stránce přerušit posloupnost číslování a pokračovat od jiného čísla, musíme změnu zajistit vytvořením samostatného oddílu. Přejdeme do oddílu,kterým je přerušena posloupnost číslování, zadáme příkaz Vložit/Čísla stránek, tlačítko Formát, kde zaškrtneme volbu Pokračovat z předchozího oddílu. OK. OK. Přejdeme na stránku, na které chceme přerušit posloupnost číslování. Příkaz Vložit/Konec. Ve skupině Typy konců oddílů vybereme volbu Na další stránce. OK. Zadáme příkaz Vložit/Čísla stránek, tlačítko Formát a pomocí volby Začít od nastavíme číslo, kterým se má pokračovat v číslování. 2/10

Vodoznak stránky jt. vlastně obrázek, který tvoří podklad textu, není zakotven v oblasti horního nebo dolního okraje jako záhlaví/zápatí, aby však byl pod textem, je třeba ho jako záhlaví/zápatí vložit do dokumentu. Jako vodoznak můžeme vložit nejen obrázek, ale i text, WordArt či další objekt. Zadáme příkaz Zobrazit/Záhlaví a zápatí, klepneme pravým tlačítkem myši v oblasti panelů s ikonami a vybereme příkaz Kreslení. Klepneme na ikonu Textové pole. Roztáhneme textové pole tam, kde má být umístěn vodoznak. Vložíme objekt nebo text. Stiskneme Zavřít. 8. Tabulky Vytvoření pravidelné tabulky Dva základní postupy: 1. pomocí dialogového okna Přemístíme kurzor tam, kde chceme vytvořit tabulku. Příkaz Tabulka/Vložit/Tabulka a pomocí voleb Počet sloupců a Počet řádků si určíme jejich počet. Chceme-li ukončit formát tabulky, použijeme tlačítko Automatický formát. Určíme si šířku sloupců. OK a tabulka je vytvořena. 2. pomocí ikony Vložit tabulku Klepneme na ikonu Vložit tabulku a podržíme tlačítko myši. Táhneme myší, aby počet modrých okének odpovídal požadované velikosti tabulky. Uvolníme tlačítko myši. Šířka sloupců a výška řádků Každé pole v tabulce může mít libovolnou výšku (v závislosti na šířce stránky), výška políček v jednom řádku však musí být stejná. Výška řádku se přizpůsobuje údajům, které jsou do něj vloženy. Rozměry je možné měnit pomocí myši (ukazatel myši se změní na dvoustrannou šipku) nebo pomocí vodorovného/svislého pravítka či přímo v parametrech tabulky. Přidání sloupců a řádků Chceme-li vložit jeden nebo více řádků: Přemístíme kurzor do řádku, před který chceme vložit nový řádek. Chceme-li vložit více řádků najednou, označíme tolik řádků, kolik chceme vložit. Příkaz Tabulka/Vložit/Řádky nad nebo Řádky pod. Chceme-li vložit jeden nebo více sloupců: Přejdeme do sloupce, před který chceme vložit nový sloupec. Chceme-li vložit více sloupců najednou, označíme tolik sloupců, kolik chceme vložit. Příkaz Tabulka/Vložit/Sloupce nalevo nebo Sloupce napravo. Zrušení sloupců a řádků Přejdeme do sloupce/řádku, který chceme odstranit. Zadáme příkaz Tabulka/Odstranit. Zvolíme, jakou část tabulky požadujeme smazat Sloupce nebo Řádky. 3/10

Odstranění jednotlivých políček: Označíme políčka, která chceme odstranit. Příkaz Tabulka/Odstranit, vybereme Buňky a zvolíme, zda chceme přisunout políčka zleva nebo zdola. OK. Odstranění tabulky: příkaz Tabulka/Odstranit/Tabulka. Ohraničení a podklad políček Označíme políčka, která chceme orámovat nebo stínovat. Příkaz Formát/Ohraničení a stínování, karta Ohraničení a vybereme si příslušná nastavení, např. Styl, Barva a Šířka čáry; využíváme Náhledu, volbu Použít na zda na celou tabulku (Tabulku) nebo jen na označená políčka (Buňku). Karta Stínování, volba Výplň barva podkladu, volba Vzorky a Použít na. OK. Zarovnání a směr textu v políčkách Označíme políčka, u nichž chceme změnit směr textu. Klepneme na ikonu Změnit směr textu. Změna svislého zarovnání textu: Označíme políčka, ve kterých chceme změnit svislé zarovnání. Příkaz Tabulka/Vlastnosti tabulky, karta Buňka. Vybereme jeden ze způsobů pro Svislé zarovnání. OK. Automatický formát tabulky Příkaz Tabulka/Automatický formát tabulky, v seznamu Styly tabulek zvolíme požadovaný vzhled tabulky, který si můžeme prohlédnout v okně Náhled. Tvoří-li první/poslední řádek a první/poslední sloupec tabulky záhlaví, zaškrtneme volby Řádky záhlaví/poslední řádek a První sloupec/poslední sloupec v okně Odlišně formátovat. Dojde k optickému oddělení od údajů. Použít. Sloučení a rozdělení políček tabulky Označíme políčka, která chceme rozdělit. Příkaz Tabulka/Rozdělit buňky. Určíme, na kolik sloupců a řádků chceme políčka rozdělit. (Je-li označeno více buněk, Word je nejdříve sloučí a pak rozdělí podle nastavených pravidel, zaškrtneme-li volbu Před rozdělením sloučit buňky.) OK. Sloučení políček: Označíme políčka, která chceme sloučit. Příkaz Tabulka/Sloučit buňky. Tabulka na více stránkách Záhlaví tabulky na více stránkách: Přemístíme kurzor do prvního řádku tabulky nebo označíme několik prvních řádků tabulky, má-li se opakovat více řádků. Příkaz Tabulka/Opakování řádků záhlaví. Text v políčku na jedné stránce: Přejdeme do políčka, ve kterém chceme zajistit, aby nebylo rozděleno na více stránek. Příkaz Tabulka/Vlastnosti tabulky, karta Řádek, zrušíme zaškrtnutí volby Pokračování řádku na další stránce. OK. 4/10

9. Obrázky Vložení obrázku a klipart Umístíme kurzor tam, kde požadujeme vložit obrázek/obrázek z klipart. Příkaz Vložit/Obrázek/Ze souboru nebo Klipart. Nastavíme umístění obrázku. V případě klipartu dáme Hledat, podle toho jaké kolekce potřebujeme.označíme obrázek a dáme Vložit. Úpravy obrázku ze souboru Označíme obrázek, který chceme upravit, klepnutím myší. Objeví se panel s ikonami Obrázek, kde jsou ikony pro úpravu obrázku. Ty můžeme použít místo voleb v dialogovém okně příkaz Formát/Obrázek, karta Obrázek, např. Barva, Jas, Kontrast, Oříznout. Vytvoření automatických tvarů Ve Wordu můžeme vytvořit jednoduché geometrické tvary a prostřednictvím úprav z nich vytvořit jednoduché obrázky. Než začneme objekty vytvářet nebo upravovat, přepneme se do zobrazení Rozvržení při tisku (v normálním zobrazení nejsou objekty vidět). Dále si zobrazíme panel s ikonou Kreslení. Tlačítko Automatické tvary, zvolíme skupinu objektů a klepneme na ikonu s objektem, který chceme vytvořit. Klepneme myší v místě, kde má být počátek čáry nebo libovolný roh objektu a stále držíme tlačítko myši. Táhneme myší tak, aby se objekt roztáhl do požadované polohy, pak uvolníme tlačítko myši. Pro vytváření pravidelných objektů držte při kreslení objektu klávesu Shift. Nepouštějte ji dříve, než dokončíte kreslení. Formátování čar určení tvaru, barvy a tloušťky čar; nejčastěji se využívá ve třech případech: 1. změna barvy čáry, plné čáry na přerušovanou nebo úprava tloušťky čáry, 2. chceme-li získat šipku, 3. chceme vytvořit vzorovanou čáru. Označíme objekt/y, které chceme formátovat. Klepneme na ně pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Formát automatického tvaru, karta Barvy a čáry. Ve volbě Barva v okně Čáry určíme barvu čáry. Roztáhneme-li seznam, můžeme vybrat položku Vzorované čáry. Pomocí seznamu Přerušovaná lze nastavit plnou nebo přerušovanou čáru. V seznamu Styl lze určit styl čáry, především tloušťku a jednoduchou/dvojitou čáru. Seznam Tloušťka. Chceme-li změnit čáru na šipku nebo naopak, nastavíme počáteční (začátek čáry) nebo koncový (konec čáry) styl šipky. Detailní úpravu tvaru šipky pak nastavíme v okně Počáteční velikost a Koncová velikost. OK. Úpravy automatických tvarů a obrázků Otočení objektů označíme objekt, který chceme otočit. Táhneme zelenou úchytkou tak, abychom objekt otočili podle požadavků. 5/10

6/10 IT pro čínská studia, LS 2009 Otočení objektů o 90 stupňů označíme objekt, který chceme otočit. Klepneme na Kreslení v panelu Kreslení, zvolíme Otočit či překlopit, vybereme Otočit doleva nebo Otočit doprava. Překrývání objektů klepneme pravým tlačítkem myši na objekt, který chceme přesunout před nebo za ostatní objekty, se kterými se překrývá. Vybereme Pořadí a určíme, kam chceme objekt posunout (úplně dozadu Přenést dozadu, úplně dopředu Přenést dopředu, o jeden objekt dopředu Přenést blíž, o jeden objekt dozadu Přenést dál). 10. Vložení dalších součástí dokumentu Vložení tabulky Excel Zkopírování tabulky pomocí schránky: v Excelu označíme údaje, které chceme přenést do Wordu pomocí Ctrl+C, přepneme se do Wordu a umístíme kurzor tam, kam chceme tabulku vložit Ctrl+V. Vložení tabulky Excel jako objekt: umístíme kurzor tam, kam chceme tabulku vložit a zadáme příkaz Vložit/Objekt, vybereme List aplikace Microsoft Excel a OK. Vložení grafu Označíme údaje, které chceme zachytit grafem včetně nadpisů sloupců a řádků, a zkopírujeme je do schránky. Přejdeme na místo, kde chceme vložit graf. Příkaz Vložit/Obrázek/Graf. Provedeme příslušné úpravy grafu (změna typu grafu: Graf/Typ grafu, volba Podtyp grafu; změna jednotlivých částí grafu: pravým tlačítkem myši klepneme na tu část, kterou chceme upravovat, příkaz Formát, provedeme požadované úpravy) a klepneme mimo graf. Vytvoření organizačního diagramu Příkaz Vložit/Obrázek/Organizační diagram. Připraví se základní schéma, které se bude upravovat. Vytvoříme požadovanou strukturu. Pro vložení dalšího rámečku označíme rámeček, ke kterému bude nový rámeček navázán a pak klepneme na tlačítko Vložit tvar a zvolíme typ připojení. Chceme-li změnit rozložení rámečků, označíme nejdříve nadřízený rámeček a pak klepneme na tlačítko Rozložení. Vybereme jednu z možností. Vyplníme jména, můžeme použít i více řádků. Vytvoření rovnice: Příkaz Vložit/Objekt, Editor rovnic. Vložení a úpravy WordArt je určen pro vytvoření speciálně upraveného textu (text s efekty, např. stínování, otáčení, zarovnání do různých objektů, trojrozměrný efekt atp.) Kurzor na místo, kam ho chceme vložit text WordArt. Příkaz Vložit/Obrázek/WordArt, vybereme z galerie jeden z předvolených tvarů textu. OK. Napíšeme text do okna Upravit text WordArtu, případně ještě upravíme Písmo, Velikost. OK. Různé ikony: Galerie WordArtu, Tvar WordArtu, Mezery mezi znaky WordArtu, Formát WordArtu (karta Barvy a čáry) atd.

11. Úpravy a umístění tabulek, obrázků a dalších objektů v dokumentu 7/10 IT pro čínská studia, LS 2009 Změna velikosti a umístění objektu 1. myší: klepneme na objekt a označíme si ho, pak táhneme za úchytku myší (dovnitř zmenší se, ven zvětší se) 2. v dialogovém okně: klepneme pravým tlačítkem myši na objekt, příkaz Formát objektu, karta Velikost, okno Velikost a otočení, kde můžeme určit výšku a šířku objektu v cm. Chceme-li stanovit velikost v procentech vzhledem k původní velikosti, nastavíme volby Výška a Šířka v okně Měřítko. Zaškrtnutím volby Zachovat poměr výšky a šířky se bude při změně libovolného rozměru měnit odpovídajícím způsobem i druhý rozměr (zůstanou zachovány proporce objektu). OK. Objekty v textu je jedním z nejdůležitějších parametrů objektu, lze nastavit tyto vlastnosti: 1. Obtékání objektu textem: klepneme pravým tlačítkem myši na daný objekt, příkaz Formát objektu, karta Pozice, tlačítko Upřesnit, karta Obtékání textu. Vybereme způsob obtékání (Obdélník, Těsné, Uvnitř, Nahoře a dole, Za textem, Před textem, V textu). Chceme-li, aby text obtékal objekt pouze z jedné strany, určíme ji ve volbě Zalomit text (Oboustranně, Pouze vlevo, Pouze vpravo, Pouze nejdelší). Vzdálenost mezi textem a objektem nastavíme ve volbě Vzdálenost od textu. OK. OK. 2. Svázání s odstavcem nebo zakotvení na stránce: klepneme pravým tlačítkem myši na daný objekt, příkaz Formát objektu, karta Pozice, tlačítko Upřesnit, karta Umístění obrázku, zaškrtneme volbu Přesunovat objekt s textem. Vybereme-li současně volbu Povolit překrytí, budou se moci překrývat objekty, jejichž umístění v textu se shoduje. Nastavíme Vodorovné zarovnání objektu (např. má-li být objekt zarovnán vlevo současně s textem: Vlevo/vzhledem k: Sloupec). Nastavíme i Svislé zarovnání. Nejčastěji se používá možnost současně s prvním řádkem odstavce, se kterým je svázán (Zarovnání/Nahoře/vzhledem k: Řádek) nebo může být objekt posunutý např. o 1 cm pod textem, se kterým je svázán (Absolutní pozice/xx cm/níže: Odstavec). OK. OK. 3. Umístění objektu na stránce nebo vzhledem k odstavci: klepneme pravým tlačítkem myši na daný objekt, příkaz Formát objektu, karta Pozice, tlačítko Upřesnit, karta Umístění obrázku, zrušíme volbu Přesunovat objekt s textem. Určíme vodorovné umístění podobně jako u svázání s textem, pouze ve volbě Vzhledem k dáme Stránka. OK. OK. Přesouvání a/nebo kopírování objektů 1. myší označíme objekt a táhneme objekt do požadované pozice. 2. pomocí schránky: označíme objekt, příkaz Úpravy/Vyjmout nebo Úpravy/Kopírovat, nalistujeme schránku, na kterou chcem objekt vložit Úpravy/Vložit.

12. Práce s dlouhými dokumenty Osnova základní kostra dokumentu, je určena styly odstavce, které tvoří nadpisy dokumentu Lze použít devět úrovní nadpisů, tzn. i devět úrovní osnovy. Zobrazení osnovy: Zobrazit/Osnova. Změna úrovní osnovy u odstavců: umístíme kurzor do odstavce/ů, jehož úroveň chceme změnit, klávesou Tab snížíme úroveň odstavce, klávesami Shift+Tab úroveň zvýšíme. Zobrazení pouze vybraných úrovní osnovy: klepneme na šipku v ikoně Zobrazit úroveň a klepneme na úroveň, kterou chceme zobrazit. Sbalení a rozbalení textu určité úrovně: poklepáme na symbol + vedle odstavce. Přesouvání odstavců v osnově: 1. tak, že ho táhneme za jeho symbol + na jiné místo, přesouvá se automaticky i podřízený text. 2. pomocí ikon Přesunout nahoru/dolů, a je-li podřízený text rozbalený, přesouvá se pouze odstavec, ve kterém je kurzor; je-li podřízený text sbalený, přesouvá se automaticky i s nadřízeným odstavcem. Vytvoření poznámky pod čarou a vysvětlivky (ve Wordu je termín poznámka pod čarou používán pouze pro poznámky pod textem; poznámky pod čarou umístěné na konci dokumentu nebo oddílu se označují jako vysvětlivky) Umístíme kurzor tam, kde se má objevit značka poznámky pod čarou/vysvětlivky. Příkaz Vložit/Odkaz/Poznámka pod čarou, ve skupině umístění vybereme, zda se má vytvořit poznámka pod čarou nebo vysvětlivka a kde má být umístěna. Pomocí volby Formát číslování určíme, zda chceme číslovat pořadovým číslem (zvolíme formát číslování), nebo pomocí tlačítka Symbol nalistujeme do okna Vlastní značka symbol, kterým jej chceme označit (pozor, vlastní symboly nelze přečíslovat). Chceme-li mít jiný začátek číslování než jedna, nastavíme volbu Začít od. Vložit. Napíšeme text poznámky pod čarou/vysvětlivky. Do běžného textu se vrátíme z normálního zobrazení tlačítkem Zavřít nebo v zobrazení při tisku klepneme v dokumentu tam, kde chceme pokračovat. Úpravy poznámek pod čarou a vysvětlivek úpravy se provádějí se značkami, ne s textem Přechod na poznámku pod čarou nebo vysvětlivku v zobrazení rozvržení při tisku klepneme v textu poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, příkaz Zobrazit/Poznámky pod čarou, poklepáme na značku poznámky pod čarou/vysvětlivky, chceme-li přejít z textu poznámky pod čarou/vysvětlivky na značku, klepneme pravým tlačítkem myši v oblasti poznámky pod čarou/vysvětlivky a z místní nabídky vybereme příkaz Přejít na poznámku pod čarou nebo Přejít na vysvětlivku. 8/10

Přesouvání a kopírování na poznámek pod čarou a vysvětlivek Vyhledáme a označíme v běžném textu značku příslušné poznámky/vysvětlivky a myší ji táhneme do nové pozice (při podržené klávese Ctrl platí, že se provede kopírování x přesouvání). Se značkou se přesune nebo zkopíruje i text poznámky pod čarou/vysvětlivky. Změna posloupnosti číslování Příkaz Vložit/Konec a vybereme Na stejné stránce. OK. Přejdeme do nového oddílu a vložíme další poznámku pod čarou. Zadáme příkaz Vložit/Odkaz/Poznámka pod čarou a nastavíme parametry v dialogovém okně Poznámka pod čarou a vysvětlivka. V seznamu Číslování vybereme Každý oddíl zvlášť. Vložit. Záměna poznámek pod čarou a vysvětlivek: příkaz Vložit/Odkaz/Poznámka pod čarou, tlačítko Převést, vybereme způsob záměny, OK, OK. Vytvoření obsahu (dále viz Word I, Nadpisy & Styly) Příkaz Vložit/Odkaz/Rejstřík a seznamy, karta Obsah, zvolíme Počet úrovní. Můžeme zaškrtnou volby Zobrazit čísla stránek a Čísla stránek zarovnat doprava a navolit si zobrazení Vodící čáry.aktualizace obsahu tlačítko Aktualizovat obsah Rejstřík obsahuje seznam pojmů a témat obsažených v dokumentu, včetně stránek, na kterých se pojmy a témata vyskytují. Vytvoření rejstříku podrobněji využijte Nápovědu ve Wordu. Chceme-li vytvořit rejstřík, označíme v dokumentu položky rejstříku a rejstřík sestavíme. Označíme-li položku v rejstříku, vloží Word do dokumentu zvláštní pole XE (položka rejstříku). Rejstřík lze vytvořit z následujících položek: jednotlivá slova, věty nebo symboly, témata v určitém rozsahu stránek, odkazy na jinou položku, jako například doprava viz kolo. Po označení všech položek rejstříku zvolíme návrh rejstříku a sestavíme jej. Příkaz Vložit/Odkaz/ Rejstřík a seznamy, karta Rejstřík. Aplikace Word shromáždí položky rejstříku, seřadí je podle abecedy, vytvoří odkazy na příslušná čísla stránek, vyhledá a odstraní duplicitní položky na stejné stránce a zobrazí rejstřík v dokumentu. Číslování obrázků pomocí titulků V dlouhých dokumentech je nutné očíslovat vložené objekty (tabulky, obrázky atd.). Výhodou automatické tvorby titulků je, že pokud dojde k nějaké úpravě, opraví se i všechny ostatní. Příkaz Vložit/Titulek, v okně Titulek je navržený text a typ číslování. Chceme-li k titulku doplnit text, napíšeme ho do okna Titulek. Chceme-li místo slova Obrázek použít jiný text, vybereme ho v seznamu Popisek. Vybereme polohu titulku vzhledem k objektu pomocí volby Umístění (nad/ pod objekt). OK. 9/10

13. Automatizace práce Vytvoření makra = posloupnost příkazů, které vykonávají určité funkce TE. V první řadě si musíme dobře rozmyslet, jaké akce chceme jeho pomocí zaznamenat. Tyto kroky musíme znát v přesně požadovaném pořadí, jinak může dojít k chybě. Příkaz Nástroje/Makro/ Záznam nového makra. Napíšeme název makra do okna Název makra. Můžeme uvést i podrobnější popis do okna Popis. Pomocí tlačítek v okně Makro přiřadit na určíme, jak budeme chtít makro spouštět. Má-li být makro přístupné pro všechny dokumenty, necháme v okně Uložit makro v položku všechny dokumenty (Normal.dot). OK. Provedeme akce, které chceme zaznamenat a dáme Ukončit záznam makra. Možnosti spuštění makra 1. příkazem: Nástroje/Makro/Makra, v seznamu vybereme Název makra, které chceme spustit. Spustit. 2. klávesovou zkratkou: Alt+F8 Přiřazení makra do panelu s ikonami nebo do nabídek příkazů: příkaz Nástroje/Vlastní, karta Příkazy, v seznamu Kategorie nalistujeme Makra a v seznamu Příkazy označíme makro, které chceme začlenit do nabídky. Táhneme příkaz ze seznamu Příkazy na požadované místo v panelu. Chceme-li ještě zaměnit příkaz za ikonu, klepneme na příkaz pravým tlačítkem myši a vybereme Ikona a text. Zavřít. Vložení pole = položky v dokumentu, které slouží pro zobrazení a aktualizaci proměnných informací Pole lze zvýraznit pomocí stínu a odlišit jej od běžného textu. Umístíme kurzor, příkaz Vložit/Pole, v seznamu Kategorie označíme skupinu polí (zúžení nabídky) a v seznamu Názvy polí vybereme pole, které chceme vložit. Většina polí má parametry a ty nastavíme přes tlačítko Kódy polí (v tomto případě musíme tyto parametry znát), nebo je lépe nastavíme v oknech Vlastnosti pole a Možnosti pole. Zaškrtneme-li volbu Při aktualizaci zachovat formátování, zůstane údaj zformátován i po jeho aktualizaci. OK. Pole se vloží do dokumentu. Klávesová zkratka je Ctrl+F9. Aktualizace a úpravy polí Zobrazení kódů polí: příkaz Nástroje/Možnosti, karta Zobrazení, volba Kódy polí, OK. Stínování polí: příkaz Nástroje/Možnosti, karta Zobrazení, volba Stínování polí, OK. Aktualizace polí: 1. označíme pole, stiskneme F9, 2. klepneme na pole pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Aktualizovat pole, 3. před tiskem (je-li umožněno ve volbě Aktualizovat pole na kartě Tisk dialogového okna Možnosti) 10/10