Číslo projektu: Gymnázium a Střední odborná škola, Rokycany, Mládežníků 1115 Číslo šablony: 14 Název materiálu: Ročník: Identifikace materiálu: Jméno autora: Předmět: Tematický celek: Anotace: CZ.1.07/1.5.00/34.0410 Reference a revize 2. ročník WOH_52_14_reference a revize Ing. Bc. Martina Wohlrathová Informatika Datum: 16. 11. 2013 Příkazy na kartě Reference a Revize Učební text s postupem generování obsahu, rejstříku, vložení poznámky pod čarou, komentáře, sledování změn a porovnání dokumentů.
Obsah Skupina příkazů Obsah se nachází na kartě Reference, stejně jako i dále popisované nástroje. Výběrem Vložit obsah se zobrazí dialogové okno V tomto okně vybereme formát obsahu, počet zobrazených úrovní nadpisů a další, případně v možnostech obsahu zvolíme styly nadpisů odpovídající daným úrovním. Pro automatické vytvoření obsahu Excelem je nutné mít použité styly u nadpisů, neboť podle nich nadpisy hledá. Před vložením obsahu umístíme kurz na místo, kde chceme obsah vytvořit. Obsah se chová jako pole (zešedne označením). Pokud se změní dokument, musí se obsah aktualizovat příkazem Aktualizovat tabulku (Aktualizovat pole v kontextové nabídce) a máme možnost pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Položky obsahu fungují jako odkazy na stránky, text v obsahu lze upravovat.
Rejstřík Rejstřík je seznam klíčových slov (položky rejstříku) s označením stránek, na kterých se tato slova vyskytují. Rejstřík známe z atlasů s názvy obcí a údajem, kde je najdeme, dále z encyklopedií či některých učebnic, bývá umístěn na konci publikace. Slova do rejstříku musíme označit buď již při psaní textu, nebo dodatečně označit slovo a kliknout na Označit položku. 1 3 1 Okno zůstává otevřené, vždy označíme slovo v dokumentu a klikneme do okénka Hlavní položka, aby se slovo načetlo a potom zvolíme Označit. 2 2 Pokud místo Označit vybereme Označit vše, zahrnou se do rejstříku všechny stránky, na kterých se slovo vyskytuje. 3 Slova do rejstříku lze kromě ručního označování označit automaticky. Musíme mít soubor, ve kterém se slova (ve stejném tvaru jako v dokumentu) budou nacházet buď oddělená klávesou Enter nebo zapsaná v tabulce. Slova, která jsou v textu označena jako položky rejstříku, vypadají při zobrazení skrytých znaků formátování takto: Pokud chceme, aby tato slova byla v rejstříku zobrazena odlišně, připíšeme k nim žádaný tvar do vedlejšího sloupce tabulky, nebo slova v souboru oddělíme tabulátorem. klimatizaci Vrtů klimatizace vrt Zrušení položky provedeme smazáním jejího označení. Rejstřík se aktualizuje stejně jako Obsah.
Poznámky pod čarou a vysvětlivky Automatické poznámky pod čarou mají jednotný formát a jsou automaticky číslované. Jsou umístěny na konci stránky nebo textu na stránce a u slova se vyznačí index. Podobně se vkládají vysvětlivky, ty jsou však umisťovány na konec dokumentu nebo oddílu. Kliknutím na malou šipku v pravém dolním rohu otevřeme okno, ve kterém lze nastavit formát číslování pro poznámky a vysvětlivky zvlášť. Také lze převést vysvětlivky na poznámky a naopak. Citace a bibliografie, Seznam citací Vhodné k použití, pokud citujeme vícekrát ze stejné publikace. Volbou Bibliografie vytvoříme seznam citovaných zdrojů (známe pod pojmem Použitá literatura). Word také nabízí možnost označit citace a vložit jejich seznam. Titulky K objektu, např. obrázku lze vložit titulek, tj. text popisující obrázek a umístěný pod obrázkem. Stejně jako Obsah, rejstřík, seznam citací, můžeme Vložit seznam obrázků.
Nalezneme na kartě Revize: Komentáře Pokud na dokumentu pracuje více lidí nebo chceme znát názor konkrétního člověka a dokument mu pošleme, má možnost přidat do textu komentáře (zvýrazněný text v bublinách na okraji stránky, odkazující na konkrétní text). Po těchto komentářích lze snadno přecházet pomocí tlačítek Předchozí, Další, nebo je jednoduše odstraníme. Komentář [L1]: Krkolomná formulace, určitě předělat!!! Sledování a změny Další nástroj usnadňující spolupráci při tvorbě dokumentu. Je možné sledovat změny v dokumentu provedené jiným uživatelem. Otevřeme nabídku Sledovat změny a změníme jméno uživatele, poté zapneme režim sledování. Další tlačítka ve skupině Sledování umožňují nastavit, jak a kde se mají změny v dokumentu zobrazovat. Změny lze přijmout nebo odmítnout, jednotlivě nebo všechny. Pokud nechceme některé změny zaznamenat, stačí Sledování na chvíli vypnout. Porovnat Pokud máme původní dokument, lze si zobrazit změny i bez použití Sledování změn. Jedná se o možnosti: Porovnat dvě verze dokumentu originální a revidovanou, v detailnějším nastavení lze určit, jaký chceme druh porovnání a zobrazení změn. Sloučit revize do jednoho dokumentu. Zámek Blokovat autory tato funkce je dostupná pouze je-li dokument uložen na webu v tzv. pracovním prostoru. Zabrání změnám určitých oddílů. Omezit úpravy vymezuje typy změn, které půjdou provést. Nabízí se omezení formátování (v Nastavení vybereme styly, které budou povolené), dále omezení úprav (povolit pouze sledované změny nebo pouze komentáře, formuláře a žádné změny). Vybereme-li Žádné změny, můžeme v částech dokumentu změny povolit tak, že části označíme a zaškrtneme Všichni v části Výjimky. Poslední volbou je Použít zámek, která nabízí zadat heslo. Na stejném místě se potom Zámek zruší volbou Odemknout.