GE MONEY Aplikace objednávání svozů Uživatelská dokumentace IMP spol. s r.o. 14.1.2011 Uživatelská dokumentace k systému pro objednávání a evidenci svozů z poboček GE Money.
1 Přihlášení do aplikace K aplikaci se přistupuje přes webový prohlížeč, před započetím práce je třeba se nejprve přihlásit. Přihlášení probíhá standardním způsobem, tedy zadáním uživatelského jména a hesla. Obrázek 1 - přihlašovací okno V systému je zaveden seznam uživatelů, kteří mají oprávnění do něj přistupovat. Pokud uživatel zapomene své přihlašovací heslo, může si ho nechat znovu zaslat na svou e-mailovou adresu. Po úspěšném přihlášení uvidí uživatel v pravém horním rohu obrazovky své jméno a tlačítka pro změnu hesla a pro odhlášení ze systému. 2 Objednání svozu Po přihlášení se jako výchozí stránka zobrazí formulář pro objednávání svozů z poboček GE Money do cílových míst. Do formuláře se lze kdykoliv přepnout i pomocí tlačítka Objednání svozů. Vlastní objednání je rozděleno do tří jednoduchých kroků. Krok 1/3 - Výběr pobočky a costcentra Obrázek 2 - objednání svozu krok 1/3
Ze seznamu vyberte pobočku, ze které chce provést svoz. Dále vyberte costcetrum pro tuto pobočku. Pokud se vaše costcenrum v seznamu nenachází, použijte volbu Nesouhlasí a pomoci zobrazeného formuláře informujte administrátora systému. V opačném případě výběr potvrďte volbou Souhlasí. Pomocí dvou odkazů lze dále vygenerovat Přepravní list nebo Předávací protokol, obojí jako dokumenty typu MS Word. Krok 2/3 - Výběr cílového místa Obrázek 3 - objednání svozu krok 2/3 Zde vyberte cílové místo svozu. Výběr potvrďte volbou Další. Krok 3/3 - Objednávka počtu kusů Obrázek 4 - objednání svozu krok 3/3
Podle zvoleného costcentra a cílového místa svozu (z předchozích kroků) lze nepovinně ještě vybrat ukládací kód. Pokud se požadovaný ukládací kód v seznamu nenachází, použijte volbu Odeslat žádost o opravu ukládacího kódu a pomoci zobrazeného formuláře informujte administrátora systému. Nakonec vyplňte počet kusů (krabic). Potvrzení a odeslání objednávky se provede stisknutím tlačítka Objednat. Po odeslání se uživateli vypíše informace o úspěšném přijetí objednávky a zároveň bude uživateli odeslán potvrzující e-mail. 3 Reporty Na stránce Reporty lze provádět vygenerování a export do formátu. CSV. Exportovat lze seznam provedených objednávek za určité období nebo seznam uživatelů. 3.1 Report Svozy Uživatel pouze zadá termín od a termín do (jedná se o termíny svozů, nikoliv o datum objednávky), pro která se má vygenerovat seznam objednaných svozů a stiskne tlačítko Vygenerovat report. 3.2 Report Svozy a pobočky Uživatel zadá termín od a termín do (termíny svozů) a cílové místo. Report obsahuje seznam všech poboček GE (kromě HQ) a počty objednaných kusů. 3.3 Report Seznam uživatelů Uživatel vybere ze seznamu pobočku a stiskne tlačítko Vygenerovat report. Tím dojde k vytvoření reportu se seznamem všech uživatelů z vybrané pobočky. Tento report je přístupný pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryt. Obrázek 5 reporty
4 Termíny svozů Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Termíny svozů pro cílové místo ARIES DATA a.s. pro OM nejsou generovány systémem automaticky (jako u ostatních cílových míst) ale administrátor ručně zadává, kdy se bude svoz objednávat a kdy bude probíhat. Pokud není aktuálně žádný termín zadán, nelze pro toto cílové místo zakládat objednávky svozů. Po zadání termínu objednání od a do a termínu prvního následujícího svozu stačí potvrdit pomoci volby Uložit. Nově zadaný termín zde bude zobrazován až do uskutečnění daného svozu (a do této doby ho lze případně i změnit). Obrázek 6 termíny svozů 5 Oprava objednávek Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Stránka slouží pro opravu objednávek svozů všech uživatelů. Pro vybraný interval termín od a termín do (jedná se o termíny svozů nikoliv o datum objednávky) a vybranou pobočku jsou zobrazeny existující objednávky. U objednávek lze provést opravu cílového místa, střediska, ukládacího kódu a počtu objednaných ks. POZOR: Cílového místo lze u objednávky změnit pouze pokud pro nové cílové místo existuje svoz ve stejný termín. Případné odstranění objednávky lze docílit provedení změny počtu kusu objednávky na hodnotu 0 (nula).
Obrázek 7 oprava objednávek 6 Správa poboček Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Na tomto místě lze spravovat seznam poboček, ze kterých se provádí svozy. Úprava již existující pobočky se provede kliknutím na příslušné tlačítko Upravit v řádku u pobočky, kterou chce uživatel editovat. Smazání lze provést kliknutím na tlačítko Smazat. Smazat lze pouze pobočky, ke kterým ještě nebyly provedeny žádné svozy. Přidat novou pobočku lze pomocí tlačítka Přidat pobočku. Pro založení je třeba povinně vyplnit pole Název, Ulice, Město, PSČ a Oblast do které bude pobočka patřit. Obrázek 8 - správa poboček 7 Správa uživatelů Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Obdobně jako Správa poboček slouží tato stránka ke správě uživatelů, přistupujících do systému. Nově vytvořený uživatel ještě nemá přiřazenou žádnou pobočku. K tomu slouží stránka Zařazení uživatelů do poboček.
Aby se nově vytvořený uživatel mohl přihlásit, musí si nejprve vygenerovat heslo. To učiní na přihlašovací stránce stisknutím tlačítka pro obnovu hesla ( Zapomenuté heslo ) a zadáním své e- mailové adresy. Na tuto adresu, mu následně přijde zpráva s vygenerovaným heslem, které může použít pro přihlášení do systému. 8 Zařazení uživatelů do poboček Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Nově vytvořený uživatel ještě nemá přiřazenou žádnou pobočku. Na této stránce lze jednoduchým způsobem zařadit vybraného uživatele do poboček. Zařazení se provede vybráním příslušného uživatele v seznamu a zaškrtáním poboček, do kterých má být zařazen. Uložení se provede stisknutím tlačítka Uložit na konci seznamu. Obrázek 9 - zařazení uživatele do poboček 9 Správa středisek a ukládacích kódů Tato stránka je přístupná pouze administrátorům aplikace, běžnému uživateli je skryta. Na této stránce lze přiřazovat uživatele do středisek a pro vybranou dvojici uživatel-středisko zadávat ukládací kódy.
Obrázek 10 - správa středisek a ukládacích kódů