Projektové řízení v ČR. Zpráva o výsledcích šetření



Podobné dokumenty
Projektové řízení v ČR. Zpráva o výsledcích šetření

Zpráva o činnosti za rok Společnost pro projektové řízení, o. s. Zemědělská Brno IČ:

Projektové řízení v ČR. Zpráva o výsledcích šetření

NÁRODNÍ CERTIFIKACE STUDENTŮ

Novinky v projektovém řízení

Standardy projektového řízení a certifikace

OVĚŘENÍ PROFESNÍ KVALIFIKACE

Úvod do projektového řízení

Hodnoticí standard. Manažer projektu (kód: R) Odborná způsobilost. Platnost standardu. Skupina oborů: Ekonomika a administrativa (kód: 63)

kapitola 2 předprojektová fáze 31

Manažer programů a komplexních projektů (kód: T) Manažer programů a komplexních projektů

Certifikace konzultantů projektového řízení

PROJEKTOVÁ VÝUKA, ŘÍZENÍ PROJEKTŮ A VÝZNAM CERTIFIKACE PRO BUDOUCÍ KARIÉRNÍ RŮST

Hodnoticí standard. Administrátor projektu (kód: N) Odborná způsobilost. Platnost standardu Standard je platný od:

Tel.: Tel.: Mobil: Mobil:

CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ IPMA

další vzdělávání pedagogických pracovníků International Project Management Association Národní institut pro další vzdělávání

ISO 9001 : Certifikační praxe po velké revizi

Malí podnikatelé v zemědělství

Certifikace studentů dle standardu International Project Management Association příležitost nebo fikce?

Centra společných služeb POSILOVÁNÍ ADMINISTRATIVNÍ KAPACITY OBCÍ NA BÁZI MEZIOBECNÍ SPOLUPRÁCE

Odbor školství, mládeže a sportu, Moravskoslezského kraje, 2007

KATALOG PRODUKTŮ A SLUŽEB

Association for the advancement of Cost Engineering International (AACE) Australian Institute of Project Management (AIPM) English Association of

Vliv marketingu na obchodní výsledky B2B firem

Pecharova 10, PRAHA 4 Tel.: , Fax: INBOX@MARKENT.CZ

VÝZVA K ÚČASTI v tematické sekci SPŘ PROJEKTOVĚ ORIENTOVANÉ SPOLEČNOSTI

Centrum komunitní práce Ústí nad Labem Nabídka akreditovaného vzdělávání

ZÁKLADNÍ NABÍDKA SLUŽEB

Mentoring v praxi vedoucích pracovníků

Role marketingu a vliv na obchodní výsledky

Mezinárodní projekt Stárnoucí pracovní síla (Ageing Workforce)

Marketingové aktivity B2B firem v ČR v roce 2012

Průzkum potřeb zákazníků pro sektor CESTOVNÍCH KANCELÁŘÍ A AGENTUR

Mínění poskytovatelů dalšího vzdělávání o vzdělávání zaměstnanců v malých a středních podnicích

Význam marketingu v době krize a výhled do budoucna

ISO 9000, 20000, Informační management VIKMA07 Mgr. Jan Matula, PhD. III. blok


TREND POPIS ODPOVĚDNOSTI PRACOVNÍKA MANAŽER VÝVOJE

B2B marketing v ČR v roce 2017

Marketingové aktivity B2B firem a struktura marketingových rozpočtů Jaro 2014

PŘEDSTAVENÍ STANDARDŮ PM. Ing. Jan Doležal, Ph.D., PMP, IPMA B

Šetření k Seznamu kvalifikovaných dodavatelů a Systémům certifikovaných dodavatelů

PROČ SE MAP PŘIPRAVUJÍ?

Zpráva o vedení a řízení nestátních neziskových organizací v České republice 2015

Příloha k Zápisu z II. zasedání Řídícího výboru projektu MAP ORP Třebíč

Které faktory Vás motivují, nebo by Vás motivovaly, ke studiu technického oboru na SŠ, popř. v budoucnu na VŠ? 10% 41% 18% 33%

Workshop k výsledkům výzkumu MŠMT,

Průmysl 4.0 z pohledu české praxe. Výsledky průzkumu Srpen 2016

Elektronické formy vzdělávání úředníků

SMĚRNICE DĚKANA Č. 4/2013

OČEKÁVÁNÍ FIREM A FAKTORY FIREMN Í ÚSPĚŠNOSTI

Kulatý stůl l expertů. Jihlava 20.června 2007

Cesta k zavedení managementu společenské odpovědnosti, aneb jak na to praxe Krajského úřadu Jihomoravského kraje

DOKUMENTY POČET ZAPSANÝCH STUDENTŮ VYSOKÝCH ŠKOL V ČESKÉ REPUBLICE D O K U M E N T Y. Graf č. A.2.7

Analýza vzdělávacích potřeb v rámci projektu "Centrum vzdelávania" - príležitosť k vzdelávaniu bez hraníc

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Popis obsahu a struktury programu

Příloha č. 4 ANALÝZA RIZIK BŘEZEN 2016

POZNÁMKA Zvláštní schválení požadavků nebo dokumentů souvisejících s bezpečností smí být vyžadováno zákazníkem nebo interními procesy organizace.

Evaluace na rozcestí trendy a praxe. Evaluace vs. interní audit. Lukáš Kačena Ernst & Young

Místní akční plán ORP Veselí nad Moravou. Nositel projektu: Místní akční skupina Horňácko a Ostrožsko z.s.

VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ NA VUT V BRNĚ / barokní aula VUT v Brně Vlastimil Bejček bejcek@cpp.vutbr.cz /

Ernst & Young diskusní setkání

8 kroků k zákaznické orientaci ve veřejné správě a certifikace zákaznické orientace

Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? Jiří Krátký

Ing. Lubomír KEIM, CSc.

Informace o projektech MV ČR v oblasti vzdělávání ve veřejné správě

Občané o životní úrovni a sociálních podmínkách

Dotazy Odpovědi k zadávacímu řízení Komplexní rozvoj zaměstnanců společnosti ELLA-CS, s.r.o., číslo 3532

IT Cluster People for IT IT for People. Ivo Vondrák Fakulta elektrotechniky a informatiky VŠB Technická univerzita Ostrava ivo.vondrak@vsb.

MANAGEMENT Procesní přístup k řízení organizace. Ing. Jaromír Pitaš, Ph.D.

TOGETHER WE CAN projekt interních koučů v UniCredit Bank

1. Konference PM 2010

KOCIÁN ŠOLC BALAŠTÍK Daňové poradenství

Jan Hřídel Regional Sales Manager - Public Administration

STRATEGICKÝ RÁMEC MÍSTNÍHO AKČNÍHO PLÁNU VZDĚLÁVÁNÍ DO ROKU 2023

STRATEGICKÝ RÁMEC MÍSTNÍHO AKČNÍHO PLÁNU VZDĚLÁVÁNÍ DO ROKU 2023 PRO ORP IVANČICE

Pracovníci státní správy

Auditorské služby. Committed to your success

DOTAZNÍK V. v rámci projektu LIFE10 ENV/CZ RESTEP

PROJEKTOVÁNÍ. jak úspěšně vytvořit, realizovat a vyhodnotit projekt. Michal Veselý, Partnerství, o.p.s. michal.vesely@nap.cz

Ministudie: Content marketing v B2B v ČR a USA, 2013 Téma na přání účastníků B2B monitoru

KA 12 Podporovat zlepšení sociální situace pracovníků v LH

Průzkum českého nákupu Procurement Survey 2016

Řízení kvality, kontroling, rizika. Klíčová aktivita 2 Komplexní vzdělávání. Kateřina Hrazdilová Bočková Martina Polčáková Branislav Lacko

Výzkum revize dětských hřišť, sportovišť a tělocvičen

KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE

Výběr kandidátů na finanční pozice z pohledu personalistů

PRINCE2, PMI, IPMA, MSP, MoP a P3O - co je dobré na co a kdy

Elektronické formy vzdělávání úředníků

ÚROVEŇ TEORETICKÝCH ZNALOSTÍ A ZKUŠENOSTÍ SESTER S REALIZACÍ KONCEPTU BAZÁLNÍ STIMULACE V OŠETŘOVATELSKÉM PROCESU

Kapitola 3: Výše firemních investic do vzdělávání zaměstnanců

Pozvánka. na kulatý stůl s řediteli škol

Přidaná hodnota HR očima HR manažerů a CEO

PRACOVNÍ VERZE. Standard práce asistenta pedagoga. Pracovní verze: 09_2014 Určeno: k veřejné diskusi. Kolektiv autorů

Popis obsahu a struktury programu

CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ IPMA

T E Z E K. na téma: Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců ve sledovaném podniku

ILP Institute for leading people. Basic Four. vzdělávací program

Transkript:

Projektové řízení v ČR 2012 Zpráva o výsledcích šetření

ZASTŘEŠUJÍCÍ ORGANIZACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ V ČR Jsme Vaším odborným partnerem v otázkách projektového řízení a certifikujeme projektové manažery dle mezinárodního standardu IPMA Kdo jsme Společnost pro projektové řízení o. s. (SPŘ) je zastřešující profesní organizací projektových manažerů všech uznávaných standardů a metodik v České republice. Je nejvyšší odbornou, mezinárodně uznávanou autoritou v otázkách projektového řízení. Co nabízíme Profesní komunitu projektových manažerů. Sdílení znalostí a zkušeností projektového řízení. Převod mezinárodních standardů, norem, metodik a know-how do národního prostředí. Poradenství a pomoc v oblasti projektového řízení v soukromém i veřejném sektoru. Standardy dobrého projektového řízení. Proč se stát členem SPŘ Certifikací dle standardu IPMA si ověříte své projektové kompetence a zvýšíte svou hodnotu na pracovním trhu. Akreditací si potvrdíte odbornou kvalitu vzdělávacích programů a zvýšíte tak jejich atraktivitu. Můžete rozvíjet své znalosti a zkušenosti v nejrůznějších otázkách projektového řízení. Získáte řadu kontaktů a vazeb s jinými projektovými manažery a společnostmi z oboru. Můžete se zapojit do některé ze specializovaných sekcí SPŘ: y Projekty ICT sekce zaměřená na řízení a zlepšování projektů v informatice. y Sekce Projektově orientované společnosti zabývá se problematikou multiprojektového řízení. y Young Project Management Group sekce pro spolupráci se skupinou mladých projektových manažerů. Je to skupina vysokoškolských studentů a mladých lidí, kteří mají chuť realizovat projekty a chtějí při tom využívat opravdu profesionální metody. y Sekce dotačních projektů a projektů ve veřejné správě zabývá se primárně metodikami a realizací projektů financovaných z dotací EU. y Výstavbová sekce zaměřená na řízení projektů ve stavebnictví. Můžete využít odbornou podporu a pomoc při nastavovování principů a pravidel realizace projektů jak v soukromém, tak i ve veřejném sektoru, například i v oblasti dotací EU. Navážete partnerství v posuzování kvality projektových záměrů a výkladu norem či metodik, které s projektovým řízením souvisí. Certifikace dle standardů IPMA SPŘ provádí prostřednictvím svého nezávislého Certifikačního orgánu certifikaci dle mezinárodního standardu IPMA (International Project Management Association). Certifikace je proces zaměřený na posouzení a ověření způsobilosti kandidátů řídit projekty, programy a portfolia. Způsobilost je schopnost osvojit si a aplikovat znalosti a dovednosti z oblasti projektového řízení v příslušném kontextu. Význam certifikace Certifikační program je pobídkou pro projektové manažery, členy projektových nebo řídicích týmů, dále pro manažery řídící programy a portfolia k rozšíření a zdokonalení jejich znalostí, zkušeností a osobního přístupu. Napomáhá jejich dalšímu vzdělávání, zvyšování kvality řízení projektů, programů, portfolií a v neposlední řadě i k efektivnímu dosažení cílů projektů, programů a portfolií. Hlavní výhody certifikace Představuje mezinárodně uznávaný certifikát kvalifikace a způsobilosti manažerů působících v projektovém řízení. Je zárukou profesní kvalifikovanosti a způsobilosti zaměstnanců a pracovníků firem jako dodavatelů služeb v oblasti řízení projektů. Je garancí získání profesionálních služeb certifikovaného projektového manažera. Certifikační systém IPMA rozeznává 4 certifikační stupně A Certifikovaný ředitel projektů (IPMA Level A, Certified Projects Director) Je schopen řídit významné portfolio nebo program s odpovídajícími zdroji, metodologií a nástroji. B Certifikovaný projektový senior manažer (IPMA Level B, Certified Senior Project Manager) Je schopen komplexně řídit projekty. C Certifikovaný projektový manažer (IPMA Level C, Certified Project Manager) Je schopen řídit projekty s omezenou komplexností projektového řízení. D Certifikovaný projektový praktikant (IPMA Level D, Certified Project Management Associate) Je schopen aplikovat znalosti z projektového řízení jako člen týmu v projektu. Podrobnější informace o přihláškách a přípravě na certifikaci najdete na webových stránkách Certifikačního orgánu SPŘ: www.ipma.cz. Akreditace vzdělávacích programů pro přípravu na certifikaci IPMA SPŘ provádí vlastní akreditaci vzdělávacích programů. Je to proces zaměřený na posouzení náplně vzdělávacího kurzu v souladu s Národním standardem kompetencí projektového řízení. Jakýkoli vzdělávací subjekt má tedy možnost akreditovat svůj vzdělávací program a prokázat tak, že jeho kurz připravuje na certifikaci dle mezinárodního standardu IPMA. Akreditace se Vám vyplatí a zlepšuje kvalitu vzdělávacích programů Dostanete zpětnou vazbu o úspěšnosti Vašich kandidátů při certifikaci. Získáváte konkrétní zkušenosti z oblasti certifikace. Pravidelně jste informováni o novinkách v oblasti certifikace a akreditace.

Obsah Úvod 4 Klíčová zjištění 4 Jaké charakteristiky má typický respondent šetření? 5 Naplnění trojimperativu (cíl, rozpočet, harmonogram) 6 Naplnění cíle, nepřečerpání rozpočtu, dodržení harmonogramu projektu - běžná praxe nebo jen vize? 6 Proč jsou projekty neúspěšné? 7 A jaké je řešení? 7 Jak vypadá řízení projektu v české praxi? 8 Nástroje projektového řízení 9 Vliv souhrnného rozpočtu realizovaných projektů 10 Vliv počtu realizovaných projektů 10 Vliv certifikace 10 Osobní rozvoj pracovníků v projektovém řízení 12 Znalost projektového řízení v organizaci 13 Autorský tým 14 3

Úvod Šetření Projektové řízení v ČR 2012 realizovala Společnost pro projektové řízení, o.s., národní asociace projektových manažerů. Jeho cílem bylo zmapovat současný stav a úroveň projektového řízení v České republice. Šetření proběhlo v dubnu a květnu 2012 formou on-line dotazníků a zapojilo se do něj 178 respondentů z řad projektových manažerů, portfolio manažerů, manažerů programu, ale také členů projektových týmů. Společnost pro projektové řízení, o.s. bude toto šetření každoročně opakovat a hodnotit trendy v oboru. Klíčová zjištění Šetření prokázalo, že více než polovina dotázaných nevyhodnocuje dopady a přínosy svých projektů, třetina respondentů neví či neeviduje, zda jejich projekt přečerpal stanovený rozpočet, čtvrtina nemá informace o dodržení harmonogramu projektu. U všech svých projektů dosáhlo stanoveného cíle pouze 36 % oslovených, rozpočet dodržela necelá třetina a nesklouznout mimo harmonogram se podařilo pouze 17 % respondentů. Jako hlavní důvod neúspěchu projektů spatřují respondenti v nedostatku kvalifikovaných a efektivních lidských zdrojů, změnách v rámci realizace projektu, chybně nastavených či nedodržovaných procesech a v nedostatečné předprojektové fázi. Projektová kancelář se nachází pouze v 42 % organizací, obdobný je podíl organizací s jednotnou metodikou řízení projektů. Dotázaní využívají v nemalé míře služeb externích projektových manažerů i konzultací k nastavení projektového řízení v organizaci. Těchto služeb využilo 30 %, resp. 28 % respondentů. Nejvyužívanějším nástrojem projektového řízení je časové plánování s využitím harmonogramů a kritických cest. To je dáno mimo jiné značným rozšířením MS Project, který je pro tento typ plánování určen. Dalšími hojně využívanými nástroji jsou Work Breakdown Structure (WBS), finanční hodnocení projektů, formalizovaná analýza rizik a matice odpovědností. Certifikátem v oblasti projektového řízení je vybavena necelá polovina respondentů. Více než tři čtvrtiny z nich jsou držitelem certifikátu IPMA. Více než 80 % dotázaných dbá na svůj osobní rozvoj v oblasti projektového řízení a využívá k tomu jak odborné kurzy a konference, tak i odbornou literaturu včetně článků na internetu. 4

Jaké charakteristiky má typický respondent šetření? Reprezentativnost šetření je umožněna díky široké škále oborů a organizací, v nichž respondenti působí. Typického respondenta lze charakterizovat takto: byl zapojen do 4 0 projektů souhrnný rozpočet jeho projektů byl více než 51 mil. Kč v projektovém řízení se pohybuje 7 15 let pracuje na pozici projektového manažera v organizaci s více než 500 zaměstnanci není držitelem certifikátu v oblasti projektového řízení Dotazník byl tvořen 15 výzkumnými otázkami (a 8 identifikačními), přičemž dominovaly otázky uzavřené s možností výběru právě jedné z uvedených odpovědí. Hlavními tématy celého dotazníku byly zejména: zkušenosti respondentů s řízením projektů využívání nástrojů a metod projektového řízení certifikace a osobní rozvoj v oblasti projektového řízení Respondenti dle oboru, v němž působí (%) 33,6 % 8,6 % 6,3 % 7 % 8,6 % 7,8 % 2,3 % 6,3 % 4,7 % 2,3 % 1,6 % 0,8 % 0,8 % 7 % Informační technologie Vzdělávání Energetika Strojírenství Stavebnictví Veřejná správa a veřejné služby Bankovnictví a pojišťovnictví Poradenství Telekomunikace Média a zábava Doprava Obchod Neziskový sektor Jiný 5

Naplnění trojimperativu (cíl, rozpočet, harmonogram) Ačkoliv závěrečné vyhodnocení projektu je jeho nedílnou součástí, šetření ukázalo, že více než polovina respondentů nevyhodnocuje dopady a přínosy svých projektů. Rezervy jsou také ve sledování přečerpání rozpočtu, nedosažení cíle či překročení harmonogramu projektu. Čtvrtina respondentů uvedla, že neví nebo neeviduje, zda jejich projekt překročil stanovený harmonogram. V případě rozpočtů neměla tuto informaci dokonce třetina oslovených. Naplnění cíle, nepřečerpání rozpočtu, dodržení harmonogramu projektu běžná praxe nebo jen vize? Ukázalo se, že projektoví manažeři, kteří by 100% zvládli úspěšně ukončit všechny své projekty, nejsou příliš častým jevem. Z našeho šetření vyplývá, že u všech svých projektů dosáhlo stanoveného cíle pouze 36 % oslovených, rozpočet dodržela necelá třetina a nesklouznout mimo harmonogram se podařilo pouze 17 % respondentů. Neméně zajímavým zjištěním je fakt, že úspěšnost projektů neroste s délkou praxe respondenta a nesouvisí ani s tím, zda je oslovený nositelem certifikátu v oblasti projektového řízení. Šetření však ukázalo, že zkušenější manažeři řídí náročnější projekty s vyššími rozpočty oproti svým méně zkušeným kolegům. S rostoucím souhrnným rozpočtem projektů je patrný nárůst projektů s dodrženým harmonogramem, úspěšnost z hlediska dodržení cíle či nepřečerpání rozpočtu však zůstává shodná bez ohledu na výši rozpočtu. Nejúspěšnějšími respondenty jsou ti, kteří jsou zapojeni do max. 3 projektů. 50 % z nich naplnilo cíle všech svých projektů, 40 % nepřekročilo ani jeden rozpočet a 20 % dodrželo harmonogram všech svých projektů. Podíl projektů, u nichž nebylo dosaženo cíle, byl přečerpán rozpočet či překročen harmonogram 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 76 100 % 51 75 % 26 50 % 1 25 % 0 % 0 % Nedosažen Přečerpán Překročen cíl rozpočet harmonogram 6

Proč jsou projekty neúspěšné? Všechno je o lidech. Neúspěšnost projektů souvisí především s kvalitou lidských zdrojů. Změny v projektu, chybné nebo nedostatečné stanovení cíle projektu také způsobují problémy a mohou být důvodem neúspěchu. Každý respondent uvedl alespoň jeden problém spojený s lidskými zdroji, který brání úspěšné realizaci projektů. Konkrétně byly zmiňovány tyto problémy v oblasti lidských zdrojů: nedostatek kvalifikovaných lidských zdrojů v projektovém týmu (včetně pozice projektového manažera) přílišná vytíženost členů projektového týmu nezastupitelnost významná fluktuace pracovníků Dalšími významnými problémy byly: změny v průběhu realizace projektu např. změny zadání, priorit, neschopnost řešit změny procesy především nedodržování stanovených procesů či chybně nastavené procesy chybně stanovený cíl projektu nejasné zadání, nereálné cíle nedostatečná předprojektová fáze žádná či nedostatečná studie proveditelnosti, nedostatečné zmapování prostředí před zahájením projektu komunikace nedostatečná komunikace v rámci projektového týmu i navenek Celkem bylo na tuto otevřenou otázku zaznamenáno 445 odpovědí, které byly následně generalizovány a tříděny do dílčích skupin. Otevřená otázka byla zvolena záměrně tak, aby respondenti nebyli ve výčtu svých problémů ovlivněni nabízenými možnostmi. A jaké je řešení? Zvýšené úspěšnosti realizovaných projektů lze samozřejmě dosáhnout prostřednictvím kvalitnějšího a efektivnějšího projektového týmu. Realizace tohoto plánu není však vždy možná. I z tohoto důvodu bylo druhou nejčastěji zmiňovanou skutečností, která by přispěla ke zvýšení úspěšnosti projektu, komunikace nastavení pravidel komunikace a jejich dodržování. Řešením by také bylo využívání metod projektového řízení a formalizace a optimalizace procesů. Respondenti si uvědomují, že nástroje pro lepší realizaci projektu mají k dispozici, nicméně v praxi nejsou dostatečně využívané či dodržované, což má na projekt zřetelné dopady. Obdobné hodnocení si vysloužila také přípravná fáze projektu. Ačkoliv si jsou respondenti vědomi dopadů této fáze projektu na jeho úspěšné ukončení, není předprojektové fázi věnována dostatečná pozornost. To se následně projevuje velkým počtem změn v rámci projektu, potřebou kvalitnější komunikace apod. 7

Jak vypadá řízení projektu v české praxi? Projektové kanceláře a jednotné metodiky řízení projektů využívá téměř polovina organizací, které pracují s projekty. Zároveň také platí, že externí projektové manažery či konzultanty využívá třetina organizací. Z našeho šetření vyplynulo, že naprostá většina respondentů je zapojena do více než jednoho projektu (pouze 30 % dotázaných uvedlo, že pracuje pouze na 1 3 projektech). Jednotnou metodikou řízení, příp. projektovou kanceláří však disponuje pouze 42 % organizací, v nichž respondenti pracují. Přítomnost projektové kanceláře v organizaci také nutně neznamená využívání jednotné metodiky, ta je standardem v 74 % organizací s projektovou kanceláří. Naopak, pokud se projektová kancelář v organizaci nenachází, je metodika řízení projektů sjednocena pouze u třetiny organizací. V důsledku 75% shody výskytu projektové kanceláře a jednotné metodiky řízení projektů, jsou shodné také podmínky, za nichž vznikají. Oba faktory jsou častější v organizacích, v nichž je respondent zapojen do více projektů s vyšším souhrnným rozpočtem. Využívání jednotné metodiky roste s délkou praxe dotázaného. Služby externích poradců či konzultace s odborníky využívali respondenti poměrně málo. Konzultace k nastavení projektového řízení v organizaci využilo 30 % respondentů, služeb externího projektového manažera 28 % dotázaných. Jedná se převážně o větší organizace s více než 100 zaměstnanci. Takovéto organizace využívají služeb externích projektových manažerů v třetině případů. Naproti tomu mikropodniky tuto službu využily jen v 10 % případů. Zavedené projektové kanceláře vs. využívání jednotné metodiky (% dle projektové kanceláře) Využívaná jednotná metodika řízení projektů Bez využití jednotné metodiky Zavedená projektová kancelář 74,0 23,0 Bez projektové kanceláře 33,3 66,7 Využívání externích projektových manažerů a konzultací k nastavení projektového řízení v organizaci (%) 80 % 60 % 40 % Ano Ne 20 % 0 % Externí projektový manažer Konzultace v oblasti nastavení projektového řízení v organizaci 8

Nástroje projektového řízení Využívání nástrojů projektového řízení se výrazně liší v závislosti na počtu projektů realizovaných respondentem, délce jeho praxe či na jeho certifikaci. Nástrojem, který je respondenty využíván nejvíce ve dvou třetinách, je časové plánování s využitím harmonogramů a kritických cest. Využívání tohoto nástroje je velmi často spojeno také s využitím PC softwaru, např. MS Project. Software specializovaný na projektové řízení využívá 62 % dotázaných, přičemž s MS Project pracuje 83 % z nich. Ostatní softwarové nástroje mají zastoupení pouze minimální. Obdobně hojně využívanými nástroji (tj. 60 66 % oslovených) jsou WBS (Work Breakdown Structure), finanční hodnocení projektů, formalizovaná analýza rizik a matice odpovědností. Naopak téměř neznámými nástroji jsou agilní metody a sledování projektu s využitím dosažené hodnoty (EVM), které zná 43 %, resp. 17 % dotázaných. Využívání nástrojů projektového řízení v praxi Trojimperativ projektu Logický rámec Předprojektové studie s formalizovanou strukturou Využil/a Nevyužil/a, ale znám Neznám Finanční hodnocení projektů WBS (Work Breakdown Structure) Formalizovaný komunikační plán projektu Matice odpovědností Časové plánování s využíváním harmonogramů Plánování podle kritického řetězu Sledování projektu s využitím dosažené hodnoty Formalizovaná analýza rizik Agilní metody Lessons learned 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 9

Vliv souhrnného rozpočtu realizovaných projektů Zatímco s růstem počtu realizovaných projektů stoupá využitelnost velké části nástrojů projektového řízení, v případě souhrnné výše rozpočtu realizovaných projektů byl tento trend zachycen pouze v případě sledování projektu za využití dosažené hodnoty (Earned Value Management). V tomto případě byl nárůst z 0 % v případě souhrnného rozpočtu do 1 mil. Kč na více než 25 % v případě rozpočtu nad 51 mil. Kč. Opačný trend byl prokázán v případě využití logického rámce. Zatímco v případě realizovaných projektů s celkovým rozpočtem do 1 mil. Kč je logický rámec využíván 60 % respondentů, u projektů se souhrnným rozpočtem nad 51 mil. Kč jej využívá pouze třetina dotázaných. Vliv počtu realizovaných projektů Šetření prokázalo, že vybrané nástroje jsou využívány až s určitým minimálním počtem projektů realizovaných respondenty. Nárůst využívání s počtem realizovaných projektů nastal v následujících případech: předprojektové studie (nárůst z 42% využívání v případě 1 3 realizovaných projektů na 81% v případě více než 20 projektů realizovaných respondentem v roce 2011) plánování dle kritického řetězu (nárůst z 7% využívání na 39%) sledování projektu s využitím dosažené hodnoty (nárůst z 13% na 46% využívání) analýza rizik (nárůst z 51% na 87% využívání) Vliv certifikace Vliv certifikace je na využívání nástrojů projektového řízení zásadní. Certifikovaní respondenti využívají uvedené nástroje zhruba o 5 35 % více než jejich necertifikovaní kolegové. Jedinou výjimkou jsou Lessons learned. Jejich odlišné postavení však pramení právě z podstaty tohoto nástroje, tj. poučení se pro následující projekty, a je tedy častější v případě necertifikovaných respondentů, kteří mají nižší znalost ostatních nástrojů. 10

Využívání nástrojů projektového řízení dle certifikace (%) Trojimperativ projektu Logický rámec Předprojektové studie s formalizovanou strukturou Finanční hodnocení projektů WBS (Work Breakdown Structure) Formalizovaný komunikační plán projektu Matice odpovědností Časové plánování s využívaním harmonogramů Plánování podle kritického řetězu Sledování projektu s využitím dosažené hodnoty Formalizovaná analýza rizik Agilní metody Lessons Learned 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Necertifikovaný Certifikovaný 11

Osobní rozvoj a certifikace jsou přínosem pro praxi Téměř polovina respondentů je držitelem certifikátu v projektovém řízení a dbá na svůj osobní rozvoj v této oblasti. Více než tři čtvrtiny držitelů certifikace v projektovém řízení prošly certifikací IPMA, necelá třetina respondentů má certifikát PRINCE 2. Zhruba 15 % certifikovaných má více než jeden certifikát v projektovém řízení. Podíl držitelů certifikátů se zvyšuje s počtem projektů, do nichž je respondent zapojen (až 80 %) a také s délkou praxe v projektovém řízení. Dle 82 % respondentů (bez ohledu zda jsou či nejsou certifikováni) je certifikace pro praxi v projektovém řízení přínosem. Polovina dotázaných je o přínosu přesvědčena, druhá zastává pozitivní názor, avšak s menším důrazem. Podíl respondentů, kteří vidí certifikaci jako přínosnou, klesá s množstvím projektů, do nichž je dotázaný zapojen a s délkou jeho praxe. Má certifikace přínos pro kvalitu řízení projektů? 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % Rozhodně ano Spíše ano Spíše ne Rozhodně ne Nevím Respondenti zapojení do dotazníkového šetření dbají na svůj profesní rozvoj. Více než 80 % dotázaných se účastnilo odborných kurzů a konferencí, studovalo odbornou literaturu či články na internetu. Pětina dotázaných prohlubovala své znalosti prostřednictvím stáží a praxí, třetina využila koučing a mentoring. Formy osobního rozvoje jsou shodné bez ohledu na počet realizovaných projektů, souhrnný rozpočet projektů či délku praxe respondenta. 12

Formy osobního rozvoje respondentů 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % Účast na kurzech, školeních Studium odborné literatury Studium odborních článků na internetu Účast na konferenciách, odborních setkáních a akcích Stáže, praxe Koučing, mentoring Znalost projektového řízení v organizaci Znalost projektového řízení je dle respondentů na velmi dobré úrovni, zejména v případě samotných projektových manažerů a projektových kanceláří. Členové projektových týmů a liniový management se naopak umístil na druhém konci žebříčku. Jejich znalost byla ohodnocena stupněm dobrá. Kladného hodnocení se dostávalo vrcholovému managementu především od respondentů zapojených do více projektů s rozsáhlejšími rozpočty a také od dotázaných s delší praxí. S rostoucím počtem projektů, na nichž respondent participoval, se také zlepšovalo hodnocení projektové kanceláře a projektových manažerů, a to až o 1 stupeň. Průměrná známka hodnocení znalosti projektového řízení 5 4 3 2 1 0 Vrcholový management Liniový management Projektová kancelář Projektový manažery Členové projektových týmů 13

Autorský tým Hlavní autor: Jiří Krátký Tel.: 777 140 513 e-mail: kratky@cspr.cz Jiří Krátký je členem výboru Společnosti pro projektové řízení, o.s. od roku 2007 a je zodpovědný za ekonomiku a hospodaření. Ve své profesní praxi se specializuje na ekonomické hodnocení projektů a vzdělávání projektových manažerů. Je autorem publikací o společenské návratnosti investice (SROI) a spoluautorem knihy Projektový management podle IPMA. Autorský tým: Markéta Arazimová Tomáš Havlík Petr Krucký Libor Olbrich Petra Vondráčková Poděkování za cenné komentáře si zaslouží: Jan Doležal Zuzana Ježková Jana Košťálová Michael Motal Jaromír Pitaš Renáta Václavková Žaneta Reková 14

Akce SPŘ SPŘ pravidelně pořádá akce pro své členy i širokou veřejnost nebo akce odborně garantuje. Mezi hlavní patří: Soutěž Projektový manažer roku v říjnu 2012 proběhne první ročník. Posláním soutěže je hodnotit nejvýznamnější a nejúspěšnější projektové manažery a projekty realizované napříč odvětvími v České republice a ve světě. Konference projektový management každý rok v dubnu probíhá ve Zlíně na půdě Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně tradiční Konference projektový management. Dny sekcí každoroční dvoudenní diskusní workshop věnovaný některému z aktuálních témat projektového řízení. Buďte s námi vždy o krok napřed před Vaší konkurencí. Společnost pro projektové řízení o. s. Zemědělská 5, 613 00 Brno Tel.: +420 545 136 020 E-mail: info@cspr.cz www.cspr.cz / www.ipma.cz

Společnost pro projektové řízení, o. s. je zastřešující profesní organizací projektových manažerů v České republice. Jsme nejvyšší odbornou, mezinárodně uznávanou autoritou v otázkách projektového řízení a řízení prostřednictvím projektů v České republice, a to nezávisle na existenci odlišných standardů a metodik. Nabízíme Certifikaci projektových manažerů dle mezinárodního standardu International Project Management Association (IPMA). Tato certifikace je nástrojem pro ověření profesní způsobilosti projektových manažerů a je k dispozici v českém i anglickém jazyce. Vydáváme a rozvíjíme Národní standard kompetencí projektového řízení podle IPMA (CzNCB) jako základ pro to, co má znát projektový manažer na různých stupních seniority. Tento standard také uvádí, jaké nástroje a techniky jsou pro oblast projektového řízení vhodné, a která literatura je kvalitní. Standard rovněž obsahuje i kvalitní mezinárodní slovník pojmů v oblasti projektového řízení. Partnerství v oblasti vývoje, lokalizace a výkladu norem, které projektové řízení řeší nebo s ním bezprostředně souvisejí (např. ISO 21500), a to na národní i mezinárodní úrovni. Partnerství v oblasti nastavování principů a pravidel pro realizaci projektů, a to jak v soukromém, tak i ve veřejném sektoru. Partnerství v oblasti posuzování kvality projektových záměrů realizovaných z veřejných i soukromých prostředků. Odbornou podporu pro nakladatelství při recenzích a jazykových překladech odborné literatury v oblasti projektového řízení. Prostřednictvím akreditovaných vzdělávacích programů nabízíme i školení, odborné konzultace a poradenství v oblasti projektového řízení. Kontakty: Společnost pro projektové řízení, o. s. Zemědělská 5 613 00 Brno Tel.: 545 136 020, 545 136 021 Prezident společnosti: Michael Motal motal@cspr.cz Viceprezident společnosti: Jaromír Pitaš pitas@cspr.cz Asistentka společnosti: Veronika Musilová musilova@cspr.cz Asistentka společnosti: Lucie Navrátilová navratilova@cspr.cz