Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? Jiří Krátký

Transkript

1 Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? Jiří Krátký 1

2 Proč jste dnes přišli a co byste se chtěli dozvědět? 2

3 Struktura 1. Co mi dalo studium na FES a co dnes dělám? 2. Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? 3. Co musí umět dobrý projektový manažer? 4. Jaké jsou aktuální trendy v projektovém řízení? 5. Diskuse 3

4 Moje univerzita Akademický senát FES Akademický senát UPAR Studentská rada UPAR Kolegium rektora Studentská komora Rady vysokých škol boj proti zavedení školného na VŠ namísto dotace na koleje ubytovací stipendium zvyšování stipendií pro doktorandy ustavení 17. listopadu státním svátkem 9

5 Co mi mimoškolní aktivity daly? Vyjednávání, řešení konfliktů Praktické pojetí práva, ekonomiky veřejného sektoru, marketingu Vedení týmů Řízení porad Bohatou sociální síť 12

6 Jak jsem se dostal k projektovému řízení? 13

7 14

8 15

9 16

10 Co dnes dělám? 17

11 18

12 19

13 20

14 21

15 Proč je nutné umět řídit projekty? 23

16

17

18

19

20 Zrychluje se tempo ZMĚN! 28

21 Proč by měli absolventi FES umět řídit projekty? 29

22 30

23 Medián měsíční mzdy projektového manažera 1. Švýcarsko CZK 2. Austrálie CZK 3. USA CZK 4. Velká Británie CZK 5. Nový Zéland CZK 6. Holandsko CZK 7. Belgie CZK 8. Německo CZK zdroj: Project Management Institute Salary Survey 31

24 Co je to projekt? 32

25 Co je to PROJEKT a jak se liší od běžné práce? 33

26 Charakteristiky projektu Jedinečnost Vymezenost čas, rozpočet, zdroje Spolupráce napříč organizací Komplexnost, složitost Vysoká míra rizika 34

27 Cíl Kvalita, kvantita Projekt - jedinečný proces změny z počátečního stavu na stav cílový Projekt je nástroj na řešení velkých změn! Počáteční stav Čas 35

28 Schopnost změnu naplánovat a uřídit: TVRDÉ DOVEDNOSTI Schopnost přesvědčit ostatní ke změně MĚKKÉ DOVEDNOSTI Manažer projektu 36

29 Zahájení Manažerem projektu bude Jiří Krátký. Cíl projektu: Do je otevřený horský hotel za max CZK. Plánování Realizace Ukončení 37

30 Fáze zahájení projektu Manažerem projektu bude Jiří Krátký. Cíl projektu: Do je otevřený horský hotel za max CZK. Máte na mysli takový nebo takový horský hotel? 38

31 39 Cíl projektu Výsledek (kvalita, kvantita) mil. Kč Čas Rozpočet 39

32 40 Cíl projektu a jeho kontext Výchozí stav Cesta Cílový stav Přínosy Proč? Odkud? Jak a kudy? Kam? 40

33 Prosím, napište jeden Váš OSOBNÍ CÍL 41

34 SMART cíl S M A R T specifikovaný měřitelný akceptovaný relevantní, realistický reálný termínovaný Věřím, že tento národ by se měl zavázat k následujícímu cíli: Do konce tohoto desetiletí přistane člověk na měsíci a bezpečně se vrátí na Zem. J. F. Kennedy, Splněno: 20. (24.)

35 Fáze plánování Rozsah Čas Náklady Lidské zdroje Kvalita Komunikace Rizika Zainteresované strany 43

36 Fáze realizace Manažere projektu, zařiďte MALOU změnu zadání: Ano, sponzore! Vyberte si, prosím: 44

37 Fáze ukončení projektu Prosím, podepište: AKCEPTAČNÍ PROTOKOL 45

38 Co musí umět dobrý manažer projektu? 46

39 Co musí manažer/ka projektu znát? Sestavit zadání na projekt (logický rámec) Definovat a řídit rozsah (WBS) Zpracovat časový plán (kritická cesta) Zpracovat plán lidských zdrojů Sestavit rozpočet Naplánovat komunikaci (matice) Analyzovat rizika Nastavit pravidla řízení projektu 47

40 Osobnostní charakteristiky manažera/ky projektu Změny jsou pro něj/ni výzvou Má výborné komunikační dovednosti, umí klást otázky a naslouchat Je orientován/a na výsledky Umí řídit sebe i projektový tým Umí vést a motivovat projektový tým Je asertivní, umí řešit konflikty a krizové situace Je kreativní, hledá cesty jak dosáhnout cíle 48

41 49

42 50

43 Trendy v projektovém řízení 51

44 Projektové řízení v ČR

45 Agilní projektové řízení Pevně dáno Požadavky Náklady Čas HODNOTA PLÁN Odhad Náklady Čas Požadavky Prediktivní proces - vodopád Adaptivní proces agilní projektové řízení 53

46 Další trendy povaha práce PM a jeho týmu Podnikatelské myšlení projektových manažerů Virtualizace projektových týmů PM i členové týmů na volné noze Větší míra spolupráce a demokracie v projektových týmech 54

47 Migrace talentů 55

48 Trendy v organizacích Agilní přístupy Zavádění projektových kanceláří a nastavení základních standardů projektového řízení v organizacích Důraz na byznys analýzu a práci s daty (je dobré umět aplikovat statistiku! ) Hledáme efektivnější formy komunikace a sdílení informací, než 56

49 Trendy v rozvoji projektových manažerů 57

50 Gamifikace 58

51 59

52 MOOC Massive Open On-line Courses + nanodiplomy 60

53 61

54 Pojďme diskutovat! Jiří Krátký Facebook Linked-In 62