Software pro váš úspěch 10/2010 Ocenění firemního webu Portál a workflow Vema na SIS 2010 Workshop na konferenci New vision in HR Novinky v aplikaci PAM Levnější výplatní lístky Newsletter
Aktuality Navštivte nás na twitteru a facebooku Pro lepší komunikaci mezi širokou veřejností jsme si vytvořili profi l na sociální síti twitter. V profi lu Vema můžete nalézt aktuality z dění v naší společnosti, vložit komentář k danému tématu či si sdělit své zkušenosti s naším produktem s ostatními návštěvníky stránek. Zároveň jsme náš profi l zprovoznili i na facebooku. Zlevnili jsme výplatní lístky Od 1. 7. 2010 máme nový ceník. Největší změnou v našich obchodních podmínkách je výrazné snížení ceny výplatních lístků. Nová cena je: diskrétní výplatní lístek (krabice 1 000 stran) - 1 900 Kč výplatní lístek standardní A3 (krabice 4 500 stran) - 1 600 Kč výplatní lístek standardní A4 (krabice 3 000 stran) - 1 300 Kč Výplatní lístky si můžete objednat na zákaznickém webu. Získali jsme 2. místo v soutěži WebTop100 Náš fi remní web obsadil v prestižní soutěži WebTop100, která hodnotí stovku webů českých fi rem, v kategorii IT krásné druhé místo. Odborná porota posuzovala pět základních oblastí: použitelnost webu (kde např. hodnotila navigaci, vyhledávání a celkovou informační architekturu), grafi cký design (zde oceňovala mimo jiné dojem grafi ky, účelnost, čitelnost a kreativitu), technické řešení (důraz kladla na zpracování kódu, datovou náročnost a bezbariérovou přístupnost aj.), marketing (v této oblasti hodnotila kvalitu zpracování webu, viditelnost ve vyhledávačích a provázanost webu s ostatními informačními kanály apod.) a přínos pro uživatele (zde zjiš ovala, do jaké míry web uspokojuje informační potřeby uživatele, jak použité prvky usnadňují práci s webem). Výsledky soutěže WebTop100 byly slavnostně vyhlášeny v úterý 19. 10. 2010. Pořadatelem je poradenské a konzultační centrum Dobrý web, který provozuje společnost Internet Info. Chtěli jste víc školení, máte je mít :) V dotaznících, které jsme připravili pro květnová Setkání uživatelů, se respondenti shodli na tom, že by uvítali více akcí typu školení a seminář. My jsme jim vyšli vstříc a vypsali několik školení nejčastěji využívaných aplikací. Připravili jsme pro vás např. školení základních, ale i pokročilých postupů při zpracování mezd, včetně návazných aplikací pro elektronické podávání evidenčních listů důchodového pojištění a oznámení do registru pojištěnců. Dále jsme pro vás přichystali školení aplikací Personalistika, Vzdělávání, Systemizace aj. Aktuální nabídku školení najdete na zákaznickém webu v sekci Akce a školení. 2
Odborné konference Partner i přednášející konference SIS 2010 Aktuální trendy na světovém a domácím trhu ICT, novinky v oblastech Cloud Computing, Business Intelligence a Corporate Performance Management, možnosti zvyšování efektivnosti podnikových informačních systémů a snižování nákladů na ICT, otázky moderního řízení lidských zdrojů, výroby a logistiky, problematika outsourcingu a softwaru jako služby, to je výběr z nejdůležitějších témat, která se řešila na prestižním odborném setkání s názvem Svět informačních systémů 2010. Mezi přednášejícími byl i Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva Vema. Ve svém příspěvku s názvem Podpora personálních procesů v HR Vema se zaměřil na automatizaci personálních procesů prostřednictvím intranetového portálového přístupu a workfl ow v HR Vema. Letošní, již 7. ročník konference, proběhl ve dnech 16. 17. září 2010 v hotelu Voroněž v Brně. Konferenci, jako každý rok, pořádalo Centrum pro výzkum informačních systémů společně s vydavatelstvím CCB a Fakultou podnikatelskou VUT v Brně. Workshop Vema na konferenci New vision in HR Odborníci na vedení zaměstnanců se sešli na významné konferenci New vision in HR určené pro personální manažery, kde např. řešili otázky motivace zaměstnanců, jejich vzdělávání, interní komunikaci a dopad organizačních změn. Konference, jejímž generálním partnerem se stala společnost Vema, se uskutečnila 22. 9. 2010 v Hotelu Gate One v Bratislavě. Na této konferenci jsme měli workshop s názvem Podáva sa personálna a HR káva, kde jsme zájemcům prezentovali témata jako je moderní a kvalitní personální systém pro všechny, spolehlivé docházkové systémy, personální hodnocení pomocí portálu a přehledné řešení personálních procesů díky workfl ow. 3
Aplikace SPM Vema na IT pro praxi 2010 Podpora procesního řízení s využitím aplikace SPM Vema byla jedním z témat, které zaznělo na konferenci s mezinárodní účastí s názvem Informační technologie pro praxi 2010. Tuto prezentaci přednesl Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva společnosti Vema, a zabýval se v ní možnostmi publikování řízených dokumentů organizace (jako jsou směrnice, pravidla, metodiky a příručky jakosti v systému řízení kvality). Další přednášky byly např. z oblasti informačního managementu - informačního systému pro podporu rozhodování, Cloud Computingu a trendů ve vzdělávání ICT. Letošní 13. ročník konference se konal ve dnech 7. 8. 10. 2010 v Ostravě. Pořadatelem byla Vysoká škola Báňská - Technická univerzita Ostrava, Česká společnost pro systémovou integraci a EUNIS-cz ve spolupráci s Nadací Karla Engliše. Partnerství Datakon 2010 Již tradičně jsme se stali partnerem mezinárodní prestižní konference Datakon, která se několik let věnuje teoretickým technickým základům, hledáním nejlepších postupů a vývojových trendů v oblasti využití informační technologie při budování informačních systémů včetně výsledků jejich aplikace v praxi. Tato akce se uskutečnila ve dnech 16. 19. 10. 2010 v Mikulově. Prezentace a semináře Jak na korespondenci? Stále častěji se setkáváme s fi rmami, které hledají řešení pro evidenci pošty a jednoduchou komunikaci s datovými schránkami. Proto jsme v polovině září připravili sérii bezplatných prezentací, na kterých jsme zájemcům představili naši aplikaci pro snadné a efektivní vedení administrativy organizace. Aplikace Evidence písemností umožňuje např. přehledně evidovat přijatou a odeslanou poštu, vést i archivovat fi remní dokumenty a bezpečně komunikovat s datovými schránkami. Prezentace byly určeny pro potenciální klienty i pro stávající uživatele a zúčastnilo se jich přes sto zájemců. Účastníkům jsme nabídli na pořízení této aplikace zajímavou 30% slevu. 4
Usnadnili jsme vám orientaci v nové verzi aplikace Mzdy Během posledních letních dnů proběhla série seminářů, na nichž jsme uživatelům přiblížili největší změny v nové verzi aplikace Mzdy 25.03. Uživatelům jsme například ukázali, jak lze automaticky redukovat neaktivní pracovníky, jak nově probíhá kontrola použití správné verze a automatická aktualizace aplikací, jak provést změnu procent v rozúčtování nákladů v průběhu měsíce, dále jsme předvedli nový katalog prací ve veřejných službách a správě i nové rozborové sestavy a sestavy pro zaúčtování. Na Slovensku jsme účastníky seznámili také s úpravami některých výstupních sestav a oblasti pojistného a dodatkové dovolené. Semináře se uskutečnily v českých městech - v Brně, Hradci Králové, Trutnově, Českých Budějovicích, Pardubicích, Ostravě, Ústí nad Labem, Plzni, Praze, Olomouci, i na Slovensku - v Bratislavě, Trnavě, Košicích, Banské Bystrici, Nitře, Prievidzi a Trenčíně. Zúčastnilo se jich téměř tisíc uživatelů. Co nabízíme zdravotnickým organizacím? Pro zdravotnická zařízení jsme uspořádali první sérii seminářů HR, které jsme zaměřili na úpravy v jednotlivých aplikacích Vema pro řízení lidských zdrojů. Zájemcům jsme poskytli přehled toho, co komplexní informační systém HR Vema poskytuje nemocnicím, poliklinikám, léčebnám a lázním aj. Důraz jsme kladli především na změny v legislativě, možnosti statistických výkazů a speciálních výstupů, dále jsme se věnovali otázkám zpracování mzdové a personální agendy, evidence vzdělání a sledování specializačního vzdělávání. Samozřejmě byl vyhrazen i prostor pro praktické ukázky a dotazy uživatelů. Tyto semináře, které se konaly v polovině října v Praze, Ostravě a Brně, se setkaly s velkým ohlasem. Proto bychom v jejich organizování rádi pokračovali. 5
Sponzoring Pomáháme při rekonstrukci Na podporu fi nancování rekonstrukce Charitního domu Sv. Ducha v Ostravě-Zábřehu proběhl 6. 10. 2010 tradiční benefi ční koncert Sešli se, aby pomohli Pro návštěvníky byl připraven pestrý program - vystoupil soubor Schola Gregoriána Pragensia a violoncellista Jiří Bárta. Na koncert přispěli Statutární město Ostrava, Moravskoslezský kraj a Ministerstvo kultury ČR. Společnost Vema, a. s. tento koncert fi nančně podpořila již popáté. Vyšlo o nás v tisku Stručné shrnutí o působnosti na trhu naší společnosti během posledního dvacetiletí podává článek Veroniky Hrdé s názvem S Vemou fungují organizace už dvacet let, který vyšel v prázdninovém vydání Moravského hospodářství. Se zkušenostmi s aplikacemi pro zpracování mezd, personalistiky a vzdělávání a zvláště s portálovým řešením se podělila uživatelka z Fakultní nemocnice Ostrava, která tyto aplikace využívá již několik let. V případové studii nazvané Portál HR Vema ve Fakultní nemocnici Ostrava, která byla uveřejněna ve speciální příloze IT pro české zdravotnictví k časopisu Professional computing, popisuje hlavně otázku evidence vzdělávacích akcí pracovníků nemocnice. O možnostech a výhodách vzdáleného využívání aplikací přes stále častěji vyhledávanou službu ASP píše Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva Vema, v článku nazvaném Podnikový informační systém přes internet, který vyšel v zářijovém vydání Extra PC. Výhody portálového řešení a workfl ow prezentovala Ing. Dagmar Hrušková, vedoucí oddělení analýzy ekonomiky a logistiky, ve svém článku Profesionální a současně uživatelsky přátelské řízení personálních procesů, který vyšel v říjnovém vydání IT Systems. 6
Noví zákazníci Během posledního čtvrtroku jsme získali jednak zajímavé nové zákazníky a jednak stávající zákazníci využívání našich produktů dále rozšířili. Z nich vybíráme např.: společnost MAGNUS Produktion CZ, k. s. z Černé v Pošumaví, zabývající se výrobou dřevěných palet a speciálních obalů ze dřeva a kartonu, si objednala aplikaci Mzdy včetně komunikace s Portálem veřejné správy, Personalistiku a Docházku. Tyto aplikace budou využívat vzdáleně službou ASP. Medical Systems a. s. v Ostravě mají mzdy zpracovávané externě našimi specialisty. Moravské zemské muzeum v Brně si pořídilo aplikace pro zpracování mezd i odesílání evidenčních listů důchodového pojištění i dat do registru nemocenského pojištění. Technické služby města Poděbrady s. r. o. mají nově aplikace Mzdy, Personalistika a ekonomický systém EKOS. Hrad Valdštejn si vybral pro zpracování mezd aplikaci Mzdy. Sportovní areály města Kladna s. r. o. si objednaly aplikaci Mzdy. Rozšíření Česká průmyslová zdravotní pojiš ovna v Ostravě s pobočkami po celé České republice si objednala aplikaci pro sledování docházky, od loňského roku využívá aplikace PAM a PER na technologii tenkého klienta (V3). Městská část Brno-střed úspěšně přešla na službu ASP, dříve využívala aplikace Mzdy, ELD a RNP, nově pořídila i Personalistiku pro školy, jichž je zřizovatelem. Raciola - Jehlička s. r. o. v Uherském Brodě, vyrábějící drůbeží speciality, přechází na vzdálené využívání aplikací pro zpracování mezd a personalistiku přes službu ASP. Implementace Úspěšně jsme završili několik implementací Po dvou měsících od objednávky jsme předali do běžného provozu aplikace pro zpracování mezd a personální práci v Nemocnici Zvolen, a. s. pro 650 pracovníků. Ukončili jsme také implementaci portálu pro všechny aplikace ekonomického systému EKOS a aplikací pro řízení lidských zdrojů pro Diecézní charitu Brno, která je tvořena deseti územními celky spravovaných oblastními Charitami - v Blansku, Brně, Břeclavi, Hodoníně, Jihlavě, Rajhradu, Tišnově, Třebíči, Znojmu a Ž áru nad Sázavou. Ve všech těchto centrech mohou s našimi aplikacemi pracovat. Diecézní charita Brno je naším dlouhodobým zákazníkem, aplikace systému EKOS využívá již od roku 1998, s aplikacemi systému HR Vema pracuje od roku 1999. Od roku 2005 přešla na službu ASP. Ve Fakultní nemocnici Hradec Králové byl úspěšně dokončen převod dat do aplikace Personalistika a byl zahájen ostrý provoz, probíhá i implementace aplikací Vzdělávání a Systemizace. V tomto zdravotnickém zařízení se už od roku 1998 pracuje s aplikací pro zpracování mezd. 7
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 /min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2010 Vema, a. s. www.vema.cz