ABBYY PDF Transformer+ 2013 ABBYY Production LLC. Všechna práva vyhrazena
Informace uvedené v tomto dokumentu mohou být předmětem změn a to bez oznámení a žádna část nemůže představovat jakýkoliv závazek vůči ABBYY. Software popisovaný v tomto dokumentu je dodáván v souladu s licenční smlouvou. Tento software může být použit, anebo kopírován výlučně jenom v souladu s ustanoveními této smlouvy. Jinak by to představovalo porušení smlouvy "0 legální ochraně softwaru a databází", porušení zakona platného v Ruské federaci a také mezinárodního zákona o kopírování softwaru nebo jakéhokoliv média, jehož kopírování by nebylo specificky umožněno licenční smlouvou, anebo přípustné dohodami o utajení. Žádná část tohoto dokumentu nemůže být reprodukována, anebo přenášena v jakékoliv formě, anebo jakýmikoliv prostředky, elektronickými, případně jinými, pro jakýkoliv účel, bez výslovného písemného souhlasu ABBYY. 2013 ABBYY Production LLC. Všechna práva vyhrazena. ABBYY, logo ABBYY a ADRT jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti ABBYY Software Ltd. 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated. Všechna práva vyhrazena. Knihovna Adobe PDF Library je licencována společností Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat, logo Adobe PDF a Adobe PDF Library jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated v USA a dalších zemích. 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard 2001-2013 by Tracker Software Products (Canada) Ltd. Licence JasPer Verze 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia 1991-2013 Unicode, Inc. Veškerá práva vyhrazena. 2012 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena.\nmicrosoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista a Windows jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Součásti tohoto softwaru jsou chráněny autorským právem 2013 University of New South Wales Všechna práva vyhrazena. Kakadu Software 2013 University of New South Wales. Všechna práva vyhrazena. EPUB je registrovaná ochranná známka asociace IDPF (International Digital Publishing Forum). Tento produkt obsahuje software vyvinutý v rámci projektu OpenSSL Project pro použití v sadě nástrojů OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). Tento produkt obsahuje kryptografický software vytvořený Ericem Youngem (eay@cryptsoft.com). (c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Všechna práva vyhrazena. (c) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Všechna práva vyhrazena. Tento produkt obsahuje software, který vytvořil Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Všechny ostatní ochranné známky jsou výhradním majetkem příslušných vlastníků. 2
Obsah Představení aplikace ABBYY PDF Transformer+... 6 Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+... 6 Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+... 7 Používání programu... 8 Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací... 8 Kontrola a schvalování dokumentů... 8 Kopírování obsahu z dokumentů PDF... 9 Úprava dokumentů PDF... 9 Vytváření dokumentů PDF... 9 Převod dokumentů PDF... 10 Zmenšování velikosti souborů PDF... 10 Odstraňování informací z dokumentů PDF... 10 Ochrana dokumentů PDF... 11 Vyplňování digitálních formulářů... 11 Anotace a komentáře... 11 Přidávání komentářů... 11 Označování textu... 12 Přidávání textu do dokumentu PDF... 14 Práce s komentáři... 14 Vytváření dokumentů PDF...18 Skenování do PDF... 18 Tipy pro skenování... 18 Vytváření dokumentů PDF ze souborů... 19 Vytváření dokumentů PDF z více souborů... 20 Použití tiskárny PDF XChange pro tvorbu dokumentů PDF... 21 Převod dokumentů PDF...23 Převod dokumentu PDF... 23 Nastavení převodu... 23 3
Zlepšení výsledků převodu... 28 Jazyky rozpoznávání textu... 28 Práce s jazyky se složitým písmem...32 Podpora jazyků... 32 Doporučené druhy písma... 32 Úprava dokumentů PDF...34 Úpravy textu a obrázků... 34 Kopírování obsahu z dokumentů PDF... 35 Rozpoznávání textu... 36 Proces rozpoznávání na pozadí... 36 Přidávání záložek... 37 Přidávání razítek... 38 Automatické číslování... 40 Spravování stránek dokumentů PDF... 42 Vložené soubory... 43 Vyhledávání podle klíčových slov... 44 Ochrana dokumentů PDF... 45 Redigování údajů z dokumentů PDF... 45 Digitální podpisy... 47 Ukládání a tisk...49 Zmenšení velikosti PDF dokumentů... 49 Ukládání dokumentů PDF... 49 Odeslání dokumentu PDF e mailem... 49 Tisk dokumentů PDF... 50 Integrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ s jinými aplikacemi...51 Integrace aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Visio... 51 Integrace aplikace Microsoft Outlook... 52 Integrace Průzkumníka Windows... 53 Časté dotazy...55 Typy dokumentů PDF... 55 4
Podporované formáty dokumentů... 56 Změna jazyka rozhraní... 57 Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování... 57 Dodatek...62 Glosář... 62 Klávesové zkratky... 64 Používání nápovědy k aplikaci PDF Transformer+... 68 Program zlepšování služeb zákazníkům... 71 Aktivace a registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+...73 Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer+... 73 Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+... 74 Technická podpora...76 5
Představení aplikace ABBYY PDF Transformer+ Tato kapitola poskytuje přehled aplikace ABBYY PDF Transformer+ a jejích funkcí. Obsah: Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+ Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+ Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+ ABBYY PDF Transformer+ je snadno ovladatelný a všestranný nástroj, který umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty PDF, přidávat do nich komentáře a převádět je do jiných formátů, které lze upravovat, například DOCX a XLSX. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět papírové dokumenty na soubory PDF s možností vyhledávání, slučovat soubory v různých formátech do jediného dokumentu PDF, přidávat nebo odebírat stránky dokumentu a měnit jejich pořadí, upravovat text a kopírovat ze souborů PDF obrázky a text do jiných aplikací to vše bez nutnosti převádět dokumenty PDF do jiných, upravitelných formátů. Také nabízí řadu funkcí pro komentování dokumentů a diskusi o dokumentech a pro vytváření archivů dokumentů. Vlastnosti aplikace ABBYY PDF Transformer+ Jednoduchost a snadné používání Díky jednoduchému a intuitivnímu rozhraní je snadné začít používat hlavní funkce a plně je ovládnout. Všechny funkce potřebné pro práci se soubory PDF jsou přístupné z hlavního okna. V dokumentech PDF jakéhokoli typu, včetně skenovaných dokumentů, lze kopírovat a upravovat obsah a vyhledávat klíčová slova. Díky integraci se sadou Microsoft Office a Průzkumníkem Windows lze dokumenty PDF snadno a rychle otevírat, vytvářet a převádět. Přesné rozpoznávání Technologie OCR (Optical Character Recognition) společnosti ABBYY poskytuje přesné výsledky při vyhledávání podle klíčových slov, kopírování textu a převádění dokumentů PDF do formátů, které lze upravovat. Díky technologii ABBYY ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) se při převodu zachová rozvržení a formátování dokumentů PDF, včetně hypertextových odkazů, e mailových adres, záhlaví, zápatí, popisů obrázků, čísel stránek a poznámek pod čarou. 6
Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+ Tato stránka představuje nové funkce a vylepšení v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. Jednotné rozhraní Aplikace ABBYY PDF Transformer+ je postavena na koncepci jednotného rozhraní: všechny hlavní funkce jsou přístupné z jednoho okna tak, aby práce s dokumenty PDF byla jednoduchá a efektivní. Díky dalším navigačním nástrojům je také ideální volbou pro prohlížení dokumentů PDF jakékoli délky. Nové funkce pro úpravy dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí snadno ovladatelné nástroje pro úpravy dokumentů PDF. Můžete opravovat překlepy, kopírovat text a obrázky, vkládat komentáře a provádět mnoho da lších činností, aniž by bylo třeba dokumenty PDF převádět do upravitelných formátů nebo hledat původní soubory, z kterých byly dokumenty PDF vytvořeny. Všestranný vyhledávací nástroj Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vyhledávat klíčová slova v dokumentech PDF jakéhokoli typu. Vyhledávání zohledňuje nejen viditelný text dokumentu, ale také skryté informace, jako jsou komentáře, záložky a metadata. V dokumentu lze snadno provádět vyhledávání, výběr nebo odstranění slov. Rozšířené funkce pro vytváření dokumentů PDF Doplněné možnosti skenování umožňují zvýšit kvalitu obrazu, zmenšit velikost skenovaných souborů a automaticky převádět skenované dokumenty na dokumenty PDF s možností vyhledávání. Dokumenty PDF lze vytvořit ze souborů s obrázky v oblíbených formátech: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Nové formáty pro převod E knihy Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět dokumenty PDF do dvou oblíbených formátů elektronických knih: EPUB a FB2. Knihy v těchto formátech lze číst v ipadu, tabletu nebo jiném mobilním zařízení. Podpora aplikace OpenOffice.org Writer Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět dokumenty PDF do formátu aplikace OpenOffice.org Writer (ODT) bez ztráty rozvržení a formátování původního dokumentu. Díky tomu lze s dokumenty ODT snadno pracovat a archivovat je. Digitální podpisy Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje podepisovat dokumenty digitálním podpisem. Digitální podpisy, stejně jako běžné podpisy na papírových dokumentech, slouží k potvrzení totožnosti osoby, která digitální dokument podepsala. Také je lze použít k zabránění neoprávněnému přístupu k dokumentům PDF a jejich upravování a přidat tak další vrstvu ochrany. 7
Používání programu V této části se dozvíte, jak můžete aplikaci ABBYY PDF Transformer+ používat pro některé nejběžnější úlohy. Tato část obsahuje: Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací Kontrola, diskuze a schvalování dokumentů PDF Kopírování obsahu z dokumentů PDF Úprava dokumentů PDF Kombinace více souborů do jednoho dokumentu PDF Převod dokumentů PDF Zmenšení velikosti PDF dokumentů Odstraňování obsahu z dokumentů PDF Ochrana dokumentů PDF Vyplňování formulářů uvnitř dokumentů PDF Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací Aplikace PDF Transformer+ umožňuje prohlížení dokumentů PDF, vyhledávání informací v nich a zvýrazňování nebo komentáře důležitých částí textu. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: vyhledávat a zvýrazňovat informace Můžete vyhledávat v základním textu i ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty. přidávat komentáře a poznámky Spolupracujte na dokumentech PDF a diskutujte o nich s ostatními uživateli prostřednictvím přidávání komentářů a poznámek do dokumentů. Pro zlepšení organizovanosti svých diskuzí můžete na komentáře odpovídat a přiřazovat k nim stav. Kontrola a schvalování dokumentů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět kontrolu dokumentů PDF. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: přidávat komentáře a poznámky Spolupracujte na dokumentech PDF a diskutujte o nich s ostatními uživateli prostřednictvím přidávání komentářů a poznámek do dokumentů. Pro zlepšení organizovanosti svých diskuzí můžete na komentáře odpovídat a přiřazovat k nim stav. zvýrazňovat části textu Při čtení dokumentů můžete zvýrazňovat důležité části textu a přidávat k nim redakční poznámky. 8
přidávat k dokumentům razítka Své soubory PDF můžete razítkovat stejně, jako se razítkují papírové dokumenty. podepisování digitálních dokumentů a ověřování podpisů Umožňuje do dokumentů vkládat digitální podpisy a ověřovat stávající podpisy. Digitální podpisy nelze falšovat, a příjemce dokumentu si může být vaším autorstvím naprosto jist. Kopírování obsahu z dokumentů PDF Pro vyhledávání a kopírování obsahu uvnitř dokumentů PDF použijte vyhledávání podle klíčových slov. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: kopírování textu, obrázků a tabulek Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje kopírovat text, obrázky a tabulky a vkládat je do jiných aplikací. Aby ze souborů PDF získaných pomocí skeneru bylo možné kopírovat obsah, není nutné je převádět ani opticky rozpoznávat. vyhledávat informace podle klíčových slov Můžete vyhledávat v základním textu i ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty. Úprava dokumentů PDF Dokumenty PDF můžete upravovat bez nutnosti převodu do textových formátů s možností úprav. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: upravovat text uvnitř PDF V normálních dokumentech PDF lze přidávat nebo odstraňovat text v rámci jednoho řádku. K odstranění textu nebo obrázků z jakéhokoli typu souboru PDF použijte nástroj Guma. přidávat text do souborů PDF Do libovolného typu souborů PDF lze přidávat části textu, a to i do souborů PDF, které byly pořízeny pomocí skeneru. organizovat stránky v dokumentu PDF Můžete měnit pořadí stránek, odstraňovat je nebo do svých dokumentů přidávat nové stránky. Můžete také vytvářet prázdné stránky ve formátu PDF. Vytváření dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet soubory PDF z papírových dokumentů, dokumentů aplikace Microsoft Word, z obrazových souborů a mnoha dalších oblíbených formátů. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: vytvářet z tištěných dokumentů soubory PDF s možností vyhledávání Vyberte nastavení skenování pro optimální velikost souboru a kvalitu obrazu a vytvořte soubory PDF s možností vyhledávání. Mezi další možnosti patří automatické zpracování obrazu, komprese MRC a skenování více stránek. vytvářet soubory PDF ze souborů Dokumenty PDF můžete vytvářet ze souborů v mnoha oblíbených formátech. Pro vytváření souborů PDF v libovolné aplikaci, která vám umožňuje vybrat tiskárnu, použijte virtuální tiskárnu PDF XChange 5.0 pro ABBYY. 9
vytvářet soubory PDF z více souborů Můžete kombinovat více souborů do jediného dokumentu PDF nebo vytvořit samostatný soubor PDF pro každý soubor v seznamu. V kterémkoli z podporovaných formátů můžete kombinovat soubory s možností úprav a obrazové nebo PDF soubory. organizovat stránky v dokumentu PDF Můžete měnit pořadí stránek, odstraňovat je nebo do svých dokumentů přidávat nové stránky. Můžete také vytvářet prázdné stránky ve formátu PDF. přidávat do svých PDF automatické číslování Pro usnadnění vyhledání archivovaných dokumentů lze na každou stránku každého dokumentu přidat jedinečné číslo. přidávat do pouze obrazových souborů PDF textovou vrstvu Aby bylo možné v naskenovaných dokumentech vyhledávat text, lze do nich přidávat textové vrstvy. Text v těchto dokumentech bude také možné kopírovat a označovat. Převod dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět snadný převod dokumentů PDF do formátů s možností úprav. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: převádět dokumenty PDF do formátů s možností úprav Můžete převádět soubory PDF na dokumenty sady Microsoft Office, dokumenty sady Open Office, prezentace PowerPointu, textové soubory, soubory CSV s tabulkovými daty, soubory elektronických knih FB2 a na soubory elektronických knih EPUB. vybírat nastavení převodu Pro dosažení optimálních výsledků nabízí aplikace PDF Transformer+ širokou škálu nastavení převodu. Zmenšování velikosti souborů PDF Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: zmenšovat velikost souboru PDF Soubory PDF obsahující obrazy stránek nebo ilustrace mohou být velmi velké. Dokument lze před uložením zkomprimovat, čímž se zmenší jeho velikost. komprimovat obrázky do PDF souboru Pro získání menších souborů bez ztráty kvality lze použít kompresi smíšené rastrového obsahu (MRC). Tento typ komprese je k dispozici při skenování dokumentů nebo vytváření dokumentů PDF ze souborů s obrázky. Odstraňování informací z dokumentů PDF Před zveřejněním dokumentu PDF je někdy vhodné nebo dokonce nutné odstranit zbytečné nebo citlivé informace. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: vyhledávat a odstraňovat důvěrné informace Můžete vyhledávat v základním textu a ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty. odstraňovat obrázky a text Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí zvláštní režim úprav, který umožňuje odstranit text a 10
obrázky z dokumentů PDF, které neobsahují obrazy stránek. Pro odstranění textu nebo obrázků z jakéhokoli typu souboru PDF můžete použít nástroj Guma. Ochrana dokumentů PDF Existuje mnoho způsobů ochrany dokumentů PDF. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: chránit soubory PDF hesly Své dokumenty PDF můžete chránit heslem proti neoprávněnému otevření, tisku nebo úpravám. podepisování digitálních dokumentů a ověřování podpisů Umožňuje do dokumentů vkládat digitální podpisy a ověřovat stávající podpisy. Digitální podpisy nelze falšovat, a příjemce dokumentu si může být vaším autorstvím naprosto jist. vyhledávat a odstraňovat důvěrné informace Můžete vyhledávat v základním textu a ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty. Vyplňování digitálních formulářů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vyplňovat formuláře PDF. Pro vyplňování statických formulářů v dokumentech PDF libovolného typu použijte nástroj Textový rámeček. Můžete také vyplňovat interaktivní formuláře (upozorňujeme však, že budou mít vzhled statických formulářů). Anotace a komentáře Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět kontrolu dokumentů PDF a při čtení přidávat komentáře, zvýrazňovat důležité části textu a připisovat redakční poznámky. Tato část obsahuje: Přidávání komentářů Označování textu Přidávání textu do dokumentu PDF Práce s komentáři Přidávání komentářů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje přidávat komentáře kamkoli na stránku PDF a zefektivnit tak práci s dokumenty PDF ve skupině. 1. V panelu nástrojů klikněte na. 2. Klikněte na místo, kde se má komentář na stránce objevit, a napište text komentáře. Změna barvy označení komentáře: 11
nebo te na nástroj Komentář na hlavním panelu a poté klikněte na jedno z barevných políček na panelu nástrojů, který se zobrazí nad dokumentem. Chcete li si vybrat vlastní barvu, klikněte na barevné políčko nejvíce vpravo, vedle kterého je šipka směřující dolů. V části Práce s komentáři najdete podrobné pokyny, jak otevřít komentář, odpovědět na komentář nebo odstranit komentář. Označování textu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět vyznačování změn, které se mají provést v originálním dokumentu, z něhož byl soubor PDF vytvořen. Jakýmkoliv vložením označení úprav se nemění samotný text, ale pouze se označuje, kde je třeba provést jaké změny. Například lze označit části textu, které se mají upravit, vložit nebo odstranit. Pokud v dokumentu není textová vrstva, označování nebude dostupné. Má li se v takovém dokumentu označovat text, musí se do něj přidat textová vrstva. Podrobnosti naleznete v části Přidání textové vrstvy. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí následující nástroje pro označování: Zvýraznění Podtržení Přeškrtnutí Přidat poznámku ke vkládání textu Dvojím kliknutím na anotaci lze k jakémukoli typu anotace přidat komentář. Podrobnosti 12
naleznete v části Práce s komentáři. Zvýraznění, podtržení nebo vyškrtnutí části textu: Na panelu nástrojů vyberte příslušný nástroj a pak vyberte požadovanou část textu, nebo vyberte požadovanou část textu a pak na panelu nástrojů vyberte příslušný nástroj. Označení místa pro vložení textu: Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko a pak klikněte na místo, kam je třeba vložit nový text. Jak změnit barvu anotace: nebo na panelu nástrojů, který se zobrazí nad dokumentem. Chcete li si vybrat vlastní barvu, klikněte na barevné políčko nejvíce vpravo, vedle kterého je šipka směřující dolů. V aplikaci ABBYY PDF Transformer+ můžete k rychlému označení částí textu využít vyhledávání podle klíčových slov: 1. Otevřete podokno Vyhledat. 2. Do vyhledávacího pole zadejte text, který chcete označit. 3. Ve výsledcích vyhledávání vyberte slova, která chcete označit, a poté z barevné palety v požadovaném značkovacím nástroji vyberte barvu: 13
Barvy značkovacích nástrojů na hlavním panelu jsou stejné jako barvy vybrané v podokně Vyhledat. Přidávání textu do dokumentu PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje do jakéhokoli souboru PDF přidat blok textu, aniž by bylo třeba soubor převést do jiného formátu s možností úprav. 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko. Pod hlavním panelem nástrojů se objeví panel s nástroji pro úpravy textu. 2. Klikněte na místo, kam chcete přidat text. Velikost bloku textu lze změnit přetažením ukazatele myši bez uvolnění tlačítka myši. 3. Zadejte text. Lze zvolit typ, velikost a barvu písma. 4. V případě potřeby změňte velikost bloku textu. 5. Chcete li kolem bloku textu nakreslit okraje, vyberte barvu a tloušťku okrajů. 6. Rovněž lze vybrat barvu pozadí. Možnost Zjistit barvu pozadí použije barvu pozadí z dokumentu. Výchozí pozadí je průhledné. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze vyplňovat formuláře PDF. Chcete li to provést, jednoduše vepište do formuláře text pomocí nástroje Textový rámeček. Práce s komentáři ABBYY PDF Transformer+ vám umožňuje prohlížení komentářů ostatních recenzentů, i když byly vytvořeny v jiných aplikacích než ABBYY PDF Transformer+. Na tyto komentáře můžete i odpovídat. Můžete také změnit stav komentáře a informovat tak recenzenta, že jste jeho návrh přijal/a nebo odmítl/a. Přidání komentáře k anotaci Dvakrát klikněte na anotaci, k níž chcete přidat komentář, nebo 14
Pravým tlačítkem klikněte na anotaci a v místní nabídce vyberte příkaz Přidat komentář. Je li podokno Komentáře skryto, objeví se rámeček pro komentáře. Je li podokno Komentáře zobrazeno, rámeček pro komentáře přidružený k anotaci bude zvýrazněn. Otevření komentáře Vyberte anotaci obsahující komentář, který chcete shlédnout. Je li podokno Komentáře skryto, objeví se rámeček pro komentáře. Je li podokno Komentáře zobrazeno, rámeček pro komentáře přidružený k anotaci bude zvýrazněn. Chcete li, aby byl komentář stále zobrazen, dvakrát klikněte na jeho anotaci. Chcete li komentář skrýt, klikněte na v pravém horním rohu rámečku pro komentáře. Odpověď na komentář 1. Vyberte anotaci obsahující komentář, na který chcete odpovědět. 2. Klikněte na Odpovědět v rámečku pro komentáře, nebo stiskněte CTRL + Enter a zadejte odpověď. Odstranění anotace nebo přidruženého komentáře či odpovědi Odstranění anotace: Vyberte anotaci, kterou chcete odstranit, a stiskněte Odstranit. Případně pravým tlačítkem klikněte na anotaci a v místní nabídce vyberte položku Odstranit. Komentář přidružený k anotaci bude také odstraněn. V podokně Komentáře vyberte anotaci, kterou chcete odstranit, a stiskněte Odstranit. Případně pravým tlačítkem klikněte na anotaci v podokně Komentáře a v místní nabídce vyberte položku Odstranit. Komentář přidružený k anotaci bude také odstraněn. Odstranění komentáře: Pravým tlačítkem klikněte do rámečku pro komentáře a v místní nabídce vyberte položku Odstranit. Všechny odpovědi přidružené ke komentářům budou také odstraněny. Odstranění komentářů a poznámek: V nabídce Dokument zvolte příkaz Odstranit komentáře a označení. Odstranění odpovědi: Pravým tlačítkem klikněte na odpověď a v místní nabídce vyberte položku Odstranit odpověď. Stejným způsobem můžete odstranit odpověď v podokně Komentáře. 15
Označení komentáře příznakem nebo změna jeho stavu Můžete přiřadit stavy komentářům, které jste přečetl/a nebo označit příznakem ty komentáře, které chcete později znovu shlédnout. Označení komentáře příznakem: V podokně komentářů vyberte zaškrtávací políčko v pravém dolním rohu rámečku pro komentáře, které chcete označit příznakem. Případně pravým tlačítkem klikněte do rámečku pro komentáře a v místní nabídce vyberte položku Příznak. Změna stavu komentáře: Pravým tlačítkem klikněte na anotaci nebo komentář, jehož stav chcete změnit, v místní nabídce vyberte položku Stav a vyberte požadovaný stav, nebo Klikněte na jméno autora v rámečku pro komentáře a vyberte požadovaný stav. Stav komentáře se zobrazuje společně se jménem recenzenta, jenž daný stav přiřadil. Jakékoli změny stavu komentáře jsou zaprotokolovány v sekci Historie dialogového oknavlastnosti dané anotace či komentáře. Vlastnosti komentáře/anotace V dialogovém okně Vlastnosti dané anotace či komentáře můžete změnit autora nebo předmět a uvidíte, jak se stav anotace či komentáře průběžně měnil. Změníte li jméno autora a chcete, aby toto jméno bylo používáno pro jakékoli nové anotace a komentáře, které přidáte, klikně te na tlačítko Nastavit výchozí. Otevření Vlastnosti anotace či komentáře: Pravým tlačítkem myši klikněte na anotaci či komentář a v místní nabídce vyberte položku Vlastnosti. Podokno komentářů V podokně Komentáře se zobrazují všechny anotace přidané k dokumentu, a to bez ohledu na to, zda jsou k nim přiřazeny komentáře či nikoli. Zobrazují se v něm také razítka a redakce, pokud existují. Otevření podokna Komentáře: Pravým tlačítkem myši klikněte na anotaci, razítko či komentář a v místní nabídce vyberte položku Zobrazit podokno komentářů. V nabídce Zobrazit vyberte příkaz Komentáře, nebo V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko. Hledat komentář, odpověď na komentář nebo autora můžete i podle klíčových slov. Komentáře lze řadit podle následujících atributů: 16
1. Typ 2. Autor 3. Stránka 4. Datum 5. Stav příznaku 6. Stav komentáře Řazení komentářů: V podokně Komentáře klikněte na tlačítko a v místní nabídce vyberte požadovanou možnost řazení. Komentáře lze filtrovat podle typu, autora, stavu příznaku nebo stavu komentáře. Filtrování komentářů: V podokně Komentáře klikněte na tlačítko a v místní nabídce vyberte příkaz Zobrazit všechny komentáře, Skrýt všechny komentáře, nebo možnost filtrování. 17
Vytváření dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet dokumenty PDF z tištěných dokumentů a aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, z dokumentů HTML, RTF, Microsoft Visio, souborů TXT a z obrazových souborů. Tato část obsahuje podrobné pokyny o způsobech vytváření dokumentů PDF a nabízí radu pro výběr příslušného nastavení. Tato část obsahuje: Skenování do PDF Tipy pro skenování Vytváření dokumentu PDF z jednoho souboru Vytváření dokumentu PDF z více souborů Možnosti zpracování obrazu Použití tiskárny PDF XChange pro tvorbu dokumentů PDF Skenování do PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje naskenovat papírový dokument a výsledek uložit ve formátu PDF. Při skenování můžete také přidat do dokumentu textovou vrstvu. Vytvoření nového dokumentu PDF: 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit ze skeneru Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Skenovat. 2. Zadejte příslušná nastavení skenování: Rozlišení, režim skenování a jas Možnosti zpracování obrazu Možnost Udělat soubor kompatibilním s PDF/A vyberte v případě, že potřebujete dokument PDF s vysokou vizuální kvalitou pro účely archivace Nastavení skenování vícestránkových dokumentů: a. Použít automatický podavač dokumentů (ADF) b. Oboustranné skenování (pokud jej skener podporuje) c. Pozastavit pro (zadejte pauzu v sekundách) 3. Klikněte na tlačítko Skenovat. Naskenovaný dokument se otevře v novém okně aplikace ABBYY PDF Transformer+. Tipy pro skenování Možnosti skenování se nastavují v dialogovém okně skenování ABBYY PDF Transformer+. 18
Zkontrolujte připojení a zapnutí skeneru. Správné nastavení skeneru ověřte podle dokumentace skeneru. Nainstalujte software dodaný se skenerem. Některé modely skenerů je třeba zapnout před zapnutím počítače. Dokumenty umístěte na skener lícem dolů a přesvědčte se, zda jsou správně orientované. Zešikmené obrázky mohou být převedeny nesprávně. Tištěné dokumenty se nejlépe skenují ve stupních šedé při rozlišení 300 dpi. Kvalita převodu závisí na kvalitě originálního dokumentu a parametrech skenování. Nízká kvalita obrazu může mít nepříznivý vliv na kvalitu převodu. Nezapomeňte zvolit parametry skenování vhodné pro váš dokument. Viz také: Možnosti zpracování obrazu Pokud je písmo na původním obrázku příliš malé... Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte rozlišení obrazu"... Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas"... Vytváření dokumentů PDF ze souborů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet dokumenty PDF z dokumentů aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, z dokumentů HTML, RTF a TXT a ze souborů s obrázky. 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit ze souboru Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Vytvořit ze souboru. 2. Vyberte soubor, z něhož chcete vytvořit dokument PDF. Můžete vybrat několik souborů. V takovém případě se otevře dialogové okno Vytvořit PDF s možnostmi pro vytvoření dokumentů z více souborů. Více informací o vytváření dokumentů PDF z více souborů naleznete v části Vytváření dokumentů PDF z více souborů. 3. Klikněte na tlačítko Nastavení a zkontrolujte, zda je třeba změnit některá nastavení. Komprese má vliv na velikost a kvalitu výsledného dokumentu PDF. Úroveň komprese zvolte podle toho, jak dokument plánujete využít. Chcete li zachovat kvalitu obrázků v dokumentu, vyberte možnost Vysoké rozlišení. Možnost Nízké rozlišení (150 dpi nebo méně) je užitečná pro zmenšení velikosti souborů, které plánujete poslat e mailem nebo zveřejnit na internetu. Možnost Uložit soubor jako kompatibilní s PDF/A je vhodné vybrat, pokud chcete vytvořit dokument PDF bez jakékoli ztráty vizuální kvality nebo pokud chcete uložit výsledný dokument do archivu. Vytváříte li dokument PDF z obrázků nebo ze souborů PDF jen s obrázky, nezapomeňte vybrat potřebné možnosti zpracování obrazu. 4. Klikněte na Otevřít. Ze zvoleného souboru se vytvoří dokument PDF, který se otevře v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. 19
Vytváření dokumentů PDF z více souborů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvořit dokument PDF z více souborů. Soubory lze sloučit v různých podporovaných formátech, obrázky a dokumenty PDF jen s obrázky. Také lze vytvářet samostatné dokumenty PDF z jednotlivých souborů v seznamu. 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit z více souborů Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Vytvořit z více souborů. 2. Vyberte soubor, z kterého chcete vytvořit dokument PDF, a klikněte na Otevřít. 3. Otevře se dialogové okno Vytvořit PDF. V tomto dialogovém okně můžete: Přidat další soubory. Chcete li to provést, klikněte na tlačítko Vybrat soubor. Odebrat soubory. Vyberte soubor, který chcete odebrat, a klikněte na tlačítko Odebrat. Změnit pořadí souborů pomocí tlačítek a. Soubory se do výsledného dokumentu přidají v pořadí, které vidíte v seznamu. Každý soubor začíná na nové stránce. 4. Klikněte na tlačítko Nastavení a zkontrolujte, zda je třeba změnit některá nastavení. Komprese má vliv na velikost a kvalitu výsledného dokumentu PDF. Úroveň komprese zvolte podle toho, jak dokument plánujete využít. Chcete li zachovat kvalitu obrázků v dokumentu, vyberte možnost Vysoké rozlišení. Možnost Nízké rozlišení (150 dpi nebo méně) je užitečná pro zmenšení velikosti souborů, které plánujete poslat e mailem nebo zveřejnit na internetu. Možnost Uložit soubor jako kompatibilní s PDF/A je vhodné vybrat, pokud chcete vytvořit dokument PDF bez jakékoli ztráty vizuální kvality nebo pokud chcete uložit výsledný dokument do archivu. Vytváříte li dokument PDF z obrázků nebo ze souborů PDF jen s obrázky, nezapomeňte vybrat potřebné možnosti zpracování obrazu. 5. Vyberte možnost Vytvořit jeden dokument PDF ze všech souborů nebo možnost Vytvořit pro každý soubor samostatný dokument PDF a zadejte složku, kam chcete uložit výsledný dokument nebo dokumenty. 6. Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF. Pokud vytvoříte jeden dokument, otevře se v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. Pokud vytvoříte několik dokumentů, otevře se složka, která je obsahuje. Možnosti zpracování obrazu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí více možností zpracování obrazu, díky kterým lze zvýšit kvalitu zdrojových obrazů pro přesné optické rozpoznávání znaků. Při skenování papírových dokumentů nebo při vytváření souborů PDF z obrazových souborů se ujistěte, že jsou vybrány příslušné možnosti zpracování obrazu. 20
Rozpoznat text Volbou této možnosti umístíte pod obrázek textovou vrstvu a vznikne dokument PDF s možností vyhledávání, který vypadá přesně jako originál. Text v dokumentu PDF budete moci kopírovat a označovat. Opravit zkreslené řádky textu, zkosení dokumentu a další vady Volba této možnosti způsobí, že program spustí řadu procedur pro vylepšení obrazu na vašich snímcích. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ v závislosti na typu vstupního obrazu vybere příslušný mechanismus pro vylepšení fotografie, jako je korekce zkosení, korekce lichoběžníkového zkreslení nebo nastavení rozlišení obrazu. Vylepšení obrazu může nějakou dobu trvat. Opravit orientaci stránky Po zvolení této možnosti program zjišťuje orientaci stránky na skeneru. Pro nejlepších výsledky rozpoznávání by stránka měla mít standardní orientaci, tj. s vodorovnými řádky a s písmeny směrem vzhůru. Rozdělit protilehlé stránky Volba této možnosti vyřeší problém s rozdělením jakýchkoli dvou stránek knihy nebo časopisu, rozložených do dvou samostatných stránek. Pokud skenujete knihu, naskenovaný obrázek bude obvykle obsahovat dvě protilehlé stránky. Pro nejlepší výsledky rozpoznávání program rozdělí obraz na dvě části, a vytvoří tak pro každou stránku knihy samostatnou stránku ve formátu PDF. Tato funkce nebude fungovat u čínských a japonských textů. Použít kompresi smíšeného rastrového obsahu (MRC) Volba této možnosti aplikuje algoritmus komprese MRC, který výrazně snižuje velikost souboru a zachovává vizuální kvalitu obrazu. Ujistěte se, že jsou správně vybrány jazyky pro rozpoznávání textu. Viz také: Skenování do PDF Vytváření dokumentů PDF ze souborů Vytváření dokumentů PDF z více souborů Použití tiskárny PDF XChange pro tvorbu dokumentů PDF Dokumenty PDF lze vytvářet z libovolné aplikace, která umožňuje výběr tiskárny. Pokud byla vybrána možnost standardní instalace, stačí vybrat virtuální tiskárnu PDF XChange 5.0 for ABBYY, která byla nainstalována v počítači. Vytvoření dokumentu PDF s tiskárnou PDF XChange 5.0 for ABBYY: 1. Otevřete dokument, z něhož chcete PDF vytvořit. 2. Otevřete dialogové okno možností tisku (zvolte např. Soubor>Tisk ). Vytvořený vzhled dialogu a příkazy se budou pro jednotlivé aplikace lišit. 3. V seznamu dostupných tiskáren vyberte virtuální tiskárnu PDF XChange 5.0 for ABBYY. 21
4. Pokud je to nutné, upravte nastavení vytvoření PDF (dialogové okno nastavení otevřete kliknutím na položku Nastavení ). 5. Pro zahájení vytváření dokumentu PDF klikněte na položku OK. 6. V otevřeném dialogovém okně lze měnit název a umístění souboru. Volbou Přidat soubory do PDF lze také vytvářený dokument PDF přidat k existujícímu dokumentu PDF. 22
Převod dokumentů PDF ABBYY PDF Transformer+ dokáže převádět celé dokumenty PDF nebo jednotlivé stránky na text s možností úprav v různých formátech. Tato část obsahuje podrobné pokyny o tom, jak převést dokument PDF, nabízí rady pro volbu příslušných nastavení převodu a ukazuje, jak můžete výsledky převodu zlepšit. Tato část obsahuje: Převod dokumentu PDF Nastavení převodu Zlepšení výsledků převodu Převod dokumentu PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádění převodů dokumentů PDF jakéhokoli typu na text s možností úprav. Vzhled a vlastnosti výsledných dokumentů bude záviset na zvoleném nastavení převodu. 1. Zadejte jazyky pro svůj dokument PDF. Podrobnosti viz Jazyky rozpoznávání. Ve výchozím nastavení se program pokusí ze seznamu nejčastěji používaných jazyků vybrat příslušný jazyk. Nedoporučujeme specifikovat více než tři jazyky současně, neboť to může nepříznivě ovlivnit přesnost rozpoznávání textu. 2. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Převést do a poté vyberte požadovaný výstupní formát. Můžete také v nabídce Soubor kliknout na položku Převést do a poté vybrat požadovaný výstupní formát. Chcete li zadat nastavení převodu pro výstupní formát, klikněte na položku Nastavení převodu, nakonfigurujte nastavení a klikněte na OK. 3. Převedený dokument se otevře v příslušné aplikaci. Viz také: Nastavení převodu Zlepšení výsledků převodu Nastavení převodu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí více možností nastavení převodu podporovaných výstupních formátů. Vybraná nastavení převodu ovlivní vzhled výsledného dokumentu. Více informací o nastavení převodu dostupném pro tento formát lze zobrazit kliknutím na příslušný název formátu: PDF DOCX/ODT/RTF 23
XLSX HTML PPTX TXT CSV FB2/EPUB Nastavení převodu PDF Chcete li provést změnu nastavení převodu pro formát PDF, vyberte položky Soubor>Převést na a poté klikněte na kartu PDF v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Formáty uložení PDF PDF/A Nastavení obrazu stránky Rozevírací seznam Nastavení obrazu stránky umožňuje ovládat velikost a kvalitu výstupního souboru: Nejvyšší kvalita (kvalita JPEG: 70) Vyberte tuto položku pro zachování kvality obrazu stránky. Vyvážená (kvalita JPEG: 45) Výběrem této položky lze zmenšit velikost výstupního souboru PDF bez výraznějšího dopadu na kvalitu. Kompaktní (kvalita JPEG: 30) Výběrem této položky se výrazně zmenší výstupní soubor PDF. Nastavení převodu do formátů DOCX, ODT a RTF Pro nastavení převodu do formátu DOCX/ODT/RTF vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu DOCX/ODT/RTF v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. a. Přesná kopie Zachová formátování původního dokumentu. Toto nastavení je doporučeno pro dokumenty se složitým rozvržením, například pro reklamní brožury. Nezapomeňte však, že zároveň omezuje vaše možnosti měnit ve výstupním dokumentu text a formát. b. Upravitelná kopie Formátování výstupního dokumentu se může mírně lišit od originálu, vy však budete moci text ve výstupním dokumentu upravovat. c. Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo). 24
Z vertikálních textů se stanou horizontální. Nastavení textu Zachovat záhlaví a zápatí Zachová průběžné titulky ve výstupním dokumentu (záhlaví a zápatí). Zachovat čísla řádků Zachovává původní číslování řádků (je li k dispozici). Čísla řádků budou uložena v samostatném poli, které zůstává během editace textu beze změny. Tato funkce je dostupná pouze tehdy, je li zvolena možnost Přesná kopie nebo Upravitelná kopie. Ponechat text a barvu pozadí Zachová původní barvy textu a pozadí. Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázku. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky. Nastavení převodu XLSX Pro nastavení převodu do formátu XLSX vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu XLSX v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Nastavení textu Ignorovat text mimo tabulky Uloží jen tabulky a zbytek ignoruje. Převést číselné hodnoty na čísla V dokumentu XLSX převede čísla do formátu Čísla. Aplikace Microsoft Excel může v takových buňkách provádět aritmetické operace. Zachovat záhlaví a zápatí Ve výstupním dokumentu zachová průběžné titulky (záhlaví a zápatí). Nastavení převodu PPTX Pro nastavení převodu do formátu PPTX vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu PPTX v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Nastavení textu Zachovat konce řádků Zachová původní uspořádání řádků. Jinak se veškerý převedený text zapíše do jednoho řádku. Zalomit text Přizpůsobí převedený text do textového pole na snímku. 25
Zachovat záhlaví a zápatí Zachová průběžné titulky ve výstupním dokumentu (záhlaví a zápatí). Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázků. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky. Nastavení převodu HTML Pro nastavení převodu do formátu HTML vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu HTML v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. Flexibilní rozvržení Zachová formátování originálu. Výstupní dokument HTML lze snadno upravovat. Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo). Z vertikálních textů se stanou horizontální. Použít šablony stylů CSS Tuto možnost zvolte pro uložení ve formátu HTML 4. To zachová rozvržení dokumentu přidáním kaskádovité šablony stylů do dokumentu HTML. Nastavení textu Zachovat záhlaví a zápatí Zachová průběžné titulky ve výstupním dokumentu (záhlaví a zápatí). Zachovat konce řádků Zachová původní uspořádání řádků. Jinak se veškerý převedený text zapíše do jednoho řádku. Ponechat text a barvy pozadí Zachová původní barvy textu a pozadí. Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázků. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky. Kódování Chcete li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu. 26
Nastavení převodu CSV Pro nastavení převodu do formátu CSV vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu CSV v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Nastavení textu Ignorovat text mimo tabulky Uloží jen tabulky a zbytek ignoruje. Vložit znak konce stránky (#12) jako oddělovač stránek Uloží původní uspořádání stránky. Oddělovač pole Určuje znak, který bude použit pro oddělení datových sloupců ve výstupním dokumentu formátu CSV. Kódování Chcete li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu. Nastavení převodu TXT Pro nastavení převodu do formátu TXT vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu TXT v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Nastavení textu Zachovat záhlaví a zápatí Zachová průběžné titulky ve výstupním dokumentu (záhlaví a zápatí). Kódování Chcete li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu. Nastavení převodu do formátů FB2 a EPUB Pro nastavení převodu do formátu FB2 a EPUB vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu FB2/EPUB v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>nastavení převodu na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení: Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo). Z vertikálních textů se stanou horizontální. 27
Prostý text Nezachovává formátování. Uložit písmo a velikosti písma Uloží vzhled a velikost písma použité v původním dokumentu. Použít první stránku jako obálku Umístí první stránku dokumentu na obálku elektronické knihy. Vložit písma Vloží písma do elektronické knihy. Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázků. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky. Zlepšení výsledků převodu Tato kapitola nabízí rady pro výběr správných nastavení převodu a poskytuje několik tipů na to, jak z aplikace ABBYY PDF Transformer+ dostat co nejvíce Jazyky rozpoznávání textu Otočení obrazu Je li písmo na původním obrázku příliš malé... Pokud se zobrazí varovné hlášení Upravte rozlišení... Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas"... Převod hebrejštiny, čínštiny, japonštiny a thajštiny Jazyky rozpoznávání textu Je nutno vybrat správné jazyky, jinak se bude textová vrstva daného dokumentu lišit od textu v obrázku dokumentu, což bude mít za následek nesprávnou funkci vyhledávání a kopírování. 1. Otevřete si nabídku Nástroje a klikněte na Předvolby 2. V otevřeném dialogovém okně vyberte jednu z položek rozevíracího seznamu Jazyky rozpoznávání textu: Automatický výběr Jazyk se v seznamu vybere automaticky. Postup úpravy seznamu: a. Klikněte na tlačítko Změnit jazyk. b. Přesvědčte se, zda je zaškrtnutá volba Automaticky vybrat jazyk dokumentu z následujícího seznamu. c. Klikněte na tlačítko Zadat... d. V zobrazeném dialogovém okně vyberte potřebné jazyky. 28
Jazyk nebo kombinace jazyků Vyberte jednu z nabízených možností. Mezi jazyky na seznamu jsou angličtina, francouzština, němčina a naposledy použité jazyky. Další jazyky Tuto možnost vyberte, chcete li pro rozpoznávání použít jiné jazyky. V zobrazeném okně Editor jazyků vyberte možnost Zadat jazyky manuálně a pak určete jeden či více jazyků. 3. Klikněte na Uložit. Jazyk rozpoznávání zadejte kliknutím na tlačítko Převést do na panelu nástrojů a poté vyberte požadovaný jazyk z rozevíracího seznamu. Otáčení stránek Pro nejlepší výsledky rozpoznávání by měla mít stránka standardní orientaci, tj. s vodorovnými řádky a s písmeny směrem vzhůru. 1. Otevřete obraz stránky, kterou chcete otočit. 2. Z nabídky Upravit>Otočit stránku vyberte jednu z následujících možností: (Otočit vpravo) pro otočení obrazu o 90 stupňů doprava Otočit vlevo) pro otočení obrazu o 90 stupňů doleva Automaticky otočit všechny stránky pro automatickou detekci orientace stránky a její případnou opravu programem Obrázek můžete rovněž otočit kliknutím na jedno ze dvou tlačítek ( části podokna Stránky. ) v horní Je li písmo na původním obrázku příliš malé... Pro dosažení optimálních výsledků rozpoznávání textu skenujte dokumenty s velmi malým písmem při vyšším rozlišení. 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko nebo otevřete nabídku Soubor a vyberte možnost Vytvořit ze skeneru. 2. Zadejte hodnotu rozlišení a obrázek naskenujte. Možná budete chtít porovnat obrazy stejného dokumentu získané při různých hodnotách rozlišení. Obrázek Doporučené rozlišení 29
300 dpi pro normální texty (s písmem velikosti 10 nebo větším) 400 600 dpi pro texty s menším písmem (9 a méně) Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte rozlišení obrazu"... Snížení rozlišení skenování může nepříznivě ovlivnit kvalitu rozpoznávání textu. Doporučujeme dokumenty skenovat při rozlišení 300 dpi. Pro nejlepší výsledky rozpoznávání musí být vertikální a horizontální rozlišení shodné. Příliš vysoké nastavení rozlišení (více než 600 dpi) prodlužuje dobu rozpoznávání. Zvýšení rozlišení nepřináší nijak významně vylepšené výsledky rozpoznávání. Příliš nízké nastavení rozlišení (méně než 150 dpi) nepříznivě ovlivňuje kvalitu rozpoznávání OCR. Úprava rozlišení obrazu je vhodná např. v následujících případech: rozlišení obrazu je nižší než 250 dpi nebo vyšší než 600 dpi Rozlišení obrazu je nestandardní; například faxy mohou mít rozlišení 204 x 96 dpi. Úprava rozlišení: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko nebo otevřete nabídku Soubor a vyberte možnost Vytvořit ze skeneru. 2. Zadejte hodnotu rozlišení a obrázek naskenujte. Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas" Pokud bylo vybráno nesprávné nastavení jasu, aplikace ABBYY PDF Transformer+ během skenování zobrazí upozornění. Úprava jasu může být nutná také při skenování v černobílém režimu Nastavení jasu lze upravit v dialogovém okně skenování. Ve většině případů vyhovujícím způsobem funguje 50% nastavení. Pokud výsledný obraz obsahuje příliš mnoho tenkých nebo tlustých písmen, problém vyřešte pomocí informací uvedených v tabulce níže. Obrázek Doporučení Tento obraz je vhodný k rozpoznávání textu. 30