Software pro váš úspěch 7/2010 Oslavy výročí založení společnosti Golfový turnaj Zahradní párty Nové aplikace Newsletter
Oslavy výročí založení společnosti Milí přátelé, v letošním roce uběhne právě dvacet let od založení společnosti Vema. Dvacet let je nejen pro člověka, ale také pro společnost dlouhý úsek života. V osobním životě se už jedná o generační rozdíl a pro soukromou společnost je to prakticky maximální stáří. Dokládá to skutečnost, že jsme se do podnikání vrhli ihned, jak to podmínky ve společnosti umožnily. I když jde o dlouhý časový úsek, mám pocit, že uplynul jako voda. Každodenně se člověk zaměřuje na úkoly, které stojí před ním, plánuje další akce, zamýšlí se nad koncepcí do budoucna. V tomto běžném shonu se jaksi vytrácí pohled zpět, za sebe, do minulosti. Přitom i tento pohled je důležitý. Umožní nám neopakovat chyby a pochopit své silné stránky. Ke každému správnému výročí patří bilancování. Jaký vlastně byl vývoj naší fi rmy v uplynulých dvaceti letech? Určitě jedním ze základních pohledů je pohled ekonomický. Ten pro nás vychází příznivě. Společnost pravidelně každý rok zvyšuje svůj obrat a také náš kolektiv se rozrostl z počáteční party devíti společníků na dnešních sto padesát spolupracovníků. Obor, ve kterém působíme, je bezesporu jeden z nejdynamičtěji se rozvíjejících oborů, a proto určitě nebylo lehké se udržet na trhu. Skutečnost, že jsme se postupně vypracovali na pozici lídra v oblasti HR systémů, považuji za doklad kvality našeho dvacetiletého úsilí. Pro další vývoj naší společnosti je velmi důležitá ještě jedna vlastnost, která má své kořeny v historii. Máme správnou koncepci? Máme potenciál kolektiv Vema k dynamickým inovacím, které jsou předpokladem dalšího růstu společnosti? Věřím, že na tyto otázky lze odpovědět kladně a to i přesto, že Vema tradičně nevyužívá aktuální průmyslové standardy. Právě díky tomu jsme už několikrát v minulosti mohli snadno a významně inovovat naše řešení. Vzpomeňme na vznik V3 technologie, jejíž vlastnosti nám dodnes řada konkurentů závidí, nebo snadnou akceleraci ve změně vnímání softwaru z pozice produktu na službu. Uvědomění si vlastních úspěchů vytváří pocit identifi kace s fi rmou. Velmi bych si přál, aby každý ve firmě mohl být oprávněně hrdý na to, že zde pracuje. Určitě všichni najdeme nejeden okamžik, kdy se nám něco podařilo a kdy to zákazník ocenil. Jako u každé lidské činnosti jsou právě tyto okamžiky zdrojem síly, která nás žene za dalšími výzvami. Bilancovat a procházet historií určitě není možné bez toho, abychom se nezmínili o Vás, těch, kteří jste byli strůjci našich úspěchů. Ing. Michal Máčel, CSc., MBA ředitel společnosti Vema 2
S uživateli jsme rozkrojili narozeninový dort Od založení společnosti Vema uběhla letos 2. července již dvě desetiletí. Z malé neznámé brněnské fi rmy vyrostl během tohoto období jeden z nejvýznamnějších dodavatelů informačních systémů pro řízení lidských zdrojů s působností po celé České i Slovenské republice. Oslavy 20. výročí založení společnosti byly zahájeny každoroční sérií setkání uživatelů. Program 12. ročníku setkání uživatelů jsme tvořili s ohledem na toto významné jubileum, ale také jsme kladli důraz na zjednodušení a zefektivnění práce s našimi aplikacemi. Pro uživatele byly připraveny zajímavé přednášky i prostor pro dotazy a výměnu praktických zkušeností s využíváním našich aplikací. Vyvrcholením všech setkání bylo slavnostní rozkrojení narozeninového dortu, všichni účastníci si odnesli také upomínkové předměty. Letos jsme připravili několik změn pro nejbližší verze aplikací, které přinesou uživatelům větší komfort i vyšší bezpečnost užívání aplikací. Prezentovali jsme přípravu elektronických podání na zdravotní pojiš ovny přímo z aplikací Vema, tvorbu nových aplikací Odměňování a Plánování a schvalování dovolené. Jako každý rok jsme předvedli praktické funkce datového editoru pro zjednodušení práce s aplikacemi. Tentokrát jsme se zaměřili na uživatelské ukazatele, výstupy z aplikací a uživatelské sestavy. Na setkání jsme dále prezentovali komplexní personální systém, díky němuž získá každý personalista užitečný nástroj pro veškeré procesy týkající se práce se zaměstnanci. Uživatelům jsme rovněž představili portálová řešení, která přináší významné zjednodušení práce nejen personalistům, ale zvláště manažerům organizace. Na závěr ředitel společnosti rekapituloval historii společnosti Vema a prozradil, co nás čeká v nadcházejícím období. Pro uživatele jsme přichystali i propagační fi lm o důležitých meznících v historii společnosti i o její současnosti. Setkání se uskutečnila v sedmi městech České republiky (v Brně, Ostravě, Praze, Olomouci, Plzni, Pardubicích a Českých Budějovicích) a ve čtyřech městech Slovenské republiky (Bratislavě, Trenčíně, Banské Bystrici a Košicích) a zúčastnilo se jich přes tisíc uživatelů. Pravidelné setkávání a komunikace s našimi uživateli nám poskytuje skvělou příležitost pro zkvalitnění produktů i služeb. Díky setkání v České republice jsme se dozvěděli, že 28 % z dotázaných uživatelů je s produkty Vema velmi spokojeno, spokojeno je 65 % a spíše spokojeno je 7 % z dotázaných. S poskytovanými službami je velmi spokojeno 21 % z dotázaných uživatelů, spokojenost uvedlo 62 %, spíše spokojeno je 16 %. Uživatelé měli samozřejmě prostor vyjádřit své názory i podrobněji. Cení si např. šikovných instruktážních videí, ale uvítali by víc školení a uživatelských příruček. Pokusíme se jim vyjít vstříc. Dále vyslovili několik jmenovitých pochval našim konzultantům, i celé společnosti. Vybíráme např. hodnocení našich služeb od pracovnice karvinské střední školy: Poděkování patří všem za trpělivé, vstřícné a rychlené vyřizování našich požadavků přes Call Centrum. 3
Výročí společnosti v tisku Výročí založení společnosti je vždy významným mezníkem společnosti a vhodnou příležitostí k bilancování. Stručnou charakteristiku o našem působení na trhu můžete nalézt v redakčním článku s názvem Vema slaví už 20 let!, který vyšel v květnovém vydání Podnikatele, detailnější pohled na naši společnost, aplikace i poskytované služby poskytuje článek Hany Klčové a Dagmary Šulové s titulkem Představujeme ERP systémy na českém trhu: Vema - specialista na řízení lidských zdrojů, ekonomiku a logistiku, který vyšel v dubnovém čísle časopisu IT Systems. Filmový dokument K 20. výročí založení společnosti jsme vytvořili krátký fi lm, ve kterém umožňujeme nahlédnout do naší společnosti z několika hledisek. Ve fi lmu shrnujeme naše aktivity od začátku našeho působení na trhu až do současnosti, představujeme širokou nabídku našich produktů a služeb, podáváme svědectví spokojených zákazníků, a ukazujeme chod jednotlivých poboček a divizí společnosti. Stopy v čase K oslavám našeho významného jubilea jsme zhotovili i tištěný almanach. V tomto dokumentu sledujeme rok po roku vývoj společnosti, v datech i historických fotografi ích ukazujeme rozvoj fi rmy, její účast na konferencích a veletrzích, vývoj jednotlivých aplikací, uvádíme přehled významných implementací atd. Almanach je možné prohlížet i elektronicky, v kvalitě umožňující prezentaci na internetu. 4
Redesign webu Další novinkou tohoto roku je změna grafi ky našeho webu. Návštěvníci jistě ocení jednoduchost stránek a lepší orientaci. Důraz jsme kladli zvláště na to, aby se návštěvníci dostali co nejrychleji k požadovaným informacím, ale zároveň aby získali jen ty informace, které se jich bezprostředně týkají. Novou strukturu webu jsme přizpůsobili i lepší optimalizaci ve vyhledávání na internetu. Zákaznický web se stal již zaběhnutým komunikačním prostředkem, proto jsme veškeré informace týkající se uživatelů přesunuli z obecného webu na tyto stránky. Pokud máte nějaké připomínky či návrhy na zlepšení, nebo byste nás chtěli pochválit, kontaktujte nás na e-mailové adrese vema@vema.cz. Golfový turnaj Hráči golfu z řad našich klientů, obchodních partnerů, ale i další zájemci o soutěžní klání se sešli na prvním golfovém turnaji Vema Golf Cup 2010, který se konal 24. 6. 2010 v jednom z našich nejkrásnějších golfových areálů na Konopišti. Soutěžilo se za ideálního počasí ve dvou výkonnostních kategoriích. První tři v každé kategorii a vítězové vložených soutěží longest drive a nearest to the pin si pak odnesli v upomínku skleněné trofeje a další hodnotné ceny. 5
Zahradní párty K významnému výročí založení společnosti jsme pro naše vybrané klienty a partnery z moravského regionu uspořádali zahradní párty. Tato akce se uskutečnila na květinovou výzdobou upraveném prostranství u našeho sídla v Brně. Pro účastníky byl přichystán nejen bohatý raut s míchanými nápoji, ale i atraktivní doprovodný program. Účastníci si mohli například vyzkoušet jízdu na oblíbených segwayích, nahlédnout do naší historie pomocí dvou nových dokumentů o společnosti (fi lmu a almanachu), podívat se na adrenalinovou ukázku několikanásobného mistra světa v biketrialu Václava Koláře a mistra Evropy Martina Kakáče, kteří předvedli svoje umění i přeskoky přes přítomné odvážné dobrovolníky. Zájemci měli také možnost nahlédnout do zákulisí společnosti, kam se běžný návštěvník nedostane. Samozřejmě nemohl chybět ani narozeninový dort a dáreček na rozloučenou. V příjemné atmosféře párty pokračovala až do nočních hodin. Aplikace roku 2010 V tomto roce jsme připravili několik nových aplikací, které uživatelům výrazně usnadní práci: Statistiky pro příspěvkové organizace Z legislativy plynou nové povinnosti pro příspěvkové organizace, a tak realizujeme další potřebné funkce pro jednoduchou komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu.jednou z našich produktových novinek je aplikace Výstup statistik ve formátu GXML (EU0009). Jedná se o nový konverzní modul, který ocení všechny příspěvkové organizace, které využívají informační systém EKOS a které neposílají své výkazy Rozvahu, Výsledovku a Přílohu přímo z EKOSu do CSÚIS, ale svému nadřízenému orgánu ve formátu potřebném pro Gordic. Povinnost vykazovat tyto výkazy mají jen příspěvkové organizace zřizované krajskými úřady v Jihočeském, Libereckém a Pardubickém kraji. Výstupem je datový XML soubor se strukturou dle specifi kace Ministerstva fi nancí ČR s doplněnou hlavičkou a částkami v Kč na dvě desetinná místa dle požadavků informačního systému Gordic (GXML). Modulem Výstup statistik ve formátu GXML jsme rozšířili naši nabídku podpory komunikace s Centrálním systémem účetních informací státu. Díky aplikaci Účetnictví je možné jednoduše 6
a bezpečně zasílat účetní záznamy a jiné fi nanční výkazy do centrální databáze Ministerstva fi nancí, zpětně kontrolovat vytvořený soubor a v případě potřeby jej opravit. Nová aplikace Saldokonto účtů Do informačního systému pro řízení ekonomiky a logistiky EKOS Vema byla začleněna nová aplikace Saldokonto účtů. Aplikace umožňuje komfortní párování saldokontních účtů, umí vytvářet párovací případy, automaticky spárovat vybrané účetní zápisy a tvořit vyrovnávací doklady s on-line vazbou na účetnictví. Nevyrovnané případy zůstávají v evidenci přes hranici roku. Plánování a schvalování dovolené Nová aplikace edov bude samostatně prodávanou portálovou aplikací, která pomocí dynamických dokumentů umožní pořizovat data do aplikace Personalistika a prohlížet interaktivní přehledy např. plán a čerpání dovolené. Bude realizován např.: roční plán dovolené, kdy si pracovník zadá plán dovolené a nadřízený jej schválí, žádost o dovolenou, kdy si pracovník napíše plán a žádá o jeho schválení, žádanka vytvořená z plánu, schvalovací formulář umožní pohled na soulad plánu, žádosti a čerpání, upozornění na nečerpání dovolené dle plánu, kontrola zůstatků dovolené, poskytované přehledy: Plánovaná nepřítomnost, Přehled dovolených, Zůstatky dovolených, Řešení loňské a předloňské dovolené. Odměňování Nová databázová aplikace Odměňování (ODM) bude sloužit k výpočtu odměn podle pravidel platných v dané organizaci. Variabilita aplikace je zajištěna tím, že obsahuje obecné datové struktury. Specifi cké výpočty jsou realizovány prostřednictvím Python skriptů, které se vytvoří na míru a doinstalují se jako konfi gurace aplikace. Tato aplikace úzce spolupracuje s aplikací Workfl ow (WKF), která umožní úpravy a schvalování navržených odměn v intranetovém prostředí na Vema Portálu. Plánujeme i elektronické předávání na zdravotní pojiš ovny Všechny pojiš ovny umožňují elektronické podání Přehledu plateb zaměstnavatele a Hromadného oznámení zaměstnavatele a to pomocí ručního odeslání připraveného souboru. Používají 3 způsoby podání, svůj způsob podání má VZP, dále také ZPMV, ostatní pojiš ovny používají tzv. portál ZP. 7
Zprávy Vema v novém Pro čtení Zpráv Vema přímo v aplikacích se již nemusíte přihlašovat na zákaznický web, stačí kliknout na název zprávy a obsah článku se rozbalí. Druhou novinkou je možnost zasílání zpráv o nových článcích a distribucích nejen prostřednictvím Zpráv Vema jako RSS, ale i na e-mailovou adresu. Pro tuto formu odebírání Zpráv je nutné provést nastavení na zákaznickém webu. Pro Vás, kteří byste rádi dostávali důležité informace e-mailem, přinášíme stručný návod. V dynamickém dokumentu Evidované kontakty v části Naše organizace se v kontaktu s Vaší e-mailovou adresou, pod kterou jste přihlášeni na zákaznický web, zobrazuje ve sloupci Zprávy ikona s modrou obálkou. Kliknutím na obálku se zobrazí přehled skupin zpráv (totožný s kanály RSS), kde můžete zaškrtnout oblasti, o kterých si přejete doručovat Zprávy Vema e-mailem. Vaše nastavení můžete kdykoliv změnit nebo zrušit. V příchozích e-mailech rovněž naleznete odkaz na zákaznický web a přímo na stránku, kde můžete nastavení odesílání zpráv e-mailem změnit nebo zrušit. Pokud v kontaktech nenajdete Vaší e-mailovou adresu ani ikonu modré obálky, napište nám ve formuláři Kontaktujte nás žádost o zařazení Vašeho kontaktu do naší databáze. Modernější a větší prostory V sídle naší společnosti v Brně proběhla rekonstrukce budovy. V loňském roce jsme rozšířili kancelářské plochy do půdního prostoru a byla zmodernizována sociální zařízení. Letos jsme se vrhli na zateplení budovy a novou fasádu. dříve dnes Vema opět mezi nejvýznamnějšími brněnskými firmami Pošesté za sebou byla společnost Vema vyhodnocena jako jedna z nejvýznamnějších organizací Brna, a to v osmém ročníku ankety Brno Top 100. V této prestižní anketě, kterou pořádá časopis Brno Business pod záštitou primátora města Brna, vybírala široká veřejnost a poté i odborná porota ty osobnosti a společnosti, které se značnou měrou podílejí na významu, rozvoji a prosperitě města Brna. 8
Vema výrazně posílila svoji pozici v žebříčku nejvýznamnějších ICT společností Již počtvrté za sebou byla společnost Vema vyhodnocena jako jedna z nejvýznamnějších ICT fi rem České republiky. Tak jako v minulých letech, i letos jsme byli zařazeni mezi stovku nejvýznamnějších ICT fi rem podnikajících v tuzemsku v oblasti informačních a komunikačních technologií. Svoji pozici na trhu, a tedy i v tomto žebříčku, jsme navzdory hospodářské krizi nejen obhájili, ale dokonce i výrazně posílili z 90. na 79. místo. Tuto soutěž, která má letos již 15. ročník, pořádá Magazín ComputerWorld. Vema má projektové řízení podle ČSN ISO 10006 : 2004 Po úspěšném certifi kačním auditu jsme od Sdružení pro certifi - kaci systémů jakosti obdrželi atest, který potvrzuje soulad našeho projektového managementu v oblasti implementace aplikací a služeb u zákazníků s požadavky normy ČSN ISO 10006 : 2004. Letos je to již třetí doklad o shodě s normami jakosti. V březnu nám byly uděleny certifikáty dokazující, že je v naší společnosti zaveden a uplatňován systém managementu podle normy ČSN EN ISO 9001 : 2001, to platí pro všechny procesy návrhu a vývoje informačních systémů, implementace, poradenství, i pro poskytování informačního systému jako služby a externího zpracování mezd. 9
Sponzoring Vema a Veteran Tour Macocha Příznivci historického motorismu se sešli na XXX. ročníku mezinárodní orientační soutěže historických vozidel Veteran Tour Macocha 2010, který se konal o víkendu 12. a 13. června 2010 v malebném prostředí Moravského krasu. Po krátké výstavě historických vozidel nejrůznějších kategorií v Blansku se tato vozidla vydala na tra s neotřelými soutěžními prvky. Pořadatelem tohoto jedinečného zážitku byl Tatra klub Brno v Autoklubu ČR, mezi sponzory byla již tradičně společnost Vema. Vema Mistrovství ČR v biketrialu 2010 Společnost Vema, a. s. sponzoruje biketrial již od roku 1995, od roku 2003 je jedním z ofi ciálních partnerů mistrovství republiky. Letos, v roce 20. výročí založení společnosti, se stala generálním partnerem mistrovství. Vema Mistrovství republiky v biketrialu 2010 je 11-dílný seriál probíhající po celém území České republiky, který bude zakončen na BVV na veletrhu Bike Brno. Tradičně prvním nominačním závodem pro mistrovství světa 2010 se stala druhá soutěž seriálu s názvem Vema cup Brno 2010, která se uskutečnila 8. 5. 2009 od 8 hod. v Brně v místní části Kníničky ve sportovním areálu technických sportů. Hlavní trofej závodu získal vítěz kategorie ELITE Peter Barták ze Slovenska, druhé místo obsadil Václav Kolář z Blanska a třetí místo získal Karol Serwin z Polska. Závod pořádala ČMF-ÚAMK-AMK Staré Brno za finanční podpory akciové společnosti Vema, Magistrátu města Brna a ostatních subjektů. 10
Na závěr Vám přejeme příjemné prožití dovolené 11
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 06 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 /min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2010 Vema, a. s. www.vema.cz