2. lekce Čtení dokumentů 1. Otevřete dokument, který chcete číst. 2. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení dokumentů na položku Čtení na celé obrazovce. 3. Přecházení mezi stránkami v dokumentu: Klikněte na šipky v dolních rozích stránek. Stiskněte klávesy PAGE DOWN a PAGE UP nebo MEZERNÍK a BACKSPACE na klávesnici. Klikněte na navigační šipky uprostřed horní části obrazovky. TIP Chcete-li zobrazit dvě stránky nebo obrazovky současně, klikněte na možnost Možnosti zobrazení a potom na tlačítko Zobrazit dvě stránky. Tisk dokumentu 1. Klikněte na kartu Soubor a pak na možnost Tisk. 2. Postupujte následovně: V části Tisk zadejte v poli Počet kopií počet kopií, které chcete vytisknout. V části Tiskárna vyberte požadovanou tiskárnu. V části Nastavení je vybráno výchozí nastavení pro vaši tiskárnu. Pokud chcete nějaké nastavení změnit, klikněte na něj a vyberte požadované nastavení. 3. Jakmile provedete požadované nastavení, klikněte na tlačítko Tisk. Formátování písma ve Wordu Před každým formátováním je potřeba text mít označený. 1. Klikneme na záložku Domů. 2. V oddíle Písmo jsou nástroje k formátování písma. 1
DRUH PÍSMA: Word nabízí mnoho druhů písma. Doporučuji používat Arial text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Times New Roman text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Calibri text pro odzkoušení, jak písmo vypadá Cambria text pro odzkoušení, jak písmo vypadá 2
ŘEZ PÍSMA: Klepněte například na tlačítko Tučné (stejnou akci lze provést stisknutím kláves CTRL+B). Tento způsob formátování je zvlášť užitečný, když chcete změnit formát pouze několika písmen nebo slov v textu dokumentu. Pokud zjistíte, že tučné písmo nevypadá dobře, můžete akci snadno vrátit zpět. Ihned po použití tučného formátu písma klepněte na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna na tlačítko Zpět nebo ještě jednou klepněte na tlačítko Tučné. Vyzkoušejte další možnosti. VELIKOST PÍSMA V textu můžeme měnit podle potřeby velikost písma BARVA PÍSMA A STYL JEHO PODTRŽENÍ Pokud chcete text odlišit ještě jinak, můžete také změnit barvu písma. Vyberte text a na kartě Domů ve skupině Písmo přejděte k položce Barva písma. Klepněte na šipku a pohybujte kurzorem přes barvy. Zobrazí se náhled dokumentu s použitím každé barvy. Jakmile narazíte na barvu, která se vám líbí, klepněte na ni. 3
Formátování odstavce ve Wordu Odstavec je část textu ukončena klávesou ENTER. Word sám na konci řádku přemístí kurzor na začátek nového řádku. O ukončování řádku se starat nemusíme, ale o ukončování odstavce ano. Proto na odstavce při psaní textu nezapomínejme. 1. Klikneme na záložku Domů. 2. v oddíle Odstavec najdeme formátovací nástroje pro formátování odstavce. ZAROVNÁNÍ ODSTAVCE ODSAZENÍ ODSTAVCE Odstavec můžeme odsadit doprava nebo doleva. Odsazení se třeba používá při citacích - tehdy se začátek řádku posune více do středu listu papíru. 4
ŘÁDKOVÁNÍ V ODSTAVCI Řádkováním můžeme zvětšovat nebo zmenšovat mezeru mezi řádky. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Řádkování aktuální řádkování. Klepnutím vyberte nové požadované řádkování.. Podle zaškrtnutí poznáte, jaké je Tip: Je-li mezi odstavci příliš velká mezera, podívejte se, zda mezi nimi nejsou nadbytečné značky odstavců. Odstraněním nadbytečných značek se zbavíte této mezery. Chcete-li zobrazit nebo skrýt značky formátování, na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt. Tabulátory Tabulátory se používají pro vytvoření přesně definované větší mezery. Tyto mezery se vytvářejí pomocí klávesy TAB. Tyto mezery jsou navíc ve stejných pozicích. Psaní pomocí tabulátoru se podobá psaní do buněk v tabulce. Proto díky tabulátorům můžeme jednoduše v textu vytvářet úhledné sloupce jako v tabulce: Word má přednastavené pozice tabulátorů (1,25 cm od sebe). V ukázce jsme při psaní sloupců použili 2x stisknutí klávesy TAB. Bylo to kvůli větší vzdálenosti mezi sloupci, aby text byl pěkný a přehledný. Počet stisknutí klávesy TAB poznáme podle počtu šipek, které se zobrazí pomocí příkazu Zobrazit vše. Používání více sloupců Ve Wordu lze mít celý text, nebo část textu, členěný do více sloupců (např. jako v novinách). Změnit počet sloupců lze u celého dokumentu, nebo u odstavce. Pokud chcete do více sloupců převést celý dokument, stačí stát kdekoliv uvnitř dokumentu a neoznačovat žádný text. Pokud chcete do vícesloupcového textu převést jen část dokumentu, musíte jej nejprve vybrat. 5
V nabídce tlačítka Sloupce (na kartě Rozložení stránky, skupina Vzhled) je na výběr několik možností, přičemž poslední vyvolá dialogové okno Sloupce. 6
Změna okrajů dokumentu Okraj stránky je prázdný prostor kolem krajů stránky. V horní, dolní, levé a pravé části stránky je okraj 2,54 cm. To je nejběžnější šířka okraje, kterou je možné použít pro většinu dokumentů. Pokud však chcete použít jiné okraje, měli byste vědět, jak je můžete změnit, což je možné provést kdykoli. Jestliže napíšete například velice stručný dopis, recept, pozvánku nebo báseň, je vhodné použít jiné okraje. Jestliže chcete změnit okraje, použijte pás karet v horní části okna. Klepněte na kartu Rozložení stránky. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje. Zobrazí se různé velikosti okrajů znázorněné na malých obrázcích (ikonách) a hodnoty jednotlivých okrajů. První okraj v seznamu se nazývá Normální, je to aktuálně použitý okraj. Jestliže chcete použít užší okraje, klepněte na položku Úzký. Pokud chcete, aby levé a pravé okraje byly výrazně širší, klepněte na položku Široký. Po klepnutí na požadovaný typ okraje se celý dokument automaticky změní tak, aby odpovídal vybranému okraji. Po výběru okraje se změní barva pozadí ikony zvoleného typu okraje. Jestliže klepnete znovu na tlačítko Okraje, poznáte podle barvy pozadí, který typ okraje je nastaven pro váš dokument. 7