Elektronická spisová služba ve školách a školských zařízeních zřizovaných SMB Kladno, 9. 6. 2011 Rostislav Obrlík, vedoucí organizačního úseku, Magistrát města Brna Petr Oplátek, Manažer odboru Spisová služba a Archivy, ICZ, a.s.
Potřebujeme, chceme, stihneme?
Potřebujeme, chceme, stihneme? Změna legislativy, elektronizace
Potřebujeme, chceme, stihneme? Změna legislativy, elektronizace Zkušenosti s elektronickou spisovou službou
Potřebujeme, chceme, stihneme? Změna legislativy, elektronizace Zkušenosti s elektronickou spisovou službou Technické a lidské zdroje MMB
Potřebujeme, chceme, stihneme? Změna legislativy, elektronizace Zkušenosti s elektronickou spisovou službou Technické a lidské zdroje MMB Spolupráce s dodavatelem
Potřebujeme, chceme, stihneme? Změna legislativy, elektronizace Zkušenosti s elektronickou spisovou službou Technické a lidské zdroje MMB Spolupráce s dodavatelem ANO projekt chceme a je reálný!
Co všechno musíme zajistit?
Co všechno musíme zajistit? Hostovaná služba jako efektivní řešení
Co všechno musíme zajistit? Hostovaná služba jako efektivní řešení Projektový tým
Co všechno musíme zajistit? Hostovaná služba jako efektivní řešení Projektový tým 2 fáze projektu
Co všechno musíme zajistit? Hostovaná služba jako efektivní řešení Projektový tým 2 fáze projektu Komunikace se školami
Co všechno musíme zajistit? Hostovaná služba jako efektivní řešení Projektový tým 2 fáze projektu Komunikace se školami Dobrá příprava základ úspěšného projektu
Rozsah projektu moduly Modul Spisové služby Moduly ISDS Komunikace s ISDS Modul konverze dokumentů Modul podpisu dokumentů Modul důvěryhodnosti Modul Elektronické podatelny Modul e-learning
Harmonogram Projektu Příprava projektu 11/2010 Příprava prostředí 11/2010 Workshopy s uživateli 12/2010 Školení 12/2010 Pilotní provoz 12/2010 Produkce první fáze 12/2010 Produkce druhá fáze 01/2011 Vyhodnocení 01/2011
Podklady potřebné pro spuštění Konfigurační dotazník Spisový a skartační plán vlastní/vzor Veřejná pevná IP adresa Datová schránka ANO/NE? Certifikát pro komunikaci s aplikací Kvalifikovaný systémový certifikát pro podepisování v el. podatelně
Vyhodnocení Projektu Úspěšná konfigurace všech školských zařízení přihlášených k projektu e-spis LITE ISDS e-podatelna Realita produkční i školící prostředí úspěšná školení plné využití pilotního provozu aktivní využití HD
Zhodnocení dodavatelem velice rychlý projekt díky výborné spolupráci se zadavatelem úspěšný cílové organizace aktivně aplikaci využívají osvědčená metoda implementace
Splnil projekt naše očekávání?
Splnil projekt naše očekávání? 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů
Splnil projekt naše očekávání? 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů Plán x realita projektu
Splnil projekt naše očekávání? 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů Plán x realita projektu Ostrý provoz spuštění a dnešní stav
Splnil projekt naše očekávání? 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů Plán x realita projektu Ostrý provoz spuštění a dnešní stav Stálo to za to?
Splnil projekt naše očekávání? 70% škol, 3 měsíce, 99 uživatelů Plán x realita projektu Ostrý provoz spuštění a dnešní stav Stálo to za to? Systém je funkční a používaný!
Elektronická spis. služba ve školských zařízeních SMB Děkujeme za pozornost DOTAZY?