www.vscht.cz Produktivní hodiny v projektech nejen 7.RP a jednotková cena výzkumné práce EUPRO LE12005 Ing. Anna Mittnerová anna.mittnerova@vscht.cz 1
Vykazování personnel costs v 7.RP- FORM C 2
Nové tabulky nutno vyplnit přímo on-line 3
Příprava před vyplňováním Nutno znát Jména osob, které v projektu pracují a jsou z něj financovány Úhrn příjmů ze závislé činnosti každé osoby za dané vykazovací období (mzdový list) Fond produktivních hodin každé osoby za dané vykazovací období Spočítat výši hodinové sazby osobního nákladu osoby (H1) Spočítat osobní náklad účtovaný na projektu každé osoby za dané vykazovací období Spočítat počet produktivních hodin vykázaných na projektu každé osoby za dané vykazovací období Time Sheet Spočítat výši hodinové sazby osobního nákladu každé osoby účtovaného k tíži projektu (H2) Podmínka uznatelnosti: H1 = H2 4
Pracovní versus Produktivní hodiny výzkumníka počet všech dnů v roce 2012 366 počet So + Ne -104 počet pracovních dnů 262 počet dnů placených svátků -9 počet dnů placené dovolené -40 počet dnů placených ale neodpracovaných -3 roční fond produktivních dnů 210 roční fond produktivních hodin 1680 úhrn příjmů ze závislé činnosti osoby A/2012 1 008 000,00 Kč produktivní hodinová sazba ON osoby A/2012 H1 600,00 Kč osobní náklad (A) účtovaný k tíži projektu/2012 252 000,00 Kč počet produktivních hodin osoby A na projektu 410 420 * hodinová sazba ON osoby A/2012 na projektu H2 614,63 Kč 600,00 Kč H1 H2 H1=H2 * POZOR na personální systém a výkaz odpracovaných hodin 5
Didaktická pomůcka Nakupujeme rybí filety Cena ryby 250 Kč/kg Cena Množsví kg % celá ryba 1 500,00 Kč 6 100,00% hlava a ploutve 0,00 Kč 1,2 20,00% čisté maso 1 500,00 Kč 4,8 80,00% jednotková cena masa 312,50 Kč =1500/(6*80%) 1 hmotnost celé ryby hmotnost čistého masa hmotnost hlavy a ploutví cena celé ryby cena čistého masa cena hlavy a ploutví ANALOGIE počet pracovních hodin za celý rok počet produktivních hodin práce výzkumníka hodiny na dovolené, svátky, placené absence úhrn příjmů ze závislé činnosti dané osoby za celý rok osobní náklad dané osoby účtovaný k tíži projektu náhrady za dovolené, svátky, placené absence 6
Prodáváme práci výzkumníka Složka mzdy tarif osobní ohodnocení příplatek za vedení příplatek za práci s jedy prémie odměny za práci s průmyslem náhrady za dovolenou hrubá měsíční mzda odvody za zaměstnavatele 34% osobní náklad (ON) za 1 měsíc osobní náklady za 12 měsíců náklad 25 000,00 Kč 20 000,00 Kč 5 000,00 Kč 1 000,00 Kč 4 000,00 Kč 4 000,00 Kč 3 687,07 Kč 62 686,57 Kč 21 313,43Kč 84 000,00 Kč 1 008 000,00 Kč Měsíční hrubá mzda 62 686,57 Kč ON za 1 rok = 262 pracovních dnů 1 008 000,00 Kč cena celé ryby ON za jeden pracovní den 3 847,32 Kč cena 1 kg ryby početodpracovaných produktivních dnů vdaném roce 210 hmotnost masa ON za 1 produktivní den 4 800,00 Kč cena 1 kg masa 7
Grantové agentury nakupují práci výzkumníka Cena Množství práce výzkumníka za celý rok osobní náklady dny % pracovní dny v roce 2012 1 008 000,00 Kč 262 100,00% svátky, dovolená, placená absence 0,00 Kč 52 19,85% produktivní dny daného výzkumníka v roce 2012 1 008 000,00 Kč 210 80,15% jednotková cena produktivního dne 4 800,00 Kč =1 008 000/ (262*80,15%) jednotková cena produktivní hodiny 600,00 Kč =4000.00/8 8
Shrnutí V Time Sheetech nesmíte vykazovat žádné hodiny pokud máte dovolenou, je svátek nebo chybíte v práci a dostanete ten den zaplacený Počet pracovních dnů je jako hmotnost celé ryby Počet produktivních hodin vykázaných v TS je jako hmotnost čistého masa ryby, které si kupujete Agentuře nabízíte sazbu za 1 produktivní hodinu Vaší výzkumné práce, tak jako rybář účtuje cenu za 1kg rybího filetu Grantové agentuře účtujete cenu podle počtu produktivních hodin odpracovaných na projektu, tak jako Vám rybář prodá filet za cenu, která odpovídá hmotnosti zakoupeného čistého masa Děkuji za pozornost!!! Anna Mittnerová 9
Ing. Karolína Friessová, Ph.D. Školení u Finance-Helpdesk Praktická informace 10
www.finance-helpdesk.org
www.finance-helpdesk.org
3 Day Financial Workshop in London - Heathrow, UK 16.-18.10. 2012 přednášející: Dana Remes z EFPConsalting, Izrael určen pro zkušené projektové manažery a pracovníky ekonomických oddělení zaměřen na finanční aspekty u projektů 7.RP (od samotné přípravy projektu, přes jeho realizaci, až po poskytování finančních zpráv Evropské komisy (Form C) a audity) nízký počet účastníků -> prostor pro diskutování konkrétních situací a problémů, se kterými se účastníci semináře potýkají ve svých organizacích
Děkujeme za pozornost!! anna.mittnerova@vscht.cz karolina.friessova@vscht.cz Projekt MŠMT EUPRO LE 12005 14