Z Á P I S z ustavující členské schůze Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno se sídlem Brno, Bystrc, Kachlíkova 885/7, PSČ 635 00 Den konání: 24.6.2010 Místo konání: učebna č. 105 Klasického a španělského gymnázia Brno, na adrese Vejrostova 1143/2, 635 00 Brno-Bystrc Přítomní: dle presenční listiny Program členské schůze: 1/ určení výše zapisovaného základního kapitálu a výše a způsob zaplacení základního členského vkladu, 2/ schválení stanov družstva, 3/ volba orgánů družstva představenstvo, 4/ různé Ustavující členskou schůzi zahájila Michaela Spurná, která přivítala přítomné, notářku JUDr. Marii Matouškovou, JUDr. Františka Koutného a pověřila vedením schůze JUDr. Františka Koutného. JUDr. Koutný konstatoval, že před konáním ustavující členské schůze družstva obdrželi všichni stávající nájemníci jednotek v domě Kachlíkova 7, Brno, a tedy jednotliví uchazeči o členství v družstvu, podklady k projednávaným bodům programu, tj. průvodní dopis, návrh stanov družstva, přihlášku za člena družstva a pozvánku na ustavující členskou schůzi, což stvrdili svým podpisem na předávacím protokolu. Vyplněné přihlášky byly předány před konáním členské schůze. Je konstatováno, že z domu Kachlíkova 7, Brno, před zahájením ustavující členské schůze z 32 možných uchazečů bylo odevzdáno celkem 30 přihlášek. Nebyla odevzdána přihláška za - byt č. 885/5 Pavlíčková Jarmila, - byt č. 885/7 manželé Heger Libor a Hegerová Dana, - byt č. 885/28 Hemerka Josef U přihlášek k bytu - č. 885/3, kde jsou nájemníci Jiřina Dvořáková, Adéla Špačková a Dalibor Špaček, se Jiřina Dvořáková a Dalibor Špaček písemným prohlášením vzdali práva členství v družstvu a za tuto jednotku bude jediným členem družstva paní Adéla Špačková, - č. 885/13, nájemnice Františka Foltýnová se vzala práva být členem družstva ve prospěch syna Jana Foltýna, je potřeba doložit nájemní smlouvu, kde budou oba uvedeni jako společní nájemníci, - č. 885/18, manželka Jitka Indrová se vzdala práva být členem družstva, jediným členem družstva bude dle prohlášení JUDr. Indra Pavel, - č. 885/26, manžel Ing. Zuhair Amin, CSc., se vzal práva být členem družstva prohlášením ve prospěch manželky Yvetty Aminové. Při prezentaci bylo zjištěno, že na ustavující členskou schůzi se dostavilo osobně nebo v zastoupení 30 osob z těch, které podaly přihlášku do družstva, což činí 100 %, schůze je tedy usnášeníschopná. Byl dán návrh, aby předsedajícím ustavující členské schůze byl zvolen JUDr. František Koutný. Výsledek hlasování: pro 100 % přítomných JUDr. Koutný dal hlasovat o programu členské schůze dle pozvánky.
Program členské schůze byl schválen. Ad 1/ Členská schůze byla seznámena se stavem přihlášek uchazečů za členy Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno. Na základě předložených přihlášek členská schůze v rámci podané přihlášky jednotlivými uchazeči o členství v družstvu bere na vědomí jejich prohlášení, v souladu s čl. 4. odst. 3. navrhovaných STANOV, že jsou si vědomi toho, že členství při založení družstva vznikne, pokud zájemce podá písemnou přihlášku do družstva, ke které připojí čestné prohlášení o tom, že má uhrazeny veškeré závazky vůči dosavadnímu majiteli domu, vyplývající z nájemního vztahu, zejména zaplacené nájemné a služby spojené s poskytováním služeb spojených s užíváním jednotky, osobně se účastní ustavující schůze družstva či písemně pověří zastupováním určenou osobu, zaváže se na ní k členskému vkladu ve výši dle stanov a zaplatí nejpozději do 15 dnů od konání ustavující členské schůze základní členský vklad člena družstva určenému členu družstva. V této souvislosti se konstatuje, že v rámci doložených dokladů, tj. nájemních smluv, podaných přihlášek do družstva, byla doložena potvrzením správce Bytasen, spol. s r.o., že v evidenci je evidován dluh na nájmu u bytu: 885/5 Pavlíčková Jarmila. Dále je konstatováno, že všem nájemníkům byly doručeny všechny podkladové materiály určené k projednávání na této ustavující členské schůzi družstva, tj. průvodní dopis, návrh stanov družstva, přihláška za člena družstva a pozvánka na ustavující členskou schůzi. Z možných 32 uchazečů o členství v družstvu nesplnili podmínky k přijetí za členy družstva nájemníci bytů: 885/5 Pavlíčková Jarmila dluh na nájmu nepodala přihlášku 885/7 manželé Hegerovi nepodali přihlášku Před návrhem usnesení bylo tedy konstatováno, že všichni, kteří podali přihlášku do družstva a zúčastnili se osobně nebo v zastoupení ustavující členské schůze družstva, splnili rovněž zásady stanovené dle Pravidel prodeje domů, bytů a nebytových prostor v těchto domech včetně pozemků z vlastnictví města Brna do vlastnictví právnických a fyzických osob v platném znění, účinnými od 1.11.2007 (dále jen Pravidla ), Je předkládán návrh usnesení: - Členy Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno jsou všichni, kteří splnili podmínku dle čl. 4. odst. 3. stanov a jsou ke dni konání ustavující členské schůze vedeni v členské evidenci družstva zpracované v souladu s čl. 11 stanov na základě jejich prohlášení a předložených přihlášek do družstva. Výsledek hlasování: pro 100 % přítomných V textu navrhovaných stanov s ohledem na předpokládaný počet členů bylo v čl. 30 stanov stanoveno v souladu s ustanovením 223 odst. 2), obchodního zákoníku, že výše zapisovaného základního kapitálu bude 50 000,- Kč. Součet základních členských vkladů přijatých členů družstva musí v součtu činit nejméně částku ve výši základního zapisovaného kapitálu, tedy 50 000,- Kč. Při počtu předpokládaných přijatých členů družstva, základní členský vklad dle čl. 5 odst. 2) navrhovaných Stanov činil 1 600,- Kč, což v součtu je méně než výše základního zapisovaného kapitálu, tedy 50 000,- Kč, proto základní členský vklad dle čl. 5 odst. 2) navrhovaných Stanov se musí zvýšit na částku 1 700,- Kč. Základní členský vklad musí být zaplacen dle čl. 4. odst. 3., Stanov do 15 dnů od konání ustavující členské schůze družstva určenému členu družstva v hotovosti, tj. nejpozději do 9.7.2010. Usnesení: schůze schvaluje - výši zapisovaného základního kapitálu 50 000,- Kč - výši základního členského vkladu 1 700,- Kč - závazek členů družstva zaplacení základního členského vkladu v hotovosti určenému členu družstva do 9.7.2010 2
Ad 2/ Na úvod tohoto bodu programu bylo konstatováno, že všichni přítomní členové družstva obdrželi text STANOV. JUDr. Koutný podal vysvětlení k jednotlivým ustanovením předložených stanov. Po vysvětlení jednotlivých článků stanov a po diskusi k některým článkům stanov, bylo konstatováno, že text stanov si přečetli všichni členové družstva a nežádají tudíž jeho opětovné doslovné čtení. V rámci písemného dotazu paní Adély Špačkové byly probrány její dotazy a připomínky k textu stanov. Bylo navrženo, aby se opravila formální chyba v čl. 1 PSČ 635 00. Dále byla vysvětlena použitá výměra pozemků a jejich číslování dle nabídky BO MMB vycházející s geometrického plánu vloženého k zápisu nových výměr do KN, a byly rozdány všem nájemníkům kopie geometrického plánu. U čl. 22 odst. 2 byl podán návrh a vhozením pozvánky do poštovních schránek členům družstva v domě. Byla vysvětlena usnášeníschopnost představenstva. Byl podán návrh, aby se ke schválení předložil návrh stanov v takové podobě, v jaké ho všichni obdrželi, s opravou PSČ v čl. 1, doplnění čl. 22 odst. 2 a v návaznosti na změnu výše základního členského vkladu se upravuje článek 5, odst. 2, a článek 10, odst. 1. písm. A/, kde místo částky 1 600,- Kč se částka mění na 1 700,- Kč. Notářka JUDr. Matoušková osvědčila správnost předložených stanov v souladu se zákonem. Usnesení: schůze schvaluje znění textu stanov Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno se schválenými změnami Ad 3/ Před konáním ustavující členské schůze družstva bylo konstatováno, že vzhledem k počtu nájemníků, a tedy i členů družstva, může být statutárním orgánem družstva představenstvo, které může být nejméně tříčlenné. V době příprav privatizace domu za nájemníky domu Kachlíkova 7 v Brně, se o věci staral přípravný výbor ve složení: Michaela Spurná Petr Bartoněk Jiří Okleštěk Mgr. Dagmar Keclíková Ing. Bobek Jaroslav Uhrová Simona Brna Martin a členové tohoto přípravného výboru vyslovili souhlas se svou kandidaturou a volbou do představenstva družstva, případně do kontrolní komise. Je zdůrazněno, že členem statutárního orgánu družstva a kontrolní komise může být člen družstva. Paní Spurná vysvětlila, že ve věci zastupuje rodiče manžela, není nájemníkem a členem družstva, proto nemůže kandidovat. Na základě počtu kandidátů do statutárního orgánu byl dán návrh na volbu statutárního orgánu: - představenstvo Usnesení: schůze schvaluje - aby funkci statutárního orgánu vykonávalo představenstvo Následně bylo hlasováno o každém kandidátovi na volbu do funkce člena představenstva zvlášť: Výsledek hlasování návrh, aby do představenstva byla zvolena Mgr. Dagmar Keclíková 3
Výsledek hlasování návrh, aby do představenstva byl zvolen Ing. Bobek Jaroslav Výsledek hlasování návrh, aby do představenstva byla zvolena Uhrová Simona Na první schůzi představenstva vedené nejstarším zvoleným členem panem Ing. Bobkem, byla za předsedu představenstva zvolena paní Mgr. Dagmar Keclíková, za místopředsedu představenstva pan Ing. Bobek Jaroslav, Uhrová Simona je člen představenstva. Dalším orgánem družstva je kontrolní komise. Po vysvětlení náplně činnosti tohoto orgánu dle čl. 27 Stanov byl dán podnět k tomu, aby se přihlásili kandidáti ke zvolení do kontrolní komise. Za kandidáty do kontrolní komise, kteří se svou kandidaturou souhlasili, se přihlásili: Petr Bartoněk Jiří Okleštěk Brna Martin Vzhledem k počtu kandidátů byl podán návrh na ustavení kontrolní komise. O každém kandidátovi bylo hlasováno zvlášť. Návrh na zvolení Petr Bartoněk do kontrolní komise Návrh na zvolení Jiří Okleštěk do kontrolní komise pro 96,67 % přítomných proti 3,33 Návrh na zvolení Brna Martin do kontrolní komise Na první schůzi kontrolní komise vedené nejstarším zvoleným členem panem Brnou, byl za předsedu kontrolní komise zvolen Petr Bartoněk. Jiří Okleštěk a Brna Martin jsou členy kontrolní komise. Ad 4/ a) V souladu s bodem 1 programu schůze ke způsobu úhrady základního členského vkladu v hotovosti určenému členu družstva, bylo navrženo, aby správcem vkladu byl pan Ing. Bobek Jaroslav. Usnesení: schůze schvaluje 4
- správcem vkladu Ing. Bobka, kterému členové družstva zaplatí v hotovosti základní členský vklad 1 700,- Kč do 9.7.2010 b) Členská schůze ukládá statutárnímu orgánu družstva: - učinit úkony potřebné k zápisu družstva v obchodním rejstříku KS Brno, tj.: - po obdržení notářského zápisu ustavující členské schůze založit běžný účet družstva, na který budou uloženy základní členské vklady a zajistit vystavení dokladu příslušnou bankou o uložení zapisovaného kapitálu na běžný účet pro účely zápisu do OR KS Brno, včetně prohlášení správce vkladu - zajistit souhlas stávajícího vlastníka nemovitosti se sídlem družstva s výpisem z KN - u členů statutárního orgánu zajistit výpisy z rejstříku trestů - vystavit čestné prohlášení a podpisové vzory u členů statutárního orgánu - po zápisu družstva v OR KS Brno vyzvat prodávajícího Statutární město Brno k uzavření kupní smlouvy a následně vyzvat členy družstva k zaplacení vkladu na provozní fond k účelu úhrady správních nákladů a dalšího členského vkladu na fond členských podílů k účelu úhrady kupní ceny domu - po zápisu vlastnického práva k předmětné nemovitosti činit úkony ke správě domu a dále k realizaci úkonů dle ustanovení kupní smlouvy a Pravidel prodeje domů, bytů a nebytových prostor v těchto domech včetně pozemků z vlastnictví města Brna do vlastnictví právnických a fyzických osob v platném znění, účinných od 1.11.2007 c) Členská schůze schvaluje způsob úhrady kupní ceny domu variantou A v souladu s čl. 7, odst. (1) Pravidel prodeje domů, bytů a nebytových prostor v těchto domech včetně pozemků z vlastnictví města Brna do vlastnictví právnických a fyzických osob v platném znění, dle nabídky BO MMB před podpisem kupní smlouvy a za podmínek zvláštního režimu prodeje, dle čl. 10, odst. (2) Pravidel prodeje domů, bytů a nebytových prostor v těchto domech včetně pozemků z vlastnictví města Brna do vlastnictví právnických a fyzických osob v platném znění, čímž se družstvo zavazuje, že provede bezúplatný převod všech bytových jednotek do vlastnictví nájemců-fyzických osob, a to do šesti měsíců od měsíce následujícího po zápisu vkladu vlastnického práva předmětné nemovitosti na družstvo. d) Členská schůze ukládá členům družstva - na běžný účet družstva na fond provozní uhradit do 15.11.2010 částku 1 000,- Kč k účelu úhrady správních nákladů - na běžný účet družstva na fond členských podílů zaplatit ve stanoveném termínu další majetkovou účast členský podíl, který představuje určenou část kupní ceny domu Kachlíkova 7, v Brně k jeho převodu do vlastnictví družstva v souladu čl. 10, odst. l) písm. B/ Stanov a s jehož výši jednotliví členové družstva svým podpisem vyjádří souhlas včetně varianty úhrady způsobem A dle nabídky ODM MMB a za podmínek zvláštního režimu prodeje Výsledek hlasování: pro 100 % přítomných 5
e) Členská schůze schvaluje provedení úkonů souvisejících se založením Bytového družstva Kachlíkova 7, Brno JUDr. Františkem Koutným dle předložené nabídky ze dne 4.3.2010 a podepsané objednávky ze dne 5.5.2010, včetně výše odměny 15 000,- Kč + DPH a přefakturace vynaložených nákladů, celkem cca 32 000,- Kč včetně DPH, které budou hrazeny družstvem po zápisu družstva v OR KS Brno na základě faktury vystavené JUDr. Koutným, po splnění úkonů ve lhůtách stanovených BO MMB, tj. k - 90-ti denní lhůtě k datu 8.8.2010 - ke 150-ti denní lhůtě k datu 7.10.2010. Na těchto nákladech se budou podílet přijatí členové družstva stejným dílem. Po vyčerpání bodů programu byla ustavující členská schůze JUDr. Koutným ukončena. Zapsal: JUDr. František Koutný......... Mgr. Keclíková Dagmar Ing. Bobek Jaroslav Uhrová Simona předseda představenstva místopředseda představenstva člen představenstva 6