Písemná příprava Název předmětu: Hospodaření s majetkem státu Garant předmětu: pplk. Dr. habil. Ing. Pavel Foltin, Ph.D. Zpracoval: pplk. Ing. Tomáš Binar, Ph.D. Téma: Druhy a tvorba rezerv, inventarizace majetku a závazku v rezortu Ministerstva obrany Vzdělávací cíl: Objasnit druhy rezerv, určení rezerv a vysvětlit problematiku inventarizace majetku a závazku v rezortu Ministerstva obrany. Obsah: Úvod 5 min 1. Druhy rezerv a určení rezerv 25 min 2. Základní pojmy z problematiky inventarizace 20 min 3. Zásady inventarizace a rozdělení inventur 20 min 4. Další činnosti související s inventarizací 15 min Závěr 5 min Metoda: Doba: Místo: přednáška 90 min učebna Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326 PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.
Úvod Objasnit význam rezerv pro zabezpečení mírového života a bojové činnosti. Vysvětlit význam inventarizace majetku a závazku, jako zvláštní druh kontrolní činnosti u nákladového střediska. Učební úkol obsah 1. Druhy rezerv a určení rezerv (RMO č. 48/2013) Z hlediska účelu a časového použití se rezervy člení na: Rezervy majetku běžné potřeby; Rezervy majetku pro zabezpečení bojové činnosti. Rezervy se určují podle: Rezervy majetku běžné potřeby jsou určeny k plynulému a včasnému zásobování vojsk v míru (k zabezpečení života a zdraví osob, výcviku, provozu, údržbě a opravám). Nezbytné množství těchto rezerv se stanovuje v normách, které vydává majetkový hospodář. Rezervy pro zabezpečení bojové činnosti jsou určeny k zabezpečení přechodu z mírového stavu na válečný stav, vedení bojové činnosti a k doplňování spotřeby a ztrát vojsk při vedení bojové činnosti. K jiným účelům se nesmějí použít. Výši těchto rezerv stanovuje náčelník Generálního štábu Armády České republiky na návrh majetkového hospodáře v denních dávkách potřeby. Použití nebo provozování těchto rezerv je možné pouze na základě písemného rozhodnutí náčelníka Generálního štábu Armády České republiky o vyjmutí konkrétního majetku z režimu rezerv. V rozhodnutí se uvádí účel, doba vyjmutí majetku, doba a způsob náhrady nebo zpětného uložení. 2. Základní pojmy z problematiky inventarizace Podle předpisu Všeob-P-35 Vnitřní kontrola a vyřizování petic a stížností v působnosti Ministerstva obrany řadíme inventarizaci majetku a závazku do zvláštního druhu kontrol. V procesech logistiky je inventarizace nenahraditelnou součástí činností, které přímo ovlivňují hospodaření s majetkem státu. Inventarizace je souhrn opatření a činností ke zjištění skutečného stavu veškerého majetku a závazků a ověření, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví a doplňkové (materiální) evidenci vedené podle ustanovení předpisu Všeob-P-16.
Inventura je vlastní zjišťování skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni a zaznamenání tohoto stavu v inventurních soupisech při inventarizaci. Majetek je dlouhodobý majetek, zásoby, peníze, ceniny a pohledávky. Prováděcí sestavou je pracovní dokument inventarizační komise. U nehmotného a hmotného majetku se jedná o samostatný výstup z informačního systému logistiky, u ostatního majetku a závazků je použit formát stanovený pro přílohu inventurního soupisu z finančního informačního systému. Inventarizační evidence je doplňková a operativní evidence vedená v modulech informačních systémů nebo mimo ně a zachycující údaje o majetku a závazcích. Zúčtovatelným rozdílem je rozdíl mezi cenou majetku v účetnictví a cenou majetku zjištěného v procesu inventarizace, vyjádřený tvorbou rezervy, opravné položky nebo oprávky, včetně inventarizačního rozdílu, rozdílů vzniklých chybnými postupy a rozdílů do výše norem přirozených úbytků. Inventární číslo v případě dlouhodobého majetku jedinečně sledovaného. Prvotní inventura - činnosti prováděné při inventarizaci hmotného i nehmotného majetku, které jsou nutné pro vyhotovení inventurních soupisů. Rozdílová inventura - rozumíme činnosti prováděné při inventarizaci hmotného majetku, které jsou nutné pro vyhotovení dodatečných inventurních soupisů. 3. Zásady inventarizace a rozdělení inventur Cílem inventarizace majetku a závazku je zjisti skutečný stav majetku a závazku státu, s nimiž má právo hospodařit organizační složka státu Ministerstvo obrany (dále jen účetní jednotka ), jakož i majetek jiných subjektů užívaného účetní jednotkou a ověřit, zda odpovídá stavu v účetnictví Účetní jednotky zjišťují při inventarizaci skutečné stavy majetku a závazků a zaznamenávají je v inventurních soupisech a stavy zjišťují: a) fyzickou inventurou u majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho existenci; b) dokladovou inventurou u závazků a majetku, u kterého nelze vizuálně zjistit jeho existenci, a to včetně jiných aktiv, jiných pasiv a skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů.
4. Další činnosti související s inventarizací K organizačnímu, personálnímu a technickému zabezpečení průběhu inventarizace vydávají příslušní funkcionáři rozkaz pro jim podřízené organizační celky. V termínech uvedených ve výcvikových dokumentech připravují a uskutečňují s podřízenými metodická zaměstnání. Celková doba řádné inventarizace - dlouhodobého majetku, zásob, zapůjčeného a pronajatého majetku se stavem k 31. prosinci každého roku se dělí na období: Přípravné období Prováděcí období Vyhodnocovací období Objasnit výstup z provedené inventarizace majetku a závazku Inventurní soupis- generovaný z informačního systému. Závěr Zopakovat druhy rezerv, cíl inventarizace majetku a závazku, druhy inventarizace, činnosti odpovědných funkcionářů a postup činností při inventarizaci.
Úkoly pro samostatnou práci: 1. Prostudovat RMO č. 48/2013, RMO č. 82/2013, RMO č. 55/2011 a Zákon č. 563/1991 Sb. 2. Detailně znát základní pojmy z problematiky inventarizace majetku a závazku. 3. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit činnosti hlavních funkcionářů v procesu inventarizace.