Inventura: zjištění skutečného stavu majetku a závazků k určitému dni (např. inventura ve skladu materiálu k 31.12.). Členění: a) fyzická inventura : provádí se u majetku hmotné povahy, např. materiál na skladě, zboží na skladě a v prodejnách, pokladní hotovost, stroje, apod. Skutečné stavy se zjistí přepočtením, převážením, přeměřením. b) dokladová inventura : provádí se např. u běžného účtu, pohledávek, závazků, nákladů a výdajů příštích období, atd. Skutečný stav se ověřuje podle dokladů, např. VBÚ, smlouvy, atd. Inventarizace: je obsahově širší pojem zahrnuje inventuru a navíc porovnání skutečného stavu se stavem účetním, zjištění inventarizačních rozdílů (manko nebo přebytek), vyšetření příčin vzniku inventarizačních rozdílů, vypracování návrhu na jejich vypořádání. Inventarizaci provádí inventarizační komise, která zapisuje zjištěný skutečný stav do inventurního soupisu. Inventarizace majetku a závazků se provádí min. 1 x do roka, v pokladně a ceninách min. 4 x do roka, nebo vždy při každé změně odpovědné osoby (pokladníka, skladníka). Inventarizační rozdíly: A) manko : skutečný stav je nižší než účetní stav. Za manko se nepovažuje přirozený úbytek (např. rozprášení, vysušení, sesychání, vypařování). Pro tyto přirozené úbytky stanoví ÚJ svou vnitřní směrnicí normy přirozených úbytků. B) přebytek : skutečný stav je vyšší než účetní stav. Ing. Eliška Galambicová 1
Zaúčtování inventarizačních rozdílů video.notebook Zaúčtování inventarizačních rozdílů u zásob účtová třída 1: Úbytek do výše norem přirozených úbytků zásob (nezaviněné manko): 613/123 Materiál 501/112 611/121 Nedokončená Zboží 504/132 Materiál 549/112 Manko (zaviněné manko): 549/123 549/121 Nedokončená Přebytek: 123/613 121/611 Nedokončená Ing. Eliška Galambicová Předpis náhrady manka zaměstnanci 335/648 Předpis náhrady škody pojišťovně 378/648 Zboží 549/132 Materiál 112/648 Zboží 132/648 2
Zaúčtování inventarizačních rozdílů u zásob účtová třída 1: Škody způsobené živelnou událostí: 582/123 Materiál 582/112 582/121 Nedokončená Předpis náhrady škody pojišťovně Zboží 582/132 Pojišťovna potvrdila náhradu škody: 378/688 Pojišťovna do konce účetního období nepotvrdila náhradu škody: 388/688 Ing. Eliška Galambicová 3
Pokladna: Zaúčtování inventarizačních rozdílů na finančních účtech účtová třída 2: MANKO 569/211 Předpis náhrady škody pojišťovně 211/668 PŘEBYTEK 378/668 Ceniny: MANKO 569/213 Předpis náhrady manka zaměstnanci 213/668 PŘEBYTEK 335/668 Ing. Eliška Galambicová 4
Zaúčtování inventarizačních rozdílů u majetku účtová třída 0. přebytek zaviněný chybou v zaúčtování = dodatečné zařazení majetku do užívání: Majetek odpisovaný: budovy, stavby 021/081 dld nehmotný majetek 01./07. SMV 022/082 Majetek neodpisovaný: pozemky 031/413 umělecká díla a sbírky 032/413 více o účtování škody na majetku v souboru "způsoby vyřazení dlouhodobého majetku" Ing. Eliška Galambicová 5
č. dokl. text Kč MD D 1. VÚD Dodatečné zařazení automobilu do majetku 51 000 2. VÚD Dodatečné zařazení pozemku do majetku 25 000 3. VÚD Manko na materiálu do normy přiroz. úbytku 200 4. VÚD Manko na materiálu nad normu 700 5. VÚD Manko u zboží do normy přiroz. úbytku 150 6. VÚD Manko na zboží nad normu 300 7. VÚD Přebytek materiálu 120 8. VÚD Přebytek zboží 85 9. VÚD Manko ve skladu materiálu a zboží předepsáno skladníkovi 10. VÚD Skladník zaplatil polovinu manka srážkou ze mzdy 11. PPD Skladník zaplatil druhou polovinu manka v hotovosti 12. VÚD Přebytek výrobků 325 13. VÚD Přirozený úbytek na výrobcích 115 14. VÚD Manko ve skladu výrobků 50 15. VÚD Manko ve skladu výrobků předepsáno skladníkovi v plné výši 16. VÚD Škoda ve skladu materiálu vlivem živelné události 250 000 17. VÚD Předpis náhrady škody ve skladu materiálu pojišťovně, pojišťovna přislíbila náhradu škody 18. VBÚ Pojišťovna vyplatila pojistné plnění v předepsané výši 19. VÚD Krádež ve skladu zboží, pachatel je neznámý 90 000 20. VÚD Předpis náhrady škody pojišťovně, která do konce účetního období nepotvrdila náhradu škody Ing. Eliška Galambicová 6