PŘÍLOHA Č. 5 ZÁSADY PRO TVORBU A POUŽÍVÁNÍ SOCIÁLNÍHO FONDU Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Tyto zásady upravují tvorbu, používání a hospodaření se sociálním fondem města Rakovníka (dále jen fond ). 2. Fond je určen pro zaměstnance v pracovním poměru k městu Rakovník (zaměstnance městského úřadu, zaměstnance zařazené v organizační složce města, pro strážníky městské policie) a pro uvolněné zastupitele obce (dále jen "zaměstnanci"). 3. Fond slouží k uspokojování kulturních, sportovních a sociálních potřeb zaměstnanců a zlepšování pracovních podmínek v souvislosti s výkonem jejich povolání v návaznosti na příslušná ustanovení zákoníku práce. Čl. II. Tvorba fondu Sociální fond města Rakovníka je tvořen: 1) základním přídělem z rozpočtu města každoročně schvalovaným zastupitelstvem města, 2) ostatními případnými peněžními dary, 3) splátkami půjček, 4) smluvenými platbami penzijních fondů ve prospěch zaměstnavatele souvisejících s penzijním připojištěním. Čl. III. Používání fondu 1. Stravování Zaměstnancům a uvolněným zastupitelům je z fondu poskytována část příspěvku na závodní stravování a to ve výši 23,- Kč na každou poskytnutou stravenku. 2. Kultura a tělovýchova Z fondu lze přispívat zaměstnancům na kulturní, tělovýchovné a sportovní činnosti a akce, včetně případné dopravy na tyto akce (ŠaK Tour, cyklovýlety a pod.). Dále lze přispívat na pronájmy sportovních zařízení pro organizované skupiny. Výše příspěvku je limitována ročním rozpočtem fondu. 3. Vitaminové preparáty a potravinové doplňky Z fondu lze přispívat zaměstnancům na nákup vitaminových preparátů a potravinových doplňků formou poukázek. 4. Sociální výpomoci a půjčky Z fondu lze poskytnout jednorázovou sociální výpomoc v maximální výši 10 000,- Kč zaměstnanci, popř. jeho nejbližším pozůstalým v mimořádně závažných případech a při řešení složitých neočekávaných sociálních situací. Na základě písemné smlouvy lze zaměstnanci poskytnout k překlenutí tíživé finanční situace bezúročnou půjčku v maximální výši 10 000,- Kč, která bude splatná nejpozději do 5 let od uzavření smlouvy o půjčce. Při skončení pracovního poměru je půjčka
splatná ke dni skončení pracovního poměru. Sociální výpomoci a půjčky k překlenutí tíživé finanční situace se poskytují v hotovosti. 5. Dary Z fondu budou poskytovány zaměstnancům peněžní dary: a) při pracovních výročích 20 let a každých dalších 5 let výkonu práce u zaměstnavatele (do pracovního výročí je započítána i doba výkonu prací konaných u jiných zaměstnavatelů ) ve výši 2 000,- Kč, b) při životních výročích 50 let a každých dalších 5 let věku ve výši 4 000,- Kč, c) při prvém odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu ve výši 4 000,- Kč. 6. Příspěvek na penzijní připojištění Zaměstnanci, který a) má pracovní poměr na dobu neurčitou, b) není na rodičovské dovolené, c) není dlouhodobě uvolněn pro výkon veřejné funkce, lze na jeho žádost poskytnout z prostředků fondu měsíčně příspěvek na penzijní připojištění v závislosti na počtu let, po které měl zaměstnanec nepřetržitě pracovní poměr k městu: - od 2 do 5 let 75 % částky jím měsíčně spořené maximálně však 700,- Kč, - nad 5 let 75 % částky jím měsíčně spořené maximálně však 900,- Kč. 7. Příspěvek na ošatné Z fondu lze přispívat zaměstnancům na ošatné. Podmínky přiznání příspěvku se stanovují v příloze a), která je nedílnou součástí těchto zásad. Čl. IV. Závěrečná ustanovení 1. V závislosti na předpokládaném objemu prostředků sociálního fondu (zůstatek předcházejícího období a předpokládaný příjem do fondu za příslušný kalendářní rok) budou tyto zásady prověřovány a případně bude aktualizován rozsah konkrétních plnění pro zaměstnance a to vždy po projednání s odborovou organizací. 2. Odbor vnitřních věcí technicky zabezpečuje schválený příděl do fondu (zabezpečení převodu prostředků) a jeho čerpání. 3. Sledování skutečností majících vliv na poskytování darů a návrhy na výplatu dle čl. III. odst. 5. zabezpečuje odbor vnitřních věcí. 4. O poskytnutí půjček dle čl. III. odst. 5 rozhoduje tajemník MěÚ, popř. starosta (u MP a u tajemníka MěÚ) společně s příslušným odborovým orgánem, v ostatních případech tajemník MěÚ, popř. starosta (u MP a u tajemníka MěÚ) do výše aktuálního zůstatku fondu v souladu s rozpočtem sociálního fondu schválený radou města, jehož návrh podává tajemník MěÚ ve spolupráci s vedoucím odboru vnitřních věcí a ekonomického odboru. 5. Tyto zásady se vydávají na dobu neurčitou a nahrazují Zásady pro tvorbu a používání fondu, které nabyly účinnosti dne 07. 03. 2008 s výjimkou přílohy (viz bod 8, a), která je součástí těchto vydávaných zásad. 6. Tyto zásady byly schváleny zastupitelstvem města Rakovníka dne..., usnesení... a nabývají účinnosti dnem 01. 03. (04). 2009. (podle uzavření dodatku ke kolektivní smlouvě) 7. Poprvé se podle těchto zásad bude u penzijního připojištění postupovat při výplatě vyplácené březnu (dubnu) 2009 za únor (březen) 2009. (podle uzavření dodatku ke kolektivní smlouvě). 8. Nedílnou součástí těchto zásad jsou přílohy: a) Příspěvek na ošatné a úpravu zevnějšku b) Zajištění stravování zaměstnanců města a způsob evidence stravenek a nároků zaměstnanců
V Rakovníku dne.. Ing. Zdeněk Nejdl starosta Mgr. Eliška Holková tajemnice MěÚ Rakovník Tyto zásady byly projednány s odborovou organizací dne 13. 01. 2009 s tím, že dosavadní příloha (viz bod 8, a) se považuje za přílohu těchto zásad. Nedílnou součástí těchto zásad je stanovisko odborového orgánu. Příloha b) Zásad pro tvorbu a používání sociálního fondu ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ MĚSTA A ZPŮSOB EVIDENCE STRAVENEK A NÁROKŮ ZAMĚSTNANCŮ Čl. I Úvodní ustanovení Tato příloha b) Zásad pro tvorbu a používání sociálního fondu (dále jen příloha) se vydává za účelem zajištění stravování zaměstnanců města (městského úřadu, MěP, organizační složky) na základě 236 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění. Současně upravuje způsob evidence stravenek a nároků zaměstnanců. Čl. II Organizace, financování a způsob provádění stravování 1. Zaměstnavatel město Rakovník poskytuje zaměstnancům zařazeným do městského úřadu a městské policie a uvolněným členům zastupitelstva města stravenky v počtu odpovídajícím počtu pracovních dnů v daném kalendářním měsíci a to vždy do posledního dne měsíce předcházejícího na měsíc následující a to v hodnotě stanovené rozhodnutím rady města 1). 2. Stravenky se poskytují v pokladně MěÚ. 3. Stravenky se neposkytují a) důchodcům bývalým zaměstnancům, b) zaměstnancům na mateřské dovolené a rodičovské dovolené, c) zaměstnancům s nižším pracovním úvazkem než 6 hodině denně d) studentům v průběhu letních prázdnin e) osobám vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 4. Stravenku zaměstnanec užije za účelem nákupu stravy v příslušných stravovacích zařízeních. 5. Stravenka se neposkytne za den - kdy bylo zaměstnanci vyplaceno stravné dle obecně závazného právního předpisu v souvislosti s vyúčtováním cestovného za pracovní cestu, - neomluvené nepřítomnosti v práci.
Čl. III Výše stravného a příspěvku zaměstnavatele 1. Hodnota stravenky se stanovuje ve výši 80,- Kč. Z toho uhradí 57,- Kč zaměstnavatel z provozních prostředků. 2. O případném navýšení hodnoty stravenky v návaznosti na skutečnosti, podle kterých bude toto navýšení důvodné, rozhoduje rada města včetně určení výše úhrady zaměstnancem a zaměstnavatelem při respektování schválených rozpočtových položek a pravidel přijímání rozpočtových opatření. Čl. IV Evidence stravenek a nároků zaměstnanců 1. Evidenci a objednávky stravenek provádí ekonomický odbor, referent pokladní (centrální). 2. Podklady pro výpočet nároku na další měsíc předává tomuto zaměstnanci a) ekonomický odbor, referent účetní (sumarizace za daný kalendářní měsíc z hlediska likvidovaných Cestovních příkazů - jmenovitě dle zaměstnanců a počtu dní, za něž bylo poskytnuto stravné popř. zajištěno bezplatné stravování formou úplného nebo částečného uhrazení zejména v rámci účastnického poplatku ) b) odbor vnitřních věcí, oddělení PaM sumarizace za daný kalendářní měsíc z hlediska neomluvené nepřítomnosti v práci jen v případě, že k takové okolnosti u konkrétního zaměstnance dojde. Jinak se má za to, že se nejedná o neomluvenou absenci. a to vždy do 5 pracovního dne následujícího kalendářního měsíce za daný kalendářní měsíc. 3. Na základě uvedené sumarizace se v následujícím kalendářním měsíci odečte pro příslušného zaměstnance z nároku na další kalendářní měsíc příslušný počet stravenek odpovídající počtu dní, za něž bylo poskytnuto stravné. Čl. V Speciální úprava pro Jesle Rakovník 1. Tato příloha se s výjimkou tohoto článku se nevztahuje na zaměstnance organizační složky Jesle Rakovník, kde je stravování zajištěno ve stravovacím zařízení této organizační složky. 2. Finanční normativ vztahující se ke stravování zaměstnanců stanovuje rada města. Úplata za stavování týkající se zaměstnance vychází z tohoto normativu. Čl. VI Závěrečná ustanovení 1. Tato příloha je závazná pro všechny v čl. I uvedené zaměstnance města. 2. Příloha je nedílnou součástí Zásad pro tvorbu a používání sociálního fondu a ruší přílohu dosavadní. 1) Při stanovení počtu stravenek pro zaměstnance MěP bylo vycházeno a) ze skutečnosti, že činnost městské policie je organizována jako nepřetržitá činnost b) z platného pracovního řádu MěP a z něho vyplývající stanovené přestávky v práci V Rakovníku dne. Ing. Zdeněk Nejdl starosta Mgr. Eliška Holková tajemnice MěÚ Rakovník