!"#$##% &!!"#$##% '!"( ( Strana 1 (celkem 5)
1 Obecná ustanovení 1. Hospodaení a útování NS se ídí touto smrnicí a jejími pílohami. 2. Smrnice vychází z platných zákonných norem pro organizace, u kterých hlavním pedmtem není podnikání, vedou úetnictví podle vyhlášky. 504/2002 Sb. pod eským úetním standardem.401. 3. Zdroje financování NS jsou uvedeny ve Stanovách NS 4. Zdroji píjm nižších organizaních složek jsou píjmy z rozpotu NS a ostatní mimorozpotové píjmy. 5. Organizaní složky NS respektují výchozí principy hospodaení uvedené v dalších ástech této smrnice a aplikují je pimen ke své struktue a obsahu innost.. 6. Pílohami této smrnice jsou detailní hodnoty náhrad, odmn, píspvk, pokut a poplatk dle struktury innosti a subjektu Rozpis dlouhodobých a jednorázových soutží, Termínový kalendá, Píloha ke smrnici 2 Rozpoet NS Organizaní zabezpeení tvorby : 1. Za sestavení rozpotu odpovídá hospodá NS 2. Hospodáská komise NS zabezpeuje proces koordinace práce a vlastní realizace sestavení rozpotu, vetn návrhu kapitol. Vydává pokyny a zabezpeuje podklady pro sestavení rozpotu odborných komisí. Stanovuje termíny pro sestavení rozpotu odborným komisím 3. Pípadné zmny rozpotu v prbhu úetního období schvaluje Výkonný výbor na návrh len Výkonného výboru. Hospodáská komise NS k takovým návrhm pipojuje svoje stanovisko. 4. Odborné komise pedkládají Hospodáské komisi v daných termínech a v dané skladb podklady pro sestavení rozpotu prostednictvím Plánu innosti odborné komise. 5. Rozpoet schvaluje Konference NS po projednání ve Výkonném výboru NS. Realizace, erpání rozpotu : 1. erpání rozpotu probíhá pes erpání rozpotových kapitol. Probíhá prostednictvím komisí a organizaních složek a z úetního hlediska je ízeno zákonem 563/91 Sb. v platném znní a Vyhláškou 504/92 Sb. 2. Za erpání rozpotové kapitoly odpovídá píslušný len Výkonného výboru NS, píp. pedseda komise urený VV NS 3. Realizace úelov vázaných rozpotových prostedk jejichž zdrojem je státní rozpoet R, se ídí platnými rozpotovými pravidly R. Kontrola rozpotu : 1. Východiskem kontroly rozpotu je úetnictví NS. 2. Útová osnova pro dané úetní období zabezpeuje pehled o erpání prostedk jednotlivých kapitol i erpání na jednotlivé akce. 3. Za prbžnou kontrolu je odpovdný píslušný správce rozpotové kapitoly. 4. Zprávu o erpání rozpotu projednává Výbor NS tvrtletn. 5. Kontrolou ásti rozpotu ze zdroj Státního rozpotu R je poven Finanní úad, pípadn i Nejvyšší kontrolní úad 6. Dozorí rada NS zajišuje zejména vnitní kontrolu dodržování ekonomických, daových a úetních pedpis, vetn vnitních pedpis a usnesení upravujících danou problematiku. Strana 2 (celkem 5)
3 Finanní zabezpeení soutží a innosti NS 1. V dlouhodobých mistrovských soutžích startují úastníci na náklady vysílajícího oddílu-klubu (dále jen oddílu), s výjimkou soutží mládeže, kde NS poskytuje píspvky na náhrady náklad. ástka startovného dle Pílohy ke smrnici o hospodaení (dále jen Píloha) bude kompenzována s prokazatelnými náklady na rozhodí. V pípad, že oddíl nepedloží píslušné doklady ke kompenzaci startovného (rozhodí, u mládeže cestovné) dle termínového kalendáe, bude v souladu s Pílohou této smrnice zatížen pokutou 3.000,-K. V pípad, že ani do 15 dn po termínu dle termínového kalendáe nepedloží oddíl píslušné doklady, NS neposkytne dotace na náklady dlouhodobých soutží a odmny za umístní v soutžích NS a oddíl bude povinen uhradit startovné v plné pedepsané výši. 2. Odmny a cestovní náhrady rozhodích (viz Píloha) jsou zdanitelným píjmem rozhodích, oddíly vystavují Potvrzení o výkonu funkce rozhodího (viz Píloha 4 této smrnice) v kopii též pro rozhodího a jsou vypláceny vždy ped utkáním poadatelem. 3. V jednorázových mistrovských soutžích startují úastníci na náklady vysílajícího oddílu s výjimkou soutží mládeže, kde NS poskytuje píspvky na náhradu náklad a dále pípad, kdy jsou náklady ásten nebo pln hrazeny poadatelem. Jednorázové soutže mládeže, kde NS poskytuje 75% prokazatelných cestovních náhrad, zajišuje ekonomicky vysílající oddíl a po skonení akce nebo na konci soutžního období v termínu ureném termínovým kalendáem pedloží vyútování sekretariátu NS k úhrad oddílu. Náhrady rozhodím poskytuje poadatel MR a po jeho skonení peútuje NS. Tato povinnost poadatele bude souástí Smlouvy s poadatelem MR. 4. V ostatních soutžích startují úastníci na náklady vysílajícího oddílu, pokud v rozpisu soutže nestanoví poadatel jinak. 5. Rozhodím, delegátm delegovaným k ízení utkání a dalším funkcionám náleží odmna za výkon a další náležitosti dle píslušných smrnic NS. 6. Školení rozhodích, trenér a funkcioná poádané NS nebo KNSK se konají na náklady úastníka nebo jeho vysílajícího klubu. Každé školení musí mít svj rozpoet a zpsob úhrady náklad. 7. Pro nižší organizaní složky NS KNS a ONS platí tato smrnice v plném rozsahu. Stanovuje se povinnost urení minimálního startovného pro družstva v dlouhodobých soutžích : na úrovni krajských soutží min. 800,-K, na úrovni regionálních (okresních) soutží min. 500,-K za družstvo. 4 Cestovní náhrady 1. Píjemce náhrad : Píjemci náhrad se rozumí funkcionái, rozhodí, reprezentanti, trenéi,hrái, pípadn další lenové NS. Píjemci náhrad dle této smrnice nejsou osoby, jež nejsou leny NS. 2. Odpovdná osoba : Odpovdnou osobou je osoba, která z titulu své funkce nebo na základ povení VV NS povoluje služební cestu píjemcm náhrad za podmínek stanovených touto smrnicí a její Pílohou. 3. Druhy náhrad : a) Jízdné : Náhrada prokázaných jízdních výdaj z místa bydlišt do místa konání akce a zpt. Pi jízd nad 200 km se mže hradit jízdné 1. tídou. Jízdné místní hromadnou dopravou není teba prokazovat. b) Náhrady pi použití soukromého motorového vozidla : povolení je dáno delegací, smlouvou nebo kompetencí lena VV nebo komise vzdálenost mezi místem bydlišt a místem konání akce je dána tabulkou vzdáleností nebo automapou, není-li dohodnuto jinak. Strana 3 (celkem 5)
náhrady nenáleží za použití motorového vozidla v míst bydlišt oprávnné osoby v pípad, že použití vozidla nebylo pedem povoleno, mohou si funkcionái NS útovat náhradu ve výši jízdních náklad hromadným dopravním prostedkem c) Stravné : Stravné se poskytuje píjemci náhrad za dobu strávenou na služební cest (jednorázová cesta nap. najednání se sponzory pouze výjimen) dle Zákona o cestovních náhradách, krom akcí organizovaných NS, kdy se poskytuje tzv. stravovací píspvek (viz odstavec 4). Služební cestou se v tomto pípad rozumí nap. cesta na jednání se sponzory, nutné cesty k zabezpeení akce NS, nákupy materiálu a sportovního vybavení apod.je-li poskytnuto úastníkm akce plné bezplatné stravování, stravné ani stravovací píspvek se neposkytuje. Je-li zabezpeeno bezplatné stravování ásten, stravné se úmrn krátí, a to za každé bezplatn poskytnuté jídlo. Stravné nenáleží v míst bydlišt. Nelze poskytnout v pípad poskytnutí tzv. soutžního stravovacího píspvku nebo hromadného stravování (viz bod 4.). Výši stravného stanoví pro dané úetní období Píloha. Stravné se neposkytuje rozhodím utkání dlouhodobých soutží NS. d) Ubytování : píjemcm náhrad náleží náhrada za ubytování v prokázané výši, maximáln však ve výši stanovené Hospodáskou komisí dle Pílohy na osobu a den, vždy je teba pedložit píslušný doklad o ubytování, ubytování v soukromí a bez pedloženého dokladu nebude proplaceno - pekroení limitu u rozhodích a delegát je možné jen se souhlasem poadatele a na jejich náklady zabezpeuje-li ubytování poadatel akce, náhrady se nepiznávají, pokud ubytování poadatel i hradí e) Zahraniní cesty : povolení zahraniních cest rozhoduje píslušný len VV NS nebo z jeho povení odpovdná osoba NS hradí cestovné povoleným dopravním prostedkem, stravné a kapesné ve výši stanovené Hospodáskou komisí dle Pílohy nebo výhradním usnesením VV NS f) Ostatní prokázané nutné vedlejší výdaje : nutné vedlejší výdaje musí být povoleny a schváleny odpovdnou osobou v rámci vyútování 4. Stravovací píspvek : Stravovací píspvek pi sportovních akcích (všechna utkání, MR, Pohár NS, jednání komisí, VV, DR, školení apod.), soustedních a jednáních komisí a VV NS je z rozhodnutí VV a ve výši dané Pílohou vedle náhrad dle obecn platných smrnic (jízdné, ubytování a jiné nutné vedlejší výdaje) tzv. soutžní stravovací píspvek. Nezakládá se podle platného Zákona o cestovních náhradách. Nelze jej vyplácet v pípad útování stravného dle Zákona o cestovních náhradách a pi zabezpeení tzv. hromadného stravování pi akcích NS. Stravovací píspvek se neposkytuje rozhodím delegátm utkání dlouhodobých soutží NS. 5. Refundace mzdy : V mimoádných pípadech, po schválení lenem VV NS, budou proplaceny refundace mezd zamstnancm a OSV do max. ástky dle Pílohy. 6. Ostatní náhrady, odmny, pokuty a poplatky : Jsou stanoveny Pílohou této smrnice. Povoluje výplatu nebo požaduje úhradu dle této Pílohy vždy odpovdný funkcioná NS nebo z povení VV jeho sekretá. 7. Vyútování a výplata náhrad : Vyútování cestovních a jiných náhrad tvoí podklad pro výdajový pokladní, píp. bankovní doklad. Každé vyútování musí být oveno odpovdnou osobou ped vlastní výplatou. K ovení s vyútováním postauje neautorizovaný (bez el.podpisu) souhlas prostednictvím e-mailové pošty hospodáem NS. Veškeré takové operace následn zkontroluje pi tvrtletním vnitním úetním auditu pedseda Hospodáské komise a svým podpisem autorizuje ovení. K vyútování slouží tzv. souhrnné vyútování pracovních cest, které se pedkládá sekretái NS k jeho dalšímu ovení a souhlasu s úhradou. Strana 4 (celkem 5)
Ostatní náhrady a odmny se pedkládají sekretái NS k jeho dalšímu ovení a zaútování formou, kterou uruje píslušná odborná komise nebo VV NS (zpráva o konání sportovní akce, pedložení doklad k peútování apod.). 8. Spolená ustanovení : NS neruí za pípadné škody na majetku nebo zdraví, které se stanou v souvislosti s pracovní cestou píjemci náhrad jsou povinni poínat si pi cestách do cíle cesty na akci NS úeln a hospodárn v bankovním styku a platbách poštovní složenkou je povinné používat jako variabilní symbol IO oddílu (R odpovdné osoby), který penžní plnní poskytuje nebo kam smuje platba z útu NS NS bude poskytovat hotovostní plnní jen v odvodnných pípadech výjimen zálohy na zahraniní cesty, mimoádné zálohy povolené prezidentem nebo hospodáem NS na akce reprezentaních družstev apod. 5 Ustanovení závrená 1. K výkladu této smrnice a její Pílohy je oprávnna Hospodáská komise NS. 2. Tato smrnice o hospodaení a její nedílné pílohy byla schválena Konferencí NS dne 22.3.2009. Tímto dnem nabývá úinnosti. 3. Dnem nabytí úinnosti této smrnice se ruší pedchozí Smrnice pro hospodaení NS. Kamil K l e n í k prezident NS Vlastimil P a b i á n hospodá NS Píloha 1 : Jednotlivé sazby a ástky vyplácené v rámci NS Píloha 2 : Formulá Hromadné vyútování cestovních výloh (MR družstva mládeže, REPRE na akce ) Píloha 3 : Formulá Souhrnné vyútování pracovních cest Píloha 4 : Potvrzení o výkonu funkce (rozhodí, instruktor) Strana 5 (celkem 5)