Uživatelská příručka Evidence přípravků a hnojiv (EPH) předávání dat evidence hnojení pro účely statistického zjišťování verze pro mobilní zařízení a čtečky elektronických knih Ministerstvo zemědělství České republiky říjen 2013 Autor: Telefónica Czech republic, a.s. ve spolupráci s firmou CCV, s.r.o. LATEX
Obsah 1 Účel předávání dat evidence hnojení (EH) pro statistiku 2 2 Metodika sběru evidencí hnojení 2 3 Postup předání dat dozorovým orgánům z EPH na Portálu farmáře 3 3.1 Postup předání dat..................... 3 4 Principy fungování importu dat ze zemědělského software 5 5 Postup importu dat ze zemědělského software 6 1
1 Účel předávání dat evidence hnojení (EH) pro statistiku Hlavním cílem je zajistit dostatečnou datovou základnu ohledně aplikací hnojiv a pastvy, ze které by bylo možné vypočítávat informace o způsobu a intenzitě hnojení pro hodnocení nitrátové směrnice, agroenvi opatření apod. Jedním z mála zdrojů informací o hnojení, jsou kontroly prováděné ÚKZÚZ, při kterých zemědělci jsou povinni EH předložit ke kontrole. Pokud ovšem tato data mají být využita pro statistiku, musí být jednoduše zpracovatelná. Je nepředstavitelné, že by někdo přepisoval položkově EH o 1000 záznamech za rok. Z tohoto důvodu je navržen níže postup, který by mohl k efektivnímu sběru dat vést. 2 Metodika sběru evidencí hnojení Optimálním způsobem je předání dat elektronickou cestou. Tento způsob může mít několik variant: 1. Subjekt vede evidence na portále farmáře v EPH předání je triviální viz kapitola 3 a v takovém případě by data měla být předána vždy. 2. Subjekt vede evidence v komerčním program typu AGINFO nebo GEOCENTRUM z těchto programů je možné elektronicky data předat na Portál farmáře (viz kapitola 2.1) a odtud je poslat způsobem jako v předchozím případě z EPH. 3. Subjekt vede EH v excelu nebo v programu, z něhož nelze předat data na Portál farmáře. Pokud takové EH jsou přiměřeně strukturované, pak je možné je převzít a zaslat na adresu olga.skopalova@ukzuz.cz. Pokud data nejsou vedena elektronicky, má smysl zaslat k přepisu do aplikace pro zpracování statistik EH o max. 30 záznamech. 2
Klíčové pro využití EH pro statistiku je, aby byly pokud jde o subjekt s ornou půdou předávány za ucelený rok a půl, aby to bylo minimálně za období 15.7.2011 31.12.2012. Pokud jde o subjekt čistě s travními porosty, pak je nutné předávat data za ucelený kalendářní rok. 3 Postup předání dat dozorovým orgánům z EPH na Portálu farmáře Vlastní předání dat dozorovému orgánu slouží k tomu, aby zemědělec jednoduchým a řízeným způsobem byl schopen předat data ÚKZÚZ ke statistickým účelům. Tato funkcionalita je filozoficky řešena tak, aby k předání dat (kopie evidence/sumární statistiky) dozorovému orgánu mohlo dojít jen na základě akce přiloženého zemědělce. Bez tohoto předání se dozorový orgán k uloženým datům zemědělce v EPH, ani k datům nahraným z komerčního SW nedostane. Výhody řízeného procesu elektronického předání dat dozorovému orgánu jsou nesporné: 1. Zemědělec si nemusí dělat starosti s formátem předávaných dat formát exportovaných dat je navržen tak, aby splňoval požadavky ÚKZÚZ na kontrolovaná či statistická data 2. Zemědělec, dokud nepotvrdí předání dat, může data upravovat. Stejně tak je možné data doplňovat i po předání s tím, že verze předaných dat zůstane coby zarchivovaná kopie v Archivu předaných dat kdykoliv později k prohlédnutí. 3. Pracovníci kontrolního orgánu nemusí předanou evidenci složitě přepisovat do svých systémů a pouze data převezmou. 3.1 Postup předání dat Postup předání dat dozorovému orgánu je jednoduchý a sestává z kroků, k nimž naviguje průvodce předání dat. 1. V levém menu aplikace EPH vyberte volbu Předání dat orgánu dozoru. 3
2. Pomocí průvodce Předání dozorovému orgánu pro kontrolní a statistické účely realizujte následující kroky s tím, že kdykoliv můžete předání přerušit, respektive rozhodnout se, že data nepředáte. (a) Krok 1/4 - Definice rozsahu předávaných dat i. Zvolte, že předáváte data pro kontrolní nebo statistické účely ÚKZÚZ (aplikace hnojiv a pastvy) první nebo čtvrtá volba (viz obrázek). Pokud se předají data pro kontrolní účely, pak pokud budou splňovat časový rozsah odlije se z nich kopie pro statistiku. ii. Následně vyplňte období od do, do něhož spadají předávané aplikace zde se jedná optimálně o období od 15.7.2011 do 31.12.2013, nebo pokud zvolíte volbu předání statistických dat, tak rok 2012 (systém už si sám vybere data za správné období), iii. Pokračujte v průvodci na krok 2 tlačítkem Připrav data. (b) Krok 2/4 i. Pomocí sestav pod tlačítkem Tisk sumární sestavy a Tisk detailní sestavy si zkontrolujte předávaná data, zda jsou v pořádku. ii. Po prohlédnutí sestav stiskněte tlačítko Pokračovat a průvodce se posune do kroku č. 3. (c) Krok 3/4 i. Potvrďte souhlas s předáním dat (zatrhnout políčko Souhlasím). ii. Tlačítkem Předat data dokončete průvodce krokem č. 4. (d) Krok 4/4 Pod nápisem Předání dat provedeno s výsledkem: můžete zkontrolovat počet předaných záznamů aplikací a pastev. Předaná data si můžete kdykoliv prohlédnout, a to tak, že v levém menu vyberete podmenu Archiv předaných dat a zvolíte buď odkaz Hnojiva 4
nebo Statistika hnojiv ČSÚ. Následně si z tabulky můžete zobrazit předaná data ve formátu Excel nebo Word. Obrázek 1: Předání dat z aplikace EPH 4 Principy fungování importu dat ze zemědělského software Nezbytnou podmínkou pro provedení importu dat ze zemědělského software je jeho schopnost vytvořit exportní soubor, který bude splňovat podmínky správné struktury a formátu (XML). Dosud byly úspěšně v praxi odzkoušeny importy dat evidence hnojení a POR s produkty firem AGINFO, GEOCENTRUM a v minulosti i u MJM Litovel. Exportovaný soubor si zemědělec uloží k sobě na PC a následně jej - obdobně jako když se přikládá soubor k emailu nahraje na portál farmáře do aplikace EPH. Součástí nahrání je ověření existence půdních bloků, ke kterým jsou záznamy aplikací hnojiv přiřazeny. O zpracování vznikne protokol, v němž je pak možné identifikovat nesprávné záznamy. V EPH se importované záznamy chovají tak, že je není možné edi- 5
tovat, současně je však možné je vyhledávat, pořizovat na ně sestavy, a to včetně kontrolních sestav přísunu dusíku, podmínek hnojení v rámci AEO EAFRD apod. Data je možné zasílat i prostřednictvím webové služby EPH_IMP01A 1 ve shodné struktuře jako v manuálním souboru. Formát importu je popsán v dokumentu Popis rozhraní pro import dat evidence hnojiv.doc. 5 Postup importu dat ze zemědělského software Postup je relativně jednoduchý a sestává se z následujících kroků: 1. Vytvořte exportovaný soubor v lokální aplikaci a soubor si uložte na disk vašeho PC. 2. V EPH vyberte v menu DATA Z LOKÁLNÍHO SYSTÉMU/NAHRÁNÍ odkaz Nahrání. 3. Na formuláři se objeví pole pro vložení cesty a názvu importovaného souboru. Postupujte tak, že pomocí tlačítka procházet naleznete soubor v adresáři na Vašem PC a prokliknete jej. 4. Pokud se ve volném poli objeví cesta a název souboru, pak stiskněte tlačítko Zpracovat. Pokud byste prováděli import dat z lokálního systému opakovaně, pak pokud se aplikace budou časově překrývat s již naimportovanými záznamy, tak nový import nahradí import původní! Na obrázku je znázorněn postup importu dat z lokálního systému. 1 http://eagri.cz/public/web/mze/farmar/elektronicka-vymena-dat/prehledvystavenych-sluzeb/#eph 6
Obrázek 2: Nahrání dat z lokálního systému SW třetí strany Importovaná data včetně protokolu o zpracování si můžete prohlédnout též pomocí odkazu Data z lokálního systému - Historie. V případě technických problémů s předáváním dat: volejte v pracovní dny od 07:00 do 19:00 hodin na číslo 222 312 977, nebo pište na helpdesk@mze.cz. 7