Zápis z jednání 30. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 27. 8. 2014 od 10,00 hodin v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka, Husovo náměstí 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Blanka Čebišová, Jiří Klátil, Ing. Josef Bumba, Martin Dvořák, Hana Hajná, Kontrolní komise: Alena Klobásová Hosté: Ing. Linda Polcarová, Bc. Patricie Kovářová, Ing. Lucie Prošková, Jiří Loskot, Mgr. Tomáš Valer Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Omluven: Pavel Souček, Renata Valerová Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Projekt MOS 3. FRMOL 2014 - příprava akce 4. Obchodní smlouva na účetnictví obec Skryje 5. Dohoda o provedení práce paní Stanislava Vrbová 6. Dopravní obslužnost 7. Různé a) Petice SMO ČR b) Žádost o opravu tabule na cyklostezce c) Webová kamera hrad Křivoklát d) Informace z Pléna MAS 1. Zahájení, kontrola zápisu z 29. rady, kontrola plnění úkolů Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - V bodě 7. různé bude projednán další bod a) Petice SMO ČR, b) Žádost o opravu tabule na cyklostezce, c) Webová kamera hrad Křivoklát a d) Informace z Pléna MAS Usnesení č. 46/14: Schvaluje: - program jednání 30. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, tak jak byl předložen v pozvánce k jednání rady a upravený dle předchozí rozpravy členů rady. Bod 7. Různé je doplněn o další podbody: a) Petice SMO ČR, b) Žádost o opravu tabule na cyklostezce, c) Webová kamera hrad Křivoklát a d) Informace z Pléna MAS [1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozím jednání rady: Usnesení č. 44/14: - Informaci o přípravě akce FRMOL 2014 pověřuje manažerku Svazku a předsedu Svazku: - Jednáním s panem Vápeníkem, zástupcem pořádající agentury, o detailnějším programu a dalších organizačních záležitostech /splněno viz. bod jednání č. 3/ Usnesení č. 47/14: - informaci o plnění úkolu uloženého na předchozím jednání rady, s tím, že bude dále projednáno v samostatném bodě jednání 2. Projekt MOS - Bc. Patricie Kovářová seznámila přítomné s aktuální situací ve zpracování strategie regionu a představila vize všech čtyř oblastí - Ing. Lucie Prošková přiblížila oblast vodovody kanalizace, kde probíhá mapování situace v obcích, které nejsou ve VSORu a je zpracovávána analytická část strategie - Ing. Linda Polcarová seznámila přítomné s výsledky ankety související s hodnocením a transformací svazku a představila návrh realizace opatření vedoucích k transformaci svazku v návaznosti na doporučení analytiků SMO ČR a s ohledem na vlastní analýzu - Přítomní byli vyzváni k připomínkování tohoto návrhu - Bude naplánována společná schůzka členů rady SMOR, členů představenstva SPDO a motivujících starostů září 2014 Usnesení č. 48/14: - informaci o aktuálním dění v projektu MOS bez připomínek - návrh realizace opatření vedoucích k transformaci svazku a možnost připomínkování tohoto návrhu pověřuje manažerku MOS: - zasláním potřebných podkladů členům rady SMOR a členům představenstva SPDO - Metodické listy k prohlubování MOS - přípravou podkladů pro jednání společné schůzky členů rady SMOR, členů představenstva SPDO a motivujících starostů, upravených dle připomínek členů rady SMOR 3. FRMOL 2014 - příprava akce - Termín: sobota 20. 9. 2014 - Místo: Letní kino Rakovník - Organizačně zajišťuje agentura Beze Všeho Jaromír Vápeník - Akce bude naplánovaná ve stejném duchu jako v loňském roce - Počítá se zapojením více místních subjektů než loni (např. Ráček, Muzeum Rakovník, Městská knihovna Rakovník, ) [2]
- Den plný zábavy, her, soutěží, tance, muziky a kejklířských představení s možností prezentace různé zájmové činnosti členských obcí Svazku - Podrobný časový program je připravován - Plakát akce bude upraven dle připomínek vznesených na dnešním jednání rady Usnesení č. 49/14: - Aktuální informaci o přípravě akce FRMOL 2014 vyzývá: - Členské obce svazku k aktivní účasti na akci FRMOL pověřuje manažerku Svazku: - Zajistit úpravu plakátu dle připomínek členů rady svazku - Na členské obce zaslat spolu s plakátem i podrobný časový program 4. Obchodní smlouva na účetnictví obec Skryje - Obec Skryje požádala o převzetí vedení účetnictví kanceláří SMOR - Za tímto účelem bude uzavřena Obchodní smlouva na vedení účetnictví s obcí Skryje - Cena za vedení účetnictví je zatím v jednání Usnesení č. 50/14: - Žádost obce Skryje o převzetí vedení účetnictví kanceláří SMOR - vedení účetnictví pro obec Skryje na základě obchodní smlouvy pověřuje předsedu svazku: - Sjednáním ceny za vedení účetnictví kanceláří SMOR pro obec Skryje a podpisem obchodní smlouvy na vedení účetnictví pro obec Skryje 5. Dohoda o provedení práce paní Stanislava Vrbová - v souvislosti s připravovanou obchodní smlouvou na vedení účetnictví s obcí Skryje a vzhledem k vytížení účetní SMOR, navrhujeme přijmout na dohodu o provedení práce paní Stanislavu Vrbovou, která má zkušenosti s vedením účetnictví obcí (Chrášťany, Svojetín) - SMOR by na tuto pracovnici finančně nedoplácel, byla by plně hrazena z obchodní smlouvy o vedení účetnictví s obcí Skryje a v případě potřeby by řešila zástup účetní SMOR Usnesení č. 51/14: - Návrh na přijmutí paní Stanislavy Vrbové na dohodu o provedení práce, pro vedení účetnictví obci Skryje - Uzavření dohody o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou, za účelem vedení účetnictví obce Skryje, dle připomínek členů rady SMOR pověřuje předsedu svazku: - podpisem dohody o provedení práce s paní Stanislavou Vrbovou na vedení účetnictví pro obec Skryje [3]
6. Dopravní obslužnost - předseda Svazku obcí okresu Rakovník pro zajištění dopravní obslužnosti seznámil přítomné s aktuálními informacemi v problematice dopravní obslužnosti v regionu Usnesení č. 52/14: - informace o aktuálním dění v oblasti dopravní obslužnosti v regionu Rakovnicko, rada SMOR bude i nadále tuto oblast sledovat 7. Různé a) Petice SMO ČR - Petice ve věci řešení problematiky veřejného pořádku a sociálních záležitostí, kterou organizuje Svaz měst a obcí České republiky - Manažerka MOS přepošle petici členům Rady SMOR Usnesení č. 53/14: - Petici ve věci řešení problematiky veřejného pořádku a sociálních záležitostí, kterou organizuje Svaz měst a obcí České republiky b) Žádost o opravu tabule na cyklostezce - Svazek obdržel žádost na finanční podporu na opravu informační tabule, umístěné na cyklostezce v obci Pustověty - Předpokládána cena Kč 1900,-- - Opravu informační tabule objedná a uhradí přímo SMOR Usnesení č. 54/14: - Finanční podporu na opravu informační tabule, umístěné na cyklostezce v obci Pustověty ve výši Kč 1900,-- c) Webová kamera hrad Křivoklát - V květnu 2014 došlo k poškození bleskem web-kamerového systému na hradě Křivoklátě, který je majetkem SMOR - Bylo opraveno a škoda byla uhrazena pojistným plněním z pojistky u České pojišťovny (naše spoluúčast Kč 1000,--) - V této souvislosti nám byla nabídnuta výměna i druhé webové kamery za Kč 4 840,-- vč. DPH [4]
Usnesení č. 55/14: - Informaci o poškození bleskem, web-kamerového systému na hradě Křivoklátě, jeho opravě a uhrazení z pojistného plnění z pojistky u České pojišťovny ne - Nabízenou výměnu i druhé webové kamery, bude tedy ponechána původní d) Informace z Pléna MAS - Účastníci jednání pléna seznámili přítomné s aktuálními informacemi z MAS - Proběhla diskuse k tomuto tématu e) Předběžná nabídka pro využití prostor kanceláře SMOR - Svazek obdržel nabídku od Jiřího Loskota, že v případě úspěchu jako kandidáta do senátních voleb, by měl zájem využívat prostory kanceláře SMOR - Rada tuto nabídku projedná na některém příštím jednání rady Jednání rady ukončil předseda svazku v 12:15 hod. Rakovník dne 27. 8. 2014 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Příloha: - Prezenční listina 30. rady svazku [5]