Základní popis obsluhy lokalizačního serveru systému REX Základní popis obsluhy lokalizačního serveru systému REX...1 Přihlášení do systému...2 Návod na získání a instalaci certifikátu pro prohlížeč Mozilla Firefox...2 Návod na získání a instalaci certifikátu pro prohlížeč Internet Explorer...4 Úvodní přihlášení, případná změna uživatelského jména a hesla...8 Přihlášení...8 Změna jména a hesla...9 Volba jazyka aplikace...10 Zvýšení bezpečnosti přihlášení...10 Individuální nastavení tlačítek rychlé volby historie...10 Mapa - GSM a GPS lokalizace Vašeho vozidla, procházení historie poloh...11 Zobrazení poloh a ruční dotaz na aktuální polohu...11 Zacházení s mapou přiblížení, oddálení, výřez, výběr mapy...12 Další možnosti zobrazení...13 Zobrazení historie průběžných poloh...13 Animované zobrazení historie...13 Kniha jízd...14 Celkový přehled...15 Detailní jízdy dne...15 Animované zobrazení do mapy...15 Stažení dat pro vlastní úpravy v excelu...15 Stažení dat pro externí programy...15 Sledování stavu tachometru...16 Sledování spotřeby zadání tankování...18 Možnost úpravy dat knihy jízd na serveru...18 Dispečink...19 Objekty možnosti nastavení...19 Zachování dat na serveru...20-1 -
Přihlášení do systému Pro přihlášení do systému REX zvolíme na webových stránka www.e-rex.cz nebo www.rex.eu odkaz: Mapy a kniha jízd Zpět Na lokalizačním serveru REX je pro bezpečnost vašich dat obdobně jako v bankovních systémech používán certifikát pro zabezpečené připojení. Při prvním přihlášení doporučujeme tento certifikát nainstalovat, při dalších přihlášeních pak již budete puštěni přímo na přihlašovací stránku. Servery, které nepoužívají bezpečné připojení hazardují s bezpečností vašich dat. Zabezpečené připojení jednoduše poznáte, protože v příkazovém řádku jsou počáteční znaky https místo běžného http. Návod na získání a instalaci certifikátu pro prohlížeč Mozilla Firefox Červenými šipkami jsou označeny odkazy, které jsou potřeba potvrdit pro správnou instalaci certifikátu Rex. - 2 -
- 3 -
A poslední krok: Návod na získání a instalaci certifikátu pro prohlížeč Internet Explorer Červenými šipkami jsou označeny odkazy, které se musí potrvdit pro správnou instalaci certifikátu Rex. Zpět - 4 -
Potvrdíme odkaz Chyba certifikátu Zvolíme možnost Pokračovat - 5 -
- 6 -
- 7 -
Zpět Úvodní přihlášení, případná změna uživatelského jména a hesla Přihlášení Po potvrzení certifikátu se dostanete na přihlašovací stránku. Do řádky Uživatelské jméno a Heslo vyplňte údaje, které jste obdrželi po registraci vozidla do systému REX formou SMS zprávy popř. elektronickou poštou. Po úspěšném zadání správných přihlašovacích údajů se objeví následující stránka.. - 8 -
Změna jména a hesla Pokud Vám uživatelské jméno nebo heslo nevyhovuje, nebo si je chcete z bezpečnostních důvodů změnit, jděte na odkaz vpravo nahoře přihlášený uživatel viz obrázek níže. Objeví se Vám tato obrazovka, kde si zvolíte nové uživatelské heslo a jméno. Pro úspěšnou změnu je potřeba vše uložit, odhlásit se a přihlásit znovu již s novými údaji. - 9 -
Volba jazyka aplikace Na této stránce můžete také zvolit jazyk aplikace. Z rozbalovacího menu vyberte z dostupných jazyků a klikněte na uložit. Zvýšení bezpečnosti přihlášení S vaším přihlašovacím jménem a heslem se můžete do systému přihlásit odkudkoliv. Pokud chcete zvýšit bezpečnost hesla můžete omezit přihlášení například pouze z práce. Pro tuto možnost zaškrtněte volbu filtrovat IP. V pravé části klikněte na Povolené IP adresy a zadejte buď jednu nebo více adres. Pro usnadnění máte uvedenu svoji aktuální adresu. Standardním formátem můžete zadat i rozsah adres. Po zadání volte uložit v pravé části obrazovky. Pokud zároveň zadáte v levé části své telefonní číslo, pak budete mít možnost přihlášení i z jiné IP adresy než zadané pro filtraci. Pokud se budete přihlašovat mimo zadanou IP adresu, systém pošle na uvedené číslo mobilu dodatečné jednorázové heslo, které uvedete při přihlášení. Vložíte Vaše telefonní číslo Zvolíte přidat Vaší současnou adresu Musí být zaškrtnuto Individuální nastavení tlačítek rychlé volby historie Po kliknutí na Tlačítka rychlé volby na výše uvedené obrazovce máte možnost vlastního nastavení tlačítek přímé volby historie, a to jak pro historii průběžných poloh tak pro knihu jízd. Po kliknutí se objeví tabulka, kde si vyberete počet jednotek (hodnota), zda se jedná o polohy na záložce mapa (historie poloh) nebo na záložce kniha jízd a časovou jednotku (minuty až měsíce). Zadáním si definujete jednotlivá tlačítka. - 10 -
Mapa - GSM a GPS lokalizace Vašeho vozidla, procházení historie poloh Zpět Po úspěšném přihlášení se Vám zobrazí tato úvodní obrazovka. Datum a čas zaznamenané poslední pozice Poslední pozice Vašeho vozidla Zobrazení poloh a ruční dotaz na aktuální polohu Pokud máte u vozidla nastavenu službu dispečink, vidíte aktuální polohu vozidla vždy po vstupu do systému. Pokud chcete následně vidět přicházející polohy jako pohyb vozu na mapě, použijte volbu dispečink. Při jiných službách, kdy auto samo neposílá polohu průběžně, zjistíte aktuální pozici kliknutím na ikonu satelitu (pro jednotky vybavené GPS modulem přesná poloha) nebo ikonu mobilu (pro GSM polohu, tato poloha je nepřesná, závisí na počtu a vzdálenosti BTS vysílačů). Po chvíli se objeví nápis Prosím čekejte, systém zjišťuje aktuální pozici objektu. Zjištění polohy trvá podle podmínek od několika vteřin do cca dvou minut. Vyčkejte. Po doručení polohy z objektu se aktuální poloha automaticky zobrazí v mapě. Záznam polohy se zároveň přiřadí do seznamu historie. V případě, že poloha nepřijde v uvedeném časovém intervalu, zobrazí se nápis - Nepodařilo se získat novou pozici. Dotaz na polohu v případě potřeby opakujte. Pokud by vozidlo neodpovídalo delší dobu, kontaktujte technickou podporu firmy REX v pracovní dobu 8:00 16:00 na čísle +420 733 146 146 Ruční zjištění polohy je zpoplatněno dle ceníku. Pokud máte registrováno více vozidel je možné dát dotaz na polohu všech objektů současně. - 11 -
Zobrazí do mapy poslední známou polohu všech vozidel Ikona pro aktuální GSM lokalizaci (tato lokalizace je nepřesná může se lišit v toleranci +-100m až 5 km) Hromadný dotaz na aktuální polohu všech vozidel Ikona pro aktuální GPS lokalizaci (pouze pro jednotky s GPS modulem) Zacházení s mapou přiblížení, oddálení, výřez, výběr mapy Pokud chcete zobrazit větší detail umístění objektu, stiskněte tlačítko zvětšit, pro oddálení naopak zmenšit. Pomocí šipek na rámečku kolem mapy můžete mapu posouvat. Nový detail můžete také získat vytvořením rámečku kolem aktuální polohy : klikněte myší vlevo nad aktuální polohu a za stálého držení stisklého levého tlačítka myši přejeďte vpravo pod objekt na mapě se ukáže obdélník budoucího výřezu. Po puštění tlačítka se mapa přenastaví na vybraný výřez. Přiblížení tažením myší (čtvereček) Posun mapy. Zvětšit a zmenšit. Výběr mapy ČR nebo podrobná Evropa (volitelná placená funkce) Volba velikosti mapy na obrazovce Zvětšit/zmenšit volbou měřítka - 12 -
Zobrazení můžete přiblížit nebo oddálit také změnou měřítka. Pod mapou naleznete také volbu velikosti mapy na obrazovce malá/střední/velká. Pokud máte uhrazen aktivační licenci na podrobné evropské mapy, uvidíte v levé dolní části také volby ve které mapě se chcete pohybovat. Operátoři systému REX vám podle přání nastaví, kterou z map budete mít jako výchozí. Další možnosti zobrazení Pokud si v mapě najedete myší na ikonu objektu je vám zobrazen bližší popis objektu (např. při GSM lokalizaci se objeví nápis Kraj: Plzeňský, Okres: Domažlice, Nazev: Luženičky. +-2KM ) Pokud myší najedete na datum v seznamu historie je vám zobrazen detail o dané poloze. Systém umožňuje lokalizaci v pravidelných intervalech a termínech. Například každý pracovní den po 30 minutách apod. Tato funkce je nastavitelná pouze administrátorem. Pokud o ní máte zájem kontaktujte nás. Zobrazení historie průběžných poloh Do mapy si můžete zobrazit i jakoukoli polohu ze seznamu historie. U objektu stiskněte ikonu historie. Objeví se seznam posledních deseti známých poloh (v seznamu i na mapě) a výběrový formulář pro zobrazení historie máte možnost volby období tlačítkem (10min, den, měsíc apod.) nebo výběrem období v kalendáři. Polohy si můžete zobrazit i animovaně pohyb v mapě. Při otevření této ikony se Vám objeví tabulka s historií zaznamenaných poloh, tyto polohy jsou vidět i v mapě V tomto kalendáři si můžete zvolit období, ve kterém chcete historií procházet Zde volíte, zda chcete vidět statické polohy v mapě, animovaný záznam pohybu nebo exportovat polohy do excelu Tlačítka rychlé volby po stisku uvidíte polohy za zvolené období. Tlačítka si můžete individuálně nastavit viz výše. Tabulka vybraných poloh Animované zobrazení historie Po stisku tlačítka vyhledat a animovat se otevře nová záložka s následujícím zobrazením. Stiskněte pro animované zobrazení pohybu vozidla po mapě. Pokud chcete detailně vidět některý úsek cesty, můžete si libovolným výše uvedeným způsobem část mapy přiblížit. - 13 -
Ovládání záznamu spuštění, pauza, ukončení, přechod na předchozí/následující pauzu Nastavení rychlosti přehrávání 1vteřina na mapě odpovídá 1 min až 1 hodině ve skutečnosti Na mapě vidíte průběh tras a délku zastávek. Kniha jízd Pro vozidlové jednotky s GPS a podporou přenosu knihy jízd a aktivovanou službou kniha jízd je určena záložka Kniha jízd. - 14 -
Základní kniha jízd je zobrazena po dnech. Víkendy jsou pro přehlednost podbarveny žlutě. V popisu vidíte možnost výběru vozidla, výběru časového intervalu. Data je možno stáhnout do lokálního počítače. Výběr vozidla Export jízd do formátu xls (excel) nebo xml (např.pro SW SPZ2010). Podrobné zobrazení jízd dne zakreslené v mapě Kalendář pro zobrazení výběru jízd za daný časový úsek + tlačítka rychlé volby Stažení poloh jízdy do excelu. Detailní rozpis jednotlivých jízd dne Pro zobrazení knihy jízd vozidla vyberte nejprve časové období a vozidlo, následně klikněte na hledat. Celkový přehled U každého dne vidíte první start a poslední dojezd vozu, počáteční a konečnou adresu, celkovou dobu jízd, celkem naježděnou vzdálenost, průměrnou a maximální rychlost a pokud je zadáno, tak i počáteční a konečný stav tachometru, průměrnou spotřebu a absolutní spotřebu na tuto jízdu. Detailní jízdy dne Pokud u přehledu dne kliknete na detail, pak se vám obdobným způsobem zobrazí jednotlivé jízdy dne. Zobrazení do mapy i další funkce jsou stejné jako u denního přehledu. U jízd můžete vidět i řidiče a účel jízdy. Animované zobrazení do mapy Do mapy si můžete zobrazit jak celý průběh dne tak i jednu jízdu. Zobrazení probíhá vždy animovaně. Popis ovládání je stejný jako u animovaného zobrazení průběžných poloh. viz. výše. Stažení dat pro vlastní úpravy v excelu Knihu jízd za dané období si můžete stáhnout ve formátu xls. Takto stažená data si můžete libovolně upravit dle potřeby. Stažení dat pro externí programy Stejně jako pro excel si můžete data stáhnout pro import do externích programů ve formátu XML. Formát používají nejrozšířenější programy pro správu vozového parku jako např SPZ2010. - 15 -
Sledování stavu tachometru Pokud chcete sledovat v systému REX stav tachometru, musíte po instalaci zařízení (nebo i později) zadat stav tachometru následujícím způsobem. Pokud chcete sledovat stav tachometru, použijte funkční tlačítko odečty tachometru V případě, že máte registrováno více vozidel, zvolíte si vozidlo u kterého odečty provést - 16 -
Kalendář pro sledování a editaci starších odečtů Pro zadání nového stavu tachometru použijte toto tlačítko Zde vložíte stav tachometru, datum a čas odečtu a následně stisknete uložit. - 17 -
Po prvním zadání stavu tachometru bude systém automaticky ukazovat stav tachometru podle přibývajících jízd. Doporučujeme jednou za čas zadat stav tachometru znova, pro provedení korekce. Mezi stavem tachometru ve voze a v systému bude vždy vznikat rozdíl. Obvykle vzniká nepřesností mšření vzdálenosti ve vozidle, které je závislé například na stavu pneumatik. Může se ale také vyskytnout chyba například vynecháním v online systému. Obvyklý rozdíl se pohybuje v rozmezí 1% až 10%. Zadáním nového odečtu bude rozdíl rozpuštěn do jízd od poslední korekce tachometru. Sledování spotřeby zadání tankování Systém REX umožňuje také vykazování spotřeby. Po stisku tlačítka tankování paliva je postup prakticky stejný jako u zadání stavu tachometru. Pozor systém kontroluje, zda vozidlo v zadaném čase stálo. Je tedy třeba zadat čas přesně podle účtenky. Pokud máte jednotku, která přestávky v jízdách dělá pouze na základě pohybu vozu, pak se může stát, že zastávka u pumpy nebude přesně vykázána, doporučujeme pustit si knihu jízd a příslušnou nebo nejbližší zastávku vyhledat. Aby byly údaje o spotřebě relevantní, je třeba vždy tankovat plnou nádrž!!! Zpět Možnost úpravy dat knihy jízd na serveru Jednotlivé jízdy je možno na serveru upravovat. V případě hierarchického přístupu k datům ve firmě je možno editaci omezit nebo zakázat. Do editace jízdy se dostanete kliknutím na počáteční adresu jednotlivé jízdy. Tím dostanete následující obrazovku. Můžete upravit zobrazené parametry : maximální rychlost typ a účel jízdy vybrat řidiče ze seznamu registrovaných počátek a konec jízdy Nakonec zadejte uložit. - 18 -
Dispečink Pro vozidlové jednotky s GPS a službou dispečink je určena záložka Dispečink. Po jejím odkliknutí si vyberete buď připravenou fixní mapu podle jejího názvu, nebo volíte nastavit a vyberete si vlastní výřez mapy obvyklým postupem uvedeným výše. Následně se objeví stránka s mapou a seznamem objektů. Pokud je vozidlo v jízdě, pak se na mapě automaticky ikona posouvá a přímo vidíte kudy vozidlo jede. V pravé části obrazovky si můžete zaškrtnout, která vozidla mají být zobrazena. Službu je možné kombinovat se změnou ikony podle stavu vozidla například obsazené vozy taxi mají červenou ikonu, volné zelenou apod. Zde vidíte aktuální polohu vozidla, ikona se pohybuje po mapě. Objekty možnosti nastavení Po kliknutí na záložku objekty se vám zobrazí seznam vašich vozidel a objektů k lokalizaci. Vidíte název objektu, SPZ, typ jednotky a její výrobní číslo a číslo vložené SIM karty. - 19 -
Tabulka zobrazení vlastních objektů k lokalizaci Dále můžete kliknutím na název objektu získat další data : Můžete upravit zobrazené parametry : název normovaná spotřeba ikona na mapě připomínač Bíle podbarvená políčka můžete editovat. Lze tedy uživatelsky nastavit název objektu, normovanou spotřebu a vybrat ikonu pro zobrazení na mapě. Do připomínače si můžete zadat důležité termíny. Zachování dat na serveru. Historie poloh je na serveru k dispozici minimálně 1 rok zpětně. - 20 -