Zápis ze 7. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97, IČ: 03274853, se sídlem Sokolovská 86/97, Karlín, 186 00 Praha 8, konané dne 4.2.2016 od 20:00 hod. Místo konání: Praha 8, Sokolovská 83 v prostorách MFF UK, učebna K6 Počet přítomných: 24 členských podílů Svolavatelé: představenstvo Michal Špíšek, Jindřich Jiras Předsedající: Michal Špíšek Zapisovatel: Jindřich Jiras Ověřovatelé zápisu: Pavlína Koníčková, Eva Jirasová Sčitatel: Jana Křížová Program schůze: 1. Zahájení schůze svolavatelem, splnění formálních náležitostí - zejm. kontrola prezence, usnášeníschopnosti, schválení návrhu jednacího řádu (viz příloha č. 1 této pozvánky) a volba orgánů členské schůze (představenstvo) 2. Informace o spolupráci s Austisem a jednotlivými dodavateli (představenstvo) a. SIPO b. dlužníci k 31.12.2015 c. elektrická energie d. plyn a teplo (kotelna) e. voda a kanalizace f. odvoz odpadu a zanáška g. revize - elektro v domě, hromosvody, plyn, požární ochrana h. měřidla a odečty i. výtah j. úklid k. údržba l. havarijní služby m. havarijní systém Austisu n. bankovní služby - běžný účet, splácení úvěru o. pojistná událost - opravy, havarijní zásah Bytoservisu, plnění od ČPP p. zpráva webových stránek, vlastní doména, hosting 3. Schválení smluv s novými dodavately (členská schůze) 4. Předání a převzetí nových výpočtových listů (členové družstva) 5. Podpisy smluv nových členů družstva (členové družstva) 6. Podpisy protokolů o převzetí přidělených sklepních kójí (členové družstva) 7. Poplatky a zálohy nebytových prostor, smlouva s MČ P8, pohledávky za MČ P8 (představenstvo) 8. Projednání pronájmu prádelny (členská schůze) 9. Sdělení o již uskutečněných/zamýšlených převodech členského podílu a stanovení podmínek budoucích převodů (členové družstva) 10. Volby do orgánů BD představenstvo a kontrolní komise (členská schůze) 11. Odměny pro členy představenstva BD 12. Projednání tématu volných jednotek (představenstvo) 13. Uložení souvisejících úkolů členskou schůzí představenstvu a případně určení termínu další členské schůze (členská schůze) 14. Ukončení členské schůze (předsedající) Strana 1 (celkem 5)
1. Zahájení, jednací řád a orgány členské schůze Za představenstvo zahájil p. Špíšek. Dále navrhl hlasovat o přijetí Jednacího řádu v navrženém znění dle přílohy pozvánky na členskou schůzi. Usnesení: Členská schůze přijala návrh jednacího řádu v navrženém znění. Jednacího řád je nedílnou součástí toto zápisu jako příloha č.1. Dále navrhl orgány členské schůze v následujícím složení: Předsedající: Michal Špíšek Zapisovatel: Jindřich Jiras Ověřovatelé zápisu: Pavlína Koníčková, Eva Jirasová Sčitatel: Jana Křížová orgány členské schůze v navrženém znění. Řízení členské schůze se ujal předsedající p. Špíšek. Sčitatelka Jana Křížová provedla kontrolu prezence a potvrdila, že členská schůze je usnášení schopná, jelikož se jí účastní 24 družstevních podílů z 36 viz. prezenční listina, která je nedílnou součástí toto zápisu jako příloha č.2. 2. Informace o spolupráci s Austisem a jednotlivými dodavateli P. Špíšek a p. Jiras konstatovali, že spolupráce s Austisem je velmi špatná a doporučili ukončit spolupráci nejpozději k 30.6.2016, po vyúčtování energií a služeb za r. 2015. a) P. Špíšek konstatoval, že se službou SIPO je spojen poplatek přibližně 260,- Kč/měsíc a navrhl rozúčtovat tyto náklady pouze na nájemníky, kteří platí SIPEM. b) P. Špíšek oznámil, že BD nikdo nedluží větší částku (maximálně jde o stokoruny) a existují dva dlužníci, kteří dluží ještě MČP8 za letní měsíce 2015. Tento dluh není svojí výší pro BD nebezpečný. c) až k) P. Špíšek konstatoval, že smlouvy s dodavateli, které vyjmenoval a uvedl důvody pro jejich změnu/zachování, jednotlivých služeb jsou od jejich uzavření zveřejněny na webu družstva a doporučil je ke schválení. l) P. Špíšek konstatoval, že smlouva s havarijní službou nebyla dosud uzavřena, protože paušální poplatek je vysoký a následná platba za havarijní výjezd vysoká. Navrhl, aby havarijní práce byly prováděny v případě možností smluvním údržbářem a ve výjimečných případech, kdy to nebude možné, byla využita externí havarijní služba bez měsíčního paušálního poplatku. Dále upozornil nájemníky, že havarijní či jiné služby objednané přímo nájemníky bez předchozího souhlasu představenstva nebudou proplaceny. m) P. Špíšek seznámil plénum s havarijním systémem Austisu. n) P. Špíšek oznámil plénu, že první splátka jistiny úvěru RSTS proběhla v prosinci. o) Pojistné plnění za pojistnou událost požár ve světlíku bylo ve výši 52.106,- Kč. Po uhrazení nákladů spojených s odstraňováním škod zbylo cca 9.000,- Kč a navrhl, aby tato částka byla převedena do fondu oprav. p) P. Špíšek oznámil plénu, že s ohledem na blížící ukončení jeho členství by bylo vhodné najít nového správce webových stránek. Pí. Křížová projevila ochotu tuto činnost zajišťovat. P. Jiras navrhl, aby si družstvo nechalo zaregistrovat vlastní doménu a zajistit služby web hostingu. Předpokládané náklady cca 1.000,- Kč/rok. Strana 2 (celkem 5)
- výpověď smlouvy s Austisem nejpozději k datu 30.6.2016 - rozúčtování nákladů spojených se službou SIPO pouze na nájemníky, kteří platí SIPEM - důsledné vymáhání dlužné částky od dlužníků v souladu se stanovami - provádění havarijních prací v případě možností smluvním údržbářem a ve výjimečných případech, kdy to nebude možné, provádění externí havarijní službou bez měsíčního paušálního poplatku - převedení kladného zůstatku z pojistné události do fondu oprav - nového správce webových stránek pí. Křížovou, resp. jejího přítele - zajištění registrace vlastní domény a služby web hostingu za předpokládané náklady cca 1000,- Kč/rok 3. Schválení smluv s novými dodavateli všechny dosud představenstvem uzavřené smlouvy s dodavateli služeb a/nebo energií. 4. Předání a převzetí nových výpočtových listů P. Špíšek seznámil plénum s novými výpočtovými listy, kde došlo vlivem úspor sjednaných s novými dodavateli ke snížení plateb o cca 5% a předal je přítomným. 5. Podpisy smluv nových členů družstva P. Špíšek seznámil plénum se skutečností, že je třeba zadat vypracování smluv advokátovi a představenstvo se bude nyní snažit vyjednat příznivější cenu s Mgr. Schejbalem, než byla sjednána za prvotní přípravu smluv. 6. Podpisy protokolů o převzetí přidělených sklepních kójí P. Jiras seznámil plénum s problémem sklepních kójí obsazených neznámými uživateli a navrhl jejich vyklizení, pokud se uživatelé nenahlásí do 30 dnů od zveřejnění výzvy na nástěnce v domě. Dále předal zájemcům o sklepy k podpisu protokoly o převzetí přidělených sklepních kójí a seznámil plénum se zájmem Polévkárny o pronájem 3 sklepních kójí. - vyklizení sklepních kójí užívaných bez souhlasu představenstva, pokud se uživatelé nenahlásí představenstvu do 30 dnů od zveřejnění výzvy na nástěnce v domě - pronájem nevyužitých/volných sklepních kójí za částku min. 333,- Kč/měsíc. Poměrem hlasů 21 pro 3 zdržel se 0 proti 7. Poplatky a zálohy nebytových prostor, smlouva s MČ P8, pohledávky za MČ P8 P. Jiras seznámil plénum s pohledávkami za MČP8 spojenými se závadami při předání/převzetí domu a zdlouhavými jednáními s MČP8 v této věci. Dále seznámil plénum s problematikou smlouvy s MČP8 ve věci poplatků a záloh za nebytové prostory a s průtahy ze strany MČP8. Strana 3 (celkem 5)
8. Projednání pronájmu prádelny P. Jiras seznámil plénum se zájmem třetí strany o pronájem prádelny. Usnesení: Členská schůze neschválila pronájem prádelny třetí straně. Poměrem hlasů 7 pro 11 zdržel se 6 proti 9. Sdělení o již uskutečněných/zamýšlených převodech členského podílu a stanovení podmínek budoucích převodů S ohledem na množství uskutečněných převodů a náklady s převodem spojenými (smlouvy, vyúčtování energií a služeb, atd.) navrhl p. Jiras schválení poplatku za převod družstevního podílu. Po diskuzi bylo přistoupen k hlasování. - stanovení poplatku družstvu za převod družstevního podílu rodinnému příslušníkovi v 1. dědické skupině (vlastní otec, matka, bratr, sestra, syn, dcera) ve výši 5.000,- Kč Poměrem hlasů 23 pro 0 zdržel se 1 proti - stanovení poplatku družstvu za převod družstevního podílu jinému než rodinnému příslušníkovi ve výši 10.000,- Kč - plátcem poplatku je převodce družstevního podílu, ručitelem platby poplatku je nabyvatel družstevního podílu - převodce a nabyvatel družstevního podílu jsou povinni doručit představenstvu vzorový formulář družstva Prohlášení o převodu družstevního podílu umístěný na web. stránkách družstva, kde jsou vyjma zákonem stanovených údajů uvedeny kontaktní údaje nabyvatele (tel., email, doručovací adresa) a kompletní údaje o stavu bytových měřidel (ÚT, TUV a SV) společně s datem pro účelyvyúčtování (vždy k poslednímu dni příslušného měsíce) 10. Volby do orgánů BD představenstvo a kontrolní komise P. Špíšek konstatoval, že s ohledem na převod družstevního podílu p. Schejbala zaniklo jeho členství v představenstvu. Dále konstatoval, že s ohledem na jeho plánovaný převod družstevního podílu zanikne jeho členství v představenstvu během února a tak nebude představenstvo usnášeníschopné. Po diskuzi navrhl členské schůzi volbu nových členů představenstva. Jediným zájemcem o členství v představenstvu byla: Jana Hornofová, nar. 26.05.1983 Usnesení: Členská schůze zvolila člena představenstva Janu Hornofovou. Poměrem hlasů 21 pro 3 zdržel se 0 proti P. Špíšek dále konstatoval, že pí. Radová rezignovala na členství v kontrolní komisi. Po diskuzi navrhl členské schůzi volbu nových členů kontrolní komise. Jediným zájemcem o členství v kontrolní komisi byla: Jana Křížová, nar. 17.12.1974 Usnesení: Členská schůze zvolila člena kontrolní komise Janu Křížovou. Poměrem hlasů 23 pro 1 zdržel se 0 proti 11. Odměny pro členy představenstva BD P. Špíšek navrhl odměnu každého člena dosud neodměněného bývalého, současného a budoucího představenstva ve výši 2000,- Kč hrubého za každý započatý měsíc ve funkci. Strana 4 (celkem 5)
odměnu každého člena dosud neodměněného bývalého, současného a budoucího představenstva ve výši 2.000,- Kč hrubého za každý započatý měsíc ve funkci. 12. Projednání tématu volných jednotek P. Špíšek konstatoval, že původně schválený prodej volných jednotek formou internetové aukce se ukázal jako ne příliš šťastný, protože touto formou se prodávají téměř výhradně podíly v exekuci se všemi negativy s tím spojenými. Dále bylo plénum seznámeno s dostupými cenami za prodej dosud realizovaných podílů a orientačními náklady spojenými s prodejem podílu prostřednictvím realitní kanceláře. Po diskuzi bylo přistoupeno k hlasování. Usnesení: Členská schůze schvaluje - prodej družstevních podílů spojených s volnými jednotkami a to členovi družstva, který učiní nejvyšší nabídku doručenou písemně představenstvu do 15.3.2016. Minimální výše nabídky byla stanovena na 55.000,- Kč/m2 - v případě, že žádný člen družstva nedoručí nabídku v souladu s výše uvedenými podmínkami, budou družstevní podíly spojené s volnými jednotkami nabídnuty k volnému prodeji prostřednictvím realitní kanceláře za minimální cenu 60.000,- Kč/m2 - finanční prostředky získané prodejem družstevních podílů spojených s volnými jednotkami budou převedeny do fondu oprav Poměrem hlasů 23 pro 0 zdržel se 1 proti 13. Uložení souvisejících úkolů členskou schůzí Usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu následující úkoly: - zajistit vhodného správce místo Austis - vymáhat po MČP8 zajištění odpadového hospodářství uživatelů nebytových prostor včetně třídění odpadu 14. Ukončení členské schůze. P. Špíšek poděkoval členům za účast a ukončil členskou schůzi. Schůze členů družstva byla ukončena v 22:15 hod. Tento zápis byl pořízen ve čtyřech vyhotoveních, dvě vyhotovení obdrží představenstvo a po jednom vyhotovení obdrží kontrolní komise a zapisovatel. Zapisovatel Jindřich Jiras Předsedající Michal Špíšek Ověřovatel zápisu Pavlína Koníčková Ověřovatel zápisu Eva Jirasová Přílohy: 1. Jednací řád 2. Prezenční listina Strana 5 (celkem 5)