MANUÁL ADMINISTRÁTORA k aktivaci online testování na stránce www.programalf.cz
Gratulujeme Vám k úspěšnému zahájení aktivace online testování na vaší stránce! Aktivaci školy může vykonávat pouze administrátor školy. Z bezpečnostních důvodů bylo nutné vyčlenit některé pravomoci, které může provádět pouze administrátor školy. Mezi ně patří následující: - přidávat a mazat třídy nebo žáků - přidávat a mazat předměty - upravit webovou stránku školy a dokončit aktivaci Učitelům byla ponechána pravomoc editovat žáka (jméno, příjmení, heslo) a nastavit hromadné heslo pro celou třídu (viz dále v části Administrace žáků) V případě jakýchkoliv dotazů nebo nejasností nás kontaktujte emailem na info@programalf.cz Obsah manuálu 1. ADMINISTRACE TŘÍD 2. ADMINISTRACE ŽÁKŮ 3. DEFINOVÁNÍ PŘEDMĚTŮ 4. ÚPRAVA WWW-STRÁNKY ŠKOLY 6. AKTIVACE ONLINE TESTOVÁNÍ
1. ADMINISTRACE TŘÍD Klikněte na záložku Online testování a následně na tlačítko "Administrace žáků" Zvolte si Přidej třídy ze souboru: Zde je třeba připravit seznam žáků vaší školy. Abychom vám usnadnili práci, nabízíme vám předdefinované typy souborů podle různých typů evidenčních programů, které se na školách používají. Klikněte na program, který užíváte na škole: DM Evidence SAS Bakaláři AsC agenda Jiný program
DM Evidence V programu DM Evidence si zvolíme předdefinovaný export přes tlačítko Exp-Imp: Při optání zvolíme ano : Ve složce Dokumenty se bude nacházet soubor mleko.csv. Tento soubor neupravujte a použijte ho jako vstupní soubor pro pro online testování v programu Alf. Soubor obsahuje jména, příjmení a třídy žáků.
Po přihlášení si zvolíme modul Evidence žáků 1: SAS Zvolíme si nabídku Operace, podnabídku Export dat: V Průvodci exportem dat zvolíme textový soubor:
Dále nastavíme cestu, text s oddělovačem středník, text se záhlavím a kódováni Windows 1250:
V dalším okně označte Celá škola, Označit všechny: V dalším okně vybereme následujíci pole v tomto pořadí: Příjmení, Jméno, Třída-Zkratka: V následujícím okně stiskněme pouze tlačítko Další:
V posledním okně zaškrtneme Provést export dat: Výsledný soubor Evidence_žáků.txt již dále neupravujte a použijte jej jako vstupní soubor pro databázi v online testování žáků v programu ALF.
Bakaláři Zvolíme nabídku Data, podnabídku Export do DBF, XMS, CSV: Vybereme typ exportu: CSV Zvolíme si název souboru
Vybereme položky pro export: Třída, Příjmení, Jméno Zvolíme kódování: Windows 1250 Výsledný soubor již dále neupravujte a použijte jej jako vstupní soubor pro databázi v online testování žáků v programu ALF.
AsC agenda Zvolíme záložku Soubor - Export - Excel, a pod. (CSV) Zvolíme si Preddefinovaný export Zoznam žiakov s triedami (priezvisko,meno,trieda):
Jiný program V případě, že používáte jiný program, pokuste se výstupy z něj vyexportovat v Excelu do formátu CSV. Program načítá i první řádek, takže doporučujeme hlavičku v Excelu smazat, příp. ji dodatečně odstranit v seznamu žáků. Zvolte si poslední možnost importu žáků: CSV soubor (Příjmení, Jméno, Třída):
2. ADMINISTRACE ŽÁKŮ V části Administrace žáků se nacházejí následující volby: Zde je možné jednotlivě mazat, editovat nebo přidávat žáky. Tlačítko Nastav jednotné heslo slouží k nastavení jednotného hesla pro celou třídu. UPOZORNĚNÍ: Standardně žákům nejsou přidělovány žádné hesla (přihlásí se jen zadáním svého jména). Možnost změnit heslo má nejen administrátor, ale i učitel, a to buď individuálně pomocí Přejmenovat žáka nebo hromadně přes Nastav jednotné heslo. Kromě tříd je možné definovat i skupiny: Skupinou může být např. kroužek nebo vyučovací předmět, kde chodí žáci z více tříd. Takto můžete nadefinovat vlastní skupiny a následně jednoduchým způsobem přiřadit test celé skupině. 3. DEFINOVÁNÍ PŘEDMĚTŮ V záložce Ostatní nastavení najdete systém přidávání a úpravy předmětů: Předměty se dají přidávat buď ručně přes Přidej předmět nebo hromadně přes Předdefinované seznamy. Doporučujeme: zvolit si předdefinovaný seznam, který je nejblíže vašemu typu školy a pak dodatečně smazat předměty, které nevyužíváte a přidat ty, které nebyly v seznamu.
4. ÚPRAVA WWW-STRÁNKY ŠKOLY Poslední krok aktivace spočívá ve zřízení záložky Testy Alf na vaší stránce, např.: Tato záložka bude směřovat na linku uvedenou v dolní části nastavení: Pokud se jedná o typ dizajnu stránky, zatím je k dispozici pouze jeden typ, ale plánujeme dodělat i další. V této části si pak budete moci přepnout mezi jednotlivými dizajny. 5. PŘIHLAŠOVÁNÍ ŽÁKŮ Existují dva způsoby přihlašování žáků: Oba způsoby mají své výhody i nevýhody: výhodou přihlašování přes výběr třídy a výběr jména je jednoduché a jednoznačné přihlášení. Žák si vybere své jméno ze seznamu a tudíž nedojde k chybě z překlepu nebo nezapamätania struktury přihlašovacího jména výhodou přihlašování přes napsání login je utajení seznamu žáků na škole, což může být někdy důležitý požadavek
6. AKTIVACE ONLINE TESTOVÁNÍ Po provedení všech výše uvedených kroků můžete stisknout tlačítko Aktivace. Následně přijde email pro všechny učitele školy, že aktivace online testování proběhla úspěšně a mohou ji začít používat. INFORMACE O PŘÍSTUPU DO ONLINE-TESTOVÁNÍ V záložce Jiná nastavení naleznete i informace, dokdy má vaše škola zaplacenou licenci. Zde naleznete také přístupový kód pro vaši školu, který použijete při registraci nových uživatelů. Seznam všech uživatelů naleznete rovněž v záložce Jiná nastavení.