Osobní efektivita Konference ACERT Asociace certifikovaných jazykových škol JAK DÁL V JAZYKOVÝCH ŠKOLÁCH Miriam Zábrženská 31. 3. 2012
JAK TO POZNÁM Cvičení: Oznámkujte se na stupnici od 1 do 10 (1 nejhorší, 10 nejlepší) - jaká je vaše osobní efektivita a řízení času. Osobní efektivita je Efektivní jsem, když
RYCHLÁ INVENTURA 1. Co mám rád/a? Co miluji? 2. Co je moje vášeň? Pro co se nadchnu? 3. Co z toho dělám každý den? 4. Co z toho můžu využít pro zlepšení osobní efektivity?
ČTYŘI GENERACE ŘÍZENÍ ČASU PRVNÍ GENERACE využívání poznámek a seznamu úkolů upomínky na určitý čas pomocí připomínek a alarmů upozornění před provedením nějakého úkolu
DRUHÁ GENERACE využívání kalendářů a diářů stanovení cílů snaha dívat se dopředu, plánovat budoucí činnosti a události
TŘETÍ GENERACE využívání osobního organizéru, počítače, PDA obohacení předcházejících řízení času stanovením hodnot a priorit definování důležitých věcí porovnání významu jednotlivých aktivit na základě jejich vztahu k hodnotám stanovení krátkodobých, střednědobých a dlouhodobých cílů denní plánování specifický plán zaměření na dosažení nejvýznamnějších cílů a aktivit zaměřuje se na úsporné vynakládání času nevýhoda vyvolává omezující pocit, že život je naplánován do posledního detailu, může bránit prožívání spontánních okamžiků
ČTVRTÁ GENERACE cílem není řídit čas ale sebe zaměření na udržování a zkvalitnění vztahů a na dosahování výsledků
EISENHOWERŮV PRINCIP 1. Je to důležité? 2. Je to naléhavé? Důležité a naléhavé: malé dítě v hořícím domě, podat daňové přiznání Důležité a nenaléhavé: dlouhodobé plánování, cvičení, práce na nějakém projektu Nedůležité a naléhavé: vyrušení při práci, jednání s nepříjemnými lidmi Nedůležité a nenaléhavé: odkládání aktivit, ICQ a skype, facebook
Nedůležité Důležité Naléhavé Nenaléhavé I II ČINNOSTI: ČINNOSTI: Krize Prevence, činnosti PS Neodkladné problémy Vytváření vztahů Projekty s pevně stanovenými termíny Rozpoznávaní nových příležitostí Plánování, odpočinek III ČINNOSTI: IV ČINNOSTI: Vyrušení, některé telefonické hovory Bězné záležitosti, pracovní zaneprázdnění Některá korespondence, některé zprávy Některé porady Nejbližší, naléhavé záležitosti Oblíbené činnosti Některá korespondence Některé telefonické hovory Zbytečné věci Příjemné činnosti
Nedůležité Důležité Naléhavé Nenaléhavé I II 20-25% (produktivní společnosti) 65-80% (produktivní společnosti) 25-30% 15% 15% (produktivní společnosti) méně než 1% (produktivní společnosti) 50-60% 2-3%
Důležité Nedůležité povrchní nebo narušené vztahy Naléhavé Nenaléhavé I II VÝSLEDKY: VÝSLEDKY: stres vize, perspektiva vyčerpání rovnováha krizový management disciplína neustále hašení krizí kontrola minimum krizí III VÝSLEDKY: IV VÝSLEDKY: uvažování v krátkodobém horizontu krizový management pověst nestálého člověka celková nezodpovědnost neschopnost udržet si pracovní místo závislost na druhých lidech nebo na institucích pocit, že určovat cíle a vytyčovat plány je zbytečné pocit oběti, bezmoci
ČASOŽROUTI
INVENTURA (MONITORING) Každý den po dobu 1 měsíce 1x týdně
HYGIENICKÉ MINIMUM
CÍLE, PRIORITY, PLÁNOVÁNÍ Proč dělám to co dělám? Jaký je můj cíl? Co se stane, když to neudělám? Dělat správné věci nebo dělat věci správně?
PLÁNOVÁNÍ Den, týden, měsíc, rok, život Vždy můžeme svůj plán změnit, ale jenom když nějaký máme
PLÁNOVÁNÍ Cíle Hodnoty Role Rozdělení aktivit do 30 minutových bloků GTD.. (co vám funguje)
MUSÍM VS CHCI Důvod, proč to chci udělat Musím = nechuť Reaktivní vs proaktivní jazyk
MUSÍM VS CHCI Tři věci, které musím udělat dnes: 1... 2... 3... Tři věci, které chci udělat dnes: 1... 2... 3...
MŮJ PLÁN A ZDROJE Moje cíle, priority a hodnoty Můj biorytmus dobrý a špatný čas dne Co udělám hned teď další kroky
RŮZNÉ PŘÍSTUPY http://www.mitvsehotovo.cz (Getting Things Done) David Allen 7 návyků skutečně efektivních lidí S. Covey Zen a hotovo Zen to done Leo Babauta
MIRIAM ZÁBRŽENSKÁ Pomáhám lidem najít jejich vlastní přístup a vlastní zdroje k změně a naplánovat individuální plán celoživotního a celostního rozvoje. Moje specializace: Osobní a profesionální rozvoj a poradenství v oblasti manažerských zručností, osobní efektivity a učení. Školení a workshopy, jak co nejlépe najít rovnováhu mezi osobním a pracovním životem, jak pracovat se svými emocemi a myšlením. miriam.zabrzenska@gmail.com Tel: +420 731 131 976 Skype: miriam.zabrzenska ICQ: 482-097-670 miriamzabrzenska.wordpress.com