Okresní stavební bytové družstvo Teplice Střední 1057/11, 415 01 Teplice www.osbdtp.cz Shromáždění delegátů Okresního stavebního bytového družstva Teplice 22. listopad 2011
1.1. Kontrola usnesení ze Shromáždění delegátů dne 19. listopadu 2009 : 3. Shromáždění delegátů ukládá 3.1. Představenstvu družstva 3.1.1. Svolat jednání Shromáždění delegátů nejpozději dne 10. listopadu 2011 - jednání se koná dne 22.11.2011 3.1.2. Podat podrobnou informaci o užívání družstevních bytů ve vlastnictví OSBD Teplice - termín: příští jednání Shromáždění delegátů viz dále při zprávách 3.1.3. Zajistit volby delegátů u těch okruhů středisek bytového hospodářství, kde delegáti nejsou zvoleni : - v současní chvíli, je z 65 možných delegátů zvoleno 55, tedy 85% 3.1.4. Podat podrobnou informaci dle odstavce 1.13. ve schvalovací části tohoto usnesení - termín : příští jednání Shromáždění delegátů 1.13.1 Puc Lukáš, Karla Čapka 250, Krupka Podána žaloba na vyklizení 1.13.2. Hofmannová Nataša, Karla Čapka 265, Krupka Výrazné snížení závazku 1.13.3. Kotrbová Vladimíra, Karla Čapka 245, Krupka Mírný pokles závazku cca 10% 1.13.4. Ferenc Michal, Dukelských hrdinů 282, Krupka Mírný pokles závazku cca 10% 1.13.5. Poštolková Markéta, Karla Čapka 251, Krupka Výrazné snížení závazku 3.2. Delegátům Shromáždění delegátů 3.2.1. Zajistit volbu delegáta SBH ve smyslu článku 86 stanov Okresního stavebního bytového družstva Teplice u těch SBH, která tak dosud neučinila - termín : do 30. června 2011 3.2.2. Se závěry jednání Shromáždění delegátů seznámit širokou členskou základnu termín : průběžně 3.2.3. Předkládat představenstvu družstva zápisy z domovních schůzí, na kterých bude projednáván hospodářský výsledek příslušného okruhu středisek bytového hospodářství včetně přijatých usnesení a listiny přítomných - k tomuto můžeme konstatovat, že úroveň zápisů a další spolupráce s delegáty se výraznou měrou zlepšila a v podstatě nelze mít žádné připomínky. Bohužel však musíme říci, že účast na domovních schůzích členů družstva je nízká v průměru se pohybuje okolo 10%. Jistě každý z delegátů nejlépe sám ví, do jaké míry tato usnesení plní. 2. Teze zprávy o činnosti představenstva družstva v období 06/2010 až 10/2010 : Vážení delegáti, Pouze pro osvěžení paměti : Personální složení představenstva družstva k dnešnímu dni : Ing. Josef Snížek - předseda představenstva Dana Sabó - místopředseda představenstva Petr Kofer - místopředseda představenstva Karel Šitner - člen představenstva Bohumil Rozehnal - člen představenstva Karel Doležal - člen představenstva Jaromír Šťásek - člen představenstva Jaroslav Poborský - náhradník člena představenstva Jaromír Procházka - náhradník člena představenstva Personální složení kontrolní komise k dnešnímu dni : Jan Rudolf - předseda kontrolní komise Ing. Jana Doležalová - člen kontrolní komise Slavomíra Flekalová Bc. - člen kontrolní komise Anna Dudjaková - náhradník člena kontrolní komise Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 2 z celkem 10
Pracovní podklady pro jednání představenstva družstva jsou nyní připravovány pomocnými orgány družstva, a to : 1. Komise bytová : - Marie Lompartová, Ivana Muzikantová, Bohumil Rozehnal, Eva Marholdová 2. Komise technická : - Petr Kofer, Karel Šitner, Roman Hruška, Petr Kollmann, Karel Doležal, Jaromír Šťásek, Milan Kříž 3. Komise ekonomická - Ing. Jaroslava Marešová, Jana Holubová, Jana Kroužková, 4. Komise právní - Romana Vodvářková, Blanka Urbanová, Ing. Josef Snížek, Dana Sabó V současné době je v plném pracovním úvazku evidováno 16 zaměstnanců. Na úvod předkládáme některé údaje, které jsou nejčastějším tématem při domovních schůzích členů družstva. Stav pohledávek za nájemným a vyúčtováním služeb 30.9.2007 30.9.2008 30.9.2009 30.9.2010 30.9.2011 9.681.489 8.226.770 9.277.360 12.729.970 16.647.837 Jak vyplývá z tabulky, od posledního srovnání v roce 2010, opět došlo k dramatickému nárůstu ve vývoji dlužných částek a zároveň i v počtu volných bytů. Z uvedené částky je rozložení pohledávek takto : Dlužné nájemné z předchozích let Dluh vzniklý na nájemném pouze v roce 2011 Neuhrazené vyúčtování do termínu splatnosti Uznaný dluh (123 smluv) splátkové kalendáře Soudní pohledávky A k těmto hodnotám je ještě nutno připočítat : Ostatní pohledávky (faktury za provedené práce či škody) Penále úroky (již vyměřené neuhrazené) Členský podíl splátky 2 960 508,00 Kč 9 930 808,00 Kč 1 439 691,00 Kč 1 686223,00 Kč 701 850,00 Kč 401 926,00 Kč 1 114 898,00 Kč 2 724 508,00 Kč V současné době evidujeme 102 (z toho 65 bytů pouze v roce 2011) volných bytů, z toho 92 v Krupce a do konce roku 2011 se ještě několik dalších bytů uvolní odhadem do 10 bytů. S volnými byty jsou však spojeny náklady v hodnotě 7.755.869,- Kč, které bude nutné vybrat při následném prodeji resp. přidělení uvolněných bytů a důsledně vymáhat pohledávky za bývalými nájemníky. Jsme si vědomi, že uvádění řady čísel mohou mít pro každého různou vypovídací schopnost, přesto bych rád uvedl několik čísel z právního útvaru a členské a bytové evidence. Bylo zasláno okolo 850 písemných upomínek, mnoho telefonních upomínek, bylo vykonáno bezpočet osobních návštěv za dlužníky, kteří si nepřebírají poštu, právní oddělení provádí osobní návštěvy, a to za případné účasti Městské policie Krupka v ulici Dukelských.hrdinů a Karla Čapka se kterou úzce spolupracujeme, přímo v bytech a to za účelem zjištění skutečnosti přímo na místě, ať už se jedná o stížnosti, neoprávněné podnájmy, nebo za účelem doručení upomínky, kdy se tyto poštou nedaří doručit a tato skutečnost zaměstnává právní oddělení stále více, neboť rostou případy, kdy se stává, že takto je odhalen byt, kde dle Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 3 z celkem 10
zjištění nikdo nebydlí a je delší dobu bez užívání, i tyto byty jsou ve sledování práv.oddělení, kde je potřeba učinit takové právní kroky, které vedou až převzetí b.j. zpět do dispozic družstva Bylo uzavřelo 108 splátkových kalendářů na pohledávky včetně penále ve výši 2.207.696,-Kč, 6x požádalo právní oddělení státní sociální podpory o vyplácení dávek zvláštnímu příjemci, kdy nadále trvá spolupráce s Úřadem práce, odborem státních sociálních dávek, kdy jsou nám na základě uznaného dluhu či pravomocného platebního rozkazu zasílány státní dávky, pokud je občan pobírá Dále bylo podáno 98 žalob z toho 29 žalob na vyklizení BJ a 69 žalob na vydání platebního rozkazu v celkové částce 2 504 622,-Kč a následně dále pak 25 návrhů na vydání usnesení na výkon rozhodnutí (exekuci), i nadále spolupracujeme s AK JUDr.Vlastimila.Ajma, která nás zastupuje při soudních jednání Na základě zákona č 549/1991 Sb. o soudních poplatcích (potažmo na základě poslední novelizace uvedeného zákona) se od 1. září roku 2011 výrazně zvedly soudní poplatky. Na příklad u žalob o vyklizení bytu se z původních 1.000,- Kč zvedl soudní poplatek na současných 5.000,- Kč. U žalob o peníze se z původních 4% z žalované částky zvedl soudní poplatek na 5% z žalované částky, přičemž minimálním poplatkem u žalob o peníze je z dosavadních 600,- Kč současných 1.000,- Kč. Změnily se i pravidla pro vracení soudních poplatků. Od září už neplatí, že se vrací celý soudní poplatek v situaci, kdy se žaloba před prvním jednání bere zpět, ale soud vrací zaplacený soudní poplatek snížený o 20%, nejméně však snížený o 1.000,- Kč. Sice soudní poplatky hradí vítěz soudního sporu, avšak pro podání žalob se poplatky musí uhradit žalujícím. S možností exekučně postihovat členská práva a povinnosti se na nás obrací různí soudní exekutoři, kteří nás žádají o součinnost k jednotlivým případům, neboť dochází k zadluženosti i vůči jiným subjektům než je OSBD Teplice, v poslední době narůstá počet exekučních řízení, kdy oprávněný není OSBD a kdy zaniká členství na základě exekučního příkazu postižením členských práv a povinností. Tato součinnost je poskytována zcela zdarma (na základě zákona) a o případné vystěhování dlužníka se musí postarat družstvo a exekutorovi zaslat finanční hodnotu vyplývající z majetkového vypořádání. Takovéto exekuční příkazy se však týkají í našich bezdlužných nájemníků, kteří si však finanční problémy způsobili někde jinde. Právní oddělení zpracovává podklady pro předsedu představenstva či jednání představenstva družstva, a bylo uděleno 132 výstrah před vyloučením, 83 vyloučení z členství, 1 výpověď z nájmu a 4x zaniklo členství na základě pravomocného exekučního příkazu na postižení ČP V poslední době jsou častým jevem stížnosti na sousedské spory a neoprávněné pronájmy. Současná legislativa sice umožňuje postihovat neoprávněné podnájmy až podáním návrhu na vyklizení bytu, skutečnost soudních rozhodnutí se však čím dále více přiklání na stranu pronajímatelů, proto navrhujeme, aby SD přijalo usnesení, kterým by se stanovila pokuta za neoprávněný pronájem až do výše 20.000,- Kč, o které by rozhodovalo představenstvo družstva, dle dopadů na sousedské vztahy, počtu osob neoprávněně pobývajících v bytě apod. 10 našich členů také již využilo možnosti podat návrh na oddlužení formou insolvenčního řízení. Jedná se zejména o oddlužení formou splátek po dobu 5 let, za podmínky, že další dluhy již takováto osoba nebude způsobovat. Představenstvo povoluje i jednorázové oddlužení tím, že dlužník převede svá členská práva na další osobu, samozřejmě s povinností uhradit veškeré jeho závazky včetně poplatků z prodlení a případných soudních nákladů. Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 4 z celkem 10
Dále pokračují převody bytů do osobního vlastnictví těm členům družstva, kteří si požádali v řádném termínu do 30.6.1995. Letos jsme těchto převodů zrealizovali 5 a byla založena 2 Společenství vlastníků jednotek a další 3 jsou před ustavující schůzí. V současné době spravujeme 9 SVJ (zapsaných v obchodním rejstříku) se 68 byty. V kanceláři Členské a bytové evidence se každý úřední den vystřídá průměrně 30 uživatelů. K 30.9.2011 jsme zaznamenali 432 různých změn u uživatelů bytů. Jedná se zejména o převody členských práv a povinností. V zanedbatelné míře se jedná o výměny bytů a ukončení dědických řízení. Je jistě nezbytné říci, že uváděné problémy se výraznou měrou dotýkají každého člena družstva a výrazně finančně zatěžují hospodaření správy družstva, neboť veškeré finanční náklady spojené s volnými byty, s vymáháním dlužných částek a všemi souvisejícími náklady jde k tíži správy družstva, jakož i finanční pomoc MP Krupka ve výši 1 milionu korun ročně se negativně promítají do HV správy OSBD Teplice. Představenstvo družstva navrhuje SD schválit příspěvek na správu družstva ve výši 150,- Kč/byt a kalendářní měsíc. Tímto opatřením by mohla ztráta družstva v roce 2012 být o 1 milion korun nižší, jak je patrno z předkládaného návrhu rozpočtu správy družstva na rok 2012. Dosažená ztráta bude umořena z Nedělitelného fondu. Již výše byla zmíněna MP Krupka, která má zřízenou pobočku přímo v ulici Karla Čapka 247 a denně řeší buď domácí násilí, či vandalské činy popřípadě odkládání odpadů na místa, která k tomu nejsou určena. Činnost MP v této problémové oblasti je přínosná a díky této spolupráci je v sídlišti téměř nulová pouliční kriminalita a jsou potlačovány negativní společenské jevy. V letošním roce, ve spolupráci s Agenturou pro sociální začleňování byla zřízena pracovní místa (zatím na 2 roky) pro tzv. Dohledovou službu MP a vybrané osoby z řad obyvatel sídliště zajišťují klid a dbají, aby se zejména děti nezdržovaly na ulicích v nočních hodinách a dodržovaly pořádek.máme zato, že vložená suma ve prospěch MP Krupka zabezpečuje bezpečnost ostatním obyvatelům a i poklesl vandalismus na společných zařízeních družstva i Města Krupky. Samozřejmě, že pečlivě sledujeme veškeré dění týkající se nepřizpůsobivého chování osob, a to nejen v Krupce, ale i svými poznatky přispíváme k různým aktivitám, které problémy nepřizpůsobivých osob chtějí řešit. Jelikož se čas od času stává, že se některé osoby připojují na černo na elektrickou energii ze společných prostor, snažíme se takovéto odběratele odhalovat (zejména sledováním spotřeb elektrické energie v jednotlivých domech), oznámeními od ostatních spolubydlících a pravidelnými kontrolami elektrorozvodných zařízení. Pokud je taková osoba prokazatelně odhalena obdrží písemnou výstrahu popřípadě vyloučení z členství spolu s úhradou odebrané energie. Navíc si myslíme, že by uvedená opatření měla být doprovázena výrazně vyšším finančním postihem, než-li pouze odhadnutou spotřebou, proto navrhuje představenstvo družstva přijmout usnesení, kterým by byl schválen finanční postih ve výši 20.000,- Kč bez ohledu na odhadnuté odebrané množství elektrické energie. Při jednáních domovních schůzích členů družstva téměř každá končí tím, že nikdo nebude uklízet za někoho druhého, že ten neuklízí, tak proč mám já apod. Jistě každý z Vás má s tímto tématem své vlastní zkušenosti, a tak představenstvo družstva navrhuje, aby byl zaveden úklid od shora dolů, a to určitě ve velkých panelových domech s více jak 12 byty v domě. Cena za úklid by byla soutěžena u různých úklidových služeb, které se v našem regionu vyskytují. Níže uvádíme minimální rozsah služby, která by mohla být rozšířena o další čin- Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 5 z celkem 10
nosti, které vzejdou z diskuze. Nabízí se dvě možnosti, jakým způsobem návrh (pokud bude schválen) realizovat. - Návrhy a připomínky k úklidu mohou být předloženy písemně při jednání SD, představenstvo je zpracuje a vyhlásí poptávkové řízení na zajištění úklidu tak, aby mohl být realizován od 1.7.2012 - při jednání SD bude zvolena komise, která zpracuje návrh v širší diskuzi a představenstvu předloží výstup, který následně bude realizován Probíhající anketa na www.osbdtp.cz má k dnešnímu dni mírnou převahu pro ANO (55%). K uvedenému je však také potřeba říci, že ačkoli byla avizována cena připadající na 1 bytovou jednotku ve výši cca 120,- Kč, tak již v současné době je úklid hrazen, a to od 0,50 Kč/m2 až po 2,30 Kč/m2, takže by se nejednalo o zvýšení o 120,- Kč, ale na skutečnost dle budoucí uzavřené smlouvy. Představenstvo družstva doporučuje SD záměr schválit, zvolit komisi a do 31.3.2012 mít zpracovaný výstup jak pro úklid, tak i pro práci domovníků, neboť případné zavedení úklidu bude mít i dopad na jejich práci. Jejich povinností již nebude úklid, nýbrž celkový dohled nad děním věcí v domě, kontrola prováděného úklidu, vydávání klíčů, zajišťování drobných oprav, které lze zvládnout jako osoba poučená popřípadě dalších činností, které by také měly vzejít z diskuze a jejich potřebnosti. Návrh na rozsah poptávaných prací pro komplexní úklid bytových domů OSBD Teplice. Běžný úklid Dvakrát týdně zametení a mytí venkovní podesty, předloženého schodiště a celé vnitřní podesty v 1.NP čištění prahů (drážek) všech šachetních dveří výtahu úklid okolo popelnic Jednou týdně zametení a mytí schodů a podest od posledního NP k 1.NP zametení a mytí schodů a společné podlahy v 1. PP omytí madla zábradlí a vnitřních parapetů u oken otření obrubových dlaždic na chodbách a schodech mytí a stírání stěn kabiny výtahu vč. zrcadla zametání chodníku patřícího k objektu, přístupových cest a přilehlé zeleně omytí kabiny výtahu omytí skel hlavních, případně i vnitřních dveří ve spol. prostorách likvidace letáků Měsíčně zametení a úklid anglického dvorku u zadního vchodu ometení pavučin na chodbách domu otření poštovních schránek, vypínačů, skříní rozvaděčů a hydrantů Pololetně omytí zasklení výtahové šachty čištění a mytí zábradlí včetně madla mytí oken, rámů a parapetů na schodišti oboustranné omytí skleněné stříšky nad předním a zadním vchodem mytí osvětlovacích těles na chodbách domu mytí stěn opatřených lakovým nátěrem vyklizení sklepních prostor Ročně Údržba zeleně, jde-li o zeleň na pozemku družstva. Zimní úklid Zahájení úklidu sněhu do 2 hodin po konci spadu na dohodnutých plochách a chemické ošetření odklizené plochy a schodišť. Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 6 z celkem 10
Podrobné ekonomické zhodnocení období roku 2010 je uvedeno ve Výroční zprávě a část roku 2011 bude přednesena ústně při jednání SD ve zprávě ekonomického útvaru paní Ing. Jaroslavy Marešové včetně návrhu rozpočtu na rok 2012 a rozdělení HV za rok 2010 po zdanění. Dále uvádíme současné ceny za dodávku tepelné energie do našich objektů od roku 2005. Při jednání SD bychom již měli znát cenu tepelné energie i pro rok 2011. Cena tepla Do Od 2006 2007 za 1 GJ 30.9.2008 1.10.2008 2009 2010 2011 Teplice 460,09 417,08 485,- 585,50 599,50 588,06 598,95 Dubí 465,02 425,46 498,- 567,70 595,10 594,59 598,95 Krupka 471,79 417,32 480,- 552,- 578,80 551,38 598,81 Duchcov 485,35 431,99 500,- 571.- 599,00 562,18 587,48 Osek 481,40 407,32 468,- 538,20 564,56 566,90 598,66 Hrob 487,77 430,- 490,- 561,10 588,59 579,73 598,86 Teplice výměníky (Josefa Hory) odhad pro 2012 560,00 Při jednání SD bychom již měli znát konkrétní cenu za dodávku 1 GJ tepelné energie 2012 (odhad) 670,00 Cena za 1m3 SV 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (odhad) 52,55 55,125 60,32 64,54 70,02 75,16 85,00 Pro zajímavost uvádíme spotřeby energií za celé družstvo v technických jednotkách : rok 2004 rok 2005 rok 2006 rok 2007 rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 Teplo pro ÚT (GJ) 93 459,00 88 680,00 87 990,00 76 720,00 77 650,00 74 435,11 85 603,00 Teplo pro TUV (GJ) 58 842,00 57 570,00 60 550,00 53 230,00 44 082,00 51 111,69 47 523,00 Studená voda (m3) 307 954,00 278 800,00 262 120,00 225 705,00 261 950,00 254 795,11 246 714,00 Teplá voda (m3) 163 622,00 155 050,00 148 980,00 140 000,00 141 116,00 135 642,63 118 264,00 Elektrická energie (kwh) 105 157,00 104 180,00 112 211,00 Zemní plyn (m3) 38 677,00 37 238,00 38 424,00 Uvedená množství znamenala v roce 2010 celkové náklady téměř 105 milionů Kč Jak jistě všichni víme, dochází od 1.1.2012 k výrazným daňovým změnám, které se dotknou každého z nás. Vedle zvýšených cenových vstupů bude mít vliv na konečnou cenu u spotřebitele nárůst DPH z 10% na 14% (zatím ještě nevíme, zdali se DPH nesjednotí na 19%). Tyto změny bohužel znamenají i nárůst ceny za veškeré dodávané služby a musíme je zavést i do předpisu nájemného pro kalendářní rok 2012. Fondy oprav budou mít v podstatě o 4% nižší hodnotu a tento rozdíl bude nutné eliminovat i zvýšením příspěvku do fondu oprav nad rámec pravidelné úpravy alespoň o dalších 5%. Přechodem dodávky plynu k jinému dodavateli (ČEZ), naopak ušetříme odběratelům plynu v Hostomicích náklady za dodávku tepla a TUV o cca 750 až 1.000,- Kč na bytovou jednotku (dle konkrétní spotřeby každého jednoho bytu a dle topného období). Bližší informace z oblasti technického útvaru jsou uvedeny ve zprávě technického útvaru, přesto mi dovolte pár slov. Těsně před dokončením jsou komplexní rekonstrukce 4 velkých panelových domů v Teplicích a v Dubí za více jak 210 milionů korun. Další projekty na komplexní rekonstrukce domů jsou připravovány (viz zpráva TÚ) a probíhají jednání o financování akcí v celkové ceně přesahující 220 milionů korun s potřebou úvěru cca 140 milionů korun. Víme, že obyvatelé těchto domů již po rekonstrukci netrpělivě volají a zejména si přejí výměnu oken. Pouhá výměna oken však neřeší stav panelového domu a komplexní rekonstrukce obvodového pláště je nezbytná součást, proto bohužel Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 7 z celkem 10
však musí být ještě trpěliví, neboť se jedná o peníze a jistě ne zrovna bagatelní obnos. Činíme takové kroky, abychom opravy i u těchto domů mohli zahájit a dokončit do pololetí roku 2013. Další nepříjemná zpráva pro členy družstva v těchto domech je, že se asi již žádné státní pomoci nedočkají, o čemž svědčí i současná jednání o státním rozpočtu na rok 2012. Z podnětu Kontrolní komise se představenstvo družstva zabývalo i směrnicí o odměnách funkcionářům družstva a předkládáme návrh na upravené znění směrnice, která řeší pouze odměny funkcionářům družstva a již neřeší odměny (prémie) předsedovi družstva za činnosti vyplývající z funkce vedoucího organizace. Platové otázky předsedovi družstva přísluší představenstvu družstva. Zásady pro poskytování odměn funkcionářům Okresního stavebního bytového družstva Teplice : 1. Odměny jsou poskytovány členům představenstva, členům kontrolní komise, delegátům středisek bytového hospodářství a pomocným orgánům představenstva družstva (Technické, Ekonomické, Bytové, Právní či dalším komisím). 2. Odměny mohou být poskytovány i funkcionářům, kteří jsou v pracovním poměru k družstvu za předpokladu, že se nejedná o dvojí odměňování za jednu a tutéž práci a odměna je stanovena výhradně za činnost spojenou s výkonem funkce mimo pracovní dobu zaměstnance. 3. Výše odměn : 3.1. Představenstvo družstva : Předseda představenstva. 80 000,- Kč Členové představenstva.. 60 000,- Kč Náhradníci... 20 000,- Kč 3.2. Kontrolní komise : Předseda komise.... 60 000,- Kč Členové komise.. 30 000,- Kč Náhradníci... 15 000,- Kč 3.3. Odborné komise : Předseda komise. 14 000,- Kč Členové komise.. 8 000,- Kč 3.4. Výplata odměn: a) V souladu s uzavřenými mandátními smlouvami na výkon funkce předsedy resp. člena představenstva, dále předsedy resp. člena kontrolní komise může být až do 50% výše uvedených limitů vypláceno vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí. Odměny jsou kráceny v poměru k délce vykonávané činnosti v průběhu kalendářního roku a za případnou neúčast na jednáních orgánů družstva. b) 50% odměn je vázáno na schválení shromážděním delegátů. c) Výplata odměn náhradníkům představenstva i kontrolní komise je v plné výši vázána na shodné ukazatele dle odstavce 3.4. b) a jsou vypláceny 1x ročně 4. Představenstvo družstva stanoví maximální roční odměny delegátům takto : a) Delegát střediska bytového hospodářství 3 000,- Kč + pohyblivá složka b) Roční pohyblivá složka činí 75,- Kč x počet bytů dle příslušného okruhu c) U okruhu středisek bytového hospodářství, kde je zvoleno více, jak 1 delegát, stanoví domovní schůze členů družstva výši odměny jednotlivým delegátům 4.1. Odměny dle bodu 4. se zkrátí v poměru k délce vykonávané činnosti v průběhu kalendářního roku. 4.2. Odměny mohou být kráceny za neúčast při jednáních SD či dalších akcích družstva bez řádné omluvy či nezajištění náhradníka (v případě účasti náhradníka přísluší poměrná část navrhované odměny tomuto náhradníkovi). Dále mohou být odměny kráceny, pokud delegát neplní příslušná usnesení Shromáždění delegátů. 5. Vyplacené odměny podle těchto zásad se zahrnou do nákladů takto : 5.1. Odměny členům představenstva, kontrolní komise a pomocným orgánům družstva se zahrnou do nákladů správy družstva 5.2. Odměna delegátům popřípadě jejich náhradníkům středisek bytového hospodářství se zahrnou do nákladů na provoz jednotlivého střediska bytového hospodářství Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 8 z celkem 10
6. Funkcionářům družstva, kteří vykonávají více funkcí, lze stanovit za každý výkon funkce samostatnou odměnu z limitu orgánu, jehož jsou členy 7. Odměny mohou být kráceny nebo odejmuty, pokud funkcionáři nebudou zajišťovat úkoly vyplývající z jednacího řádu, stanov družstva a zadaných úkolů nadřízeným orgánem 8. Dodržení postupu při poskytování odměn funkcionářům družstva kontrolují kontrolní orgány družstva a informují Shromáždění delegátů Navrhujeme platnost uvedeného předpisu již od 1.1.2011, neboť podle původních Zásad ještě nebyly v letošním roce žádné odměny vypláceny, úpravy se netýkají mandátních smluv, oddělí se však věcné nesrovnalosti, a to již pro tento rok, aby byla směrnice v souladu s daňovými předpisy a zejména činností předsedy a vedoucího organizace. Pokud bychom platnost směrnice ponechali až od 1.1.2012, pak ještě i příští rok budeme muset postupovat (v případě předsedy) dle současně platného předpisu se všemi důsledky, které vyplývají z podnětu KK. Další okruhy témat budou doplněny při vlastním jednání SD dne 22. listopadu 2011, tak jak jsme již uváděli výše. Snížek Poznámka: Na stolech bude k dispozici v několika výtiscích : 1. Úplná zpráva Auditorské společnosti APTUS a.s. Účetnií závěrka a zprávy auditora k 31.12.2010 2. Kopie písemných odvolání proti usnesení představenstva družstva k projednávaným odvoláním členů družstva Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 9 z celkem 10
Shromáždění delegátů 22. listopad 2011 Stránka 10 z celkem 10