Uživatelský manuál pro obsluhu online katalogu na objednávku kazet, tonerů a provozního materiálu
Obsah 1. Úvod... 4 2. Přihlášení do online katalogu... 5 3. Úvodní strana... 6 3.1. Informační část... 7 4. Objednávání... 7 4.1. Zahájení objednávky... 7 4.2. Zobrazení položek pro objednávání... 8 4.3. Košík... 9 4.4. Odeslání objednávky... 10 5. Možnosti objednávkového systému... 11 5.1. Navigace... 11 5.1.1. Modul Úvodní strana... 11 5.1.2. Modul Košík... 11 5.1.3. Modul Objednávky... 11 5.1.4. Modul Pobočky... 12 5.1.5. Modul Objednávka servisu... 12 5.1.6. Modul Správa uživatele... 13 6. Odhlášení z objednávkového systému... 14 2
Seznam obrázků Obrázek 1-Přihlášení do online katalogu... 5 Obrázek 2 - Úvodní strana... 6 Obrázek 3 - Informační část... 7 Obrázek 4 - Zahájení objednávky... 7 Obrázek 5 - Vyberte organizační jednotku... 7 Obrázek 6 Filtr nakupovaných položek... 7 Obrázek 7 - Zobrazení položek pro objednávání... 8 Obrázek 8 - Počet kusů... 9 Obrázek 9 - Košík... 9 Obrázek 10 - Změna množství objednávaných položek... 9 Obrázek 11 - Změna množství objednávaných položek II.... 9 Obrázek 12 - Odebrání objednávaných položek z košíku... 10 Obrázek 13 - Odebrání objednávaných položek z košíku II.... 10 Obrázek 14 - Odeslání objednávky... 10 Obrázek 15 - Panel Navigace... 11 Obrázek 16 - Modul Objednávka... 11 Obrázek 17 - Detail odeslané objednávky... 12 Obrázek 18 - Modul Pobočky... 12 Obrázek 19 - Správa uživatele... 13 Obrázek 20 - Upravit údaje... 13 Obrázek 21 - Změna hesla... 13 Obrázek 22 - Odhlášení z objednávkového systému... 14 3
1. Úvod Tento dokument je určen pro zaměstnance podniku Lesy České republiky, s.p., kteří jsou pověřeni objednávkou tonerů, kazet a provozního materiálu do tiskáren a kopírovacích strojů. Objednávky tonerů, kazet a provozního materiálu do tiskáren a kopírovacích strojů budou probíhat výhradně přes online katalog na adrese http://www.abel.cz/portal. Tento dokument má sloužit jako uživatelský manuál online katalogu. 4
2. Přihlášení do online katalogu Nakupování v objednávkovém systému probíhá online na adrese: http://www.abel.cz/portal Do červeně ohraničené oblasti (Obrázek 1) vložte Vaše přihlašovací jméno a heslo, Přihlašovací údaje potvrďte odkazem Přihlásit ( na Obrázku 1 ohraničeno zeleně). Obrázek 1-Přihlášení do online katalogu V případě, že Vám ještě nebyl vytvořen účet, obraťte se na Odbor managementu nákupu, slečnu Kreisingerovou Janu. 5
3. Úvodní strana Po zdařilém přihlášení se Vám zobrazí níže uvedená úvodní obrazovka. V Obrázku 2 jsou barevně ohraničeny jednotlivé části, které budeme dále v tomto manuálu popisovat. Obrázek 2 - Úvodní strana 6
3.1. Informační část Fialově ohraničená část uvádí základní údaje o přihlášeném uživateli a jsou zde uvedeny kontaktní údaje na asistentku ze společnosti ABEL-Computer s.r.o. Asistentka Vám např. ráda poradí, nebudete-li si jisti s objednávaným typem zboží apod. Obrázek 3 - Informační část 4. Objednávání 4.1. Zahájení objednávky Před zahájením objednávky si zkontrolujte, zda je na úvodní stránce vpravo nahoře vybraná organizační jednotka, pro kterou chcete objednávat (Obrázek 4). V případě, že ne, vyberte pomocí rozbalovacího menu požadovanou OJ (Obrázek 5). Objednávkový systém zobrazuje položky pro objednávání dle posledně zvoleného filtru. Obrázek 4 - Zahájení objednávky Obrázek 5 - Vyberte organizační jednotku Možnosti filtru (Obrázek 6) jsou Oblíbené položky, Produkty firmy ABEL-Computer, Originální spotřební materiál nebo Vypsat všechny produkty. Obrázek 6 Filtr nakupovaných položek 7
Filtr Oblíbené položky zobrazí bez rozlišení všechny položky, které jste v minulosti objednali. Filtr Originální spotřební materiál zobrazí pouze originální tonery a spotřební materiál. Filtr Produkty firmy ABEL-Computer zobrazí všechny alternativní tonery. Filtr Vypsat všechny produkty zobrazí všechny produkty v nabídce. 4.2. Zobrazení položek pro objednávání Položky pro objednávání se Vám zobrazí na středu Úvodní stránky (žlutě ohraničená část, Obrázek 2), podle předem zvoleného filtru (vysvětleno v bodě 4.1.) Obrázek 7 - Zobrazení položek pro objednávání U vybraných položek, které chcete nakoupit napište do sloupce Kusy počet kusů, které chcete objednat (Obrázek 8). Výběr potvrďte tlačítkem Vložit do košíku. Toto tlačítko je umístěno nad i pod zobrazenými položkami. 8
Obrázek 8 - Počet kusů 4.3. Košík Položky, které jste umístili do košíku nebyly odeslány a čekají na odeslání! Informace o položkách v košíku vidíte na úvodní stránce (červeně ohraničená část Obrázek 2). Položky zůstanou v košíku (nebyla-li odeslána objednávka) i po další přihlášení (Obrázek 9). Obrázek 9 - Košík Položky v košíku si jednoduše zobrazíte, kliknete-li na Zobrazit obsah košíku. Položky v košíku můžete dále upravovat. 1) Můžete měnit množství objednávaných položek. V kolonce množství přepíšete uvedené počet na nový počet (Obrázek 10,11). Volbu je potřeba potvrdit stisknutím Uložit, toto tlačítko naleznete ve sloupci Akce. Obrázek 10 - Změna množství objednávaných položek Obrázek 11 - Změna množství objednávaných položek II. 2) Z košíku můžete položky odebrat. Ve sloupci Akce stiskněte 9
tlačítko Odstranit (Obrázek 12). Uvedená položka bude z košíku vymazána (Obrázek 13). 3) Do košíku můžete přidat položky. Postup je stejný jako v bodu 4.2., je potřeba se přepnout na Úvodní stranu. Obrázek 12 - Odebrání objednávaných položek z košíku Obrázek 13 - Odebrání objednávaných položek z košíku II. 4.4. Odeslání objednávky Pokud jste již s obsahem košíku spokojení, v části Shrnutí objednávky zjistíte celkovou cenu s DPH i bez DPH. Překontrolujte Dodací údaje. Po kontrole odešlete objednávku stisknutím tlačítka Objednat (Obrázek 14) Obrázek 14 - Odeslání objednávky 10
5. Možnosti objednávkového systému 5.1. Navigace Navigace slouží pro pohyb v objednávkovém systému. Na tomto panelu se můžete pohodlně přepínat mezi jednotlivými moduly. Navigace je zobrazena napříč všemi moduly. Obrázek 15 - Panel Navigace 5.1.1. Modul Úvodní strana Výchozí strana objednávkového systému - automaticky se Vám zobrazí po zdařilém přihlášení. Jste-li v jiném modulu a chcete-li se vrátit na Úvodní stranu, vyberte v Navigaci. 5.1.2. Modul Košík Tento modul Vás nasměruje do Košíku. Košík je detailně vysvětlen v bodu 4.3. 5.1.3. Modul Objednávky V tomto modulu naleznete přehled všech Vašich objednávek. Pokud máte přiděleno oprávnění nahlížet na jinou OJ, než pro kterou objednáváte, uvidíte zde i objednávky patřící dané OJ. Obrázek 16 - Modul Objednávka 11
Detail konkrétní objednávky zobrazíte kliknutím na číslo objednávky. 5.1.4. Modul Pobočky Obrázek 17 - Detail odeslané objednávky Tento modul Vám zobrazí všechny pobočky, za které můžete objednávat, a u kterých můžete nahlížet do Objednávek. Pro nastavení jiných poboček kontaktujte Odbor managementu nákupu, slečnu Kreisingerovou Janu. Obrázek 18 - Modul Pobočky 5.1.5. Modul Objednávka servisu Modul Objednávka servisu představuje doplňkový sortiment v podobě servisu a opravy u firmy ABEL-Computer s.r.o. V případě objednávky servisu (tj. servis či oprava) Vás tento modul nasměruje na formulář, do kterého vyplňte požadovaná pole. Po vyplnění požadovaných informací odešlete objednávku stisknutím tlačítka Odeslat. 12
Servis v místě zaškrtněte pouze v případě, že objednáváte servis či opravu pro tiskárny/kopírovací stroje, které nelze převést, jako např. Ricoh či Canon. Nevíte-li si rady se sériovým číslem, v případě potřeby Vás asistentka telefonicky navede (po odeslání objednávky na servis), kde toto sériové číslo na tiskárně naleznete. 5.1.6. Modul Správa uživatele V modulu Správa uživatele jsou uvedeny všechny informace o uživateli. Chcete-li některý údaj změnit, stiskněte Upravit uživatele, toto tlačítko je umístěno vlevo dole (Obrázek 19). Po rozkliku Upravit uživatele se Vám zobrazí údaje, které je možné upravit (Obrázek 20). V případě, že chcete změnit heslo, je potřeba kliknout do prázdného okénka zobrazí se Vám nové dva řádky Heslo a Zopakovat heslo. Do těchto políček napište nové heslo (Obrázek 21). Obrázek 19 - Správa uživatele Obrázek 20 - Upravit údaje Každou změnu je potřeba uložit, nezapomeňte proto stisknout Uložit změny. Obrázek 21 - Změna hesla 13
6. Odhlášení z objednávkového systému Pro odhlášení z objednávkového systému, klikněte na modul Úvodní strana. V informační části, v sekci Přihlášený uživatel, stiskněte Odhlásit (Obrázek 22). Obrázek 22 - Odhlášení z objednávkového systému 14