32/02 Zpráva o činnosti představenstva čtěte na straně 2 Hodnocení činnosti přednesené... čtěte na straně 2 Usnesení Shromáždění delegátů... čtěte na straně 3 Povinné energetické audity čtěte na straně 4 Co přineslo deset měsíců roku... čtěte na straně 4 Správa pro nová společenství... čtěte na straně 4 Vznik společenství vlastníků... čtěte na straně 5 Nařízené opravy vesnických domů čtěte na straně 5 Půjčky samosprávám pro rok 2003 čtěte na straně 6 P Ř E D S TAV E N S T V O D R U Ž S T VA I N F O R M U J E Přinášíme informace ze zasedání představenstva v měsících říjnu a listopadu 2002. Na svém 33. zasedání představenstvo mimo jiné schválilo novelu dalších dvou vnitrodružstevních předpisů tak, aby byly v souladu s novelizovanými stanovami přijatými na podzimním SD v roce 2001. Jedná se o směrnici pro ustanovení správce a metodický pokyn pro poskytování cestovních náhrad funkcionářům družstva. Představenstvo také schválilo nové podmínky pro poskytování vnitrodružstevních půjček na sanace a zateplování objektů. Pro rok 2003 byl schválen celkový limit půjček na 15 mil. Kč, s ročním poplatkem 4% a dobou splatnosti 5 let. Podmínky pro ostatní půjčky, t.j. tříleté půjčky na opravy a půjčky pro vesnickou výstavbu zůstávají stejné. Na 34. zasedání představenstvo projednalo a schválilo návrh rozpočtu OSBD Česká Lípa pro rok 2003. Tento návrh byl pak předložen podzimnímu shromáždění delegátů. Představenstvo schválilo také program a průběh chystaného shromáždění delegátů. Důležitým bodem programu bylo také schválení plošné montáže bezpečnostního prvku výtahu - ovládačové kombinace revizní jízdy na kabině. Absence této součásti výtahu je dle ČSN 27 4007 hodnocena jako bezpečnostní riziko nejvyššího stupně. Týká se to celkově 306-ti výtahů v našem družstvu. Družstvo jako majitel a provozovatel výtahů je zodpovědné za jejich bezpečný provoz a všechna rizika musí postupně odstranit. Na 35. zasedání schválilo představenstvo novelu dalšího důležitého vnitrodružstevního dokumentu - Směrnice pro zadávání oprav nemovitého majetku s platností od 1.1.2003. Tato směrnice bude v prosinci letošního roku předána všem předsedům samospráv a správcům bytových domů. Největší změna ve směrnici se dotkla způsobu zadávání oprav společných částí domů. V pravomoci předsedy výboru samosprávy je vystavení žádanky na opravu do 5 000,- Kč (dříve 1 500,- Kč). V pravomoci výboru samosprávy je objednání opravy do 15 000,- Kč (dříve 10 000,- Kč), na žádance musí být dva podpisy členů výboru samosprávy. U oprav nad 15 000,- Kč je nutné schválení členskou schůzí samosprávy. Představenstvo také schválilo návrh správy družstva na postupné sjednocení počtu samospráv a počtu budov. Cílem této změny je uvést samosprávy a bytové domy do souladu se zákonem o vlastnictví bytů. Změna se dotkne 31 samospráv, které sdružují celkem 76 domů. Jedná se tedy ve všech případech o domy s malým počtem bytů. Praktickým důsledkem bude skutečnost, že každý bytový dům bude tvořit a čerpat svou vlastní dlouhodobou zálohu na opravy a investice (fond oprav). RNDr. J. Bárta předseda představenstva OSBD 1
ZE ZPRÁVY O ČINNOSTI PŘEDSTAVENSTVA PŘEDNESENÉ PŘEDSEDOU OSBD RNDr. BÁRTOU NA SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ Úvodem RNDr. Bárta pozdravil přítomné delegáty a konstatoval, že v hodnoceném období pracovalo představenstvo ve složení v abecedním pořadí: Bárta, Blumtritt, Chlup, Králová, Najberk, Pacovský, Půlpánová, Rychtera, Tichna. Pan Blumtritt ukončil svoje členství v představenstvu i v BD. V souladu se Stanovami OSBD se stal členem představenstva p. Pernica. Představenstvo má nadále jednoho náhradníka Mgr. Kratochvíla. Proto představenstvo navrhuje znovu uspořádat doplňovací volby náhradníků představenstva na jarním SD v roce 2003. Znovu vyzýváme samosprávy, aby navrhly vhodné kandidáty z řad členů našeho družstva. Vývoj v legislativě a postup v privatizaci bytů se stává složitější, konstatoval předseda. Proto BD muselo zajistit zřízení několika nových živnostenských oprávnění. Jedná se zejména o Živnostenské listy na: Činnost účetních poradců, vedení účetnictví a Revizní zkoušky vyhrazených plynových zařízení. Dále pak Koncesní listinu: Výroba tepelné energie a rozvod tepelné energie nepodléhající licenci, realizovaná ze zdrojů tepelné energie s instalovaným výkonem jednoho zdroje nad 50 kw. Tato oprávnění musí být promítnuta do Stanov BD. Ve zprávě byla věnována pozornost problému dluhů. Bylo konstatováno, že dluhy na nájemném od jarního minima mají vzestupnou tendenci. Ikdyž nestoupl významně počet dlužníků, stoupla výše dluhů. RNDr. Bárta zdůraznil, že pokud by dluhy i nadále rostly v průběhu dalšího období rychleji než jak tomu bylo v uplynulých letech, bylo by nutné přijmout další opatření. Zpráva také podávala informaci o provedených opravách domů a půjčkách. Představenstvo schválilo nové podmínky pro vnitrodružstevní půjčky na opravy a zateplení domů. Stanovilo limit pro rok 2003 na 15 mil. Kč. a snížilo roční poplatek za tyto půjčky na 4%. Doba splatnosti zůstává dále pětiletá. Co nám přidělává vrásky, ale nemine nás, konstatoval RNDr. Bárta, jsou tzv. energetické audity podle zák. 406/2000 Sb. Další významné položky v nákladech mnoha samospráv budou také představovat modernizace nebo GO výtahů a s tím související odstraňování bezpečnostních rizik. Naše bytové družstvo je, jak víte, členem rady BD severočeské oblasti v rámci SČMBD. Proto předseda závěrem svého vystoupení citoval jen stručně dva nejdůležitější body z usnesení 9. valné hromady svazu, konané v Praze v červnu letošního roku. Představenstvu svazu se ukládá nadále věnovat velkou pozornost nové legislativě a předpokládaným důsledkům pro bytová družstva a tyto uplatňovat u kompetentních orgánů zejména v chystané nové kodifikaci soukromého práva a nové právní úpravy pro BD i pro osobní vlastnictví bytů. Dále ukládá jednat s orgány státní správy o prohloubení pomoci a zvýšení finančních prostředků pro zabezpečení řádného stavu zejména panelových domů a prosazovat možnosti nové bytové výstavby stávajícími bytovými družstvy. JB / Ti. Na Shromáždění delegátů 21. 11. 2002 bylo přítomno ze 161 pozvaných 134 delegátů. To je 83.2 %. Představenstvo děkuje delegátům za dobrý a odpovědný přístup k jednání nejvyššího orgánu OSBD. Usnesení shromáždění delegátů z května 2002 bylo splněno ve všech bodech. Konstatuje to zpráva představenstva přednesená místopředsedkyní představenstva paní Královou. HODNOCENÍ ČINNOSTI SPRÁVY OSBD PŘEDNESENÉ ŘEDITELEM Je příjemné a potěšující, že se nám práce daří a OSBD Česká Lípa se svými hospodářskými výsledky za 9 měsíců letošního roku řadí mezi prosperující a spolehlivé firmy. Tyto věty jsem mohl říci úvodem své zprávy přítomným na podzimním shromáždění delegátů. Družstvo si vede velmi dobře, za tři čtvrtletí letošního roku dosahuje hrubý zisk 6,5mil. Kč. Plánovaný zisk za letošní rok se nám již nyní podařilo splnit na 180 %. Tento velmi uspokojivý výsledek je třeba vidět v souvislosti s obtížnějšími ekonomickými podmínkami. Ceny služeb, materiálů a práce rostou, neustále se snižují výnosy z úroků na termínovaných úložkách a výše správního poplatku se nezměnila od roku 1997. Zvýšila se produktivita práce zaměstnanců, maximálně se snažíme využívat a rozvíjet zapojení výpočetní techniky. Systematicky a velmi zodpovědně se věnujeme udržení dluhů neplatičů na míře únosnosti. Nekompromisně vymáháme poplatky z prodlení. Při vyúčtování zálohových plateb za rok 2001 jsme na dluhy na nájmu a poplatky z prodlení neboli penále zadrželi přes 2 miliony. Družstvo i v letošním roce poskytovalo samosprávám půjčky, které umožňují na domech provádět velké opravy, jako je zateplení fasád, výměny oken atd. Podmínky při realizaci půjček musí být nastaveny tak, aby byla zajištěna platební kázeň a návratnost půjčených peněz. Možnost vnitrodružstevních půjček je výhodou členů velkého družstva a konkrétním naplněním principu družstevní solidarity v praxi. Určitě stojí za zmínku připomenout, že v současné době je půjčování volných finančních prostředků uvnitř družstva lepším zhodnocením, než termínovaná úložka v bance. Mohu říci, že letošní rok byl zlomový pokud se týká zateplování fasád domů. Celkem máme již zatepleny fasády na 40 domech za 51,6 mil.kč. Jen v letošním roce 2002 přibude 20 domů, 14 celých fasád a 6 štítových stěn. Zlom a pozitivní výsledky jsme zaznamenali také při opravách vesnických domů. Představenstvo na návrh správy družstva rozhodlo o nařízených opravách a k tomu účelu uvolnilo na půjčky částku ve výši 1 mil. Kč. Provedly se opravy na 11 domech v celkové výši asi 1.8 mil. Kč. Je zde na místě se zmínit, že za vším tím je velké množství práce a snahy technického úseku. V kapitole, která hodnotila činnost technického úseku, byly dále prezentovány přehledy o provedených opravách střech domů, stoupaček, balkonů a výtahů. Důležitým bodem byla také informace o povinných energetických auditech budov. Je to úkol, který nám bohužel připravila nová zákonná úprava týkající se hospodaření s energií. V přehledu činnosti zprávy družstva si rozhodně zaslouží pozornost také právní a správní úsek. Právní oddělení cílevědomou prací s dlužníky se zasloužilo o dobrý hospodářský výsledek družstva. Za 9 měsíců letošního roku 58 soudních jednání dokládá, že OSBD je častým návštěvníkem soudu v roli žalobce. Správní oddělení za stejnou dobu zprostředkovalo něco přes čtyři sta převodů členských práv a povinností. Měsíčně se nám průměrně vymění v našich domech kolem 45 uživatelů bytů. Další poměrně obsáhlá informace byla věnována pozemkům pod našimi družstevními domy. Převod bytů do vlastnictví se nezastavil ani v letošním roce. Převedli jsme do osobního vlastnictví 77 jednotek. Z tohoto počtu bylo 44 rodinných domků. Jsou to všechny domky, které družstvo vlastnilo. Celkem se na našem družstvu převedlo do vlastnictví 453 bytových jednotek, z tohoto počtu jen 16 vlastníků ukončilo členství v družstvu. Závěr zprávy obsahoval informaci o počtu zaměstnanců. V trvalém pracovním poměru je zaměstnáno 34 zaměstnanců, stav se nezměnil. Důležitá je také informace, že spolupráce s představenstvem družstva je velmi dobrá, úkoly kladené představenstvem na správu družstva jsou v souladu se zásadami řízení družstva, jsou věcné, předem projednané a koncepčně promyšlené. Ing.Jiří Kladníček, ředitel OSBD Česká Lípa 2
USNESENÍ SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ Z 21. 11. 2002 OKRESNÍHO STAVEBNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA ČESKÁ LÍPA A. Shromáždění delegátů vzalo na vědomí 1. zprávu o výsledku kontroly usnesení SD z 23.5.2002 2. zprávu ředitele OSBD Česká Lípa ing. Kladníčka o hospodaření a činnosti správy družstva 3. odstoupení člena představenstva pana Františka Blumtritta a doplnění statutárního orgánu o náhradníka pana Zdeňka Pernicu ke dni 25.6.2002. B. Shromáždění delegátů schvaluje 1. zprávu o činnosti představenstva za období od 23.5.2002 do 21.11.2002 2. zprávu mandátové komise 3. zprávu kontrolní komise za období od posledního SD, t.j. od 23.5.2002 4. rozpočet OSBD Česká Lípa pro rok 2003 v předloženém znění 5. v souladu s článkem 111, odst. 4. Stanov OSBD Česká Lípa SD projednalo odvolání manželů Ing. Jaroslava Kučery a Marie Kučerové, bytem Dobrovského 562, Nový Bor, proti rozhodnutí představenstva o výpovědi z nájmu garáže č. 4, ul. Dobrovského, Nový Bor, samospráva 849. SD potvrzuje výpověď s ukončením nájmu k datu 30.11.2002. 6. navýšení investičního majetku OSBD Česká Lípa o bytový dům včetně pozemku Jižní 1817, Česká Lípa z vlastnictví Českých drah s.o. Cena pozemku a bytového domu bude známa při případném uzavření kupní smlouvy. Základní jmění se navýší přijetím 38 členů vstupem do OSBD Česká Lípa celkem o 38 000,- Kč. Navýšení investičního majetku je možné za podmínky, že všichni uživatelé zaplatí předem další členský vklad a do dlouhodobé zálohy na opravy a investice vloží částku rovnající se 10% pořizovací ceny nemovitosti. 7. udělení výjimky ze zákazu konkurence dle 249 Obch. zák a v souladu s článkem 60 odst. 2 Stanov OSBD Česká Lípa členům kontrolní komise ing. Koudelkovi, paní Kosťunové a paní Chotové pro činnost účetních poradců a vedení účetnictví. Uvedení funkcionáři mohou být členy KK do doby, než začnou provádět tuto činnost pro fyzické či právnické osoby provádějící správu bytových domů na území soudního okresu Česká Lípa nebo pokud začnou provádět tuto činnost pro správu bytového fondu v bytových domech s počtem nad 10 bytových jednotek mimo tento okres. C. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu 1. Rozeslat text usnesení SD z 21.11.2002 delegátům, předsedům samospráv a správcům bytových domů do 20.12.2002. 2. Prostřednictvím Zpravodaje informovat členy družstva o průběhu SD. 3. Informovat SD o případné realizaci koupě bytového domu a o výši kupní ceny dle bodu B.6 tohoto usnesení. D. Shromáždění delegátů ukládá delegátům Seznámit členskou základnu s výsledky jednání SD 11/2002 do 31.3.2003. V České Lípě, dne 21.11.2002 ROZPOČET OSBD ČESKÁ LÍPA PRO ROK 2003 Rozpočet družstva představuje kvalifikovaný odhad nákladů a výnosů pro daný kalendářní rok. Při jeho sestavování se vycházelo z vývoje a skutečnosti roku 2002 a z dostupných informací i předpokladů,které v roce 2003 mohou ovlivnit sledované nákladové a výnosové položky. Celkový rozpočet se skládá z rozpočtů následujících středisek. 1. Bytová střediska 2. Střediska ostatního hospodaření 3. Střediska správy BD 4. Střediska převodů bytů a garáží Plánovaný zisk správy 3 834 000 Kč. 5. Rozpočet volených orgánů Plánovaný zisk za OSBD 3 005 000 Kč. Celkové náklady pro rok 2003 ve výši 102324 tis.kč Plánovaný nárůst nákladů správy o 6,62 %. Celkové příjmy pro rok 2003 ve výši 105329 tis.kč Hospodářský výsledek +3005 tis Kč Plánovaný nárůst mezd správy o 7,4 %. Věcný rozbor nákladů rozpočtu správy a volených orgánů byl předložen a projednán delegáty SD. Schválen byl Usnesením SD v bodě B/4. Správní poplatek ve výši 72 Kč - v této výši od roku 1997 beze změny. 3
SPRÁVA PRO NOVÁ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ V jednom z minulých čísel Zpravodaje OSBD jsem psal článek o správě privatizovaných domů. Jsme nyní ve stádiu, kdy se domlouvají podmínky správy cizích domů. Předem je třeba si vysvětlit, jak cizí jsou ve vztahu k našemu družstvu tyto domy. Převodem bytů do vlastnictví, podle platného zákona, vznikají v těchto domech nové právnické osoby tzv. společenství vlastníků. Tato společenství vlastníků vznikají ze zákona automaticky, bez možnosti se rozhodnout. Rovněž v družstevních domech, kde je pět a více bytů a majetkový podíl družstva v domě poklesne pod jednu čtvrtinu, vzniká společenství vlastníků. Jsou to jakási malá družstvíčka uvnitř velkého mateřského družstva. Tyto nové subjekty mají zákonem přesně stanovené povinnosti. Na ustavujícím jednání, za účasti notáře, si musí zvolit výbor společenství vlastníků nebo pověřeného předsedu a přijmout své stanovy. Nově zvolený výbor potom musí zajistit registraci u rejstříkového soudu, zajistit si své IČO, samostatný účet u banky. V souladu se zákonem o účetnictví musí vést účetnictví, případně za daný rok podat daňové přiznání. V našem družstvu máme nyní pět domů, kde vznikla tato společenství vlastníků. Chtějí, aby jím nadále OSBD vykonávalo správu společných částí domu, na základě mandátní smlouvy. Znamená to pro ně správu jejich majetku na jejich účet. Poplatek za správu pro ně bude činit 130 Kč/měsíc/byt. Začátkem roku vzniknou na našich domech další tři právnické osoby ve Sloupu. Toto je tedy ta P O V I N N É E N E R G E T I C K É A U D I T Y Zákon č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií stanovil všem právnickým osobám, jejichž celková energetická roční spotřeba je vyšší než 35 000 GJ povinnost podrobit své energetické hospodářství a budovy energetickému auditu. K tomuto účelu byla následně vydána vyhláška č. 213/2001 Sb., která určuje podrobnosti tohoto auditu. Termín provedení je zákonem dán do 3 let od účinnosti zákona, tj. do 31.12.2003. Spotřebou energie je myšlena celková spotřeba tepla na topení a ohřev teplé vody, společná elektřina (vč. výtahů) a případně společná spotřeba plynu. Do této spotřeby se nezapočítává spotřeba jednotlivých bytů. Dle těchto ukazatelů má družstvo jako právnická osoba celkovou roční spotřebu přes 300 000 GJ (podle náročnosti zimy), tudíž první ukazatel splňuje. Vyhláška 213/2001 Sb. dále uvádí, že v rámci této právnické osoby je povinnost provést audit limitována roční spotřebou na jeden objekt spotřebou nad 700 GJ (tj. zhruba od 15 bytů na dům či sekci). Dle těchto kritérií skupina společenství vlastníků, která vznikla uvnitř družstva a vlastníci bytů jsou nadále členy družstva. Další skupinou právnických osob jsou ty, kterým říkáme pracovně cizí a vybraly si naše družstvo jako správce svých domů. Právnické osoby společenství vlastníků tam vznikla v domech s pěti a více byty převodem první bytové jednotky do vlastnictví uživatele bytu. Noví vlastníci bytových jednotek nebyli a nebudou členy družstva. Jedná se o bývalé nájemníky domů města České Lípy, kde proběhla privatizace. V současné době jednáme o podepsání mandátní smlouvy se zástupci 5 domů, což představuje 163 bytů. Komplexní správu společných částí domu pro ně budeme vykonávat od nového roku, na základě mandátní smlouvy rovněž za 130 Kč/měsíc/byt. Cena zahrnuje také vedení podvojného účetnictví na jejich samostatném účtu. Při počtu do 500 bytů předpokládáme, že budeme správu provádět bez potřeby zvyšovat počet zaměstnanců. Je pochopitelné, že nárůst práce znamená pro zaměstnance zvýšení pracovního nasazení, které bude spojeno s možností hmotně je zainteresovat z výnosů. Ty musí rovněž plně krýt náklady spojené se správou pro cizí domy. Ekonomický rozbor byl vedením družstva předložen představenstvu a byl schválen na jednání 29.10.2002. Vedle ekonomických aspektů je důležité také vidět snahu našeho družstva udržet si dobré jméno a prestižní postavení správce bytového fondu v regionu. Ing. Jiří Kladníček čeká družstvo povinnost provést audity na zhruba 245 domech, sekcích či vchodech (podle konkrétního typu domu a napojení na topnou soustavu), což se týká celkem 175 samospráv a 7 886 bytů. A cože to ten energetický audit vlastně je? Ve stručnosti to je jakýsi posudek konkrétního domu z hlediska jeho energetického chování a vlastností. Tento dokument má několik povinných částí, z nichž asi nejdůležitější pro nás spotřebitele je část navrhovaných opatření ke snížení spotřeby energie a jejich ekonomická návratnost. Na rozdíl od povinnosti audit zpracovat, nejsou jeho závěry závazné a nemusí se tedy provést. Můžou se však stát návodem, jakým způsobem a v jakém pořadí je vhodné provádět takové práce, jako je zateplení, výměnu oken, doizolování potrubí či úpravy v osvětlení společných prostor a jakou úsporu to asi přinese. Vypracování auditů bude náročné jak z hlediska financí, tak z hlediska organizace. Nákladově se cena auditu pohybuje v rozmezí CO PŘINESLO DESET MĚSÍCŮ ROKU 2002 V HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA V tomto období bývá zvykem ohlédnout se za uplynulou částí roku a vyhodnotit alespoň částečně dosažené výsledky hospodaření. Vzhledem k tomu, že hodnocení hospodaření samospráv je z titulu zálohového nájemného velmi problematické, budu se ve svých úvahách zabývat výhradně hospodařením správy. Ta se dostává do zisku tak, jak jsme očekávali. Zisk přesahuje 6 mil. Kč. Je tedy možné konstatovat, že nedošlo v průběhu roku 2002 k žádným neočekávaným událostem, které by fatálně ovlivnily výsledek hospodaření. Při porovnání uplynulých dvou let za stejné období, dojdeme k zajímavým poznatkům. Přijaté úroky z termínovaných úložek jsou za stejné období deseti měsíců roku o 1 mil. Kč menší. Poplatky za převody členských práv a povinností jsou na stejné úrovni výnosů a vybrané penále za pozdní úhrady nájmu je o 680 tis. Kč nižší. Z výše uvedeného je patrné, že klíčové výnosy, které nám nahrazují výnos ze správního poplatku, klesají či stagnují. V tuto chvíli není ještě jasné, jak na tuto skutečnost budeme nuceni reagovat v příštím roce. Faktem zůstává, že již v tuto chvíli máme nejnižší správní poplatek v širokém okolí. S rostoucími náklady však budeme nuceni na straně příjmu zajistit další výnosy. Jednou z cest je správa pro cizí domy a druhou je pronájem objektů k podnikání včetně toho, který se právě staví v Barvířské ulici. Také je ve hře varianta úpravy správního poplatku. Vezmu-li v úvahu, že se jeho výše neměnila od roku 1997, neměl by se nad tímto krokem nikdo pohoršit. Dnes se jedná o částku 72 Kč měsíčně. I kdyby se výše valorizovala o 20% (takový nárůst znamená roční příjem do správy cca 1,7 mil. Kč a nahradil by pokles v ostatních příjmech), neznamenalo by to větší nárůst nájemného než o 11 Kč na byt a měsíc. S tím by naše družstevní veřejnost určitě po racionální úvaze souhlasila. - pm- 500-1 500 Kč na jeden byt, někde bude i vyšší. Rozhodující je vždy možnost opakovatelnosti auditu v rámci jednoho typu domu a počet bytů v domě. Organizačně bude nejnáročnější částí získávání podkladů, neboť u každého domu bude nutné zajistit projektovou dokumentaci a spotřeby energií z minulých let. Energetický audit může zpracovat pouze energetický auditor, registrovaný v seznamu Ministerstva průmyslu a obchodu ČR. Družstvo plánuje realizaci auditů na příští rok, v současné době jsme oslovili několik auditorů s žádostí o předložení cenové nabídky. Audity se budou financovat z dlouhodobé zálohy na opravy a investice (fond oprav) a protože se jedná o zákonnou povinnost, není je nutné schvalovat na členských schůzích samospráv. Konkrétní náklady na jednotlivé samosprávy sdělíme ihned, jakmile proběhne výběrové řízení a cena bude známa. - vk - 4
VZNIK SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ J E DNOTE K - PR ÁVNICK É OSO BY Zákonem č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů, paragrafem 9, odst. 4, je u družstev upraven vznik právnických osob - společenství vlastníků jednotek (SVJ), jejichž úkolem je zajišťovat správu, provoz a opravy společných částí domu. Právnická osoba vzniká ze zákona, jestliže se spoluvlastnický podíl na společných částech domu družstvu sníží na méně než jednu čtvrtinu. V současné době splňuje zákonnou podmínku vzniku celkem 5 domů, kde družstvo převádělo byty do vlastnictví členů. Jedná se (v původní terminologii) o samosprávy č. 119, 406 (dva domy), 603 a 719. Tato společenství vlastníků byla OSBD o svém vzniku informována. Lhůta pro konání prvního shromáždění je dána zák. č. 451/2001 Sb. do 31.12.2002. Z tohoto důvodu přistoupilo OSBD k zakládání právnických osob, t.j. ke konání prvního shromáždění, zvolení orgánu, přijetí stanov a usnesení. O volbě orgánu SVJ a přijetí stanov se pořizuje notářský záznam, což znamená první jednání schůze SVJ konat za účasti notáře, kterého na náklady společenství zajišťuje OSBD. Mimo zajištění účasti notáře, OSBD nejprve samosprávu nebo jednotlivé vlastníky informuje o nutnosti společenství ustanovit jako právnickou osobu. K tomu na samosprávu zašle jedny vzorové stanovy s doporučeními na jejich změnu a doplnění. Zároveň požádá o seznam kandidátů na členy výboru společenství. Na vlastní jednání ustavující schůze OSBD vlastníkům zajistí výpis z katastru nemovitostí, podpisové listiny, hlasovací lístky (podle podílů na společných částech domu), návrh usnesení, formuláře návrhu na zápis společenství do rejstříku společenství, podpisových vzorů, čestných prohlášení, 2 výtisky přijatých stanov pro notáře a jeden pro společenství. Vlastníci jednotek jsou informováni o náležitostech konání první výborové schůze, o právním vztahu k pozemku (např. jsou upozorněni na nutnost zajistit si bezúplatný převod od ČR) a změně v systému správy, tzn. nutnosti uzavřít novou správcovskou smlouvu za právnickou osobu, společenství. Zajištění úkonů ve vztahu k rejstříku by měl provádět výbor společenství, ale v případech, kdy se členové výboru obrátí na OSBD s žádostí o pomoc, nebudou odmítnuti. Jedná se, jak z výše uvedeného vyplývá, o dost pracnou záležitost. Zákon ukládá původnímu vlastníku první schůzi svolat. Neukládá mu však provést výše uvedené úkony. Protože si vlastníci jednotek většinou ani neuvědomují, jaká na ně dopadla odpovědnost, vychází jim OSBD vstříc a pomáhá jim. K jistému odcizení však přece dojde, protože OSBD, které zůstává správcem, bude komunikovat zejména s osobami zastupujícími SVJ. Pouze předseda výboru nebo pověřený vlastník zastupují společenství navenek a můžou tedy sjednat věci uvedené ve smlouvě. Aby to však nebylo tak jednoduché, máme u OSBD ještě jeden typ společenství vlastníků jednotek, který však není právnickou osobou. Do vzniku právnické osoby (družstvo méně než 1/4 spoluvlastnického podílu) vzniká SVJ podle 11 zák. č. 72/1994 Sb. před novelizací zákonem č. 103/2000 Sb. Toto SVJ vzniká převedením prvního bytu do vlastnictví člena družstva. Je to společenství, kde OSBD ze zákona vykonává správu společných částí domu a svolává každoroční schůze SVJ. JUDr. Bohuslav Vojtěch NAŘÍZENÉ OPRAVY VESNICKÝCH DOMŮ II /A JAK TO VLASTNĚ DOPADLO/ V předminulém čísle zpravodaje jsme vás informovali o přípravách na opravy malobytových domů v menších obcích. Jejich stav většinou není zrovna uspokojivý a tak nezbývá, než prostě začít opravovat, občas i bez souhlasu a nadšení nájemníků. Letošní rok lze nazvat Rokem Jedna, hlavně v tom smyslu, že určitě není poslední. A protože se prý umíme ve Zpravodaji pěkně pochválit, je logické, že se vám, věrni této tradici, chceme svěřit, jak to všechno dopadlo. Takže, co jsme za ten vesnický milión vlastně všechno provedli? Na úvod je nutné říci, že akce se sice pracovně nazvala Vesnický milión, ale ve skutečnosti ty milióny byly skoro dva. Vysvětlení je jednoduché jeden milión byl rozdělen ve zvýhodněných družstevních půjčkách, dalších téměř 800 tisíc korun nákladů poskytly fondy oprav domů. Za tyto peníze jsme pořídili na 3 domech novou fasádu, z toho jednu zateplenou; dále bylo opraveno 27 komínů, u 4 domů odstraněny statické vady obvodového zdiva, další 4 domy byly odvodněny či zaizolovány proti vodě. U sedmi domů pak se opravily sokly, okapové chodníčky, balkóny a podobně. Někde se opravy nakonec setkaly s pochopením a souhlasem nájemníků, někde spíš s nepochopením či lhostejností. V každém případě bychom rádi v tomto pokračovali i v dalších letech, pokud to samozřejmě dobré ekonomické výsledky družstva dovolí. Samospráva 4. 764, Kravaře č. p. 188 - vk - LEGISLATIVNÍ SLOUPEK V dnešním legislativním sloupku přeruším pravidelné seznamování vás všech se základními dokumenty družstva, které probíhá na pokračování. Je to proto, že v posledním období byly představenstvem přijaty důležité dokumenty, o kterých vás chci informovat. Dokumenty s platností od 1.10.2002. Legislativní dokument určený pro širší okruh členů a funkcionářů družstva je novelizovaný Metodický pokyn pro poskytování cestovních náhrad funkcionářů družstva. Vydaný pod evidenčním číslem 1/2002. Naše družstvo jako každá dobře fungující organizace musí mít řešenu problematiku cestovních náhrad. To právě činí uvedený novelizovaný metodický pokyn schválený na 33. zasedání představenstva. Jeho platnost byla stanovena jak bylo uvedeno od 1.10.2002. Pro vás, kteří účtujete cestovní náhrady, je dokument k dispozici na ekonomickém úseku správy a na sekretariátu ředitele u pí. Novákové. Od 1.10.2002 platí rovněž novelizovaná Směrnice pro ustanovení správce Evidenční číslo 2-025-1002. Směrnice upřesňuje podmínky a postup při ustanovení správce na bytovém domě BD. Správce nahrazuje činnost volených orgánů samospráv všude tam, kde se členové samosprávy zřekli svých práv zvolit si výbor samosprávy, nebo pověřeného předsedu. Představenstvo a správa BD prostřednictvím správce zajišťují péči o nemovitosti a chod domu. Jen pro informaci uvádím, že v současné době máme v našem BD ustanoveného správce v šesti samosprávách. Dokument s platností od 1.1.2003 Směrnice pro zadávání oprav nemovitého majetku družstva. Evidenční číslo 2-022-0103. Tato velmi důležitá novela směrnice se týká nejen výborů samospráv, ale všech členů BD. Vstoupí v platnost jak bylo uvedeno 1.1.2003 a obdrží ji v obvyklém formátu stanov všichni předsedové výborů samospráv a ustanovení správci. Přípravě novelizace směrnice byla ze strany představenstva, kontrolní komise, technické komise a správy družstva věnována velká pozornost. Autor novelizace vedoucí technického úseku p. Vl. Kouřimský připravil postupně tři návrhy, které byly vícekolově projednány tak, aby se podařilo zachytit celou širokou problematiku údržby a oprav nemovitého majetku BD. Směrnice dále vymezuje pravomoci jednotlivých stupňů podílejících se na správě majetku a hlavně pak jak dosáhnout postupného nastolení systému oprav, který by zabezpečoval, že naše domy nebudou chátrat, ale naopak se budou řádně udržovat a modernizovat. Směrnice má deset kapitol o mnoha článcích a bude k dispozici na každé samosprávě. Touto cestou chci na směrnici upozornit, protože předpokládám, že úspěšné uvedení směrnice do života závisí na každé samosprávě, celém technickém úseku správy BD a činnosti bytových techniků. Podle potřeby se bude Legislativní komise k celé problematice vracet. Ing. Jin. Pacovský 5
INZERCE NA ŽÁDOST SPOLEČNOSTI Vážení družstevníci, Společnost ALCOMP spol. s r. o. nabízí službu, která by měla přispět ke zkvalitnění informovanosti a hlavně ke zjednodušení a zlevnění přístupu k informacím. Jedná se o službu připojení vašeho PC k síti internet bez nutnosti telefonního spojení. Tato nová služba nevyžaduje použití modemu pro připojení a tím zároveň výrazně omezuje náklady na toto připojení, které vznikají využitím služeb telefonních společností. Připojení je realizováno prostřednictvím bezdrátového mikrovlnného spoje, jehož realizace je individuální, dle lokality a počtu zájemců a cena za toto připojení je stanovena paušálně, dle zvolené rychlosti konektivity. Tato námi nabízená přípojka není datově omezena a umožňuje Vám maximální volnost při surfování po internetu bez nutnosti hlídat si čas a data. Jistě si řeknete No to je pěkný, ale co mě to bude stát?. Bylo by od nás nekorektní nechat Vás bez cenových informací a proto se zde o nich zmíníme. Cenová kalkulace je závislá na lokalitě a počtu zájemců v síťově propojitelném objektu. Síťově propojitelným objektem je v tomto případě i vícevchodový družstevní dům, ve kterém je možné procházet z jednoho vchodu do druhého prostřednictvím sklepních prostor, technických chodeb nebo střešních prostor. Zařízení pro příjem a vysílání dat do veřejné sítě internet stojí pro jednoho klienta s přímou viditelností na přístupový bod 9500,-- s DPH. V případě, že však nemáte přímou viditelnost na bezdrátový přístupový bod, nabízíme Vám dvojí řešení tohoto problému. Prvním řešením je umístění přijímače na střechu Vašeho objektu odkud svedeme datový kabel k Vám do bytu. Tento způsob zapojení, vzhledem k nutnosti využití serveru, vychází na 13500,-- s DPH. Druhým a námi doporučovaným způsobem však je, aby se v jednom objektu domluvilo alespoň 5 zájemců a Vaše náklady budou jen 2000,-- (za každého připojeného). Za tyto peníze Vám zavedeme internet až k vašemu PC a vybavíme ho síťovou kartou. Instalaci a zapojení Vám zabezpečíme ZDARMA. Vnitřní síť, kterou vybudujeme ve Vašem objektu je použitelná i pro klasické hraní her, sdílení dat a ostatní počítačovou komunikaci a to bez omezení rychlosti. Patříte-li však do první skupiny, nemusíte zoufat. V případě, že jste zatím sám a přesto byste toto připojení chtěl, nejsou finanční prostředky vynaložené na dražší variantu přípojného bodu ztraceny. Pokud kdykoliv v budoucnosti přibude ve Vašem objektu nový zájemce, bude připojen k Vašemu stávajícímu zařízení a o počáteční náklady se rozdělíte rovným dílem a to až do počtu 5 lidí, kdy Vám a Vašim kolegům v objektu budou vráceny peněžní prostředky tak, aby každý z Vás zaplatil ony 2000,--. Celé zařízení je možno získat i na splátky. Co se týče měsíčních poplatků jsou tyto stanoveny na 735,-- včetně DPH za sdílených 128 kbit/sec nebo 1260,-- včetně DPH za sdílených 256 kbit/sec. Veškeré technické práce spojené s případným protahováním kabeláže a instalace anténního zařízení budou prováděny firmou, která k tomu má naše pověření a budou tudíž provedeny s maximální péčí a s plným souhlasem družstva - souhlas samosprávy. Setkali jsme se již několikrát s dotazy typu: Není záření nebezpečné?, Nebude mi to rušit televizi? atd. Na tyto a podobné otázky je poměrně jednoduchá odpověď. Zařízení komunikuje na frekvenci 2,4 GHz a je tudíž mimo jakékoliv pásmo televizního a satelitního vysílání. Co se týče vlivu na zdraví člověka, je toto zařízení asi stejně nebezpečné jako Váš mobilní telefon, s tím rozdílem, že anténa, umístěná kdekoliv, má pouze jeden směr vysílání s rozptylem cca 30 stupňů zatímco Váš mobil vysílá plošně. Doufáme, že tato nová služba nejen zkvalitní již tak vysokou kvalitu Vašeho bydlení ale přispěje významně ke zhodnocení vašeho bytu. Společnost Alcomp Veškeré informace týkající se připojení Vám poskytne obchodní zástupce společnosti Alcomp, s.r.o. pan Jindřich Hladík, tel.: 602 328 015 PŮJČK Y SAMOSPRÁVÁM PRO ROK 2003 V roce 2002 došlo ke změně metodiky sledování půjček. Půjčky se nám rozdělily na různé účely a s tím i na různé podmínky, za kterých jsou poskytovány. Co vidím jako velké pozitivum je, že jsme získali půjčku od banky na zateplení pěti domů v úhrnné výši téměř 12 mil. Kč se splatností na 10 let a úrokovou sazbou, která je velmi příznivá a je fixní po celou dobu splácení. Financování zateplení dalších čtyř domů v celkové výši nákladů 6,7 mil. Kč, jsme zajistili vnitrodružstevními půjčkami se splatností 5 let a úrokovou sazbou 5%. Pro příští rok jsme dokonce úrokovou sazbu snížili ještě o jeden procentní bod. Takže od roku 2003 bude možné získat vnitropůjčku na zateplení se splatností 5 let a úrokovou sazbou 4%. Dále jsem rozšířili maximální objem půjček, který je možné půjčit v roce 2003 o 5 mil. Kč proti roku 2002, tedy na částku 15 mil Kč. To, zda se tento objem využije beze zbytku, záleží především na našich samosprávách. Neboť na členských schůzích musí dojít k rozhodnutí a ke schválení příslušné akce. - pm - INFORMACE SPRÁVY Výstavba nové budovy byla již konečně zahájena. Zpoždění bylo způsobeno námitkami vlastníka sousedních nemovitostí v Barvířské ulici firmou CL-Centrum při schvalování územního rozhodnutí a stavebního povolení. Termín dokončení stavby byl posunut do 30. 11. 2003. Zahájení nájemního vztahu s ČSOB následně od 1. 12. 2003. Od 1. 1. 2003 nabývá platnost novela Směrnice pro zadávání oprav nemovitého majetku družstva. Směrnice bude k dispozici na každé samosprávě. Distribuce proběhne spolu s novými nájemními předpisy do 15. 12. 2002. Správa družstva hledá na DPČ 4 hod. týdně správce budovy OSBD areál Barvířská 738, Česká Lípa. Zájemci přihlaste se u paní Honců, tel. 487 809 857. ZPRAVODAJ OSBD Neprodejné Vydáno v prosinci 2002 Vydává: jednou za dva měsíce Okresní stavební bytové družstvo Česká Lípa www.osbd.cz Náklad: 9500 ks Redakční rada: J. Tichna, Ing. Švejdová, P. Mader, P. Kulík, R. Králová, Mgr. Kratochvíl Tel.: 487 809 851, Fax: 487 533 337, E-mail: info@osbd.cz Produkce: Ajeto Graphics, T.G.M. 43, 473 01 Nový Bor, Tel.: 487 723 720, Fax: 487 723 721, E-mail: graphics@ajeto.com 6