Vkládání prvků do dokumentu MS Word 1. Vkládání Do dokumentu můžeme vložit celou řadu prvků, počínaje čísly stránek a obrázky konče. 1.1. Konec stránky Pokud chceme, aby odstavec byl vždy posledním na stránce (i kdyby do konce stránky chyběl velký kus), vložíme vynucený (tvrdý) konec stránky. Jeho pozice je pevná a vždy způsobí přechod na novou stránku. Tvrdý konec stránky vložíme na pozici kurzoru stiskem Ctrl+Enter, nebo příkazem Vložit - Konec, kde vybereme volbu Konec stránky (obr. 1). Obrázek 1 - Tvrdý konec stránky 1.2. Datum a čas Do textu lze jednoduše vložit aktuální datum a čas. V menu Vložit najdeme Datum a čas a v následném okně si vybereme formát data, času nebo obojího. Pokud zvolíme v zatrhávacím poli Aktualizovat automaticky dané datum nebo čas bude aktualizován při každém tisku dokumentu (obr. 2). 1
Obrázek 2 - Vkládání data a času 1.3. Čísla stránek Při větším počtu stránek je vhodné použít jejich číslování. Zvolíme Vložit Čísla stránek v hlavním menu. V okně Čísla stránek potom zvolíme Umístění čísel (dole nebo nahoře), zarovnání (vlevo, vpravo, na střed) a v zatrhávacím poli, zda chceme číslovat i první stránku (obr. 3). 2
Obrázek 3 - Číslování stránek Pokud chceme zvolit další parametry číslování, máme na výběr v položce Formát, kde se dá změnit Formát (Styl) číslování (1,2,3 I, II, III atd.) a od jaké stránky chceme dokument číslovat (obrázek. č. 6). 1.4. Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí jsou speciální textová pole, která se vkládají na začátek a konec každé stránky (lépe řečeno do horního a dolního okraje stránky). Pokud chce vložit do stránky záhlaví (zápatí) najedeme v menu na položku Zobrazit Záhlaví a zápatí (obrázek č. 4). 3
Obrázek 4 - Záhlaví a zápatí Objeví se nám podobné okno, jaké vidíte na obrázku č. 5 a v horní (dolní) části stránky se objeví čárkovaný obdélník vymezující pozici záhlaví (zápatí). Nyní si probere jednotlivé ikony v okně. Ad 1 Do záhlaví (totéž platí pro zápatí, taktéž u dalších bodů) se vloží automatický text dle výběru. Ad 2 vloží se aktuální čísla stránek. (Word se sám stará o aktuálnost číslovaní. Pokud vložíte čísla stránek tímto způsobem, nemusíte se o ně již dál starat.) Ad 3 vloží se celkový počet stránek (používá se v kombinaci s aktuálním číslem stránky například 3 / 4). Zde je nutné podotknout, že jednotlivé prvky se vkládají za sebe bez mezer či jiných oddělovacích znaků, které je nutné do záhlaví ručně dopsat. To se provede tak, že na příslušné místo klikneme myší a text dopíšeme. Stejným způsobem můžeme do záhlaví dopsat libovolný text.šedivě označené části textu však neměňte, ty značí automatický text. Ad 4 - nastavení formátování číslování stránek (obr. 6) Ad 5 Ad 6 vloží datum vloží čas 4
Ad 7 Otevře okno Vzhled stránky (záhlaví/zápatí se musí celé vejít do horního/dolního okraje stránky) Ad 8 Skryje/odkryje samotný text na stránce. Používá se pro kontrolu, zda naše záhlaví není překryto Ad 9 Přepne mezi záhlavím a zápatím Obrázek 5 - Vkládání do záhlaví/zápatí Obrázek 6 - Formát číslování 5
1.5. Speciální symboly a znaky Někdy potřebujeme do textu vložit málo obvyklý znak (speciální symbol), který na klávesnici není (symboly měn, přehlásky, matematické symboly a podobně). Použijeme Vložit Symbol, z nabídky si vybereme požadovaný symbol a potvrdíme tlačítkem Vložit, které teprve zvolený znak vloží do textu (obr. 7). Obrázek 7 - Vložení symbolu Úplně stejně vkládáme speciální znaky jen musíme přepnout v okně Symbol na záložku Speciální znaky. Opět najedeme myší na požadovaný znak, stiskneme levé tlačítko myši a poté tlačítko Vložit (obr 8). 6
Obrázek 8 - Vložení speciálního znaku 2. Obrázky Předem musíme vědět, odkud a jaký obrázek chceme vložit. Zda ze souboru (disketa, složka na pevném disku vašeho počítače, atd.), Klipart (předpřipravený obrázek programu Microsoft Word), Automatický tvar (pomocí myši nakreslený jednoduchý obrázek) nebo obrázek z digitálního fotoaparátu, případně scanneru (zařízení pro převod obrázku na papíře do digitální podoby). Podle toho vybereme z podnabídky menu Vložit Obrázek - (Klipart nebo Ze souboru nebo Automatický tvar nebo Ze scaneru nebo fotoaparátu). (obr. 9) 7
Obrázek 9 - Vložení obrázku ze souboru Pokud zvolíme položku Ze souboru v následujícím okně najdeme požadovaný soubor na disku (disketě, CD, ) a stiskneme tlačítko Vložit. Obdobně postupujeme při vkládání klipartu (Vložit Obrázek Klipart). Vybereme si v některé složce klipart, stiskneme levé tlačítko a vybereme horní ikonu (Vložit klip). Stiskem této ikony (obr. 10) se klipart do dokumentu vloží (Pozor! Často nemusí být vložení na první pohled patrné projeví se až po zavření okna vkládání klipartu). 8
Obrázek 10 - Vložení klipartu 2.1. Práce s obrázkem S obrázkem můžeme následně pracovat jako s jakýmkoli odstavcem pomocí volby Formát Odstavec (nastavení zarovnání, odsazení, orámování atd.) nebo pomocí ikon zarovnání v horní liště ( ). Velikost obrázku lze měnit, pokud na obrázek klikneme levým tlačítkem myši. Okolo obrázku se objeví černé čtverečky v rozích a po stranách, které, pokud uchopíme a táhneme, mění velikost obrázku (obr. 11). 9
Obrázek 11 - Změna velikosti obrázku pomocí myši Další atributy obrázku můžeme upravovat, pokud na obrázek klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme Formát objektu (někdy Formát obrázku) (obr. 12). Téhož lze dosáhnout, pokud klikneme na obrázek levým tlačítkem a v hlavním menu si vybereme Formát Objekt. Obrázek 12 - Formát obrázku Důležité pro nás jsou hlavně záložky Velikost (obr. 13), kde můžeme zvolit konkrétní velikost obrázku. Pokud máme zaškrtnuté 10
políčko Zachovat poměr výšky a šířky stačí změnit jeden rozměr, druhý se dopočítá automaticky, aby nedocházelo k deformacím obrázku. Obrázek 13 - Velikost obrázku 2.2. Pozice obrázku v textu Pod záložkou Pozice (obr. 14) určujeme, jak bude umístěn obrázek do textu (obtékání). Styl obtékání V textu znamená, že vlevo i vpravo od obrázku nebude již žádny text. Obdélník a Těsně značí, že text bude umístěn všude okolo obrázku (rozdíl je pouze jak těsně). Za textem znamená, že text půjde přes obrázek a Před textem přesně naopak. V posledních dvou případech je nutno si dát pozor na barevnost písma a obrázku. Stává se, že text v obrázku zaniká a je špatně čitelný. 11
Obrázek 14 - Pozice obrázku 2.3. Obrázek jako pozadí Pokud chceme použít obrázek jako pozadí, nejlépe uděláme pokud v záložce Obrázek (obr. 15) nastavíme Barvu na vodoznak. Tím se obrázek převede na stupně šedi a zesvětlí, takže text je dobře čitelný. Potom již stačí nastavit obtékání obrázku tak, aby text byl navrchu. Podobně můžeme upravovat Jas a Kontrast obrázku, případně převádět obrázek z barevného na černobílý a podobně. 12
Obrázek 15 - Obrázek jako pozadí 13
3. Úkoly 1) Vyzkoušejte si vložení tvrdého konce stránky za odstavec. 2) Na libovolné místo vložte datum a čas (např.: 1.3.2006 15:54:39). 3) Do textu vložte tyto znaky: Ǽ ¾ 4) Vložte do pravého horního rohu čísla stránek 5) Do dokumentu vložte záhlaví, ve kterém bude Vaše jméno, datum a čas a celkový počet stránek dokumentu. 6) Vložte do dokumentu obrázek z klipartů. Obrázek zmenšete pomocí myši. 7) Tento obrázek upravte tak, aby měl na výšku právě 3,75 cm 8) Stejný obrázek zarovnejte vpravo a nechte text obtékat okolo obrázku ze všech stran. 9) Vložte libovolný obrázek pod text jako pozadí. (Použijte obtékání za textem, obrázek převeďte na stupně šedi a zvyšte jeho jas, aby byl text na něm čitelný) 14