Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Jilmová 2682/4, 130 00 Praha 3, IČ: 27081478, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167) Zápis č. 110 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 01. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: Uzavření dohod na rok 2012 o provedení práce, odečty podružných elektroměrů, oprava zjištěných závad v technologickém koridoru, odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Radkovský) Úprava smlouvy s SKM o správě budovy (01. 11. 2011) Se záměrem snížit náklady na služby hrazené spoluvlastníky za správu našich domů, se výbor rozhodl redukovat předmět plnění smlouvy spočívající ve vyškrtnutí všech činností souvisejících se správou domů. Od SKM budeme nadále požadovat pouze vedení účetnictví. Úměrně k tomu, budeme požadovat při nadcházejících jednání slevu z ceny poskytovaných služeb. Tuto úsporu pocítí následně každý spoluvlastník ve snížených nákladech v rámci ročního vyúčtování služeb. Objem činností související se správou domů si převezmou členové výboru v rámci svých kompetencí. (06. 12. 2011) Jednání s vedením SKM proběhne dne 12. 12. 2011
(12. 12. 2011) Na základě provedeného jednání zaslal pan Mgr. Harapát dne 16. 12. 2011 návrh nové smlouvy, která je přizpůsobena stávajícím požadavkům a potřebám obou partnerů. V průběhu jednání se podařilo dosáhnout výrazných finančních ústupků ze strany správce objektu (cca 30%, oproti stávajícímu stavu) a dalších slev (např. další valorizace odměny až k 1. 1. 2013, ponechání vedení mzdové agendy v ceně bez navýšení, ponechání vypracování daňového přiznání v ceně bez navýšení). Ostatní klienti hradí tyto externě pro SKM objednávané služby v rozsahu dodavateli naúčtovaných cen navíc. Novou nabídku SKM je možné hodnotit jako vstřícnou. Přesto však výbor doporučuje projednat s Mgr. Harapátem několik menších doplňků a úprav, vzniklých na základě diskuse na dnešní schůzce s tím, že smlouvu bychom uzavřeli v prvních dnech příštího roku (03. 01. 2012) Po akceptaci dodatečných připomínek výboru SVJ byl odsouhlasen podpis dokumentu a předseda SVJ doručí oba podepsané originály k podpisu vedení SKM. Bude sledovat vrácení 1 podepsaného originálu. Poté je možno úkol vyřadit ze sledování. (Řeší Ing Bada a Ing. Vašek) Vyúčtování služeb za rok 2011 (19. 07. 2011) Vzhledem k tomu, že po dobu reklamačního řízení na předložené vyúčtování služeb neuplatnil žádný spoluvlastník námitku, je vyúčtování platné. Výbor zajistí vrácení přeplatků na bankovní účty a začne vymáhat nedoplatky. (02. 08. 2011) Zahájení vyplácení přeplatků a vymáhání nedoplatků. (13. 09. 2011) Poslední kontrolou bylo zjištěno, že všechny nedoplatky byly uhrazeny. Naopak přeplatky nebyly uhrazeny ještě dvěma vlastníkům, kteří, přes prokazatelnou snahu ze strany výboru SVJ, doposud neuvedli své bankovní spojení. Závazky vůči manželům Assmanovým a obchodní firmě Pronájmy s.r.o. nejsou stále výborem vyrovnány, neboť není možné s nimi navázat jakýkoliv kontakt. Výbor začne tuto otázku řešit právní cestou. (Řeší Ing. Bada, Ing, Vašek) Ing. Pavlu Stránskému se podařilo, při náhodném setkání, získat od bývalého člena SVJ, pana Assmana, číslo konta na které mu bude v nejbližších dnech poukázán rozdíl ze zápočtu nedoplatku a přeplatku záloh na služby za léta 2009 a 2010. Tím bude závazek SVJ vůči panu Assmanovi účetně vyrovnán. Před poukázáním finančních prostředků bude provedena kontrola výše vracené částky. (03. 01. 2012) závazek SVJ vůči panu Assmanovi byl vyrovnán a dlužná částka k vyrovnání záloh na služby za rok 2010 byla, po odečtení dlužné částky za rok 2009, poukázána na konto p. Assmana (Úkol splněn) B) NOVÉ ÚKOLY Uzavření dohod na rok 2012 o provedení práce (03. 01. 2012) Na rok 2012 budou, v průběhu ledna 2012, uzavřeny dohody o provedení práce v souvislosti se zajištěním provozu domu a zajištění chodu výboru. V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce budou, po kontrole ve výboru SVJ, následně 2x ročně vypláceny odměny ve výši 100,-Kč /hodinu. V souladu s rozhodnutím poslední VČS (Řeší Ing. Bada) Odečty podružných elektroměrů (03. 01. 2012) Odečty podružných (garážových) elektroměrů provedou v jednotlivých vchodech určení členové výboru SVJ a zašlou formou tabulky předsedovi výboru SVJ. Ten předá výsledný přehled za všechny domy účtárně DS-1 (Řeší Ing. Bada) Stránka 2 z
Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. C) RŮZNÉ Provedení deratizace Výbor vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné deratizace suterénu domu dne 03. 01. 2012. Faktura bude uhrazena z FO. Neplatiči Nejsou za měsíc prosinec 2011 Městská zeleň v bezprostředním okolí domu Bylo kladně hodnoceno upravení dřevin, přesahující z bývalé vojenské zprávy na parkoviště za vchodem č. 4. Výrazně se tím zlepšil jak uživatelský komfort parkoviště, tak i prosvětlení stíněných bytů v objektu Odečty spotřeby SUV, TUV a topení Výbor vzal na vědomí v současné době probíhající odečty, které budou využity při přípravě vyúčtování za služby za rok 2011. Pro vlastníky, u kterých nebyl odečet proveden ve stanoveném termínu, je dohodnut náhradní termín a to 16. 01. 2012 od 18 do 19 hodin. Kdo neumožní odečet ani v tomto opravném termínu, bude mít ve vyúčtování započten, v souladu s platnými vyhláškami, sankční přirážku. Vrácení zbytku zúčtovatelné zálohy za rok 2011 Dne 3. 1. 2012 byl vrácen zůstatek zúčtovatelné zálohy roku 2011 na konto SVJ a předseda SVJ vyzvedne z účtu hotovost 10.000,-Kč a předá ji pokladníkovi jako novou zúčtovatelnou zálohu na rok 2012. Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na leden 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na únorové výborové schůzi. (Řeší Ing. Bada) Stránka 3 z
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/2011) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Srážková daň odměny Zálohová daň odměny Odměny členům výboru II. pol. 2011 Internetové připojení 11/2011 Náklady účtu za 11/2011 Čtvrtletní úroky IV/2011 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Konečný stav pokladny k 31. 12. 2011 926 222,05 KČ 228 146,14 KČ 337 404,54 Kč 816 963,65 KČ Kč -2 025,00 Kč -1 770,00 Kč -21 505,00 Kč -869,00 Kč -660,00 Kč 613,00 Kč -26 216,00 Kč 65 403,20 Kč 39 187,20 Kč 1 025 309,37 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 885,75 KČ 1 026 195,12 KČ 4 220 Kč 4 220 Kč E) ZÁVĚR Všechny body programu mimořádného jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 07. 02. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 10. 01. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: Příloha č. 1 Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na leden 2012 Poznámka přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Stránka 4 z
Zápis č. 111 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 07. 02. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Host: p. Tomáš Kroupa, vedoucí oddělení pojištění průmyslu IMG a.s. Nové úkoly: Další pojištění domu Kontrola protipožární techniky A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (07. 02. 2012) Oprava byla provedena v rozsahu, který umožnily klimatické podmínky a podle skutečně odvedené práce bude také upravena faktura (Řeší Ing. Radkovský) Uzavření DPP s členy výboru na roku 2012 Stránka 5 z
(03. 01. 2012) Na rok 2012 budou, v průběhu ledna 2012, uzavřeny dohody o provedení práce v souvislosti se zajištěním provozu domu a zajištění chodu výboru. V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce budou, po kontrole ve výboru SVJ, následně 2x ročně vypláceny odměny ve výši 100,-Kč /hodinu. V souladu s rozhodnutím poslední VČS (07. 02. 2012) Dohody byly uzavřeny. Úkol splněn (Řeší Ing. Bada) Odečty podružných elektroměrů (03. 01. 2012) Odečty podružných (garážových) elektroměrů provedou v jednotlivých vchodech určení členové výboru SVJ a zašlou formou tabulky předsedovi výboru SVJ. Ten předá výsledný přehled za všechny domy účtárně DS-1 (12. 1. 2012) Tabulka odeslána e-mailovou poštou účtárně DS-1 (pí. Piskorové). Úkol splněn. (Řeší Ing. Bada) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (07. 02. 2012) Závady byly částečně odstraněny. Po konečném odstranění všech závad bude faktura uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů ve výtahových šachtách bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. B) NOVÉ ÚKOLY Konzultace k pojištění domu (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup (Řeší Ing. Vašek, Bada) Závada na rozvodech televizního signálu Ing. Vašek informoval o zjištěné závadě na části zesilovače TV signálu v domě. Tato závada, která byla již odborně diagnostikována, bude odstraněna do konce 15. 2. 2012. Faktura bude uhrazena z FO. I. část revize protipožární techniky Výbor vzal na vědomí informaci o provedení I. Části revize protipožární techniky s tím, že revize suchých rozvodů vody bude provedena v dubnu t.r. za vhodnějších klimatických podmínek. Faktura bude uhrazena z FO. Stránka 6 z
C) RŮZNÉ Neplatiči za leden 2012 Dvěma zjištěným neplatičům byly předány upomínky (viz příloha). Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na únor 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na březnové výborové schůzi. (Řeší Ing. Bada průběžně každý měsíc) Změna počtu osob V bytě pana Mgr. Pavla Vacka v J-8 byla provedena úprava ze stávajících 2 na nově 3 osoby. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 01/2012) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy insp. Prohlídka Výtahy insp. Prohlídka Výtahy insp. Prohlídka Výtahy insp. Prohlídka Internetové připojení 12/2011 Deratizace Účet SVJ - náklady I/2012 Účet SVJ náklady změna příkazu Pokladna provozní záloha 2012 Účet SVJ náklady transakční poplatek Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Baterie do požárního hlásiče 816 963,65 KČ 266 802,00KČ 213 938,46Kč 869 963,65 KČ Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -1 219,61 Kč -1 320,00 Kč -642,00 Kč -6,00Kč 10 000,00 Kč 6,00 KČ -21 257,61 Kč 65 403,20 Kč 44 145,59 Kč 1 026 195,12 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 883,60 KČ 1 027 078,79 KČ 10 000,00 Kč 69,00 Kč Stránka 7 z
Baterie do požárních hlásičů Požární hlásiče Konečný stav pokladny k 31. 01 2012 599,00 Kč 1 015,00 Kč 8 317,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 06. 03. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 08. 02. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: Příloha č. 1 Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na únor 2012 Upomínky neplatičům Poznámka přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Stránka 8 z
Zápis č. 112 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 06. 03. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Radkovský) (07. 02. 2012) Oprava byla provedena v rozsahu, který umožnily klimatické podmínky a podle skutečně odvedené práce bude také upravena faktura (06. 03. 2012) Faktura ve výši Kč 6.006,- uhrazena z FO. Stránka 9 z
(Řeší Ing. Radkovský) - Úkol splněn Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. Konzultace k pojištění domu (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup (06. 03. 2012) Výbor odsouhlasil předložený návrh prolongování pojistné smlouvy s ČP s tím, že rozsah pojistného krytí byl navýšen o rizika z odpovědnosti členů výboru SVJ a pojistné o cca 4.000,- Kč za rok. Částka za roční pojištění domu činí Kč 46.085,- a bude uhrazena z FO. (Řeší Ing. Vašek, Bada) Úkol splněn Závada na rozvodech televizního signálu (07. 02. 2012) Ing. Vašek informoval o zjištěné závadě na části zesilovače TV signálu v domě. Tato závada, která byla již odborně diagnostikována, bude odstraněna do konce 15. 2. 2012. Faktura bude uhrazena z FO (06. 03. 2012) Závada byla odstraněna a faktura ve výši Kč. 5.347,- uhrazena k tíži FO. Úkol splněn B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné Stránka 10 z
C) RŮZNÉ Neplatiči za leden 2012 Byly zjištěny dva případy nižších úhrad, kdy důvodem je neprovedení změny trvalého platebního příkazu. V obou případech jsou vystaveny upomínky a předány dlužníkům Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na březen 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na březnové výborové schůzi. Jde zejména o o provedení inventarizace zaevidovaného majetku SVJ J. Betka o zajištění podkladů pro vyúčtování služeb Ing. Bada (sazba za dodávky tepla a TUV) (Řeší Ing. Bada průběžně každý měsíc) Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na únor 2012 - byla provedena roční kontrola správnosti evidenčních listů a výsledek byl předán SKM jako jeden z podkladů pro roční vyúčtování - byly projednány závěry revizní správy a zprávy o požární ochraně objektu - byla provedena urgence vedoucího DS-1 k problematice cen za vyrobené teplo a spotřebovanou TUV v roce 2011. Problém je u dodavatelské firmy, která zatím nestanovila přesně cenu těchto produktů - byl proveden svépomocný odpočet spotřeby vody na patě domu a výsledek nahlášen dodavatelské firmě, která přislíbila urychlené vystavení faktury - firmě Schindler byla nahlášena aktualizace osob oprávněných hlásit závady na výtazích Změna příjmení Výbor vzal na vědomí změnu příjmení u jednoho z členů SVJ. V této souvislosti požádá Ing. P. Stránský o odpovídající úpravu evidenčního listu a zajistí jeho podpis a uložení do dokumentů SVJ (Řeší Ing. Stránský) Montáž úložných skříněk na knihy výtahů toto patří taky do různého V souvislosti se změnou smlouvy o správě objektu byly zakoupeny 4 úložné skříňky a svépomocí byly umístěny do blízkosti rozvodné skříně jednotlivých výtahů ve všech vchodech. 1 sada klíčů je uložena ve výborové místnosti a 1 sadu má trvale k dispozici p. Betka. Faktura za skříňky ve výši Kč. 1.596,- byla uhrazena z FO. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 02/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav 869 827,19KČ 254 018,00KČ 249 420,69 Kč 874 424,50 KČ Stránka 11 z
Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy dozor za rok 2011 Internetové připojení 01/2012 Výtahy oprava J-4 Výtahy oprava J-6 Revize PHP za rok 2012 Výtahy - oprava J-8 Výtahy oprava J-10 Opravy soklů na chodbách Výtahy oprava J-6 Výtahy oprava J-.4 Účet SVJ - náklady 01/2012 Účet SVJ náklady změna příkazu Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Dopis Schránky Konečný stav pokladny k 29. 02. 2012 Kč -12 070,80 Kč -869,00 Kč -164,62 Kč -3 558,64 Kč -18 468,00 Kč -5 299,86 Kč -4 276,60 Kč -6 006,00 Kč -5 430,28 Kč -3 276,13 Kč -651,00 Kč -6,00Kč -60 070,93 Kč 65 403,20 Kč 5 332,27 Kč 1 027 078,79 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 827,37 KČ 1 027 906,16 Kč 8 317,00 Kč -26,00 Kč -1 596,00 Kč 6 695,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 03. 04. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 07. 03. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na březen 2012 Kopie upomínek 2 upomínek úhrady záloh Kopie dopisu obchodní firmě Pronájmy s.r.o. Stránka 12 z
Zápis č. 113 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 04. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: Příprava červnové členské schůze SVJ A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát na doručenku. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru Stránka 13 z
(03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka Konzultace k pojištění domu (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup (06. 03. 2012) Výbor odsouhlasil předložený návrh prolongování pojistné smlouvy s ČP s tím, že rozsah pojistného krytí byl navýšen o rizika z odpovědnosti členů výboru SVJ a pojistné o cca 4.000,- Kč za rok. Částka za roční pojištění domu činí Kč 46.085,- a bude uhrazena z FO. (03. 04. 2012) Dne 07. 03. 2012 byly pojišťovně odeslány 2 originály potvrzené prolongace pojistné smlouvy. Pojišťovna dopisem ze dne 16. 3. 2012 prolongaci potvrdila. Korespondence byla založena. (Řeší Ing. Vašek, Bada) Úkol splněn B) NOVÉ ÚKOLY Příprava červnové členské schůze SVJ (03. 04. 2012) Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hodin. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. (Řeší Ing. Bada) C) RŮZNÉ Neplatiči za březen 2012 Nebyli zjištěni. Všichni členové SVJ své závazky uhradili v plné výši a včas Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na březen 2012 provedení inventarizace zaevidovaného majetku SVJ J. Betka - splněno zajištění podkladů pro vyúčtování služeb Ing. Bada (sazba za dodávky tepla a TUV) splněno kontrola nákladů a výnosů proti evidenci výboru Ing. Stránský - splněno kontrola hlavních nákladových položek použitých pro vyúčtování služeb za rok 2011 Ing. Vašek - splněno Stránka 14 z
odevzdáno daňové přiznání za rok 2011 na FÚ splněno s SKM (DS-1, pí Piskorová) dohodnuto zajištění postoupení neskenovaných dokumentů odevzdaného daňového přiznání na obchodní rejstřík. Některé úkoly na měsíc duben vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na duben 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na výborové schůzi. Jde zejména o kontrolu stavu kočárkáren a společných prostor pověřený člen výboru v každém vchodě kontrolu střechy (se zaměřením na kontrolu v J-10) Ing. Radkovský D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 03 /2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy čtvrtletí Opravy STA Pojištění 2012 Internetové připojení 02/2012 Výtahy oprava J-10 Účet SVJ - náklady 03/2012 Účet SVJ úroky Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Poštovné Konečný stav pokladny k 31. 03. 2012 874 424,50 KČ 233 725,54KČ 405 727,90 Kč 702 422,14 KČ Kč -8 129,86 Kč -5 347,00 Kč -46 085,00 Kč -869,00 Kč -1 010,95 Kč -696,00 Kč 592,24 Kč -61 545,27 Kč 65 403,20 Kč 3 857,93 Kč 1 027 906,16 Kč 0,00 KČ 0,00 KČ 885,14 KČ 1 028 791,30 KČ 6 695,00 Kč -37,00 Kč 6 658,00 KČ Stránka 15 z
E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 03. 05. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Výjimečně se koná ve čtvrtek!!! Praha: 12. 04. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na duben 2012 Kopie dopisu obchodní firmě Pronájmy s.r.o. Stránka 16 z
Zápis č. 114 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 05. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát na doručenku. (03. 05. 2012) Na základě doplnění č.ú. firmou Pronájmy, s.r.o. bylo provedeno vyrovnání závazku vůči této firmě. Vyúčtování služeb vypracované DS-1 bude odesláno poštou. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno Stránka 17 z
(03. 05. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. Příprava členské schůze Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hod. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. (03. 05. 2012) Projednány jednotlivé body programu (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY žádné C) RŮZNÉ Neplatiči za březen 2012 Byl zjištěn jeden, bohužel opakovaný, případ nižších úhrad, kdy důvodem je zřejmě neprovedení změny trvalého platebního příkazu. Byla vystavena upomínka a předána dlužníkům viz příloha tohoto zápisu Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na duben 2012 o kontrolu stavu kočárkáren a společných prostor pověřený člen výboru v každém vchodě. Současný stav kočárkáren je zachycen v příloze tohoto zápisu- splněno o kontrolu střechy (se zaměřením na kontrolu v J-10) Ing. Radkovský střecha po provedené opravě zatím nevykazuje prokazatelné netěsnosti - splněno Některé úkoly na měsíc květen vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na květen 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o o čistění dešťových svodů Ing. Bada o čtvrtletní účetní uzávěrka Ing. Stránský o Kontrola kamerového systému Ing. Vašek o Renovace PVC na chodbách Ing. Vašek D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2012 Stránka 18 z
Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Internetová doména Internetové připojení 02/2012 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Konečný stav pokladny k 30. 4. 2012 702 422,14 KČ 497 041,92 KČ 92 922,04 KČ 1 106 542,02 KČ Kč -960,00 Kč -869,00 Kč -1 829,00 Kč 65 403,20 Kč 63 574,20 Kč 1 028 791,30 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 857,33KČ 1 029 648,63 KČ 6 658,00 KČ 6 658,00 KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 05. 06. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 11. 05. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2012 Kopie upomínky pro neplatiče Fotodokumentace kočárkárny J-4, 6, 8, 10. Stránka 19 z
Příloha k zápisu ze schůze výboru SVJ č. 114 Stránka 20 z
Zápis č. 115 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 05. 06. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. (01. 11. 2011 ) Úkol trvá. (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát na doručenku. (03. 05. 2012) Na základě doplnění č.ú. firmou Pronájmy, s.r.o. bylo provedeno vyrovnání závazku vůči této firmě. Vyúčtování služeb vypracované DS-1 bude odesláno poštou. (05. 06. 2012) Konečné vyúčtování zasláno firmě doporučenou poštou s doručenkou dne 7. 6. 2012 (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. Stránka 21 z
(06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno (03. 05. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno (05. 06. 2012) Splněno závěrečná faktura bude uhrazena z FO Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. (05. 06. 2012) Na stavu se,prozatím, přes četné urgence dodavatele, nic nezměnilo Příprava členské schůze Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hod. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. (03. 05. 2012) Projednány jednotlivé body programu (05. 06. 2012) Projednáno a odsouhlaseno konečné znění programu, který bude distribuován jak v písemné formě, tak elektronickou poštou v příštích dnech. Smlouva o pronájmu jednací místnosti se ZŠ v Jeseniově ulici byla uzavřena a nájem proplacen. Referující mají možnost odsouhlasit připravované příspěvky e-poštou se zbytkem výboru SVJ, nejpozději však předloží konečnou formu přednesu na schůzce výboru SVJ dne 20. 6. 2012 ve 20.30 hod., kdy by měly být k dispozici na zasedací místnosti pro případné zájemce z řad členů SVJ. Prezenci zajišťuje Ing. L. Radkovský. Fotodokumentaci ke stavu kontroly v kočárkárnách v jednotlivých vchodech připraví pan J. Betka (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY žádné C) RŮZNÉ Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů Stránka 22 z
Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na květen 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o o čistění dešťových svodů Ing. Bada - splněno o čtvrtletní účetní uzávěrka Ing. Stránský - splněno o Kontrola kamerového systému Ing. Vašek - splněno o Renovace PVC na chodbách Ing. Vašek - splněno Některé úkoly na měsíc květen vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na červen 2012 tvoří přílohu č. 1 Distribuce nových evidenčních listů všichni členové výboru Příprava VČS všichni členové výboru Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování Ing. L. Radkovský Revizní prohlídky výtahů Ing. Vašek + asistence člena výboru D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ 1 106 542,02 KČ Příjmy celkem 232 559,00 KČ Výdaje celkem -350 048,18 Konečný stav 1 089 0,84 KČ Čerpání z fondu oprav SVJ Kč Opravy Výtah v J 10-1 423,91 Kč Opravy osvětlení v koridoru -1550,00 Kč Opravy časové osvětlení ve výtazích -20 213,02 Kč Účet SVJ náklady -627,00 Kč Internetové připojení 04/2012-869,00 Kč Opravy J 4-697,62 Kč Pronájem schůzové místnosti pro VČS -600,00 Kč Vyúčtování služeb -12 610,10 Účet SVJ náklady 05/12-645,00 Č Čerpání z Fondu oprav celkem -39 235,65 Kč Měsíční příspěvek do FO 65 403,20 Kč Měsíční saldo FO 26 167,55 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Bezpečnostní vložky + klíče Konečný stav pokladny k 30. 4. 2012 1 029 648,63 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 886,64KČ 1 030 535,27 KČ 6 658,00 KČ -990,00 Kč 5 668,00 KČ Stránka 23 z
E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, mimořádná schůzka výboru je plánována den před VČS, tj. 20. 06. 2012 od 20.30 hod a pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 03. 07. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 08. 06. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2012 Stránka 24 z
Zápis č. 116 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 07. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Petr Vašek, Nové úkoly: Změna v počtu osob A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. (05. 06. 2012) Na stavu se,prozatím, přes četné urgence dodavatele, nic nezměnilo (03. 07. 2012) Opravy dokončeny. Dle doporučení by se podobná funkční kontrola všech ručních uzavírek měla provést za 2 roky. Tento požadavek bude zanesen do harmonogramu prací na další období. Faktura bude uhrazena z FO. Úkol splněn a po úhradě faktury možno vyřadit ze sledování Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny. B) NOVÉ ÚKOLY Stránka 25 z
Změna počtu osob (03. 07. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 6, byt č. 6. Vystavení nového evidenčního listu na 4 osoby (Řeší Ing. P. Stránský) (03. 07. 2012) Vystavení nového evidenčního listu v Jilmové 6, byt č. 14 (Řeší Ing. P. Stránský) C) RŮZNÉ - schválen Zápis z červnové VČS - byla zahájena kontrola údajů v nových evidenčních listech (vystavených k 1. 7. 2012) na další zúčtovací období Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Výbor vzal na vědomí změnu majitele, registrovanou již v katastru nemovitostí. Novými majiteli bytu po paní Van den Meer se stali manželé Glückseligovi. Byt byl mezi původní majitelkou a novými majiteli předán k 30. 6. 2012 (včetně stavů měřičů tepla i vody). Ing. Radkovský pozve nové členy SVJ na nejbližší jednání výboru. Neplatiči za červen 2012 neregistrováni Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na červen 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o Distribuce nových evidenčních listů splněno Příprava VČS všichni členové výboru splněno Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování Ing. L. Radkovský plněno průběžně Revizní prohlídky výtahů splněno Některé úkoly na měsíc červenec vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na červen 2012 tvoří přílohu č. 1 Dokončování agendy nových evidenčních listů všichni členové výboru Vyplácení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování Ing. L. Radkovský Revizní prohlídky výtahů čtvrtletní Ing. Vašek Uzavření vyúčtování záloh na služby s DS-1 za rok 2011 Ing. J. Bada D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 06/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav 1 089 0,84 KČ 247 008,83 KČ 183 379,21 KČ 1 1 682,46 KČ Čerpání z fondu oprav SVJ Stránka 26 z
Internetové připojení 05/2012 Výtahy čtvrtletní revize Účet SVJ náklady 006/12 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Poštovné Poštovné Konečný stav pokladny k 30. 6. 2012 Kč -869,00 Kč -8 129,86 Kč -639,00 KčČ -9 637,86 Kč 65 996,80 Kč 56 358,94 Kč 1 030 535,27 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 858,78KČ 1 031 394,05 KČ 5 668,00 KČ -26,00 Kč -26,00 Kč 5 616,00 KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 04. 09. 2012 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Během letního období zůstanou členové výboru SVJ v korespondenčním styku (internet, telefon). Praha: 13. 07. 2012 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na červenec 2012 Stránka 27 z
Zápis č. 117 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 04.09. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Projednání úkolů vyplývajících z červnové VČS 3) Informace o provedené deratizaci 4) Schválení nákupu spotřebního materiálu 5) Kontrola vrácených nových evidenčních listů 6) Projednání platební morálky členů SVJ 7) Převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ 8) Různé Nové úkoly: - úkoly z VČS - nákup spotřebního materiálu - kontrola a seřazení nových evidenčních listů - upomínky opožděných plateb - převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny. (04. 09. 2012) Ing. Radkovský podal informaci o průběhu vyúčtování záloha na služby za rok 2011. Bylo konstatováno, že až na několik málo výjimek, na jejichž řešení se pracuje, bylo vyrovnání přeplatků ukončeno. Další kontrola bude provedena na říjnové výborové schůzi Změna počtu osob (03. 07. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 6, byt č. 6. Vystavení nového evidenčního listu na 4 osoby (04. 09. 2012) Úkol splněn. Možno vyřadit z dalšího sledování (Řeší Ing. P. Stránský) (03. 07. 2012) Vystavení nového evidenčního listu v Jilmové 6, byt č. 14 (04. 09. 2012) Úkol splněn. Možno vyřadit z dalšího sledování (Řeší Ing. P. Stránský) Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Stránka 28 z