Zápis č. 84/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Jilmová 2682/4, Praha 3, IČ: , zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167) Zápis č. 84/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné C) RŮZNÉ Rekapitulace odpracovaných hodin členů výboru SVJ za rok 2009 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výnoru SVJ za rok 2009 s tímto výsledkem: Ing. Jan Bada 130 hodin pan Jaroslav Betka 100 hodin Ing. Lukáš Radkovský 100 hodin Ing. Pavel Stránský 100 hodin Ing. Petr Vašek 120 hodin U žádného člena výboru nebyl překročen roční limit 150 hodni. Odečty vodoměrů a poměrových měřičů tepla Koncem minulého roku provedla firma VUSTE odečet stavů vodoměrů a poměrových měřičů tepla. Náklady za tuto činnost budou hrazeny z FO. Rekapitulace závad a nedostatků je uvedena v příloze tohoto zápisu. Během odečtů bylo ve dvou případech zjištěno porušení plomby. Proti těmto vlastníkům bude použito odpovídající ustanovení vyhlášky o rozúčtování tepla. Bude jim účtována průměrná spotřeba zvýšená o 60%. Změna v počtu osob S účinností od jsou v bytové jednotce manželů Litterových hlášeny 4 osoby

2 Vyúčtování pokladní hotovosti za rok 2009 Pokladník výboru SVJ, Ing. Pavel Stránský, vyúčtoval finanční zálohu ve výši ,-Kč za rok Drobné nákupy v celkové hodnotě 8.040,-Kč, podložené pokladními útržky, byly předány do účtárny SKM k zaúčtování do FO. Zbylé finanční prostředky ve výši 1.960,- byly vráceny na účet společenství a zaúčtovány zpět do FO. Dohoda o hmotné odpovědnosti Předseda výboru podepsal s pokladníkem, Ing. Pavlem Stránským, dohodu o hmotné odpovědnosti na rok Na základě této dohody předseda výboru vyzvedne z účtu SVJ hotovost ve výši ,-Kč a předá ji pokladníkovi. Částka bude sloužit pro potřebu proplácení drobných výdajů související s chodem společenství během letošního roku. Platební kalendář na rok 2010 za teplo Výbor vzal na vědomí měsíční předpis zálohových plateb za teplo na rok 2010 (viz příloha). Celková roční záloha činí ,-Kč a bude postupně splácena dle měsíčních předepsaných částek. Dohody o provedení práce Předseda výboru podepsal s jednotlivými členy výboru SVJ Dohody o provedení práce na rok 2010 související se zabezpečením chodu SVJ. Cena za jednu hodinu práce je stanovena pro všechny členy výboru jednotně ve výši 100,-Kč/hod. Každý člen může za rok odpracovat maximálně 150 hodin. Násilné vloupání do sklepních prostor Dne ve večerních hodinách bylo zjištěno vloupání do prostoru bývalého úložiště LTO ve vchodu Jilmová 4. Z tohoto prostoru byl odcizen skládací hliníkový žebřík v majetku SVJ v pořizovací ceně 3.000,-Kč. Škoda na třech dveřích, vedoucích do tohoto prostoru byla odhadnuta rovněž ve výši 3.000,-Kč. Vloupání bylo nahlášeno na PČR a sepsán úřední záznam pod č.j. ORIII /TČ (viz příloha). Výbor SVJ zajistí opravu tří poškozených dveří a nákup nového žebříku. Náklady budou uhrazeny z FO. Odkup pozemků v k.ú. Žižkov Výbor projednal žádost vedoucí odboru majetku MČ Praha 3 Bc. Ivety Vlasákové o vydání konečného stanoviska ve věci odkoupení pozemků parc. č. 3566/24, 3566/25, 3566/26 v k.ú. Žižkov s tím, že předseda SVJ požádá paní Vlasákovou o upřesnění některých dopadů tohoto případného přesunu majetku na chod SVJ (předzahrádky) Setkání s vedením a pracovníky DS-1 Výbor provedl přípravu na tradiční novoroční jednání s vedoucím a spolupracovníky DS-1, které zabezpečuje správu našeho domu. Instalace zábradlí před hlavními vchody do domů Výbor vyhověl žádosti pana Vladimíra Havelky ohledně instalace zábradlí před vchodem do domu Jilmová 6 z důvodu jeho snížených pohybových schopností. Vzhledem k tomu, že na nakloněné Stránka 2 z 45

3 rovině, která je před každým vchodem, má v nepříznivých povětrnostních podmínkách problémy i zdravý člověk, výbor se rozhodl nechat instalovat zábradlí u všech 4 vchodů. Dodávka i montáž 4 ks zábradlí ve výši 9.200,-Kč bude uhrazena z FO. Stížnost paní uklízečky Paní uklízečka, která provádí pravidelný úklid společných částí našich domů, se obrátila na výbor se stížností související s nadměrným znečištěním chodeb a výtahů od psů. Musela opakovaně odklízet psí výkaly z chodby a výtahu, zejména ve vchodu Jilmová 8. Za této situace byla rozhodnuta skončit s úklidem. Výbor přislíbil zjednání nápravy a paní uklízečka prozatím uklízí dál. Výbor vyhotovil a nechal vyvěsit do všech domů upozornění pro chovatele psů na tuto skutečnost. Vzhledem k tomu, že tento problém se vyskytuje již delší dobu, výbor jej považuje za vážný a na nadcházející členské schůzi předloží návrhy k řešení této situace. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/2009) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo ,37 Kč ,96 Kč ,16 Kč 9 446,80 Kč ,17 Kč Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 12/09 Úklid chodníku 11/09 Telefonní náklady 11/09 Deratizace II/09 Úroky IV/09 Odměny II/09 včetně daňových odvodů Vyúčtování pokladny za rok 2009 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO -654,00 Kč -595,00 Kč -750,00 Kč ,00 Kč 565,96 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,04 Kč ,80 Kč ,76 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok ,68 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 666,62 Kč ,30 Kč Stránka 3 z 45

4 Čerpání z pokladny SVJ Vrácení zálohy zpět na účet pokladny k Dlužníci k Assmann Josef Škardová Jitka 1 960,00 Kč ,00 Kč 00,00 Kč 6 196,00 Kč 2 683,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Změna v počtu osob v b.j. Litterů Rekapitulace odečtů tepla a spotřeby vody Platební kalendář za teplo pro rok 2010 Úřední záznam o vloupání Odměny členům výboru SVJ za II. Pololetí 2010 Žádost pana Havelky Stránka 4 z 45

5 Zápis č. 85/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nákup hrabla A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Nákup hrabel a lopat ( ) V souvislosti s právě probíhající sněhovou kalamitou se výbor rozhodl zakoupit 5 hrabel a 2 lopaty pro úklid sněhu. Nářadí bude uloženo ve skladu ve vchodu Jilmová 6 a bude sloužit pro všechny členy SVJ. Nářadí vydá na požádání kterýkoliv člen výboru SVJ. (Řeší Ing. Bada) C) RŮZNÉ Výměna vodoměru u pí Hejdové Při odečtu vodoměrů koncem minulého roku byl zjištěn nefunkční vodoměr u pí Hejdové. Cena za jeho výměnu ve výši 979,-Kč byla proplacena z FO. Revize PHP a hydrantů Koncem měsíce ledna byla provedena pravidelná roční revize hydrantů a ručních přenosných hasicích přístrojů. Provedena byla i odborná prohlídka objektů z hlediska požární ochrany. Náklady spojené s revizí ve výši 7.572,-Kč byly uhrazeny z FO. Revize nouzového osvětlení V minulém měsíci byla provedena pravidelná tříletá elektrická revize nouzového osvětlení. Při revizi bylo vyměněno celkem 7 vadných osvětlovacích těles. Náklady ve výši ,-Kč byly uhrazeny z FO. Náhrada škody způsobené sněhovou kalamitou Na základě několika dotazů našich spoluvlastníků, týkající se náhrady škody způsobené sněhovou kalamitou, uvádíme, po ověření v naší pojišťovně následující vysvětlení. Pojistná smlouva SVJ Jilmová 4-10 v sobě zahrnuje, mimo jiné, i pojištění odpovědnosti za škodu. Znamená to, že budeli způsobena škoda někomu cizímu, např. pádem sněhu se střechy, nebo zatečením vody z tajícího ledu se střechy, pojišťovna mu škodu uhradí. Podobně jako u pojištění odpovědnosti u automobilů Stránka 5 z 45

6 platí podmínka, že musí být škoda způsobena cizí osobě. Přestože naši pojistnou smlouvu podepsal předseda výboru s jedním členem výboru, tak jak nám předepisuje zakládající listina našeho společenství, je to smlouva všech vlastníků SVJ. Z toho plyne, že škoda způsobená tajícím sněhem vlastníkovi na jeho bytové jednotce, nebo třeba i vlastním automobilu, či zdraví, nemůže být z této pojistky hrazena. (Podobně jako když svým automobilem poškodíte automobil cizího vlastníka, je tato škoda na cizím vozidle hrazena z povinného ručení uzavřeného na Váš vůz. Škoda na vlastním vozidle z povinného ručení hrazena není.) Má-li vlastník bytové jednotky uzavřenu pojistnou smlouvu na svoji bytovou jednotku, potom škoda způsobená tajícím sněhem z naší střechy může být hrazena z této pojistné smlouvy. Výbor si je vědom, jak nepříjemné je jakékoliv poškození komfortu bydlení, byť by bylo následně finančně nahrazeno a zajišťuje prohlídku a kontrolu střechy odbornou firmou, která by měla předložit návrh na taková opatření, aby v budoucnu bylo možno škodám zabránit. Na druhé straně je ale nutno konstatovat, že se jedná o následky spojené s poměrně mimořádným průběhem zimy. Upozornění na zledovatělý padající sníh se střechy Výbor SVJ projednal situaci se zledovatělým sněhem a rampouchy na střeše našeho objektu. Nejzávažnější případ z minulého měsíce byl odstraněn specializovanou horolezeckou firmou za nemalé finanční prostředky. Vzhledem k tomu, že odstranění všech zledovatělých převisů tímto způsobem je pro SVJ cenově nepřijatelné, výbor rozhodl s okamžitou platností osadit na nebezpečná místa informační letáky upozorňující na nebezpečí úrazu a nezbytnou zvýšenou pozornost při průchodu tímto místem. Členové výnoru budou průběžně monitorovat stav nebezpečí a podle potřeby přijmou další opatření. Plán práce na rok 2010 Výbor SVJ projednal a následně odsouhlasil plán práce výboru SVJ na rok Plán je vystaven na webových stránkách našeho společenství v rubrice interní předpisy. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 01/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo ,17 Kč ,00 Kč ,36 Kč ,36 Kč ,81 Kč Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 01/10 Úklid chodníku 01/10 Telefonní náklady 12/09 Vrácení pokladní zálohy za rok 2009 Výběr v hotovosti + transakční popl. Úklid sněhu - chodník 12/09 Oprava a revize nouzového osvětlení Úklid sněhu střechy Jilmová 10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO -681,00 Kč -595,00 Kč -750,00 Kč 1 960,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,80 Kč ,00 Kč Stránka 6 z 45

7 Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ Vrácení zálohy zpět na účet pokladny k Dlužníci k Assmann Josef (dluh za rok 2009) Škardová Jitka (dluh za rok 2009) Fialová Luďa Fialová Luďa Hoyer Praha MČ Praha 3 MČ Praha ,30 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 667,25 Kč ,55 Kč 1 960,00 Kč ,00 Kč 00,00 Kč 6 196,00 Kč 2 683,00 Kč 646,00 Kč 66,00 Kč 3 533,00 Kč 480,00 Kč 4 784,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Fotodokumentace umístění výstražných cedulí na padající sníh Plán práce na rok 2010 Stránka 7 z 45

8 Stránka 8 z 45

9 Zápis č. 86/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Jaroslav Betka Nově projednávané body: Odkup pozemků od MČP3 Revize ručních hasících přístrojů A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada) Nákup hrabel a lopat ( ) V souvislosti s právě probíhající sněhovou kalamitou se výbor rozhodl zakoupit 5 hrabel a 2 lopaty pro úklid sněhu. Nářadí bude uloženo ve skladu ve vchodu Jilmová 6 a bude sloužit pro všechny členy SVJ. Nářadí vydá na požádání kterýkoliv člen výboru SVJ. ( ) Úkol splněn. Materiál byl zaevidován v Knize majetku SVJ a uložen ve skladu SVJ ve vchodu J6. (Úkol splněn) B) NOVÉ ÚKOLY Odkup pozemků od MČ P3 ( ) MČ P3 oslovila písemnou žádostí (viz příloha) předsedu výboru o nové projednání možnosti odkupu pozemků přiléhajících k našemu domu. Členové SVJ na své členské schůzi konané dne již o možnosti odkupu pozemků hlasovali a vyslovili svůj nesouhlas. Výbor konstatuje, že se nevyskytly nové okolnosti, které by odůvodňovaly nové hlasování. Předseda výboru bude o této skutečnosti písemně informovat MČ P3. (Řeší Ing. Bada) Revize ručních hasících prostředků ( ) Byla provedena pravidelná roční revize ručních hasicích přístrojů, požárních hydrantů a nouzového osvětlení. Součastně byla provedena i pravidelná prohlídka požární ochrany v objektu. Závada uvedená v revizní zprávě, spočívající ve vyklizení knih, uložených v chodbě ve vchodu Jilmová 6, bude odstraněna do konce dubna tohoto roku. Stránka 9 z 45

10 Částka za revize ve výši 7.575,-Kč byla uhrazena z FO. Při této příležitosti výbor všem vlastníkům připomíná možnost bezplatného a trvalého zapůjčení výše uvedených knih před jejich vyklizením. (Řeší všichni členové výboru) C) RŮZNÉ Úpravy v bytové jednotce 2683/6 manželů Vackových Vlastníci bytové jednotky písemně oznámili předsedovi výboru SVJ, že dne proběhne výměna stávajících oken za nová plastová. Změna v počtu přihlášených osob Manželé Assmannovi požádali o změnu počtu osob v jejich bytové jednotce ze 4 na 1 osobu s účinností od (viz příloha). Výbor zajistí vygenerování a podpis nového evidenčního listu. Domovní zvonky V průběhu minulého měsíce proběhla generální oprava domácích telefonních zvonků. U všech vchodů byla vyměněna zvonková tabla a byly aktualizovány seznamy osob. Žádáme všechny spolubydlící, aby v případě potřeby změny jména uvedeného na jmenovce, kontaktovali kteréhokoliv člena výboru, který změnu zajistí. Nedoporučujeme výměnu štítku realizovat vlastními silami, neboť může snadno dojít ke zničení plexisklové krytky. Inventarizace společného majetku SVJ Během minulého měsíce proběhla inventura předmětů zakoupených z FO SVJ. Předměty jsou řádně evidovány a označeny štítky. Inventurní komise nezjistila žádné neshody skutečného a evidovaného stavu. Vzhledem k tomu, že PČR odložila nahlášený případ krádeže třímetrového žebříku, který byl uložen v bývalém úložišti LTO a odcizen , s odůvodněním nezjištěného pachatele, byl tento žebřík pod evidenčním číslem OE0036 z evidence vyřazen. Nový člen SVJ Od února toto roku se stali novými členy sl. Michaela Tybusová a Radko Pašek, kteří koupili bytovou jednotku č. 2684/004 od manželů Beránkových. Instalace zábradlí Za účelem zajištění bezpečnosti osob vstupujících do našich domů bylo během minulého měsíce instalováno před každým hlavním vchodem do domu zábradlí. Částka za výrobu a montáž ve výši 9.200,-Kč byla uhrazena z FO. Pojištění společných částí domů K datu výročí uzavření pojistné smlouvy na pojištění společných částí domů SVJ byl pojišťovacím makléřem předložen aktualizační dodatek k pojistné smlouvě. Vzhledem k nulovému výskytu pojistných událostí bylo roční pojistné na tento rok sníženo o 4.261,-Kč na konečných ,-Kč, při zachování stávajícího pojistného krytí. Pojistné bylo uhrazeno z FO. Stránka 10 z 45

11 D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 02/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo ,81 Kč ,00 Kč ,62 Kč ,62 Kč ,19 Kč Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 02/10 Úklid chodníku 01/10 Telefonní náklady 01/10 Úklid sněhu - chodník 01/10 Oprava osvětlení na parkovišti Výměna vodoměru Hejdová Výtahy čtvrtletní servis I/2010 Revize PHP za rok 2010 Pojištění společných částí na rok 2010 Nové zábradlí u vstupu do domů J4-10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO -657,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč -979,00 Kč ,60 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,60 Kč ,80 Kč ,80 Kč Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok ,55 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 603,25 Kč ,80 Kč Čerpání z pokladny SVJ Nákup hrabel a lopat Poštovné pokladny k ,00 Kč ,00 Kč -50,00 Kč 8 689,00 Kč Dlužníci k Assmann Josef Fialová Luďa (B) Fialová Luďa (G) Hoyer Praha 6 199,00 Kč 1 292,00 Kč 132,00 Kč 7 066,00 Kč Stránka 11 z 45

12 E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Úpravy v bytové jednotce manželů Vackových J6 Změna v počtu osob u manželů Assmannových Nabídka MČ P3 na odkup pozemků Upomínky neplatičům Stránka 12 z 45

13 Zápis č. 87/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Posouzení technického stavu střech, úklid společných prostor, držáky na propagační letáky, úprava STA, příprava členské schůze A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. ( ) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Posouzení technického stavu střech ( ) Vzhledem k stále se opakujícím stížnostem pana Březiny ohledně zatékání dešťové vody do jeho bytu byla odeslána objednávka na celkové posouzení technického stavu střechy na domech Jilmová ová korespondence s panem Březinou je přiložena k tomuto zápisu. ( ) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. (Řeší Ing. Bada) Úklid společných prostor ( ) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. (Řeší Ing. Vašek) Držáky na propagační letáky ( ) Výbor rozhodl o nákupu a montáži drátěných držáků na reklamní letáky. Držáky budou umístěny v každém vchodu poblíž dopisních schránek. (Řeší Ing. Bada a pan Betka) Stránka 13 z 45

14 Úprava STA V souvislosti se zahájením vysílání některých televizních stanic ve vysokém rozlišení (HD kvalitě) na 64 kanálu, výbor rozhodl doplnit stávající zesilovače STA i o zesilovač na tento kanál. (Řeší Ing. Vašek) Členská schůze SVJ V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. (Řeší všichni členové výboru) C) RŮZNÉ Předání dokumentů na Městský soud v Praze Během minulého měsíce byly předány na Městský soud v Praze dokumenty stanovené ve vyhlášce 562/2006 Sb. týkající se daňových přiznání, včetně účetní uzávěrky. Přesun finančních prostředků Výbor rozhodl o přesunu finančních prostředků ve výši ,- Kč z běžného účtu společenství na spořicí účet. Na běžném účtu SVJ zůstane k dispozici částka pro nezbytné výdaje SVJ dle kvalifikovaného odhadu výboru. Zvýšení záloh za teplo V důsledku navýšení cen za teplo stanovila SKM nový platební kalendář pro tento rok (viz příloha). Výměna otopných těles v bytu manželů Vašíčkových Výbor projednal žádost o výměnu dvou kusů stávajících litinových článkových radiátorů za ploché otopné panely. Poměrové měřiče byly přeinstalovány firmou VUSTE. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 03/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 03/10 Úklid chodníku 02/10 Telefonní náklady 02/10 Úklid sněhu - chodník 02/10 Výtahy oprava J6 Výtahy oprava J6 Účet pokladní operace Účet úrok za I/ ,19 Kč ,32 Kč ,97 Kč ,35 Kč ,54 Kč -639,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč -6,00 Kč 464,32 Kč Stránka 14 z 45

15 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ Nákup žebříku Spray na nerez pokladny k Dlužníci k Assmann Josef ,00 Kč ,80 Kč ,12 Kč ,80 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 668,46 Kč ,26 Kč 8 689,00 Kč ,00 Kč -95,00 Kč 6 644,00 Kč 3 329,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Informace na MČ o odkupu pozemků Dopis na MS v Praze Splátkový kalendář záloh na teplo Korespondence s panem Březinou Oznámení cizinecké policie o počtu přihlášených osob v bytové jednotce Jilmová 4 Objednávka na posudek střech Stránka 15 z 45

16 Zápis č. 88/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. ( ) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. ( ) Na základě provedené talkové zkoušky, zjištěných poznatků a nabídky pana Cihelky byla odeslána objednávka na opravu střechy viz příloha. Průběžně byl informován také majitel postiženého sklepa Ing. D. Richtár. (Řeší Ing. Bada) Posouzení technického stavu střech ( ) Vzhledem k stále se opakujícím stížnostem pana Březiny ohledně zatékání dešťové vody do jeho bytu byla odeslána objednávka na celkové posouzení technického stavu střechy na domech Jilmová ová korespondence s panem Březinou je přiložena k tomuto zápisu. ( ) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. ( ) Revizí střechy byly zjištěny kromě úniku ve vchodu č. 10 ještě dva úniky přes balkónové lodžie ve vchodu č. 6 a 8. Objednávka na opravu střechy ve vchodu Jilmová 10 byla odeslána (viz příloha). Oprava zbývajících dvou netěsností bude objednána až po zjištění příčiny průsaku a stanovení způsobu opravy. (Řeší Ing. Bada, a Ing. Petr Vašek) Úklid společných prostor ( ) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. ( Úklid je objednán a bude proveden koncem května. (Řeší Ing. Vašek) Stránka 16 z 45

17 Držáky na propagační letáky ( ) Výbor rozhodl o nákupu a montáži drátěných držáků na reklamní letáky. Držáky budou umístěny v každém vchodu poblíž dopisních schránek. ( ) Nákup proveden, montáž na zeď byla provedena vlastními silami. Částka za držáky ve výši 1.545,-Kč byla proplacena z pokladní hotovosti a zaúčtována do FO. V této souvislosti vystavil předseda výboru Potvrzení (viz příloha) doručovatelce ČESKÉ POŠTY, ve kterém vyslovil souhlas s tím, aby doručovatelka umisťovala reklamní letáky do tohoto stojanu a nemusela je vhazovat do jednotlivých dopisních schránek. (Úkol splněn) Členská schůze SVJ ( ) V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. ( ) Byla podepsána a z FO proplacena zápůjčka školní jídelny ve výši 600,-Kč. Dále byl sestaven program nadcházejíc členské schůze a jednotliví členové výboru si na příští schůzi výboru připraví své příspěvky v písemné podobě. (Řeší všichni členové výboru) B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné C) RŮZNÉ Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu K rukám starostky MČ P3 byl odeslán dopis (viz příloha) se žádostí o refundaci nákladů za úklid sněhu na přilehlém chodníku. Vzhledem k nedostatečnému a pozdnímu úklidu chodníku městskou částí se výbor rozhodl zajišťovat i přes změnu příslušných zákonných norem úklid chodníku i nadále úklidovou firmou Kubík a náklady s tím spojené hradit z FO. Ve svém rozhodování byl veden snahou předejít možnému úrazu osob na neuklizeném chodníku a zachování důstojných podmínek pro bydlení i ve složitém zimním období. Vrácení faktury Výbor se rozhodl vrátit firmě HAPINES s.r.o. fakturu za provedenou revizi ručního hasicího přístroje umístěného v kotelně. Hasicí přístroj není v majetku SVJ a v minulosti náklady na jeho revizi hradila vždy SKM. Výbor je názoru, že povinnost nést náklady spojené s existencí kotelny a zajištění jejího bezpečného provozu náleží i nadále do povinností nájemce a provozovatele kotelny. (Kopie dopisu přiložena k tomuto zápisu) D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo ,54Kč ,00 Kč ,04 Kč ,96 Kč ,50 Kč Stránka 17 z 45

18 Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 04/10 Úklid chodníku 03/10 Telefonní náklady 03/10 Úklid sněhu - chodník 03/10 Zápůjčka školní jídelny Převod na spořicí účet Opravy domovních zvonků Účet úrok za I/10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ Nákup držáků na letáky Duplikáty klíčů pokladny k ,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč -480,00 Kč -600,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 464,32 Kč ,00 Kč ,80 Kč ,20 Kč ,26 Kč ,00 Kč 0,00 Kč 751,40 Kč ,66 Kč 6 644,00Kč ,00 Kč -155,00 Kč 4 944,00 Kč Dlužníci k Nejsou žádní E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis na MČ P3, Vrácení faktury Potvrzení ČESKÉ POŠTĚ Stránka 18 z 45

19 Zápis č. 89/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára ( ) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní gule a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. ( ) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. ( ) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. ( ) Na základě provedené talkové zkoušky, zjištěných poznatků a nabídky pana Cihelky byla odeslána objednávka na opravu střechy viz příloha. Průběžně byl informován také majitel postiženého sklepa Ing. D. Richtár. ( ) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. (Řeší Ing. Bada) Posouzení technického stavu střech ( ) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. ( ) Revizí střechy byly zjištěny kromě úniku ve vchodu č. 10 ještě dva úniky přes balkónové lodžie ve vchodu č. 6 a 8. Objednávka na opravu střechy ve vchodu Jilmová 10 byla odeslána (viz příloha). Oprava zbývajících dvou netěsností bude objednána až po zjištění příčiny průsaku a stanovení způsobu opravy. ( ) Oprava střechy nad panem Březinou byla provedena a uhrazena z fondu oprav. Oprava netěsných balkónů u paní Fialové a JUDr. Holase bude provedena kompletní výměnou stávající dlažby a vodotěsných izolací. Po posouzení cenové nabídky bude oprava objednána. Termín opravy bude předem konzultován s dotčenými vlastníky. (Řeší Ing. Bada, a Ing. Petr Vašek) Úklid společných prostor ( ) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. ( ) Úklid je objednán a bude proveden do V rámci úklidu bude provedeno vyčistění a napastování PVC na chodbách a schodištích a nově vymalován vstupní prostor v jednotlivých domech. Dále budou obnoveny protiskluzové pásy na dlažbě před hlavními vchody a odstraněny nežádoucí kresby na keramickém soklu okolo domů. (Řeší Ing. Vašek) Členská schůze SVJ Stránka 19 z 45

20 ( ) V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. ( ) Byla podepsána a z FO proplacena zápůjčka školní jídelny ve výši 600,-Kč. Dále byl sestaven program nadcházející členské schůze a jednotliví členové výboru si na příští schůzi výboru připraví své příspěvky v písemné podobě. ( ) Všem členům společenství byly vhozeny do poštovních domovních schránek pozvánky na členskou schůzi. Pozvánka byla vyvěšena i na nástěnkách a rozeslána elektronickou poštou na všechny známé ové adresy. V průběhu jednání výboru byly projednávány jednotlivé materiály, připravované k jednání VČS. Případní zájemci, kteří by chtěli nahlédnout do konečných podkladů k projednávaným bodům členské schůze, mohou tak učinit dne od 20 hodin v jednací místnosti našeho společenství. (Řeší všichni členové výboru) Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu ( ) K rukám starostky MČ P3 byl odeslán dopis (viz příloha) se žádostí o refundaci nákladů za úklid sněhu na přilehlém chodníku. Vzhledem k nedostatečnému a pozdnímu úklidu chodníku městskou částí se výbor rozhodl zajišťovat i přes změnu příslušných zákonných norem úklid chodníku i nadále úklidovou firmou Kubík a náklady s tím spojené hradit z FO. Ve svém rozhodování byl veden snahou předejít možnému úrazu osob na neuklizeném chodníku a zachování důstojných podmínek pro bydlení i ve složitém zimním období. ( ) Starostka MČ P3 vyhověla naší písemné žádosti a výbor následně odeslal upřesňující dopis na odbor technické správy majetku a investic (viz příloha), za účelem sdělení čísla bankovního účtu našeho společenství. Částka ve výši 9.120,-Kč za úklid sněhu během ledna, února a března tohoto roku bude, po oboustranném odsouhlasení, považována za refundaci námi vynaložených nákladů za úklid sněhu, které jsme uhradili z FO za dobu platnosti nové vyhlášky, tj. od B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné C) RŮZNÉ Žádné poznámky D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 05/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo ,50 Kč ,00 Kč ,63 Kč ,63 Kč ,87 Kč Stránka 20 z 45

21 Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 05/10 Úklid chodníku 04/10 Telefonní náklady 04/10 Rozúčtování tepla za rok 2009 Výtahy čtvrtletní servis II/09 Oprava střechy Jilmová ,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč ,40 Kč ,60 Kč ,00 Kč Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ ,00 Kč ,80 Kč 5 252,80 Kč ,66 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 859,25 Kč ,91 Kč 4 944,00 Kč pokladny k ,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis na odbor technické správy majetku a investic MČ P3 Stránka 21 z 45

22 Zápis č. 90/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský a Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ, Kamerový systém, Vyúčtování služeb za rok 2009, Digitální měřiče tepla, Nové evidenční listy a Požární hlásiče. A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava střechy nad nebytovým prostorem pana Ing. Richtára ( ) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. ( ) Po provedené tlakové zkoušce byly vytipovány možné netěsnosti a přeplátovány izolačními pásy. Následná tlaková zkouška však ukázala, že provedená oprava neodstranila všechny netěsnosti a proto bude provedeno další přeplátování nově zjištěných netěsností. (Řeší Ing. Bada) Oprava netěsnosti v okolí vlezu na střechu ve vchodu Jilmová 10 ( ) Na základě nahlášeného zatečení vody paní Richterové a její obrazové dokumentace, byl zjištěn průsak vody v okolí vstupu na střechu. K posouzení této závady bude přizván pan Šustr, který určí místo netěsnosti a navrhne způsob opravy a předloží cenovou kalkulaci. (Řeší Ing. Radkovský) Oprava netěsného balkónu pí Fialové (Jilmová 6) ( ) Výbor odsouhlasil navržený způsob opravy netěsnosti balkónu u pí Fialové. Byla odeslána objednávka na zhotovitele pana Ormu. (Řeší Ing. Vašek) Úklid společných prostor ( ) Úklid je objednán a bude proveden do V rámci úklidu bude provedeno vyčistění a napastování PVC na chodbách a schodištích a nově vymalován vstupní prostor v jednotlivých domech. Dále budou obnoveny protiskluzové pásy na dlažbě před hlavními vchody a odstraněny nežádoucí kresby na keramickém soklu okolo domů. ( ) Úklid proveden v plném rozsahu. Fakturovaná částka ve výši ,-Kč byla uhrazena z FO. (Úkol splněn) Členská schůze SVJ ( ) Všem členům společenství byly vhozeny do poštovních domovních schránek pozvánky na členskou schůzi. Pozvánka byla vyvěšena i na nástěnkách a rozeslána elektronickou poštou na všechny známé ové adresy. V průběhu jednání výboru byly projednávány jednotlivé materiály, připravované k jednání VČS. Případní zájemci, kteří by chtěli nahlédnout do konečných podkladů k projednávaným bodům členské schůze, mohou tak učinit dne od 20 hodin v jednací místnosti našeho společenství. Stránka 22 z 45

23 ( ) VČS proběhla v plánovaném termínu a času. Je o ní sepsán zápis, který je vyvěšen na nástěnkách a uveřejněn na webových stránkách společenství (Úkol splněn) Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu ( ) Starostka MČ P3 vyhověla naší písemné žádosti a výbor následně odeslal upřesňující dopis na odbor technické správy majetku a investic (viz příloha), za účelem sdělení čísla bankovního účtu našeho společenství. Částka ve výši 9.120,-Kč za úklid sněhu během ledna, února a března tohoto roku bude, po oboustranném odsouhlasení, považována za refundaci námi vynaložených nákladů za úklid sněhu, které jsme uhradili z FO za dobu platnosti nové vyhlášky, tj. od ( ) Požadovaní částka byla připsána na účet našeho společenství a bude zaevidována ve FO jako refundace vynaložených nákladů za úklid sněhu. (Úkol splněn) B) NOVÉ ÚKOLY Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ ( ) Bude provedeno porovnání hlavní účetní knihy, kterou vede SKM s údaji evidovanými výborem SVJ s cílem odsouhlasit příjmy a výdaje FO za I. pololetí tohoto roku. (Řeší Ing Stránský) Kamerový systém ( ) V souladu s usnesením poslední VČS bude instalován před poštovní dopisní schránky vedle hlavního vchodu do domů, bezpečnostní kamerový systém. Předseda výboru vyplní a odešle do žádost o registraci na Úřad na ochranu osobních údajů. Po udělení registrace bude objednána dodávka a montáž kamerového systému. Současně výbor vypracuje a odsouhlasí pravidla pro poskytování údajů z kamerového systému orgánům činným v trestním řízení. O průběhu realizace budou všichni členové průběžně informováni. (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 ( ) Pro formální chyby v konečném vyúčtování služeb za rok 2009, byly výsledné kalkulace vráceny zpět SKM k doplnění. Po jejich přepracování budou přeplatky, či nedoplatky realizovány stejným způsobem jako v loňském roce. Již zveřejněné přeplatky/nedoplatky nebudou touto procedurou dotčeny. (Řeší pan Betka a Ing. Radkovský) Digitální měřiče tepla ( ) V souladu s usnesením poslední VČS budou koncem roku nainstalovány na otopná tělesa nové digitální poměrové měřiče spotřeby tepla. (Řeší Ing. Vašek) Nové evidenční listy ( ) Do dnešního dne dosud neodevzdali podepsané evidenční listy účinné od paní Šmejkalová a Kroupová. (Řeší Ing. Bada) Stránka 23 z 45

24 Požární hlásiče ( ) V souladu s usnesením poslední VČS budou do společných prostor nainstalovány automatické požární hlásiče. Objednávka na dodávku i montáž zařízení bude předána dodavatelské firmě po ukončení výběrového řízení. (Řeší pan Betka) C) RŮZNÉ Deratizace společných prostor Byla provedena pravidelná půlroční deratizace společných prostor. Náklady na deratizaci budou hrazeny z FO. Změna v počtu osob JUDr. Holas z 3 osob na 1 osobu s účinností od Stošický z 3 osob na 2 osoby s účinností od Spořicí účet Výbor vyslovil souhlas s přesunem finančních prostředků z běžného účtu SVJ na jeho spořicí účet ve výši ,-Kč. Rekapitulace odpracovaných hodin členů výboru SVJ za I. pololetí 2010 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výboru SVJ za I. pololetí 2010 s tímto výsledkem: Ing. Jan Bada 60 hodin pan Jaroslav Betka 45 hodin Ing. Lukáš Radkovský 45 hodin Ing. Pavel Stránský 45 hodin Ing. Petr Vašek 58 hodin V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce byly vyplaceny odměny ve výši 100,-Kč/hodinu. Vyúčtování služeb společných prostor Výbor vyslovil souhlas s proplacením nákladů za služby ve společných prostorách. Náklady za Jilmová ,-Kč Jilmová ,-Kč Jilmová ,-Kč a Jilmová ,-Kč, budou uhrazeny z FO. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 06/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 06/10 Úklid chodníku 06/10 Telefonní náklady 05/ ,87 Kč ,63 Kč ,12 Kč ,51 Kč ,38 Kč -642,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč Stránka 24 z 45

25 Výtahy oprava Jilmová 6 Oprava BRANO Jilmová 10 Úklid sněhu refundace Úkory za II. čtvrtletí 2010 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ Poštovné Barvy výtah Klíč pokladny k ,00Kč -400,00 Kč 9 210,00 Kč 409,00 Kč ,60 Kč ,80 Kč ,20 Kč ,91 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 832,23 Kč ,23 Kč 4 944,00 Kč 100,00 Kč 70,00 Kč 34,00 Kč 4 740,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Dílčí schůzka na od 20:00 hodin tamtéž. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Refundace nákladů na úklid chodníku - odpověď Stránka 25 z 45

26 Zápis č. 91/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Průřez zeleně v okolí domů A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava střechy nad nebytovým prostorem pana Ing. Richtára ( ) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. ( ) Po provedené tlakové zkoušce byly vytipovány možné netěsnosti a přeplátovány izolačními pásy. Následná tlaková zkouška však ukázala, že provedená oprava neodstranila všechny netěsnosti a proto bude provedeno další přeplátování nově zjištěných netěsností. ( ) Druhý pokus o opravu byl úspěšný. Tlaková zkouška po dobu trvání 24 hodin neprokázala již další netěsnosti. Fakturovaná částka za opravu ve výši 8.193,-Kč bude uhrazena z FO (Úkol splněn) Oprava netěsnosti v okolí vlezu na střechu ve vchodu Jilmová 10 ( ) Na základě nahlášeného zatečení vody paní Richterové a její obrazové dokumentace, byl zjištěn průsak vody v okolí vstupu na střechu. K posouzení této závady bude přizván pan Šustr, který určí místo netěsnosti a navrhne způsob opravy a předloží cenovou kalkulaci. ( ) Oprava provedena. Fakturovaná částka bude uhrazena z FO. (Úkol splněn) Oprava netěsného balkónu pí Fialové (Jilmová 6) ( ) Výbor odsouhlasil navržený způsob opravy netěsnosti balkónu u pí Fialové. Byla odeslána objednávka na zhotovitele pana Ormu. ( ) Po urgenci opravy byl stanoven konečný termín na konec srpna. t.r. (Řeší Ing. Vašek) Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ ( ) Bude provedeno porovnání hlavní účetní knihy, kterou vede SKM s údaji evidovanými výborem SVJ s cílem odsouhlasit příjmy a výdaje FO za I. pololetí tohoto roku. ( ) Byly porovnány údaje vedené výborem SVJ s údaji uvedenými v hlavní knize, vedené SKM. Jak na výdajové, tak i na příjmové stránce byly shledány pouze drobné rozdíly způsobené haléřovým zaokrouhlováním. Další kontrola bude provedena na počátku 4. čtvrtletí. (Úkol splněn) Stránka 26 z 45

27 Kamerový systém ( ) V souladu s usnesením poslední VČS bude instalován před poštovní dopisní schránky vedle hlavního vchodu do domů, bezpečnostní kamerový systém. Předseda výboru vyplní a odešle do žádost o registraci na Úřad na ochranu osobních údajů (Úřad). Po udělení registrace bude objednána dodávka a montáž kamerového systému. Současně výbor vypracuje a odsouhlasí pravidla pro poskytování údajů z kamerového systému orgánům činným v trestním řízení. O průběhu realizace budou všichni členové průběžně informováni. ( ) Předseda výboru odeslal vyplněnou elektronickou žádost na Úřad ohledně udělení Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů. Na základě písemné výzvy Úřadu o doplnění některých údajů (viz příloha), byl odeslán dopis (viz příloha), ve kterém jsou požadované údaje doplněny. Při této příležitosti výbor projednal a odsouhlasil Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 (viz příloha) (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 ( ) Pro formální chyby v konečném vyúčtování služeb za rok 2009, byly výsledné kalkulace vráceny zpět SKM k doplnění. Po jejich přepracování budou přeplatky, či nedoplatky realizovány stejným způsobem jako v loňském roce. Již zveřejněné přeplatky/nedoplatky nebudou touto procedurou dotčeny. ( ) Po vyřízení reklamačního řízení byly vyplněny a jednotlivým vlastníkům předány oznámení o přeplatku/nedoplatku s informací, jak bude přeplatek/nedoplatek vyrovnán. (Řeší pan Betka a Ing. Radkovský) Digitální měřiče tepla ( ) V souladu s usnesením poslední VČS budou koncem roku nainstalovány na otopná tělesa nové digitální poměrové měřiče spotřeby tepla. ( ) Výbor odeslal závaznou objednávku obchodní firmě VUSTE-ENVIS na výměnu stávajících odpařovacích poměrových měřičů tepla za digitální. Samotná výměna bude provedena na konci roku při odečtech stávajících měřidel. (Řeší Ing. Vašek) Nové evidenční listy ( ) Do dnešního dne dosud neodevzdali podepsané evidenční listy účinné od paní Šmejkalová a Kroupová. ( ) Evidenční listy jsou kompletní. Budou převedeny do elektronické podoby a odeslány na DS č. 1 k založení. Originály evidenčních listů budou uloženy v jednací místnosti. (Řeší Ing. Bada) Požární hlásiče ( ) V souladu s usnesením poslední VČS budou do společných prostor nainstalovány automatické požární hlásiče. Objednávka na dodávku i montáž zařízení bude předána dodavatelské firmě po ukončení výběrového řízení. ( ) Bylo zakoupeno a vlastními silami (pan Jaroslav Betka) instalováno celkem 28 elektronických hlásičů kouře. Jejich rozmístění je zakresleno v samostatném situačním plánku (viz příloha). Popis významu výstražných optických i akustických hlášení instalovaných čidel (viz příloha) bude pro informaci všech obyvatel domů vyvěšen na domovních nástěnkách. Žádáme tímto všechny vlastníky, aby členy výboru upozornily na případné netypické chování hlásičů, či jejich zcizení. Termíny pravidelných kontrol byly Stránka 27 z 45

28 zaneseny do harmonogramu ročních prací výboru SVJ. Náklady na osazení hlásičů v celkové výši 5.760,-Kč (baterie + hlásiče) byly uhrazeny z pokladny společenství a budou zaúčtovány do FO. (Úkol splněn) B) NOVÉ ÚKOLY Průřez zeleně v okolí domů ( ) Předseda výboru odeslal písemnou žádost na MČ P3 se žádostí o provedení průřezů stromů a křovin v okolí přístupové cesty do domů v období vegetačního klidu (viz příloha). (Řeší Ing. Jan Bada) C) RŮZNÉ Vypnutí 46 TV kanálu Na výbor SVJ se obrátilo několik vlastníků s tím, že jim přestal fungovat televizní program stanice TV public Z1, NOE a PRIMA HD. Tento stav je zapříčiněn vypnutím kanálu 46, který nařídil ČTÚ a který distribuoval pro Prahu multiplex č. 3. Nejedná se tedy o chybu naší STA. Výše uvedené TV stanice lze naladit na 59 kanálu, který naše STA také přenáší. Doplnění pokladní hotovosti do pokladny SVJ byla doplněna pokladní hotovost o ,-Kč výběrem z bankomatu, který realizoval předseda výboru. D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 07/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 07/10 Telefonní náklady 06/10 Převod na spořicí účet Oprava spol. prostor malování Doplnění pokladní hotovosti Poplatek za výběr z bankomatu Deratizace Odměny a odvody z mezd I. pololetí Čerpání z fondu oprav celkem ,38 Kč ,00 Kč ,89 Kč ,89 Kč ,46 Kč -813,00 Kč -750,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00Kč -6,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Stránka 28 z 45

29 Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ Doplnění pokladní hotovosti Baterie Hlásiče požáru Kartáč Lepidlo Klíč Těsnící tmel pokladny k ,80 Kč ,20 Kč ,91 Kč ,00 Kč 0,00 Kč 925,29 Kč ,52 Kč 4 740,00 Kč ,00-Kč -345,00 Kč 5 415,00 Kč -100,00 Kč -140,00 Kč -35,00 Kč -69,00 Kč 8 636,00 Kč E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: Zapsal: Ing. Petr Vašek Schválil: Ing. Jan Bada Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis z ÚOOÚ Odpověď na dopis z ÚOOÚ Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 Stránka 29 z 45