STANOVY Energetick-technický invační klastr, z. s. Energy-Technical Innvatin Cluster IČ 02487641 V Pardubicích dne 31. 3. 2015
Obsah Článek 1 Úvdní ustanvení... 3 Článek 2 Název a sídl Splku... 3 Článek 3 Pslání Splku... 3 Článek 4 Orgány Splku... 4 Valná hrmada... 4 Výknná rada... 5 Dzrčí rada... 7 Výknný ředitel... 7 Článek 5 Členství... 8 Článek 6 Finanční hspdaření... 9 Článek 7 Likvidace Splku... 10 Článek 8 Závěrečná ustanvení... 10 2
Článek 1 Úvdní ustanvení 1.1 Energetick-technický invační klastr (dále jen Splek") je zapsaný splek zalžený a registrvaný ve smyslu ustanvení zákna č. 89/2012 Sb. bčanskéh zákníku v jeh platném znění. 1.2 Splek je právnicku sbu, která reprezentuje právnické a fyzické sby půsbící převážně na území České republiky v technických dvětvích, energetickém průmyslu, blasti infrmačních a kmunikačních technlgií, blasti chrany živtníh prstředí, včetně pskytvatelů služeb půsbících v těcht a příbuzných brech a vzdělávací a neziskvé rganizace. 1.3 Splek dbrvlně a nezávisle sdružuje své členy na základě splečnéh zájmu vyjádřenéh v pslání Splku. 1.4 Splek není primárně zalžen k prvádění pdnikatelské činnsti, ale může pdnikatelsku činnst prvádět. 1.5 Splek je zřízen za účelem pdpry invací a zvýšení knkurenceschpnsti ve výše uvedených brech a prpjení jejich vzájemných interakcí, vědmstí a znalstí. Článek 2 Název a sídl Splku 2.1 Název: Energetick-technický invační klastr, z. s. (Splek pužívá zkrácenéh názvu ETIK ) 2.2 Sídl: Kmenskéh nám. 125, 532 11, Pardubice 3.1 Psláním Splku je zejména: Článek 3 Pslání Splku vytvářet pdmínky pr maximální využití synergií výrbníh a rzvjvéh ptenciálu v technických dvětvích, zvyšvání energetické účinnsti, blasti infrmačních a kmunikačních technlgií, blasti chrany živtníh prstředí a v návazných brech; pdprvat invační prcesy, výzkum a rzvj činnstí prvzvaných členy Splku; pdprvat kmunikaci mezi pdnikatelskými, veřejnprávními, samsprávnými a neziskvými rganizacemi, které mají suvisející zájem; přispívat ke zdárné realizaci rzvjvých a sciálních prgramů členů Splku a Pardubickéh kraje; nabízet pradenské služby svým členům, přádat semináře zaměřené na klastrvu prblematiku a prblematiku suvisející s technickými dvětvími, energetickým průmyslem, blastí infrmačních a kmunikačních technlgií, blastí chrany živtníh prstředí a dalšími přidruženými bry. 3
3.2 Tt pslání Splek naplňuje zejména: pskytváním služeb pr členy Splku v blasti pradenství a analýz, týkajících se získání pdpry z veřejných fndů, zajišťvání všech druhů kperací, vzdělávacích akcí (semináře, dbrné kurzy); správu a aktualizací databáze členů Splku; přípravu prjektů pr získání grantů a dtací ze strukturálních fndů EU a z jiných zdrjů; shrmažďváním a správu prstředků na pdpru svých aktivit; pdpru splupráce při zakládání knsrcií a při fúzích členů Splku; pdpru infrmvansti veřejnsti pslání Splku a prpagací svých členů. Článek 4 Orgány Splku 4.1 Orgány Splku jsu: valná hrmada; výknná rada; dzrčí rada. Valná hrmada 4.2 Valná hrmada je nejvyšším rgánem Splku a je svlávána výknnu radu Splku nejméně jednu za kalendářní rk, pravidelně v průběhu prvníh plletí každéh kalendářníh rku. Pzvánka na jednání valné hrmady musí být písemná, pdepsaná statutárním rgánem Splku, musí bsahvat přesný prgram jednání, datum, hdinu a míst jednání a musí být zaslána všem členům Splku nejméně 10 dnů přede dnem jednání. Zárveň s tímt dpisem bude deslána pzvánka elektrnicku pštu. Dručení elektrnické pšty dpisu člen Splku pět elektrnicku pštu ptvrdí. Prgram jednání může být rzhdnutím prsté většiny členů valné hrmady dplňván. 4.3 Valné hrmady jsu právněni účastnit se krmě členů Splku také statutární rgány Splku, členvé výknné rady, členvé dzrčí rady a výknný ředitel. Výknná rada má práv na návrh některéh z členů neb i bez návrhu přizvat na zasedání valné hrmady hsty. 4.4 Každý člen Splku je právněn účastnit se valné hrmady, hlasvat na ní, pžadvat a dstat na ní vysvětlení záležitstí týkajících se Splku, je-li takvé vysvětlení ptřebné pr psuzení předmětu jednání valné hrmady a uplatňvat návrhy a prtinávrhy. Jménem člena jedná na valné hrmadě jeh statutární rgán. Každý člen se může nechat na valné hrmadě zastupit zmcněncem. Zmcněnec je pvinen prkázat své právnění jednat za člena na valné hrmadě bčanským průkazem, písemnu plnu mcí (dstačující se rzumí ntářsky nevěřená) neb jiným pvěřením s uvedením rzsahu zmcněncva právnění vystaveným statutárním neb jiným k tmu právněným rgánem člena. 4
4.5 Valná hrmada je způsbilá usnášení, je-li přítmná alespň nadplviční většina všech členů Splku. Na začátku jednání jsu zvleni zapisvatel a věřvatel zápisu. Valnu hrmadu řídí předseda výknné rady Splku a v jeh nepřítmnsti místpředseda výknné rady Splku. 4.6 D půsbnsti valné hrmady patří zejména: schvalvat základní pslání a cíle Splku; prjednávat a schvalvat výrční zprávu, zprávu hspdaření včetně účetní závěrky; schvalvat rzpčet; prjednávat zprávu dzrčí rady; vlit a dvlávat členy výknné rady a členy dzrčí rady Splku; řešit spry mezi rgány Splku; schvalvat změny a dplnění stanv; schvalvat výši členských příspěvků a pdmínky jejich splatnsti; rzhdvat vylučení člena Splku; rzhdvat zřízení, slučení a zrušení vlastních rganizačních jedntek; rzhdvat rzpuštění Splku, zvlení likvidátra a stanvení jeh dměny; rzhdvat slučení Splku s jiným Splkem; rzhdvat nalžení s likvidačním zůstatkem; schvalvat dměny členů výknné rady a dzrčí rady; činit veškerá další rzhdnutí, která nejsu vyhrazena jiným rgánům Splku; vlit výknnéh ředitele. 4.7 Usnesení jsu přijímána prstu většinu přítmných členů, puze při rzhdvání rzpuštění Splku, slučení Splku s jiným Splky stanvení výše členskéh příspěvku, změně a dplnění stanv musí být rzhdnutí přijata dvutřetinvu většinu přítmných členů. Každý člen má na valné hrmadě jeden hlas. 4.8 Z jednání valné hrmady přizuje zvlený zapisvatel zápis, který věřuje zvlený věřvatel. Přílhu zápisu tvří přijatá usnesení a prezenční listina. Zápis bdrží všichni členvé Splku d 30 dnů d knání valné hrmady. 4.9 Statutární rgán svlá mimřádnu valnu hrmadu d 30 dnů de dne, kdy její svlání pžádá předseda výknné rady, místpředseda výknné rady, výknná rada, dzrčí rada neb nejméně 1/3 členů Splku. V žádsti, která se dručuje statutárnímu rgánu, musí být navržen prgram jednání. O svlání a hlasvání na mimřádné valné hrmadě platí ttéž, c platí pr řádnu valnu hrmadu. Nesvlá-li statutární rgán valnu hrmadu shra uvedeným způsbem, může valnu hrmadu svlat kterýkliv člen výknné rady či dzrčí rady neb některý ze členů Splku, který navrhl svlání valné hrmady. Výknná rada 4.10 Výknná rada je výknný a statutární rgán Splku a řídí prstřednictvím výknnéh ředitele Splku činnst Splku. 4.11 Výknná rada má šest členů. Výkn funkce člena výknné rady je nezastupitelný. 5
4.12 Pět členů výknné rady Splku je vlen a dvláván valnu hrmadu Splku. Šestým členem výknné rady je výknný ředitel vybraný a schválený valnu hrmadu Splku dle bdu 4.27 těcht Stanv. 4.13 Výknná rada vlí a dvlává ze svých členů předsedu výknné rady a místpředsedu výknné rady. Další členvé výknné rady mhu být pvěřeni dpvědnstí za jedntlivé úseky činnsti Splku dle rzhdnutí výknné rady. Předsedu výknné rady zastupuje v jeh nepřítmnsti místpředseda výknné rady. 4.14 Funkční bdbí výknné rady včetně předsedy výknné rady a místpředsedy výknné rady Splku je pětileté a znvuzvlení je mžné. Členvé vyknávají své funkce až d dby zvlení nvých členů. 4.15 Členvé výknné rady mhu ze své funkce dstupit frmu písemnéh známení zaslanéh dpručeným dpisem předsedvi výknné rady. Jejich funkce sknčí dnem dručení tht dpisu. 4.16 Neklesne-li pčet členů výknné rady pd plvinu, může výknná rada d knání příští valné hrmady kptvat za dstupující či zemřelé členy jiné. 4.17 Výknnu radu svlává a řídí předseda výknné rady, v jeh nepřítmnsti místpředseda výknné rady. Výknná rada může přijímat rzhdnutí i mim zasedání pmcí elektrnické pšty (hlasvání per-rllam). Pužití tht způsbu hlasvání je mžné puze v jedntlivých případech nezbytnsti dsuhlasení výknnu radu kamžitě s hledem na zabezpečení činnsti Splku. 4.18 Výknné radě přísluší zejména: realizvat pslání a cíle Splku dle usnesení valné hrmady a stanv Splku; zpracvávat zprávy hspdaření, účetní závěrky a výrční zprávy a předkládat je ke schválení valné hrmadě; zajišťvat řádné vedení předepsané evidence, účetnictví Splku, bchdních knih a statních dkladů Splku; rzhdvat přijetí nvých členů Splku; připravvat pdklady pr vylučení členů Splku; připravvat rganizační zabezpečení valné hrmady; vést seznam členů splku bsahující základní údaje a kategrizaci člena dle článku 5.2 těcht Stanv; schvalvat rganizační řád Splku, rzhdne-li valná hrmada jeh ptřebě; jmenvat výknnéh ředitele Splku a stanvit jeh dměnu; navrhvat změny stanv. 6
4.19 Výknná rada zasedá minimálně čtyřikrát za rk. Výknná rada je způsbilá usnášení, pkud se jejíh zasedání účastní nadplviční většina jejích členů. Rzhdnutí výknné rady jsu přijímána prstu většinu přítmných členů. Dvutřetinvá většina všech členů výknné rady je ptřeba ke schválení návrhu na změnu a dplnění stanv, návrhu na rzpuštění Splku, slučení Splku s jiným Splkem, pr návrh na vylučení člena Splku. V případě rvnsti hlasů rzhduje hlas předsedy výknné rady a v jeh nepřítmnsti neb v případě, že se zdržel hlasvání rzhduje hlas místpředsedy výknné rady. 4.20 Za Splek jménem výknné rady jednají a pdepisují vždy splečně předseda výknné rady a místpředseda výknné rady neb předseda výknné rady a výknný ředitel neb místpředseda výknné rady a výknný ředitel. Dzrčí rada 4.21 Dzrčí rada je kntrlním rgánem splku, má tři členy, které vlí valná hrmada na dbu tří let, znvuzvlení je mžné. Dzrčí rada vlí svéh předsedu dzrčí rady, který řídí činnst dzrčí rady a místpředsedu dzrčí rady, který zastupuje předsedu dzrčí rady v jeh nepřítmnsti. Členem dzrčí rady může být fyzická sba, která není členem výknné rady, výknným ředitelem neb členem jinéh pmcnéh rgánu Splku. Výkn funkce člena dzrčí rady je nezastupitelný. 4.22 D půsbnsti dzrčí rady patří zejména: dhled na výkn půsbnsti výknné rady, činnstí Splku a plnění usnesení valné hrmady; kntrla účetních knih, dkladů a řádné či mimřádné účetní závěrky Splku, kntrle účetní závěrky, výrční zprávy a zprávy hspdaření Splku přizuje dzrčí rada písemnu zprávu, kteru předkládá ke schválení valné hrmadě; pzastavení a dpručení znvu prjednání rzhdnutí výknné rady, jsu-li v rzpru s becně závaznými právními předpisy, stanvami neb usneseními valné hrmady; nahlížet kdykliv d evidence účetnictví a statních dkladů výknné rady; svlávat mimřádnu valnu hrmadu, vyžadují-li t zájmy Splku. 4.23 Členvé dzrčí rady mhu ze své funkce dstupit frmu písemnéh známení zaslanéh dpručeným dpisem předsedvi výknné rady. Jejich funkce sknčí dnem dručení tht dpisu. 4.24 Členvé dzrčí rady mají práv zúčastnit se zasedání výknné rady. Dzrčí rada se při své činnsti řídí usneseními valné hrmady. 4.25 Neklesne-li pčet členů dzrčí rady pd plvinu, může dzrčí rada d knání příští valné hrmady kptvat za dstupující či zemřelé členy jiné. 4.26 Dzrčí rada zasedá minimálně dvakrát za rk. Dzrčí rada je způsbilá usnášení, pkud se jejíh zasedání účastní nadplviční většina jejích členů. Rzhdnutí dzrčí rady jsu přijímána prstu většinu přítmných členů. Výknný ředitel 7
4.27 K zajištění činnsti Splku valná hrmada vybere a schválí výknnéh ředitele Splku. Výknný ředitel je při plnění pvinnsti níže právněn činit za Splek právní úkny v rzsahu udělené plné mci. Výknný ředitel je pvinen při prvádění právních úknů respektvat pkyny výknné rady. 4.28 Výknný ředitel se stává členem výknné rady. Výknný ředitel připravuje prgram a pdklady pr jednání, zajišťuje běžnu činnst Splku v bdbí mezi zasedáními výknné rady. 4.29 Výknný ředitel je pvinen vyknávat zejména následující činnsti: uskutečňvat a zajišťvat běžné administrativně technické vedení Splku; vyknávat zaměstnavatelská práva; vyknávat usnesení valné hrmady pkud jejich výknem není pvěřen jiný rgán Splku než výknná rada a výknem usnesení není pvěřena výhradně výknná rada; vést seznam členů Splku; plnit úkly svěřené výknnu radu. Článek 5 Členství 5.1 Členství ve Splku je dbrvlné. Členem Splku se může stát právnická sba neb fyzická sba, pkud suhlasí s výše uvedeným psláním Splku a hdlá tt pslání aktivně pdprvat a realizvat. 5.2 Členvé splku jsu rzděleni takt: Obchdní splečnsti a fyzické sby pdnikající; Odbrní členvé (instituce půsbící v blasti vědy, výzkumu, certifikace a vzdělávání, brvé a prfesní kmry, Hspdářské kmra, atp.); Přidružení členvé (města, bce atp.); Čestní členvé dle bdu 8.4 těcht Stanv. 5.3 K přijetí za člena Splku djde schválením přihlášky (která musí bsahvat níže uvedené náležitsti) ze strany výknné rady. Pdáním členské přihlášky uznává uchazeč pr případ svéh přijetí stanvy Splku a strukturu členských příspěvků. Přihláška musí bsahvat: název; sídl; frmu právnické sby; IČ a DIČ (pkud je uchazeč registrvaným plátcem DPH); jmén a pdpis statutárníh zástupce; písemné prhlášení přistupení ke stanvám splku a vyslvení suhlasu s jejich bsahem; kncept klastrvéh prjektu, který chce uchazeč v klastru realizvat (dle struktury dsuhlasená výknnu radu klastru). 5.4 O přijetí rzhdne výknná rada prstu většinu hlasů všech přítmných členů. Výsledek je sdělen žadateli písemně. Členství začíná dnem schválení přijetí výknnu radu, které bude ptvrzen rzhdnutím valné hrmady prstu 8
většinu všech přítmných hlasů na jejím nejbližším zasedání. Na přijetí není právní nárk. 5.5 Členství zaniká úmrtím, vystupením, nezaplacením členskéh příspěvku dle bdu 5.11. stanv neb vylučením člena. U právnické sby navíc i dnem prhlášení knkursu či vyrvnání neb dnem zamítnutí návrhu na prhlášení knkursu pr nedstatek majetku. 5.6 Prhlášení vystupení musí být zaslán písemně dpručeným dpisem předsedvi výknné rady. Vystupení je účinné dručením tht dpisu. 5.7 Pkud některý z členů i přes 2x pakvanu výzvu k zaplacení nesplní svůj závazek k zaplacení rčníh členskéh příspěvku ve lhůtě 3 měsíců d deslání druhé výzvy, zanikne jeh členství p uplynutí tét tříměsíční lhůty. 5.8 Ze závažnéh důvdu může valná hrmada vylučit člena svým rzhdnutím učiněným prstu většinu hlasů přítmných členů. Za závažný důvd je pvažván zejména hrubé prušení zájmů a pslání Splku, hrubé prušení stanv a hrubé prušení rzhdnutí Splku. Vylučení pdle tht bdu nezakládá práv na vrácení členských příspěvků. 5.9 Členvé Splku mají práv účastnit se valné hrmady, pdávat návrhy a vyknávat hlasvací práv, a t i v zastupení za předpkladů stanvených těmit stanvami. Právnické sby vyknávají své hlasvací práv prstřednictvím svých statutárních rgánů či zplnmcněných zástupců. 5.10 Členvé mají nárk na pdpru a pradenství ze strany Splku ve všech záležitstech uvedených v čl. 3, v bdě 3.2. 5.11 Členvé pdprují Splek při dsahvání cílů, prgramu a úklů Splku. Zavazují se ddržvat stanvy a řídit se usnesením rgánů Splku. 5.12 Členvé, kategrie bchdní splečnsti a fyzické sby pdnikající, jsu pvinni platit rční příspěvky navržené výknnu radu a schválené valnu hrmadu členů. Vznikne-li členství d 30.06., platí člen příspěvek v plné výši. Vznikne-li členství p 01.07., platí člen příspěvek v plviční výši. Článek 6 Finanční hspdaření 6.1 Splek získává pr realizaci svých úklů finanční prstředky zejména z členských příspěvků, darů, grantů, dědictví, dtací, úrků, z příjmů za vlastní eknmicku činnst a případných jiných výnsů ze správy jmění Splků. 6.2 Členvé budu seznámeni s rčním rzpčtem Splku a rčním finančním plánem a plánem rzpčtu a finančním plánem na bdbí pět let zpracvaným výknnu radu. 6.3 Hspdaření Splku schvaluje valná hrmada. 6.4 Členvé se zavazují, že se budu pdílet na financvání prvzu Splku dle rzhdnutí výši členských příspěvků. Tent závazek je platný p celu dbu členství. 6.5 Výše členských příspěvků řádných členů na běžný rk je vždy stanvena rzhdnutím valné hrmady. Členský příspěvek se hradí na účet Splku se splatnstí d 15 dnů na základě účetníh dkladu. Nesplnění pvinnsti zaplatit členský příspěvek má za následek vylučení člena. 9
6.6 V případě, že Splek dstane účelvé dtace neb příspěvky, může být jeh činnst uknčena až p splnění pdmínek čerpání dtace. Nakládání s prstředky je mžné jen v rámci účelu, na který byly pskytnuty. 6.7 Za své závazky Splek ručí výhradně svým jměním. Jakékli sbní ručení jedntlivých členů výknné rady neb členů Splku za závazky je vylučen. 6.8 O způsbu krytí ztrát Splku vzniklých v uplynulém účetním rce rzhduje valná hrmada na návrh výknné rady. 6.9 Účetním bdbím je kalendářní rk. 7.1 Splek zaniká Článek 7 Likvidace Splku dbrvlným rzpuštěním neb slučením s jiným Splkem z rzhdnutí valné hrmady; rzhdnutím Ministerstva vnitra České republiky. 7.2 O likvidaci Splku pdle dst. 7.1. bdu a) rzhdne na návrh výknné rady valná hrmada, a t nejméně dvutřetinvu většinu přítmných členů. Při rzhdvání zániku Splku rzpuštěním (tj. s likvidací) rzhdne valná hrmada zárveň likvidaci a zvlí likvidátra. 7.3 Likvidátr vypřádá závazky a vymůže phledávky Splku a případný likvidační zůstatek rzdělí mezi účastníky Splku v pměru dpvídajícím výši zaplacených členských příspěvků. 7.4 Likvidace Splku se dále řídí 269 až 273 zákna č. 89/2012 Sb. bčanskéh zákníku ve znění pzdějších předpisů. Článek 8 Závěrečná ustanvení 8.1 Tt znění stanv byl schválen na shrmáždění zakládajících členů zapsanéh splku Energetick-technický invační klastr. V účinnst vstupí tt znění stanv zápisem Splku d veřejnéh rejstříku dle 226 zákna 89/2012 Sb. bčanskéh zákníku v platném znění. 8.2 O změnách a dplnění stanv rzhduje valná hrmada dvutřetinvu většinu přítmných členů. Návrhy změn neb dplnění stanv předkládá výknná rada, neb kterýkliv člen Splku. Změny či dplnění stanv jsu účinné dnem, kdy Splku byl dručen jejich znění s vyznačením zápisu d veřejnéh rejstříku. 8.3 Každý člen Splku a nvý zájemce členství ve Splku bdrží jednu kpii platných stanv, evidenční list člena a infrmaci výši a splatnsti členských příspěvků. 8.4 Z rzhdnutí valné hrmady mhu být jmenváni čestní členvé Splku z sbnstí na pli vědy, kultury, plitiky, šklství aj., kteří suhlasí a pdprují cíle Splku. Při jmenvání přebírají tit jmenvací listinu čestnéh člena Splku. Tit čestní členvé nemají hlasvací práv. Článek 9 Účinnst stanv 9.1 Tt úplné znění stanv nabývá účinnsti kamžikem, kdy nich rzhdla valná hrmada, tedy dnem 31. 3. 2015. 10