PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Tt prhlášení upravuje plitiku chrany sbních údajů zpracvávaných splečnstí PRAGOPROJEKT, a.s. (dále jen splečnst neb správce ) při výknu pdnikatelské činnsti. Splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. se zavazuje k chraně sbních údajů a jiných důvěrných infrmací získaných a zpracvávaných v rámci své činnsti. Splečnst při shrmažďvání a dalším zpracvání sbních údajů pstupuje v suladu s platnými právními předpisy, zejména se záknem č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů, ve znění pzdějších předpisů, s příslušnými ustanveními bčanskéh zákníku a nrmami Evrpské unie. Splečnst implementuje pžadavky nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady EU 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen nařízení ) a deklaruje, že ke dni účinnsti tht nařízení dne 25. května 2018 je připravena plnit pvinnsti kladené na splečnst jak správce neb zpracvatele sbních údajů. Ochrana sbních údajů je sučástí krprátní dpvědnsti a řízení rizik splečnsti. V suladu s tímt přístupem splečnst zpracvává puze takvé sbní údaje, které jsu nezbytné pr plnění smluvních neb záknných pžadavků. I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Splečnst PRAGOPROJEKT, a.s., K Ryšánce 1668/16, Praha 4, IČO: , zapsaná v bchdním rejstříku vedeném Městským sudem v Praze, ddíl B, vlžka 1434, (dále jen správce ) v suladu s článkem 12 a násl. nařízení tímt infrmuje právech subjektů údajů a pvinnstech správce při zpracvání sbních údajů v rámci činnsti splečnsti. Správce prhlašuje, že bude shrmažďvat sbní údaje v rzsahu nezbytném pr naplnění stanvenéh účelu a zpracvávat je puze v suladu s účelem, k němuž byly shrmážděny. II. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ Subjekt údajů má práv kdykli pžádat správce ptvrzení, zda sbní údaje, které se h týkají, jsu či nejsu zpracvávány, a pkud tmu tak je, má práv získat přístup k těmt sbním údajům a k následujícím infrmacím za předpkladu, že pskytne dstatečné infrmace umžňující jeh identifikaci: účely zpracvání a právní základ zpracvání, kategrie dtčených sbních údajů infrmace právněných zájmech správce neb třetí strany, je-li zpracvání zalžen na čl. 6 dst. 1 písm. f) nařízení, příjemci neb kategrie příjemců, kterým sbní údaje byly neb budu zpřístupněny, plánvaná dba, p kteru budu sbní údaje ulženy, neb kritéria pr stanvení dby,

2 veškeré dstupné infrmace zdrji sbních údajů, pkud nejsu získány d subjektu údajů, existence práva pžadvat d správce pravu neb výmaz sbních údajů týkajících se subjektu údajů neb mezení jejich zpracvání aneb vznést námitku prti tmut zpracvání, existence práva pdat stížnst u dzrvéh rgánu, skutečnst, zda dchází k autmatizvanému rzhdvání, včetně prfilvání. Správce pskytne subjektu údajů na jeh žádst pdle čl. 15 dst. 3 nařízení kpii zpracvávaných sbních údajů. 1. Účely zpracvání a právní základ zpracvání Osbní údaje jsu zpracvávány pr účely zeměměřičských činnstí, gelgických prací, inženýrské činnsti a majetkprávníh vypřádání pzemků. Účel zpracvání sbních údajů vyplývá zejména, nikli však výlučně, z následujících právních předpisů: zákn č. 256/2013 Sb., katastru nemvitstí České republiky (katastrální zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 183/2006 Sb., územním plánvání a stavebním řádu (stavební zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 500/2004 Sb., správní řád), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 254/2001 Sb., vdách a změně některých záknů (vdní zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 416/2009 Sb., urychlení výstavby dpravní, vdní a energetické infrastruktury a infrastruktury elektrnických kmunikací), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 184/2006 Sb., dnětí neb mezení vlastnickéh práva k pzemku neb ke stavbě (zákn vyvlastnění), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 458/2000 Sb., pdmínkách pdnikání a výknu státní správy v energetických dvětvích a změně některých záknů (energetický zákn), ve znění pzdějších předpisů, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 127/2005 Sb., elektrnických kmunikacích a změně některých suvisejících záknů (zákn elektrnických kmunikacích), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 200/1994 Sb., zeměměřictví a změně a dplnění některých záknů suvisejících s jeh zavedením, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 62/1988 Sb., gelgických pracích, ve znění pzdějších předpisů. Záknnst zpracvání sbních údajů plyne pr správce z následujících právních titulů: čl. 6 dst. 1 písm. b) nařízení zpracvání je nezbytné pr splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů, nebť bez sbních údajů subjektu údajů by nemhl djít k uzavření záknem předpkládaných smluv. čl. 6 dst. 1 písm. e) nařízení zpracvání je nezbytné pr plnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu, neb při výknu veřejné mci. čl. 6 dst. 1 písm. f) nařízení zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů správce. Tím se rzumí zájem splečnsti PRAGOPROJEKT, a.s. splnit smluvní závazky

3 vyplývající ze smluv s bjednatelem prací. Za právněný zájem správce se rzumí rvněž zpracvání sbních údajů v případech, kdy správce tyt údaje nezbytně ptřebuje pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků při řešení sprných tázek neb sudních sprů. 2. Kategrie dtčených sbních údajů Správce zpracvává tyt sbní údaje: adresní a identifikační údaje fyzické sby služící k jednznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (jmén a příjmení, titul, ppř. rdné čísl, datum narzení, adresa trvaléh pbytu, IČO, DIČ, čísl sbních dkladů) a údaje umžňující kntakt se subjektem údajů (kntaktní adresa, čísl telefnu, čísl faxu, vá adresa a jiné pdbné infrmace) ppisné údaje (např. bankvní spjení) další údaje nezbytné pr plnění smluvy 3. Kategrie příjemců sbních údajů Zpracvané sbní údaje jsu předávány na základě plnění záknných pvinnstí neb smluvních závazků: investrům staveb jak jsu Ředitelství silnic a dálnic, územní samsprávné celky neb bce, správním úřadům v rámci územníh, stavebníh neb jinéh správníh řízení, katastrálním úřadům. 4. Dba uchvání sbních údajů V suladu se spisvým řádem správce a příslušnými právními předpisy jsu sbní údaje ulženy p dbu nezbytně nutnu k zajištění práv a pvinnstí vyplývajících jak ze závazkvých vztahů, tak i z příslušných právních předpisů. 5. Zdrje sbních údajů Správce shrmažďuje sbní údaje přím d subjektů údajů z veřejně dstupných rejstříků (např. bchdní rejstřík, živnstenský rejstřík, katastr nemvitstí, apd.) 6. Práv pžadvat d správce pravu neb výmaz sbních údajů týkajících se subjektu údajů neb mezení jejich zpracvání neb práv vznést námitku prti zpracvání a) práv na pravu Subjekt údajů má práv na pravu sbních údajů, pkud jsu nepřesné neb neúplné. Správce je pvinen žádsti vyhvět d jednh měsíce d bdržení žádsti. b) práv na výmaz Subjekt údajů má práv na t, aby správce bez zbytečnéh dkladu vymazal sbní údaje, které se danéh subjektu týkají, a správce má pvinnst sbní údaje bez zbytečnéh dkladu vymazat, pkud je dán některý z důvdů: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, které byly shrmážděny neb jinak zpracvány,

4 subjekt údajů dvlá suhlas, na jehž základě byly sbní údaje zpracvány, a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání, subjekt údajů vznese námitky prti zpracvání sbních údajů ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci neb pr účely právněných zájmů správce, a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr zpracvání, sbní údaje byly zpracvány prtiprávně, sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti stanvené v právu EU neb členskéh státu, sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti pdle čl. 8 dst. 1 nařízení (zpracvání sbních údajů dítěte). V suladu s článkem 17 dst. 3 písm. b) a e) nařízení subjekt údajů nemá práv na výmaz sbních údajů, které se danéh subjektu údajů týkají, pkud je zpracvání nezbytné: pr splnění úklu prvedenéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, kterým je správce pvěřen, neb pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. c) práv na mezení zpracvání Subjekt údajů má práv pžadvat mezení zpracvání sbních údajů, pkud se dmnívá, že sbní údaje jsu nepřesné, zpracvání je prtiprávní a subjekt údajů nepžaduje výmaz a žádá míst th mezení jejich zpracvání, správce již sbní údaje neptřebuje, ale subjekt údajů je ptřebuje pr bhajbu právních nárků, neb subjekt údajů vznesl námitku prti zpracvání, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy správce převažují nad právněnými důvdy subjektu údajů. d) práv vznést námitku Subjekt údajů má práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů, které se týkají jeh knkrétní situace a jsu zpracvávány na základě právníh důvdu, kdy zpracvání je nezbytné pr výkn úklů vyknávaných ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci. e) práv pdat stížnst u dzrvéh rgánu Správce pskytne subjektu údajů infrmace přijatých patřeních, a t bez zbytečných dkladů a nejpzději d jednh měsíce d pdání žádsti. Pkud správce nepřijme patření, které subjekt údajů žádal, infrmuje správce subjekt údajů důvdech nepřijetí a mžnsti pdat stížnst u dzrvéh rgánu Úřadu pr chranu sbních údajů, pkud se subjekt údajů dmnívá, že zpracváním jeh sbních údajů je prušen nařízení. III. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ, KONTAKTY Každý subjekt údajů má práv kntaktvat splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. a pžadvat pskytnutí infrmace a přístup k sbním údajům, které má splečnst subjektu údajů ulženy, žádat pravu, výmaz neb mezení zpracvání sbních údajů, pžadvat vysvětlení neb pdat námitky či stížnsti prti zpracvání sbních údajů. Žadatel subjekt údajů může pžádat infrmace písemnu cestu. Písemná žádst musí být dlžena úředně věřeným pdpisem žadatele. Tut cestu hdlá splečnst PRAGOPROJEKT vyhvět pžadavkům nařízení, které prstřednictvím čl. 11 dst. 2. a čl. 12 dst. 2 předpkládají řádné zjištění ttžnsti žadatele.

5 Infrmace budu žadateli sděleny písemně nejpzději ve lhůtě d jednh měsíce d pdání žádsti. Pkud t žadatel prjeví zájem, budu mu infrmace pskytnuty v elektrnické pdbě. Subjekt údajů ve stejné lhůtě bdrží infrmaci, pkud jím pžadvaná patření nebudu přijata, včetně důvdnění. Pskytnutí infrmace může být zpplatněn, jsu-li žádsti zjevně nedůvdné neb nepřiměřené. Správce pskytne žadateli bezplatně kpii zpracvávaných sbních údajů. Za další kpie může splečnst účtvat přiměřený pplatek na základě administrativních nákladů. KONTAKTY Subjekt údajů se může brátit na splečnst písemně na adresu: PRAGOPROJEKT, a.s. K Ryšánce 1668/ Praha 4 Splečnst můžete kntaktvat rvněž elektrnicky na adrese gdpr@pragprjekt.cz. Všechny dtazy neb pžadavky subjektů údajů budu bratem předány k vyřízení dpvědné sbě zajišťující v rámci splečnsti infrmační pvinnst. Zastupvání subjektů údajů V případě zastupvání subjektu údajů neziskvým subjektem, který subjekt údajů pvěřil zastupváním při uplatnění svých práv pdle článku 80 nařízení, je pvěřený subjekt pvinen prkázat právnění jednat jménem subjektu údajů plnu mcí s úředně věřeným pdpisem subjektu údajů. IV. WEBOVÉ STRÁNKY Webvé stránky nepužívají subry ckie. Upzrňujeme, že tt prhlášení chraně údajů se nevztahuje na webvé stránky třetích stran, na které mhu být uživatelé webvých stránek přesměrváni. Na těcht stránkách lze najít více infrmací připravvaných dálničních stavbách neb našich partnerech. Tyt webvé stránky nejsu prvzvány splečnstí PRAGOPROJEKT, a.s., která prt nenese dpvědnst za jejich bsah neb zpracvání sbních údajů.