PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Transkript

1 PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Tt prhlášení upravuje plitiku chrany sbních údajů zpracvávaných splečnstí PRAGOPROJEKT, a.s., K Ryšánce 1668/16, Praha 4, IČO: , zapsané v bchdním rejstříku vedeném Městským sudem v Praze, ddíl B, vlžka 1434, (dále jen splečnst ) při výknu pdnikatelské činnsti. Splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. se zavazuje k chraně sbních údajů a jiných důvěrných infrmací získaných a zpracvávaných v rámci své činnsti. Splečnst při shrmažďvání a dalším zpracvání sbních údajů pstupuje v suladu s platnými právními předpisy, zejména se záknem č. 101/2000 Sb., chraně sbních údajů, ve znění pzdějších předpisů, s příslušnými ustanveními bčanskéh zákníku, jakž dle i příslušných nrem Evrpské unie. Splečnst implementuje pžadavky nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady EU 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen nařízení ) a deklaruje, že ke dni účinnsti tht nařízení dne 25. května 2018 je připravena plnit pvinnsti kladené na splečnst jak správce neb zpracvatele sbních údajů. Ochrana sbních údajů je sučástí krprátní dpvědnsti a řízení rizik splečnsti. V suladu s tímt přístupem splečnst zpracvává puze takvé sbní údaje, které jsu nezbytné pr plnění smluvních neb záknných pžadavků. I. ROLE SPOLEČNOSTI Splečnst PRAGOPROJEKT, a.s., zpracvává sbní údaje jak správce, cž znamená, že určuje účel a prstředky zpracvání sbních údajů, prvádí zpracvání sbních údajů a dpvídá za něj. V některých případech splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. prvádí zpracvání sbních údajů jak zpracvatel na základě smluvy se správcem jak bjednatelem činnstí suvisejících s přípravu a realizací staveb dpravní infrastruktury. II. JAKÝM ZPŮSOBEM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE Infrmace bsažené v tmt prhlášení se týkají fyzických sb, jejichž sbní údaje splečnst zpracvává, především se jedná vlastníky neb nájemce nemvitstí dtčených stavbu dpravní infrastruktury neb sby pdílející se přípravě neb realizaci těcht staveb (dále jen subjekt údajů ). Účely zpracvání a právní základ zpracvání Splečnst shrmažďuje sbní údaje v rzsahu nezbytném pr naplnění stanvenéh účelu a zpracvává je puze v suladu s účelem, k němuž byly shrmážděny. Osbní údaje jsu zpracvávány pr účely zeměměřičských činnstí, gelgických prací, inženýrské činnsti a majetkprávníh vypřádání pzemků, výknu technickéh dzru investra, správce stavby neb krdinátra BOZP na staveništi.

2 Účel zpracvání sbních údajů vyplývá zejména, nikli však výlučně, z následujících právních předpisů: zákn č. 256/2013 Sb., katastru nemvitstí České republiky (katastrální zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 183/2006 Sb., územním plánvání a stavebním řádu (stavební zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 254/2001 Sb., vdách a změně některých záknů (vdní zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 416/2009 Sb., urychlení výstavby dpravní, vdní a energetické infrastruktury a infrastruktury elektrnických kmunikací, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 184/2006 Sb., dnětí neb mezení vlastnickéh práva k pzemku neb ke stavbě (zákn vyvlastnění), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 458/2000 Sb., pdmínkách pdnikání a výknu státní správy v energetických dvětvích a změně některých záknů (energetický zákn), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 127/2005 Sb., elektrnických kmunikacích a změně některých suvisejících záknů (zákn elektrnických kmunikacích), ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 200/1994 Sb., zeměměřictví a změně a dplnění některých záknů suvisejících s jeh zavedením, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 62/1988 Sb., gelgických pracích, ve znění pzdějších předpisů, zákn č. 309/2006 Sb., zajištění dalších pdmínek bezpečnsti a chrany zdraví při práci, ve znění pzdějších předpisů. Záknnst zpracvání sbních údajů plyne pr splečnst z následujících právních titulů: čl. 6 dst. 1 písm. b) nařízení zpracvání je nezbytné pr splnění smluvy, jejíž smluvní stranu je subjekt údajů, nebť bez sbních údajů subjektu údajů by nemhl djít k uzavření záknem předpkládaných smluv, kupř. smluvy kupi nemvitsti, smluvy věcném břemeni, nájemní smluvy, apd. čl. 6 dst. 1 písm. c) nařízení zpracvání je nezbytné pr plnění právní pvinnsti, která se na správce vztahuje. V suvislsti s výknem naší pdnikatelské činnsti, zejména při zajištění činnstí krdinátra BOZP na staveništi, plníme řadu právních pvinnstí, na jejichž základě splečnst zpracvává sbní údaje. čl. 6 dst. 1 písm. e) nařízení zpracvání je nezbytné pr plnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu, kterým je příprava a realizace veřejně prspěšných staveb dpravní infrastruktury. Splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. byla tímt úklem smluvně pvěřena investrem těcht staveb. čl. 6 dst. 1 písm. f) nařízení zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů správce. Tím se rzumí zájem splečnsti PRAGOPROJEKT, a.s. splnit smluvní závazky vyplývající ze smluv s bjednatelem prací. Za právněný zájem správce se rzumí rvněž zpracvání sbních údajů v případech, kdy správce tyt údaje nezbytně ptřebuje pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků při řešení sprných tázek neb sudních sprů.

3 Jaké sbní údaje zpracváváme Pr účely, které jsu ppsány v tét infrmaci, zpracvává tyt kategrie sbních údajů: adresní a identifikační údaje fyzické sby služící k jednznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (jmén a příjmení, titul, ppř. rdné čísl, datum narzení, adresa trvaléh pbytu, IČO, DIČ, čísl sbníh dkladu) a údaje umžňující kntakt se subjektem údajů (kntaktní adresa, čísl telefnu, čísl faxu, vá adresa a jiné pdbné infrmace) ppisné údaje (např. bankvní spjení) další údaje nezbytné pr plnění smluvy Kmu pskytujeme Vaše sbní údaje Zpracvané sbní údaje jsu předávány na základě plnění záknných pvinnstí neb smluvních závazků: investrům staveb jak jsu Ředitelství silnic a dálnic, územní samsprávné celky neb bce, správním úřadům v rámci územníh, stavebníh neb jinéh správníh řízení, katastrálním úřadům. Vaše sbní údaje zpracváváme na území České republiky a d jiných zemí je nepředáváme. Dba uchvání sbních údajů V suladu se spisvým řádem splečnsti a příslušnými právními předpisy jsu sbní údaje ulženy p dbu nezbytně nutnu k zajištění práv a pvinnstí vyplývajících jak ze závazkvých vztahů, tak i z příslušných právních předpisů. P uplynutí tét dby jsu sbní údaje řádně zklikvidvány a vymazány z infrmačních systémů splečnsti. Jak získáváme sbní údaje Splečnst shrmažďuje sbní údaje přím d subjektů údajů, z veřejně dstupných rejstříků (např. bchdní rejstřík, živnstenský rejstřík, katastr nemvitstí, apd.) neb z vlastní činnsti, d třetích sb, zejména rgánů státní správy neb samsprávy při plnění právních pvinnstí neb na základě zvláštních právních předpisů, d správce, pkud je splečnst v pzici zpracvatele sbních údajů. III. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ Kdykli během zpracvání sbních údajů má subjekt údajů: a) práv na přístup ke svým sbním údajům a na přízení kpie sbních údajů, které splečnst zpracvává Subjekt údajů má práv kdykli pžádat správce ptvrzení, zda sbní údaje, které se h týkají, jsu či nejsu zpracvávány, a pkud tmu tak je, má práv získat přístup k těmt sbním údajům za předpkladu, že pskytne dstatečné infrmace umžňující jeh identifikaci. Správce pskytne subjektu údajů na jeh žádst kpie sbních údajů, které zpracvává.

4 b) práv na pravu Subjekt údajů má práv na pravu sbních údajů, pkud jsu nepřesné neb neúplné. Správce je pvinen žádsti vyhvět d jednh měsíce d bdržení žádsti. c) práv na výmaz Subjekt údajů má práv na t, aby správce bez zbytečnéh dkladu vymazal sbní údaje, které se danéh subjektu týkají, a správce má pvinnst sbní údaje bez zbytečnéh dkladu vymazat, pkud je dán některý z důvdů: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, které byly shrmážděny neb jinak zpracvány, subjekt údajů dvlá suhlas, na jehž základě byly sbní údaje zpracvány, a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání, subjekt údajů vznese námitky prti zpracvání sbních údajů ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci neb pr účely právněných zájmů správce, a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr zpracvání, sbní údaje byly zpracvány prtiprávně, sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti stanvené v právu EU neb členskéh státu, sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti pdle čl. 8 dst. 1 nařízení (zpracvání sbních údajů dítěte). V suladu s článkem 17 dst. 3 písm. b) a e) nařízení subjekt údajů nemá práv na výmaz sbních údajů, které se danéh subjektu údajů týkají, pkud je zpracvání nezbytné: pr splnění úklu prvedenéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, kterým je správce pvěřen, neb pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. d) práv na mezení zpracvání Subjekt údajů má práv pžadvat mezení zpracvání sbních údajů, pkud se dmnívá, že sbní údaje jsu nepřesné, zpracvání je prtiprávní a subjekt údajů nepžaduje výmaz a žádá míst th mezení jejich zpracvání, správce již sbní údaje neptřebuje, ale subjekt údajů je ptřebuje pr bhajbu právních nárků, neb subjekt údajů vznesl námitku prti zpracvání, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy správce převažují nad právněnými důvdy subjektu údajů. e) práv vznést námitku Subjekt údajů má práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů, které se týkají jeh knkrétní situace a jsu zpracvávány na základě právníh důvdu, kdy zpracvání je nezbytné pr výkn úklů vyknávaných ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci. f) práv pdat stížnst u dzrvéh rgánu Správce pskytne subjektu údajů infrmace přijatých patřeních, a t bez zbytečných dkladů a nejpzději d jednh měsíce d pdání žádsti. Pkud správce nepřijme patření, které subjekt údajů žádal, infrmuje správce subjekt údajů důvdech nepřijetí a mžnsti pdat stížnst u dzrvéh rgánu Úřadu pr chranu sbních údajů, pkud se subjekt údajů dmnívá, že zpracváním jeh sbních údajů je prušen nařízení.

5 IV. POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ, KONTAKTY Každý subjekt údajů má práv kntaktvat splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. jak správce a pžadvat pskytnutí infrmace a přístup k sbním údajům, které má splečnst subjektu údajů ulženy, žádat pravu, výmaz neb mezení zpracvání sbních údajů, pžadvat vysvětlení neb pdat námitky či stížnsti prti zpracvání sbních údajů. Žadatel subjekt údajů může pžádat infrmace písemnu cestu. Písemná žádst musí být dlžena úředně věřeným pdpisem žadatele. Tut cestu hdlá splečnst PRAGOPROJEKT vyhvět pžadavkům nařízení, které prstřednictvím čl. 11 dst. 2. a čl. 12 dst. 2 předpkládají řádné zjištění ttžnsti žadatele. Infrmace budu žadateli sděleny písemně nejpzději ve lhůtě d jednh měsíce d pdání žádsti. Pkud t žadatel prjeví zájem, budu mu infrmace pskytnuty v elektrnické pdbě. Subjekt údajů ve stejné lhůtě bdrží infrmaci, pkud jím pžadvaná patření nebudu přijata, včetně důvdnění. Pskytnutí infrmace může být zpplatněn, jsu-li žádsti zjevně nedůvdné neb nepřiměřené. Správce pskytne žadateli bezplatně kpii zpracvávaných sbních údajů. Za další kpie může splečnst účtvat přiměřený pplatek na základě administrativních nákladů. V případě, že je splečnst PRAGOPROJEKT, a.s. v pstavení zpracvatele a zpracvává sbní údaje pr správce, pstupí neprdleně žádst subjektu údajů správci k vyřízení a sučasně vyrzumí subjekt údajů pstupení jeh žádsti správci. KONTAKTY Subjekt údajů se může brátit na splečnst se žádstí bližší infrmace buď pštu na adresu: PRAGOPROJEKT, a.s. K Ryšánce 1668/ Praha 4 neb lze splečnst kntaktvat elektrnicky na adrese gdpr@pragprjekt.cz. Všechny dtazy neb pžadavky subjektů údajů budu bratem předány k vyřízení dpvědné sbě zajišťující v rámci splečnsti infrmační pvinnst. Zastupvání subjektů údajů V případě zastupvání subjektu údajů neziskvým subjektem, který subjekt údajů pvěřil zastupváním při uplatnění svých práv pdle článku 80 nařízení, je pvěřený subjekt pvinen prkázat právnění jednat jménem subjektu údajů plnu mcí s úředně věřeným pdpisem subjektu údajů. V. WEBOVÉ STRÁNKY Webvé stránky nepužívají subry ckie.