Informace o zpracování osobních údajů. Úvodní informace

Transkript

1 Infrmace zpracvání sbních údajů Úvdní infrmace Vážení, Statutární měst Ostrava-městský bvd Lhtka, IČ , U Splavu 76/14A, Ostrava Lhtka, jak správce sbních údajů (dále jen jak správce neb správce sbních údajů ), si Vás tímt za účelem naplnění zásady transparentnsti ve smyslu nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů (dále jen nařízení GDPR ) dvluje infrmvat základních aspektech zpracvání sbních údajů, která prbíhají v rámci činnsti statutárníh města Ostrava, Úřadu městskéh bvdu Lhtka, U Splavu 76/14A, Ostrava Lhtka (dále jen Úřad městskéh bvdu Lhtka ), jakž i Vašich právech jak subjektů údajů a způsbech jejich uplatnění. 1. Prč Vaše sbní údaje zpracváváme? V rámci činnsti správce dchází ke zpracvání sbních údajů pr mnh rzlišných účelů, přičemž všechny tyt účely jsu pdrbně ppsány v přehledu uvedeném níže. 2. Právní titul zpracvání Osbní údaje zpracváváme na základě různých právních titulů, které můžeme rzdělit d těcht kategrií: plnění právní pvinnsti, plnění smluvy, chrana živtně důležitých zájmů subjektu údajů neb jiné fyzické sby, splnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, zpracvání nezbytné pr účely právněných zájmů správce či třetí strany, udělení suhlasu. Pkud je zpracvání sbních údajů pr některé účely zalžen na suhlasu subjektu údajů a tent suhlas byl udělen, lze udělený suhlas subjektem údajů kdykliv dvlat. Odvláním suhlasu však není dtčena záknnst zpracvání sbních údajů před jeh dvláním. Subjekt údajů může suhlas dvlat jeh dvláním dručeným správci na kntaktní údaje uvedené níže v bdě 8.

2 3. Kmu Vaše sbní údaje předáváme a prč K předávání sbních údajů (mezi správcem a zpracvateli) dchází buď na základě zákna při výknu veřejné správy, neb na základě smluvníh vztahu. Osbní údaje lze předávat puze ve stanveném rzsahu. Správce systematicky nepskytuje sbní údaje d třetích zemí v rámci žádné vyknávané agendy. 4. Rzsah zpracvání sbních údajů a jejich následné ulžení V suvislsti s činnstí správce jsu sbní údaje zpracvávány v suladu s nařízením GDPR puze v rzsahu nezbytném pr naplnění jedntlivých účelů zpracvání. P naplnění stanvených účelů jsu sbní údaje ukládány v suladu s právními předpisy. Rzsah zpracvávaných sbních údajů u knkrétně vyknávaných agend je pdrbně uveden v následujícím přehledu. 5. Jak dluh Vaše údaje uchváváme V suladu se zásadami nařízení GDPR jsu sbní údaje ve frmě, které umžňují Vaši identifikaci, uchvávány p dbu nezbytnu pr naplnění stanvených účelů zpracvání v suladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, smluvách, vnitřních předpisech správce neb v uděleném suhlasu (pkud je udělen jen na mezenu dbu). P naplnění účelu zpracvání je zpracvání sbních údajů uknčen, nicméně dkumenty pdléhající archivaci jsu nadále uchvávány pr archivační účely v suladu s příslušnými právními předpisy a spisvým a skartačním řádem. Knkrétní lhůty pr zpracvávání sbních údajů dle činnstí správce jsu taktéž uvedeny v přehledu pd tímt textem. 6. Vaše práva Jak subjekt údajů máte krmě becnéh práva na infrmace zpracvání následující práva, jejichž výkn správce sbních údajů plně respektuje: Práv na pravu či dplnění nepřesných neb neúplných sbních údajů, které se Vás týkají. Práv na výmaz zpracvávaných sbních údajů, aneb práv být zapmenut. Tt práv představuje pvinnst správce zlikvidvat Vaše sbní údaje, pkud je splněna alespň jedna z následujících pdmínek: sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány,

3 subjekt údajů dvlá suhlas a neexistuje žádný další právní důvd pr zpracvání, subjekt údajů vznese námitky prti zpracvání a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr zpracvání, sbní údaje byly zpracvány prtiprávně, sbní údaje musí být vymazány ke splnění právní pvinnsti, sbní údaje byly shrmážděny v suvislsti s nabídku služeb infrmační splečnsti (na internetu) na základě suhlasu dítěte. Práv na výmaz však není abslutní práv a nařízení GDPR upravuje řadu klnstí, za kterých k výmazu i přes výše uvedené skutečnsti nedjde. Práv na výmaz nebude uplatňván v případech, je-li zpracvání nezbytné: pr výkn práva na svbdu prjevu a infrmace, pr splnění právní pvinnsti, neb pr splnění úklů prváděných ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, z důvdu veřejnéh zájmu v blasti veřejnéh zdraví, pr účely archivace ve veřejném zájmu, pr účely vědeckéh či histrickéh výzkumu či pr statistické účely, pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. V případě žádsti výmaz budete vždy infrmváni, zda k výmazu dšl a v případě že ne, z jakéh důvdu. Práv na přístup k sbním údajům; právem na přístup se rzumí právnění subjektu údajů získat na základě žádsti d správce infrmaci (ptvrzení), zda jsu či nejsu jeh sbní údaje zpracvávány a pkud jsu zpracvávány, má subjekt údajů práv tyt sbní údaje získat a zárveň má práv získat následující infrmace: účely zpracvání, kategrie dtčených sbních údajů, příjemci neb kategrie příjemců, kterým sbní údaje byly neb budu zpřístupněny, plánvaná dba, p kteru budu sbní údaje ulženy, existence práva pžadvat d správce pravu neb výmaz sbních údajů, jakž i práva mezit zpracvání sbních údajů a práva vznést námitku prti zpracvání sbních údajů, práv pdat stížnst u dzrvéh úřadu, veškeré dstupné infrmace zdrji sbních údajů, pkud nejsu získány d subjektu údajů, skutečnst, že dchází k autmatizvanému rzhdvání, včetně prfilvání.

4 Práv na přensitelnst sbních údajů; pdstatu tht práva je mžnst za určitých pdmínek získat sbní údaje, které se Vás týkají a jež jste správci pskytl(a), ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu, a práv pžadvat předání těcht údajů jinému správci. Pdmínky aplikace tht práva jsu následující: musí jít zpracvání zalžené na Vašem suhlasu či za účelem plnění smluvy, zpracvání se prvádí autmatizvaně. V rámci činnsti Úřadu městskéh bvdu Lhtka neprbíhá zpracvání, které by uplatnění tht práva umžňval. Práv vznést námitku prti zpracvání sbních údajů u správce sbních údajů z důvdů týkajících se knkrétní situace subjektu údajů; vznést námitku můžete prti zpracvání sbních údajů, které prbíhá na základě následujících právních důvdů: zpracvání je nezbytné pr plnění úklu prváděnéh ve veřejném zájmu neb při výknu veřejné mci, kterým je správce pvěřen, zpracvání je nezbytné pr účely právněných zájmů příslušnéh správce či třetí strany. Správce v případě vznesené námitky sbní údaje dále nezpracvává, pkud neprkáže závažné právněné důvdy pr zpracvání, které převažují nad zájmy neb právy a svbdami subjektu údajů, neb pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. Práv pžadvat mezení zpracvání sbních údajů; mezení zpracvání představuje situaci, kdy jsu Vaše ulžené sbní údaje značeny za účelem mezení jejich zpracvání v buducnu; údaje, u kterých byl přistupen k mezení zpracvání, může správce zpracvávat, s výjimku jejich ulžení, puze s Vaším suhlasem, neb z důvdu určení, výknu neb bhajby právních nárků, z důvdu chrany práv jiné fyzické neb právnické sby neb z důvdů důležitéh veřejnéh zájmu Unie neb některéh členskéh státu. Práv na mezení zpracvání máte v následujících případech: pkud ppíráte přesnst sbních údajů, a t na dbu ptřebnu k tmu, aby správce mhl přesnst sbních údajů věřit, vznesl(a) jste námitku prti zpracvání, a t p dbu, dkud nebude věřen, zda právněné důvdy správce převažují nad Vašimi právněnými důvdy, zpracvání je prtiprávní a dmítáte výmaz sbních údajů a žádáte míst th mezení jejich pužití, správce již sbní údaje neptřebuje pr účely zpracvání, ale pžadujete pr určení, výkn neb bhajbu právních nárků. Práv kdykliv dvlat suhlas, jsu-li Vaše sbní údaje zpracvávány na základě Vašeh suhlasu.

5 Práv být infrmván prušení zabezpečení sbních údajů v případech, kdy dšl k prušení zabezpečení a je pravděpdbné, že takvý případ prušení zabezpečení sbních údajů bude mít za následek vyské rizik pr práva a svbdy fyzických sb. Práv vznést stížnst, v případě prušení záknných pvinnstí týkajících se chrany sbních údajů máte práv pdat stížnst Úřadu pr chranu sbních údajů se sídlem Pplk. Schra 727/27, Praha Hlešvice. Práv nebýt předmětem žádnéh rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném rzhdvání; tt práv zajišťuje, že nebudete jak subjekt údajů předmětem rzhdnutí zalženéh výhradně na autmatizvaném zpracvání, včetně prfilvání, které by pr Vás měl právní účinky neb se Vás bdbným způsbem významně dtýkal, s výjimkami uvedenými v čl. 22 dst. 2 nařízení GDPR. Úřad městskéh bvdu Lhtka při své činnsti nevyužívá zpracvání sbních údajů zalžené na autmatizvaném rzhdvání či prfilvání. 7. Jak můžete svá práva uplatnit? Svá práva můžete uplatnit na základě žádsti, která může být pdána: datvu schránku; em, přičemž k prkázání Vaší ttžnsti je nutné žádst patřit uznávaným elektrnickým pdpisem; v listinné pdbě; sbně na Úřadě městskéh bvdu Lhtka, kdy za účelem ptvrzení Vaší identity můžete být pžádáni předlžení Vašeh dkladu ttžnsti. Ptvrzení Vaší ttžnsti je vyžadván z důvdu zajištění chrany, že práva nebudu zneužita jinými sbami, a také z důvdu, aby sbní údaje nebyly pskytnuty neprávněně jiné sbě. V případě žádsti uplatnění Vašich práv dle předchzíh článku Vám bude infrmace přijatých patřeních pskytnuta bez zbytečnéh dkladu, v každém případě d jednh měsíce d bdržení žádsti. Tut lhůtu však lze v případě ptřeby a s hledem na slžitst a pčet žádstí prdlužit až další dva měsíce. O prdlužení lhůty a důvdech pr takvé prdlužení budete infrmváni ve lhůtě d jednh měsíce d pdání žádsti. V případě, že správce nepřijme patření, která žádáte, budete takvé skutečnsti infrmvání bezdkladně a nejpzději d jednh měsíce d přijetí žádsti, a t včetně důvdů nepřijetí patření. V takvém případě máte mžnst pdat stížnst u dzrvéh úřadu a žádat sudní chranu. Veškeré Vaše žádsti k uplatnění práv dle předchzíh článku budu vyřizvány bezplatně.

6 8. Jak nás kntaktvat? Kntakt na pvěřence pr chranu sbních údajů: Mgr. Tmáš Zacha, advkát, ev. č. ČAK: Knečná & Zacha, s.r.., advkátní kancelář, IČ , se sídlem Lazarská 1718/3, Praha Nvé Měst, ID datvé schránky: mhrgcfa, tel. č.: Kntakt na správce sbních údajů: ID datvé schránky: 2r7bt6b adresa: Statutární měst Ostrava-městský bvd Lhtka, U Splavu 76/14A, Ostrava Lhtka. Odpvědná sba za blast chrany sbních údajů u Úřadu městskéh bvdu Lhtka: Ing. Rmana Dybalíkvá, Ph.D., tajemnice tel. kntakt: rdybalikva@lhtka.strava.cz Zástupce dpvědné sby: Bc. Martina Ksňvská, referent úseku vnitřních a sciálních věcí tel. kntakt: mksnvska@lhtka.strava.cz