Pravidla on-line výběrových řízení ENTERaukce.net

Transkript

1 Pravidla n-line výběrvých řízení ENTERaukce.net (dále jen pravidla) I. Účel pravidel: Účelem těcht pravidel je pdrbně stanvit průběh realizace n-line výběrvých řízení ENTERaukce.net v elektrnické aukční síni. Určují práva a pvinnsti jedntlivých účastníků, jedntlivé krky realizace, vč. jejich uknčení a vyhdncení. Skutečnst, že četl tyt pravidla a suhlas s těmit pravidly dává: - Zadavatel pdpisem Smluvy, která na tyt pravidla dkazuje - Uchazeč vstupem d elektrnické aukční síně s využitím přidělených přístupvých údajů, které bdrží p vyplnění a deslání elektrnické přihlášky k účasti v n-line výběrvém řízení Zadavatel i Uchazeč svu účastí v n-line výběrvém řízení prhlašují svůj skutečný zájem uzavřít mezi sebu smluvu s vyjednanými pdmínkami na prdej/nákup předmětu e-aukce. II. Vymezení pjmů: Pr tyt pravidla budu definvány pjmy: Účastníci: Zadavatel: sba, která definuje výzvu na nabídku nákupu neb prdeje dle předmětu e- aukce a pdmínek stanvených v pzvánce, a t frmu n-line výběrvéh řízení. Zadavatel může dát své právnění Aliančnímu zástupci zadavatele, který má práv zastupvat Zadavatele při knání n-line výběrvéh řízení v Zadavatelské alianci, kteru tvří více než 1 Zadavatel. Uchazeč: (Ddavatel neb Kupující) sba, která reaguje na výzvu Zadavatele a určí svu nabídku, kteru může v průběhu e-aukce dle stanvených pdmínek a pravidel měnit. Pskytvatel: splečnst, která pskytne technlgie, sftware, aplikace a administrativu spjenu s prvzem e-aukce. Pskytvatelem je ENTERplex, s.r.. Prvzvatel: sba neb splečnst, která prvzuje technlgie, aplikace a administrativu spjenu s prvzem n-line výběrvéh řízení. Prvzvatelem je ENTERplex, s.r.. Obecné výrazy: n-line výběrvé řízení: někdy značvané bsahvě ttžným pjmem e-aukce, je elektrnický způsb výběrvéh řízení účastníků v elektrnické aukční síni v daném čase s prvnáním aktuálních nabídek Uchazečů, který prbíhá vzdáleně pmci kmunikační sítě. Předmět: je Zadavatelem pptáván neb nabízen v e-aukci a má frmu zbží, služby neb jinéh předmětu e-aukce Elektrnická aukční síň: míst, kde Uchazeči vkládají svu nabídku dle pptávanéh neb nabízenéh předmětu e-aukce. Elektrnická aukční síň je na internetvém rzhraní na vstupním prtálu. Někdy se také pužívá e-aukční síň. Zadavatelská aliance: je skupina Zadavatelů, kteří se splečně účastní v n-line výběrvém řízení. Zadavatelé mají svéh Aliančníh zástupce zadavatele, který dstal právnění knat a zastupvat v e-aukci jménem Zadavatele.

2 Pzrvatelský přístup: je určen pr Pzrvatele, kdy se jedná přístup d elektrnické aukční síně v knkrétní e-aukci, kde pak jak divák nemá přístupné všechny infrmace průběhu e-aukce. Rzsah jeh přístupu určuje Zadavatel. Závazné pdmínky Zadavatele: jsu pdmínky, které stanvuje Zadavatel jak např. mnžství zbží a rzsah služeb, platební pdmínky, lhůty a časvé rzlžení e-aukce. Uchazeč je pvinen ddržet tyt pdmínky, aby se mhl platně účastnit v e-aukci a zárveň jsu tyt pdmínky pdkladem pr buducí smluvu. Vlitelné pdmínky: jsu další jiné než závazné pdmínky Zadavatele, v jejichž rámci se musí nabídky Uchazeče phybvat. Závazné pdmínky Prvzvatele: jsu pdmínky, které stanvuje Prvzvatel, jak například finanční. Pkud takvé pdmínky jsu stanveny, pak splnění těcht pdmínek je předpklad k účasti Uchazečů v n-line výběrvém řízení. Zadávací kl: je časvý úsek kdy Uchazeči mhu v elektrnické aukční síni vkládat své výchzí nabídky, přičemž neznají nabídky statních Uchazečů a neprbíhá tak sutěž mezi jedntlivými nabídkami Uchazečů. Mezikl: je časvý usek, který následuje p Zadávacím kle a ve kterém prbíhá pslední kntrla nabídek všech Účastníků. E-aukce může prběhnut i bez tht kla. Aukční kl: je časvý úsek, kdy se v aktuálním čase n-line srvnávají nabídky Uchazečů ze Zadávacíh kla, které může Uchazeč měnit výhdnějším směrem, než je nejlepší nabídka v daném čase a dchází zde k nepřetržitému vyhdncvání změn nabídek. III. Účastníci a statní sby Zadavatel: Pvinnsti Zadavatele je zajistit: a) Vytvření elektrnické aukční síně: Zadavatel si vytvří vlastní elektrnická aukční síň neb tím zpravidla pvěří Prvzvatele, který zajistí na internetvém rzhraní vytvření elektrnické aukční síně. b) Zhtvení elektrnické pzvánky k účasti v e-aukci: Jakmile je elektrnická aukční síň vytvřena, Zadavatel sám zhtví elektrnicku pzvánku k účastí v e-aukci, ve které blíže specifikuje své pdmínky a infrmace spjené s e- aukci. Pkud se Zadavatel nechá zastupit např. Prvzvatelem, má Zadavatel pvinnst předat Prvzvateli všechny infrmace, které jsu nezbytné pr vytvření elektrnické pzvánky a Zadavatel je dpvědný za pravdivst a úplnst těcht infrmací. Prvzvatelem zhtvenu pzvánku autrizuje Zadavatel, s výjimku případů Zadavatelů, kteří jsu v Zadavatelské Alianci, kde pzvánku autrizuje pvěřený Alianční zástupce zadavatele. c) Rzeslání elektrnických pzvánek: Zadavatel rzešle elektrnické pzvánky neb tím pvěří např. Prvzvatele. d) Samtný průběh kl e-aukce: V suladu s časvým plánem zpřístupní Zadavatel neb jím pvěřený Prvzvatel Uchazečům vstup d elektrnické aukční síně. Dále p celý průběh realizace e-aukce zajišťuje dle zde stanvených pstupů pr jedntlivé kla řádný průběh n-line výběrvéh řízení. V celém průběhu všech kl je Uchazečům zajištěna mžnst kmunikvat s Administrátrem telefnicky neb prstřednictvím chat kmunikace, která je sučástí elektrnické aukční síně. e) Zhtvení prtklů průběhu e-aukce:

3 P uknčení e-aukce vytvří Zadavatel, neb tím pvěří např. Prvzvatele, prtkl průběhu e-aukce, který bsahuje přehled všech změn a veškeru kmunikaci všech účastníků d zahájení zadávacíh kla až p uknčení e-aukce. S tím suvisí jeh pvinnst vést dkumentaci celém průběhu n-line výběrvéh řízení, např. změny nabídek Uchazečů, chatvu kmunikaci apd. Z tét dkumentace může Uchazeč získat prtkl jen svých nabídkách a své kmunikaci. Pkud je pvěřený k zhtvení prtklu Prvzvatel, předá jej em neb na žádst Zadavatele v tištěné pdbě nejpzději d 48 hdin d uknčení e-aukce Zadavateli, a bude k němu připjen vyjádření Prvzvatele průběhu n-line výběrvé řízení. Uchazeč: Uchazeč (Ddavatel neb Kupující) se zavazuje suhlasem s těmit pravidly k tmu, že uzavře se Zadavatelem smluvu, v případě, že mu bude právněnu sbu určenu v pzvánce sdělen, že byla vybrána jeh nabídka. Smluvu mají Zadavatel a Uchazeč pvinnst uzavřít ve sjednané lhůtě na předmět e-aukce dle Závazných a Vlitelných pdmínek Zadavatele. Uchazeč je pvinen ddržet Závazné pdmínky Prvzvatele, pkud byly stanveny. Prvzvatel Smluvu, případně jinu písemnstí Zadavatel pvěří zpravidla Prvzvatele (neb jinu sbu) tím, že p dbrné stránce zajistí realizaci celé e-aukce neb některých krků (částí) e-aukce. Prvzvatel pak pstupuje dle Smluvy, jejich přílh, bchdních pdmínek, pravidel a pkynů Zadavatele. Jednání Prvzvatele je jednáním jménem Zadavatele v rzsahu příslušnéh pvěření. Alianční zástupce zadavatele: Alianční zástupce zadavatele zastupuje víc než jednh Zadavatele, kná v plném rzsahu realizaci n-line výběrvéh řízení a p sknčení vyhdntí e-aukci. Alianční zástupce zadavatele má práv vylučit Zadavatele ze Zadavatelské Aliance pkud by se ukázal, že by takvý Zadavatel mhl pškdit dbré jmén Aliance. Administrátr Ten účastník, který realizuje, určí fyzicku sbu administrátra, která pak kmunikuje s jedntlivými uchazeči a dle sjednaných závazků, těcht pravidel a dalších pkynů účastníků fakticky realizuje a administruje průběh e-aukce. Pzrvatel Zadavatel, neb jim pvěřená sba může jiné sbě pvlit status Pzrvatele. Pzrvatel je sba, která není účastníkem e- aukce. Tat sba dstala právnění k přístupu d elektrnické aukční síně, kde může sledvat realizaci e-aukce bez mžnsti d ní zasáhnut. Seznam Pzrvatelů je v prtklu. IV. Realizace n-line výběrvéh řízení: 1. Vytvření elektrnické aukční síně pr n-line výběrvé řízení: Elektrnická aukční síň je vytvřena na základě ptřeb Zadavatele Administrátrem, který tak učiní patřičné prstředí pr realizaci n-line výběrvéh řízení a technicky realizuje celkvý průběh e- aukce.

4 2. Zhtvení elektrnické pzvánky k účasti v e-aukci: P vytvření elektrnické aukční síně Zadavatel neb jim pvěřená sba (např. Prvzvatel) má za pvinnst zhtvit elektrnicku pzvánku k účasti v e-aukci. Pzvánka musí bsahvat všechny údaje ptřebné k tmu, aby byl Uchazečům jasné, c má buducí smluva mezi Zadavatelem a vybraným Uchazečem bsahvat. Jsu t mim jiné i tyt údaje: předmět kupě neb prdeje, vymezený c d celkvéh mnžství neb rzsahu, platební pdmínky, dba, na jaku má být plnění sjednán, Závazné, případně i Vlitelné pdmínky Zadavatele a pkud jsu stanveny Závazné pdmínky Prvzvatele. Krmě th pzvánka bsahuje i kntaktní údaje na Administrátra a adresa elektrnické aukční síně, a dále časvé rzlžení průběhu e-aukce, tj. termíny hlavních krků realizace, vč. případné mžnsti prdlužení e-aukce.. 3. Autrizace elektrnických pzvánek Zhtvenu pzvánku autrizuje Zadavatel, s výjimku případů Zadavatelů, kteří jsu v Zadavatelské Alianci, kde pzvánku autrizuje pvěřený Alianční zástupce zadavatele. 4. Rzeslání elektrnických pzvánek: Zadavatel schválí, kterým Uchazečům se zašle pzvánka a sám neb pvěřená sba např. Prvzvatel je pak rzešle Uchazečům. 5. Přihlášení Uchazeče k účasti v e-aukci: Na základě žádsti Uchazeči bdrží uživatelské jmén a hesl. Na základě bdržení pzvánky se Uchazeči přihlašují d n-line výběrvých řízení na internetvém rzhraní ppsaném v pzvánce. Uchazeč má pvinnst uvést při žádsti i přihlášení sbě úplně a pravdivě všechny nezbytné údaje. Předpklad účasti v e-aukci je Uchazečův suhlas se Závaznými a Vlitelnými pdmínkami Zadavatele, suhlas s těmit Pravidly pr n-line výběrvé řízení ENTERaukce.net, případně i suhlas se Závaznými pdmínkami Prvzvatele. Na základě těcht suhlasů a vyplněné přihlášky je pak Uchazeči předán klíč pr vstup d elektrnické aukční síně. Uživatelské jmén, hesl a klíč jsu nutným předpkladem a rzpznávacím faktrem pr vstup d jedntlivých kl e-aukce a Uchazeč je pvinen zajistit, aby tyt údaje nebyl mžné užít neprávněnu sbu. 6. Zadávací kl: Následujícím krkem je zpřístupnění elektrnické aukční síně Uchazečům, kteří zahájí pdávaní svých nabídek. Uchazeč, aby se mhl dále účastnit v Aukčním kle, musí pdat svu nabídku, může ji v průběhu tht kla měnit libvlným směrem. Uchazeč v tmt kle vidí puze svu nabídku. Knečná nabídka Uchazeče je jeh výchzí nabídku v Aukčním kle. 7. Mezikl: P uknčení zadávacíh kla a pdání nabídek, je v tmt kle pdávání nabídek znemžněn a administrátr zkntrluje knečné nabídky všech Uchazečů. Pkud zjistí chybu neb pdezření z chybně zadanéh údaje pžádá Uchazeče vysvětlení a případně h vyzve, aby chybu nechal Uchazeč administrátrem dstranit. V případě, že ani ptm nebude chyba dstraněna neb pkud vysvětlení nebude dstatečně uspkjivé, může Administrátr na základě rzhdnutí Zadavatele tht Uchazeče z e-aukce vyřadit. Pkud Zadavatel rzhdne, aby se Mezikl neknal, pkračuje se rvnu Aukčním klem.

5 8. Aukční kl: Hlavním a psledním klem je Aukční kl, ve kterém každý z Uchazečů může měnit svu nabídku v suladu s pdmínkami uvedenými v pzvánce, a t puze pr Zadavatele výhdnějším směrem, než je nejlepší nabídka v daném čase, která je mu jak jediná zpřístupněna. Drvnání nejlepší nabídky v daném čase není mžné. Stejně tak Uchazeč mění Vlitelné pdmínky Zadavatele dle jeh zadání v pzvánce. V pzvánce je uveden, jak dluh Aukční kl ptrvá a případně za jakých pdmínek se autmaticky prdluží. Mimt se může Zadavatel rzhdnut dalším prdlužení e-aukce. 9. Uknčení e-aukce: Uknčením Aukčníh kla je zárveň uknčena e-aukce. Standardně knčí e-aukce uplynutím času stanvenéh pr pdávání nabídek v Aukčním kle. K uknčení e-aukce může djít Zadavatelem i pr jeh nezájem. V případě nepředvídatelné událsti, např. vis mair, která znemžní pkračvat v e-aukci, se nejedná uknčení e-aukce a Zadavatel Účastníky infrmuje dalším průběhu realizace e-aukce. V. Vyhdncení e-aukce: Na základě zvážení všech psledních nabídek jedntlivých Uchazečů a s pmcí prtklu průběhu e-aukce Zadavatel neb ten, kd byl Zadavatelem pvěřen, určí vítěze n-line výběrvéh řízení, kterému sdělí, že jeh pslední nabídka byla vybrána jak vítězná. Pkud je předem stanven, Zadavatel může pvěřit Aliančníh zástupce zadavatele, aby jeh výběru Uchazeče vyrzuměl. Ostatním uchazečům známí, že jejich nabídka vybrána nebyla. Náležitsti vítězné nabídky jsu pak náležitstmi smluvy, která je uzavřena mezi Zadavatelem a vítězným Uchazečem. U e-aukce, kde je v Předmětu e-aukce vícer plžek, má Zadavatel práv vybrat vítěznu nabídku, resp. vybrat vítěznéh Uchazeče i jedntlivě p plžkách. Zadavatel nemusí určit vítěze n-line výběrvéh řízení, ale může vybraným Uchazečům známit, že se bude knat další kl, tzn. celý průběh realizace e-aukce se pakuje. Zadavatel také nemusí určit vítěze n-line výběrvéh řízení, ale může e-aukci zrušit, aniž by byl vybrán vítězný Uchazeč. O všech výše uvedených způsbech vyhdncení e-aukce (vítěz byl vybrán, vítěz nebyl vybrán, pstup d dalšíh kla, zrušení) Zadavatel infrmuje všechny Uchazeče nejpzději d 30-ti dnů de dne uknčení Aukčníh kla. VI. Platnst a účinnst pravidel: Tat pravidla n-line výběrvých řízení ENTERaukce.net jsu platná a účinná de dne Tat pravidla jsu závazná vůči všem účastníkům a jiným sbám zde uvedeným. Cpyright 2010 ENTERplex, s.r.. všechna práva vyhrazena,