Obsah, oddíly, záhlaví a zápatí, číslování stránek Word 2007 - egon Obsah dokumentu, oddíly, záhlaví a zápatí, číslování stránek Jan Málek 26.7.2010
Obsah S nepřímým formátováním, tedy Styly souvisí i vytváření obsahu. Pro jeho automatické vytvoření je podmínkou právě správné používání Stylů. Jeden ze způsobů je ten, že umístíme kurzor na místo, kde chceme mít umístěný obsah. Po zmáčknutí tlačítka Obsah (karta Odkazy) si vybereme jeden z předefinovaných vzorů. Po kliknutí na některý z nich se nám obsah automaticky umístí na místo kurzoru. Pokud během naší práce dojde k přesunu kapitol, úpravě nadpisů a Obrázek 1 - Obsah podobně, je třeba obsah aktualizovat. To můžeme udělat tak, že klikneme na text obsahu a nahoře se nám objeví tlačítko Aktualizovat tabulku, po jeho stisknutí dojde k aktualizaci. Druhou možností je kliknutí na obsah a použití klávesy F9. Obrázek 2 - Aktualizovat tabulku Oddíly K charakteristikám oddílu patří parametry, které určují uspořádání textu na stránce, patří sem: 1 Velikost, orientace a zdroj papíru. Nastavení okrajů tiskové plochy. Formát, obsah a umístění záhlaví a zápatí stránky. Formát, umístění a způsob číslování stránek. Počet sloupců novinového stylu. Způsob svislého zarovnání textu. Způsob případného číslování řádků. Formát a způsob tisku poznámek a vysvětlivek. Formát číslování hierarchických seznamů. Když otevřu nový dokument, budu mít k dispozici pouze jediný oddíl. Pokud nebudu chtít mít výše uvedené charakteristiky jednotné pro celý dokument, musím
ho rozdělit na několik oddílů a pro každý z nich můžu nastavit vlastní formátování. Doposavad jsme nastavovali vše pro celý dokument, protože celý dokument tvořil jeden oddíl. Po otevření dialogového okno Vzhled stránky (tlačítkem Více v sekci Vzhled stránky) zjistíme, že na kartě je rozevírací seznam, v němž si můžeme určit, zda chceme zadané charakteristiky (viz. seznam výše) aplikovat na celý dokument nebo od tohoto místa dále, ve druhém případě vložíme do dokumentu oddílový zlom a dokument bude rozdělen na dva oddíly. Pro každý oddíl nyní můžeme nastavovat uvedené charakteristiky zvlášť. Obrázek 3 - Použít na: Pokud budeme mít část textu označenou, přibude nám možnost aplikovat charakteristiky pouze na vybraný text. Chci-li nastavit vzhled stránky pro dokument, který už je na oddíly rozdělen je a navíc je část textu i ve výběru, Word nabídne možnost aplikovat charakteristiky na vybrané oddíly, na celý dokument nebo na vybraný text. Zvolím-li poslední možnost, vytvoří se nový oddíl, který obsahuje pouze vybraný text, a na tento oddíl se pak vybrané charakteristiky aplikují. Na jedné stránce může být i několik oddílů. Běžně se používá pro rozdělení dokumentů do oddílů jiný způsob. Zvolíme Rozložení stránky Vzhled stránky Konec otevře se nám nabídka, kde se první část týká zalomení stránky, a poslední čtyři položky rozdělují dokument na aktuální pozici na oddíly. Oddílový zlom se v zobrazení Koncept zobrazí jako dvojitá tečkovaná čára s textem Konec oddílu. Záhlaví a zápatí S nastavením oddílů souvisí i záhlaví a zápatí, protože můžeme potřebovat odlišná záhlaví a zápatí pro různé části dokument, proto rozdělujeme dokument do oddílů. Text, který je v záhlaví a zápatí 2 Obrázek 4 - Konec stránek a Konec oddílů Obrázek 5 - Záhlaví
umístěn se edituje zvlášť a je stejný na všech stránkách oddílu, ne dokumentu. Může být odlišné pro sudé a liché stránky nebo třeba pro první stránku. Evidovat jej můžeme na kartě Vložení a v sekci Záhlaví a zápatí stiskem tlačítka Záhlaví (Zápatí). Vybereme si z předdefinovaných typů anebo vložíme zcela prázdné (Upravit záhlaví). Smysl většiny tlačítek na kartě Záhlaví a zápatí je zřejmý, patří sem i: Pro přechod mezi záhlavím a zápatím slouží tlačítka Přejít na záhlaví nebo Přejít na zápatí v sekci Navigace. Mezi oddíly lze procházet stiskem tlačítek Předchozí oddíl nebo Další oddíl. Při zaškrtnutém tlačítku Zobrazit text dokumentu v sekci Možnosti lze spatřit lehce potlačený text. Vzdálenost záhlaví a zápatí od kraje listu nastavíme v číselném poli Záhlaví shora nebo Zápatí zdola v sekci Pozice. Text písma v záhlaví a zápatí můžeme formátovat, můžeme do nich vložit obrázek nebo klipart (karta Návrh v sekci Vložit). Číslování stránek Pokud si vybereme záhlaví nebo zápatí, které číslo stránky neobsahují, můžeme ho vložit jinak pomocí tlačítka Číslo stránky na kartě Záhlaví a zápatí. Zde si vybereme možnost, která nám nejvíc vyhovuje. Jestliže například do dokumentu s čísly stránek přidáte titulní stránku, bude mít druhá stránka automaticky číslo 2. Můžete však chtít, aby dokument začínal stránkou 1.: 3 Obrázek 6 - Číslo stránky Klepněte na libovolné místo v dokumentu. Na kartě Vložit klepněte ve skupinovém rámečku Záhlaví a zápatí na položku Číslo stránky.
Klepněte na možnost Formát - číslování stránek. Do pole Začít od zadejte požadované číslo. Pokud máte titulní stránku a chcete, aby první stránka dokumentu měla číslo 1, zadejte do pole Začít od hodnotu 0. Odebrání čísla stránky z první stránky (tento postup platí pro dokument, jehož titulní stránka nebyla vložena z galerie titulních stránek). Klepněte na libovolné místo v dokumentu. Na kartě Rozložení stránky klepnutím spusťte dialogové okno Vzhled stránky a potom klepněte na kartu Rozložení. Obrázek 7 - Vzhled stránky Na kartě Záhlaví a zápatí zaškrtněte políčko Jiné na první stránce a klepněte na tlačítko OK. Podrobnosti v knize: Josef Pecinovský Jak na Word 2007, Grada Publishing, a.s., 2007, ISBN 978-80-247-2190-3 Katherine Murray, Mary Millhollon, Beth Melton Mistrovství v Micosoft Office Word 2007, Computer Press, a.s., 2008, ISBN 978-80-251-2051-4 4