Zápis z kontroly Kontrolního výboru Zastupitelstva obce Bohuňovice Datum a čas provedení kontroly: 15. 11. 2013 od 8.30 hodin do 11:00 hodin. Místo kontroly: Základní a Mateřská škola Bohuňovice Přítomni: Ing. Marek Malaska předseda kontrolního výboru Jiří Baťa člen kontrolního výboru Bc. Michal Prutyszyn člen kontrolního výboru Mgr. Jana Divišová ředitelka ZŠ a MŠ Bohuňovice Marie Prutyszynová účetní ZŠ a MŠ Bohuňovice I. Kontrolovaná osoba Základní a Mateřská škola Bohuňovice, Pod Lipami 210, 783 14 Bohuňovice, IČ 00849251, zastoupená Mgr. Janou Divišovou, ředitelkou školy II. Předmět kontroly a) Hospodaření s finančními prostředky vybranými od žáků na školní potřeby b) Kontrola stavu svěřeného majetku obce Bohuňovice III. Průběh kontroly a kontrolní zjištění a) Kontrola, zda finanční prostředky vybrané od žáků na školní pomůcky byly použity k určeným účelům. Kontrolní skupina si vyžádala tyto dokumenty: - Výpis z účetního deníku za rok 2012 Doklady za rok 2012 (FD, PD) Stránka 1 z 6
Kontrolní skupina si v průběhu šetření vyžádala vysvětlení k použití příspěvku ze zdravotní pojišťovny Metal Aliance (účet 378/200). Částka ve výši 1.800,- Kč byla využita jako příspěvek na zakoupení licencí Škola za školou pro žáky 8. třídy. Faktura č. FD 89/12 poznámka o čerpání uvedena na účtovacím dokladu faktury. Rozbor účtu 377/200 ost. pohledávky a účtu 378/200 ost. závazky za rok 2012 Účet 378/200 Kontrolovaná osoba přijala od žáků na školní potřeby v roce 2012 Z roku 2011 bylo na školní potřeby převedeno Celkem vybráno: 113.489,-- Kč 39.351,50 Kč 152.840,50 Kč Nákup školních potřeb je veden na účtu 378/200 a na účtu 377/200 V roce 2012 bylo nakoupeno a zaúčtováno: Na účet 378/200 celkem Na účet 377/200 celkem Celkem nákup školních potřeb: 69.834,-- Kč 83.006,50 Kč 152.840,50 Kč Na konci roku byl zaúčtován převod mezi účty 378/200 a 377/200. Zůstatky obou účtů jsou vyrovnané. Závěr kontrolního výboru: Ve sledované oblasti nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti. b) Kontrola, v jakém stavu jsou svěřené budovy a jaké případné úpravy vyžadují. Členové kontrolního výboru společně s ředitelkou školy prošli budovy v areálu základní školy v ulici Pod Lipami, budovu mateřské školy v ulici 6. května a budovu mateřské školy v ulici Loděnická. Po konzultacích a prohlídce budov s ředitelkou školy došel kontrolní výbor k následujícímu: Školní jídelna - Podlaha v prostorách kuchyně školní jídelny má praskliny a díry. Vzduchotechnika je v nevyhovujícím stavu, její funkčnost je nedostačující. Nevyhovující je i současný stav oken v budově školní jídelny. Zcela chybí chladící zařízení pro uskladnění potravin (ovoce, zelenina). Stránka 2 z 6
- Kuchyňský nábytek, zejména dřevotřískové pracovní stoly jsou nevyhovující. - Stav prostor školní družiny je nevyhovující. Děti zde tráví pouze nezbytně nutný čas před odchodem zpět do školy nebo školní družiny v Centru zdraví. Doporučení kontrolního výboru: Kontrolní výbor doporučuje, aby byla v příštím roce provedena okamžitá rekonstrukce školní jídelny včetně doplnění chladícího zařízení pro uskladnění potravin (ovoce, zeleniny). KV doporučuje, aby byly nahrazeny dřevotřískové pracovní stoly za nové nerezové, zvláště z hygienických důvodů. Dále KV doporučuje postupně nahradit staré spotřebiče za nové. Tělocvična Kontrolní výbor se zabýval způsobem provozování tělocvičny mimo vyučovací dobu. Zvláště v odpoledních a večerních hodinách je tělocvična využívána zájmovými skupinami, sportovními kluby, organizacemi a jednotlivci pro sportovní aktivity. V současné době je provoz mimo vyučovací dobu umožněn vedením školy, které má s tímto práci navíc. Doporučení: Kontrolní výbor doporučuje, aby po skončení výuky tělocvičnu provozovala obecní společnost CZ Bohuňovice s.r.o. Dílny Stav budovy, zejména učebny technických předmětů a dílen je po letech provozu ve zcela nevyhovujícím stavu. V budově se nachází také nově vybavená učebna domácností školní kuchyňky. Doporučení: Pro umožnění výuky technický předmětů na základní škole v následujících letech, KV doporučuje rekonstrukci budovy, zvláště učeben pro technické předměty. Kolárna vedle budovy základní školy a šatny v budově školy Vedle hlavního vchodu do budovy základní školy se nachází prostor pro kola žáků a zaměstnanců školy, který je využíván. Stránka 3 z 6
V budově hlavní budovy se nachází šatny pro žáky školy. Jedná se o klece, jež neposkytují dostačující prostor žákům. Doporučení: Kontrolní výbor doporučuje zrušení prostor pro kola vedle hlavního vchodu do budovy školy, s tím, že jeho přestavbou by vznikl prostor pro další šatny. KV následně doporučuje vybudování nové kolárny mezi jídelnou a školou, s tím, že by žáci a zaměstnanci mohli využívat vchod ze strany školní zahrady. Zahrada a veřejně přístupné prostory před budovou školy V prostorách školní zahrady v areálu školy, konkrétně u hlavní budovy se nachází několik vzrostlých stromů, které mohou ohrožovat bezpečnost. Z hlavní budovy školy vede chodník k budově dílen a školní jídelny. Místní firma Kotek v minulých letech vypracovala plán pro revitalizaci zeleně této části zahrady, kde se počítá s obnovou zeleně a vznikem odpočinkových míst (laviček) především pro žáky místní školy. Doporučení: Kontrolní výbor doporučuje provedení revitalizace zeleně s umístěním laviček za hlavní budovou dle zhotoveného návrhu fy Kotek, stejně tak revitalizace zeleně před budovou základní školy. Budova mateřské školy 6. Května Budova mateřské školy z pohledu její zahrady není příliš reprezentativního vzhledu. Stěny jsou mokré, místy je opadaná omítka, někde zcela chybí. Interiér budovy je zastaralý. O jeho příjemnější vzhled se starají učitelky mateřské školy v rámci finančních možností školy. Celkový stav budovy vyžaduje v nejbližších letech významnou rekonstrukci. Doporučení: Kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu obce, aby se zabývalo stavem budovy mateřské školy v ulici 6. května. KV dále doporučuje zastupitelstvu obce opětovné zahájení debat nad možností výstavby nové budovy mateřské školy v obci. Stránka 4 z 6
Budova mateřské školy Loděnická Od předešlé návštěvy KV v roce 2012 došlo k výměně nevyhovujícího okna do zahrady a opravy rozbitého přístřešku nad dveřmi. Zahrada mateřské školy byla doplněna o hrací prvky pro děti. A byla provedena její úprava. Zahrada je společná s budovou kina, na níž se nachází nerovný a zarostlý chodník, dále neudržovaná zaplocená část pozemku. Doporučení: Kontrolní výbor doporučuje, aby došlo k dalším úpravám na zahradě mateřské školy, především v blízkosti částí obecní budovy kina a to ze strany obce. Závěr Kontrolního výboru Zastupitelstva obce Bohuňovice 1. Kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu obce, zařadit rekonstrukci budovy školní jídelny mezi prioritní akce v následujícím roce a provedení její generální rekonstrukce v co nejbližší možné době, včetně modernizace a doplnění spotřebičů a nábytku. 2. Kontrolní výbor doporučuje, aby komise pro výstavbu a rozvoj navštívila obecní budovy svěřené do užívání ZŠ a MŠ Bohuňovice s tím, že po zjištění mnohdy havarijního stavu některých z nich, musí přehodnotit svá doporučení zejména k navrhovaným investicím do méně významných a potřebných projektů. 3. Kontrolní výbor doporučuje zastupitelstvu obce zařadit rekonstrukci budovy dílen mezi prioritní akce v následujících letech a provedení generální rekonstrukce. 4. Kontrolní výbor doporučuje přebudovat současné prostory pro kola vedle hlavního vchodu do budovy školy na šatny pro žáky a následné vybudování nové kolárny mezi jídelnou a školou v areálu školy. 5. Kontrolní výboru doporučuje provedení revitalizace zeleně před a za budovou školy. 6. Kontrolní výbor doporučuje, aby po skončení výuky tělocvičnu provozovala obecní společnost CZ Bohuňovice s.r.o. Stránka 5 z 6
Datum vyhotovení zápisu z kontroly a podpisy kontrolního orgánu. Součástí zápisu je obrazová příloha. V Bohuňovicích dne 28. 11. 2013... Jiří Baťa člen kontrolního výboru... Michal Prutyszyn, Bc. člen kontrolního výboru... Marek Malaska, Ing. předseda Kontrolního výboru Zastupitelstva obce Bohuňovice Datum a podpis ředitelky školy potvrzující seznámení se zápisem a předání stejnopisu V Bohuňovicích dne... Jana Divišová, Mgr. ředitelka ZŠ a MŠ Bohuňovice Stránka 6 z 6
Příloha 1 Školní jídelna Foto 1 podlaha v kuchyni školní jídelny Foto 2 podlaha v kuchyni školní jídelny příloha k zápisu
Foto 3 dřevotřískový pracovní stůl v kuchyni školní jídelny. Vzduchotechnika a el. instalace. Foto 4 vzduchotechnika (nahoře) příloha k zápisu
Foto 5 zázemí vzduchotechniky v budově školní jídelny příloha k zápisu
Budova mateřské školy na ulici 6. května Foto 6 budova mateřské školy v ulici 6. května, pohled ze zahrady příloha k zápisu
Foto 7 budova mateřské školy v ulici 6. května, pohled ze zahrady Foto 8 budova mateřské školy v ulici 6. května, pohled ze zahrady příloha k zápisu
Budova mateřské školy na ulici Loděnická Foto 9 - budova mateřské školy - pohled ze zahrady. Stav k 23. 10. 2012 Foto 10 - budova mateřské školy - pohled ze zahrady. Stav k 15. 11. 2013 příloha k zápisu