HiPath 3000 HiPath 5000 ptipint 420 ecnmy ptipint 420 ecnmy plus ptipint 420 standard ptipint 420 advance ptipint SLK mdule Návd k pužití
K návdu k pužití K návdu k pužití Tent návd k pužití ppisuje telefn ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/standard/advance ve splupráci s kmunikačním serverem HiPath 3000 / 5000. Ppisvány jsu všechny funkce prváděné prstřednictvím telefnu. Pkud zjistíte, že některé funkce nejsu na telefnu k dispzici, může t mít tyt příčiny: Funkce není pr telefn zřízena braťte se prsím na správce systému Vaše kmunikační platfrma nemá tut funkci k dispzici braťte se prsím na nejbližší pbčku Siemens hledně dvybavení. Důležitá upzrnění Neprvzujte telefn v prstředí s nebezpečím výbuchu! Pužívejte puze riginální příslušenství Siemens! Pužívání jinéh příslušenství je nebezpečné a vede k neplatnsti záruky a značení CE. Telefn přídavný mdul nikdy netvírejte! Vyskytnu-li se prblémy, braťte se na správce systému. Telefn se nesmí dstat d styku s barvícími agresivními kapalinami, jak jsu např. čaj, káva, vcné šťávy jiné nápje. Údržba telefnu strana 108. Infrmace v tmt dkumentu bsahují puze becné ppisy ppř. funkce, které nejsu při knkrétním pužití vždy k dispzici v uvedené frmě ppř. které se mhu v důsledku dalšíh vývje prduktů změnit. Pžadvané funkce jsu závazné jen tehdy, jsu-li výslvně dhdnuty ve smluvě. Pužité značky jsu vlastnictvím Siemens AG. ppř. příslušných majitelů. Označení CE Shda přístrje se směrnicí EU 1999/5/EG je ptvrzena značením CE. Výrbce, Siemens AG, tímt prhlašuje, že zařízení ptipint 420 je ve shdě se základními pžadavky a dalšími příslušnými ustanveními směrnice 1999/5/EG. Tent přístrj byl vyrben pdle certifikvanéh systému na chranu živtníh prstředí (ISO 14001). Tent prces zabezpečuje minimální sptřebu primárních survin a energie, jakž i minimální dpad. 2
Obsah Obsah První seznámení s přístrjem.................. 8 Ovládací panel ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/standard a ptipint SLK mdule..................................... 8 Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule...................................... 9 Průvdce návdem k pužití................................. 10 Zbrazení na displeji..................................... 11 Přístup k funkcím.......................................... 12... přímým dialgem..................................... 12... prstřednictvím servisníh menu........................ 12... pmcí tlačítka funkce................................. 12 Které funkce můžete pužít?................................. 13 Základní a kmfrtní funkce............................... 13 Dplňující skupinvé a šéf/sekretářské funkce................ 13 Telefnvání základní funkce................ 14 Příjem vlání............................................. 14 Příjem vlání pmcí sluchátka............................ 14 Příjem vlání pmcí reprduktru (hlasité telefnvání a přípslech).......................... 14 Přepnutí na hlasité telefnvání.............................. 15 Přepnutí na sluchátk...................................... 15 Hlasitý přípslech v místnsti během hvru.................... 15 Vlba/vlání.............................................. 16 Vlba................................................ 16 Vlba se zavěšeným sluchátkem........................... 16 Uknčení hvru.......................................... 17 Opakvání vlby.......................................... 17 Zapnutí/vypnutí mikrfnu................................... 18 Vlání druhéh účastníka (zpětný dtaz)........................ 19 Předání hvru......................................... 20 Přesměrvání vlání....................................... 20 Variabilní přesměrvání.................................. 21 Přesměrvání vlání v síti prvzvatele/ přesměrvání mnhnásbnéh telefnníh čísla (MSN)........ 22 Přesměrvání vlání při výpadku telefnu.................... 23 Zpětné vlání............................................. 24 Ulžení zpětnéh vlání.................................. 24 Příjem zpětnéh vlání................................... 24 Kntrla/smazání ulžených zpětných vlání.................. 24 Ulžení telefnníh čísla cílvé vlby na tlačítk.................. 25 Vlba tlačítky cílvé vlby................................ 26 3
Obsah Nastavení telefnu........................................ 27 Změna hlasitsti vyzvánění............................... 27 Změna meldie vyzvánění................................ 27 Nastavení hlasitsti upzrňvacíh tónu.................... 27 Přizpůsbení hlasitéh telefnvání akustice místnsti......... 28 Změna hlasitsti příjmu během hvru...................... 28 Přizpůsbení sklnu displeje.............................. 28 Osvětlení displeje (puze pr ptipint 420 standard a advance).. 28 Nastavení kntrastu displeje.............................. 29 Nastavení kntrastu ppisu tlačítek......................... 29 Vlba jazyka pr nápvědu na displeji....................... 29 Telefnvání kmfrtní funkce.............. 30 Příjem vlání............................................. 30 Převzetí vlání pr splupracvnici/splupracvníka........... 30 Odmítnutí vlání........................................ 30 Přímé hlasité slvení................................... 31 Příjem vlání náhlavní supravu........................... 32 Příjem vlání ze vstupníh telefnu u dveří/tvírání dveří........ 32 Převzetí vlání ze záznamníku............................. 34 Vlba/vlání.............................................. 35 Blkvá vlba/prava telefnníh čísla...................... 35 Seznam vlajících....................................... 36 Zkrácená vlba......................................... 37 Vlba z interníh telefnníh seznamu...................... 39 Vlba z telefnní databáze (LDAP).......................... 40 Schránka............................................. 43 Přímé slvení splupracvnice/splupracvníka přes reprduktr 43 Autmatické sestavení spjení/hrká linka................... 44 Rezervace linky........................................ 44 Přidělení telefnníh čísla................................ 44 Zprstředkvaná vlba/pdpra vlby....................... 45 Během hvru............................................ 46 Druhé vlání........................................... 46 Příjem druhéh vlání (upzrnění)......................... 46 Zákaz/pvlení druhéh vlání (autmatické upzrnění)........ 47 Zapnutí/vypnutí upzrňvacíh tónu....................... 47 Parkvání hvru....................................... 47 Přidržení externích hvrů................................ 48 Vedení knference...................................... 49 Uknčení knference (puze svlávající)..................... 50 Ovládání pmcí tónvé vlby (dvlba DTMF)............... 51 Předání hvru p hlášení............................... 51 Vyslání signálu d sítě................................... 52 Pkud jste nebyli spjeni.................................... 53 4
Obsah Upzrnění - připmenutí................................ 53 Napjení vstup d hvru............................... 53 Nční zapjení............................................ 54 Ulžení funkcí, pstupů a termínů............. 54 Ulžení funkcí pd tlačítk.................................. 55 Ulžení pstupu (bslužných krků) na tlačítk................... 59 Funkce termínu........................................... 60 Ulžení termínů........................................ 60 Připmenutí termínu.................................... 61 Zbrazení/přiřazení hvrnéh................ 62 Zbrazení hvrnéh pr Váš telefn......................... 62 Zbrazení hvrnéh pr jiný telefn.......................... 63 Vlba s přiřazením hvrnéh................................ 64 Privátní blast/zabezpečení.................. 65 Zapnutí/vypnutí vyzvánění.................................. 65 Zapnutí/vypnutí funkce Nerušit............................. 65 Ptlačení zbrazení telefnníh čísla u vlanéh účastníka.......... 66 Kntrla místnsti (sledvání zvuku)........................... 66 Identifikace annymníh vlání ( zachycení ).................... 67 Zamknutí telefnu prti zneužití.............................. 68 Zamknutí cizíh telefnu prti zneužití......................... 69 Ulžení sbníh identifikačníh čísla.......................... 70 Další funkce/služby.......................... 71 Psílání zpráv............................................. 71 Vytváření a psílání zpráv................................. 71 Smazání/zbrazení pslaných textvých zpráv................ 72 Příjem textvých zpráv................................... 72 Zanechání zprávy/textvé dpvědi......................... 72 Smazání textvé dpvědi................................ 73 Zbrazení pčtu čekajících vlání/zbrazení přetížení.............. 73 Pužití cizíh telefnu jak vlastníh........................... 73 Pužití cizíh telefnu jak vlastníh p delší dbu (mbilita)........ 74 Infrmační text při příjmu faxu/zpráva na telefnním záznamníku..... 75 Smazání služeb/funkcí (hrmadné vypnutí aktivních funkcí)......... 75 Zapnutí funkcí pr jiný telefn................................ 76 Využití systémvých funkcí ze vzdálenéh pracviště (DISA: přímý přístup d systému)............................. 77 Funkce v ISDN pmcí vlby kódu (klávesnicvá vlba)............ 79 Zapnutí/vypnutí spínače..................................... 80 5
Obsah Senzry (jen u HiPath 3300/3350/3500/3550).................... 80 Skupinvé funkce........................... 81 Zapnutí/vypnutí skupinvéh vyzvánění........................ 81 Převzetí vlání pr splupracvnici/splupracvníka ve skupině...... 83 Přiřazení vyzvánění........................................ 84 Rvnměrná distribuce vlání (UCD)........................... 85 Skupina Šéf-sekretariát s tlačítky linky........ 87 Tlačítka linky............................................. 87 Příjem vlání tlačítkem linky............................... 88 Vlba tlačítky linky...................................... 88 Držení a pakvaný příjem hvru na tlačítku linky............. 88 Střídavé telefnvání na více linkách........................ 89 Přesměrvání vlání pr linky................................ 89 Tlačítka pr přímu vlbu................................... 91 Příjem vlání tlačítky pr přímu vlbu...................... 91 Přímá vlba účastníka skupiny............................. 91 Předání prbíhajícíh hvru................................ 92 Převzetí vlání pr jinéh účastníka skupiny..................... 92 Zapnutí/vypnutí skupinvéh vyzvánění (není u telefnu veducí(h) ve skupině Šéf-sekretariát)............ 92 Přepnutí vyzvánění přím k veducí(mu) (jen ve skupině Šéf-sekretariát)............................... 93 Kntrla telefnu............................ 94 Kntrla funkčnsti........................................ 94 Kntrla přiřazení tlačítek................................... 94 Speciální funkce v LAN (pčítačvá síť)........ 95 Vypnutí ze skupinvé přípjky/skupinvéh vyzvánění............. 95 Přepnutí přesměrvání vlání................................ 96 Nční zapjení............................................ 97 Přiřazení vyzvánění........................................ 98 Zapnutí přepínačů......................................... 99 Otvírání dveří............................................ 100 6
Obsah Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000)...................... 101 Změna ppisu tlačítek...................... 103 Zadávání textu na telefnu.................. 104 Ppis, dkumentace a příslušenství.......... 106 Ppisky k tlačítkům....................................... 106 Umístění štítků s telefnním číslem.......................... 106 Dkumentace........................................... 106 Příslušenství............................................ 107 Rádce pr uživatele......................... 108 Údržba telefnu.......................................... 108 Špatná kvalita hvru...................................... 108 Odstraňvání pruch funkcí................................. 108 Chybvá hlášení na displeji................................. 109 Kntaktní sba v případě prblémů.......................... 110 Rejstřík................................... 111 Přehled funkcí a kódů 7
První seznámení s přístrjem První seznámení s přístrjem ptipint 420 (a) ecnmy ecnmy plus standard advance Plně duplexní funkce hlasitéh telefnvání - - ; Osvětlení displeje - - ; Přípjka pr náhlavní hvrvu supravu - ; ; 2. rzhraní LAN - ; ; Rzhraní pr přídavné mduly - - ; Pzice pr zásuvné adaptéry 0 0 2 1 (a) Na spdní straně Vašeh telefnu je vytištěn název a typ. Ovládací panel ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/standard a ptipint SLK mdule Reprduktr pr hlasitý přípslech a vyzvánění Sluchátk Osvětlený 1 displej, 2 řádky p 24 znacích Pevně přiřazená tlačítka funkcí 2 : 3 Opakvání vlby 3 Schránka Mikrfn zap/vyp Reprduktr 3 Vlně prgramvatelná tlačítka funkcí 2 Dialgvá tlačítka pr listvání Dialgvé tlačítk pr ptvrzení funkce Tlačítkvá číselnice ptipint SLK mdule 1 Mikrfn pr hlasité telefnvání 8 Tlačítka pr nastavení telefnu [1] Jen ptipint 420 standard [2] S autmatickým ppisem tlačítek [3] Nelze změnit u ptipint 420
Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Reprduktr pr hlasitý přípslech a vyzvánění Sluchátk Osvětlený grafický displej, 4 řádky p 24 znacích Pevně přiřazená tlačítka funkcí 1 : 2 Opakvání vlby 2 Schránka Mikrfn zap/vyp Reprduktr 2 Vlně prgramvatelná tlačítka funkcí 1 Dialgvá tlačítka pr listvání Dialgvé tlačítk pr ptvrzení funkce Tlačítkvá číselnice ptipint SLK mdule Mikrfn pr hlasité telefnvání Tlačítka pr nastavení telefnu [1] S autmatickým ppisem tlačítek [2] Nelze změnit u ptipint 420 advance 9
Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Průvdce návdem k pužití Obslužné krky se graficky zbrazují v levém slupci v lgickém přadí. Zbrazení mají následující významy: Reprduktr zpetny dtaz? meldie vyzvaneni? n t s dd u v Zvedněte sluchátk. Plžte/zavěšte sluchátk. Hvřte. Zadejte telefnní čísl kód. Stiskněte na telefnu tlačítka pr nastavení. Stiskněte tlačítk. Stiskněte svítící tlačítk. Stiskněte blikající tlačítk. Na displeji se zbrazí nabízená funkce. Ptvrďte tlačítkem :. Výběr z nabízených funkcí. Pmcí dialgvých tlačítek Zpět < > a Vpřed listujte k pžadvané funkci. Pak ptvrďte tlačítkem :. 10
Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Zbrazení na displeji vlte prsim telefnni seznam? > V 1. řádku se pdle aktuální situace zbrazují výzvy ptvrzvací hlášení. V 2. řádku se zbrazují nabídky funkcí, které můžete ptvrdit pmcí :. Je-li vprav znak >, existují další nabídky, ve kterých můžete listvat pmcí < >. 1 2 3 4 Nva Lenka Kdad Jan Meier Jiri vlat? > Zbrazení seznamu (jen pr ptipint 420 advance): V případě zbrazení seznamu se ukazují záznamy ve frmě seznamu na více řádcích. Vybraný záznam je značen kurzrem na začátku řádky. Kurzr vybranéh záznamu. V řádku 1 až 3 se zbrazují max. tři záznamy seznamu. Pmcí tlačítek u a v můžete listvat v celém seznamu. V řádku 4 se zbrazuje výběr z funkcí, ve kterých můžete listvat pmcí < > a ptvrdit pmcí : (viz výše). Pmcí seznamu lze zbrazit následující funkce: Seznam vlajících strana 36 (seznam nepřijatých vlání) Převzetí vlání strana 92 (seznam přebíraných účastníků) Interní telefnní seznam strana 39 (seznam interních telefnních čísel a centrálních čísel zkrácené vlby) Knference strana 49 (seznam účastníků knference) Telefnní seznam LDAP (seznam výsledků hledání LDAP) Pplatky za vlání (seznam zpplatněných spjení) 11
Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Přístup k funkcím presmervani zap.? zpetna vlani? vlte prsim Zbrazení a vládání seznamů na displeji ptipint 420 strana 11.... přímým dialgem Některé funkce lze vybrat přím v klidvém stavu, např.: Listujte pmcí < > a výběr ptvrďte dialgvým tlačítkem :. Jiné funkce lze vybrat při telefnvání přím v závislsti na aktuální situaci. Např. vláte, ale vlaný má bsazen: Ptvrďte pmcí :. Pmcí < > listujte k pžadvané funkci a ptvrďte pmcí :.... prstřednictvím servisníh menu #0=aktiv.funkce vyp.? rd Stiskněte nejdříve tlačík. Pté Vám budu nabídnuty dstupné funkce, např: #0=aktiv. funkce vyp. strana 75. Stiskněte tlačítk. Vyberte pmcí < > a ptvrďte pmcí :. Zadejte přím kód. Kódy najdete ve stručném návdu k pužití, ale jsu Vám nabízeny také na displeji s příslušnými funkcemi.... pmcí tlačítka funkce Mikrfn zap/vyp Funkci, kteru jste ulžili na tlačítk strana 55, můžete vyvlat přím např.: Stiskněte tlačítk Mikrfn zap/vyp. Funkce se prvede. 12
Ovládací panel ptipint 420 advance a ptipint SLK mdule Které funkce můžete pužít? Funkce SLK SLK znamená Self Labelling Key (autmatický ppis tlačítek). V běžném případě tedy nemusíte prvádět manuální ppis přiřazených tlačítek funkcí svéh telefnu. Pkud však chcete, můžete pr ppis tlačítek funkcí určit jiný text, než je standardní ppisek. Základní a kmfrtní funkce Můžete pužít všechny základní a kmfrtní funkce své kmunikační platfrmy, které se Vám nabízejí v dialgu s displejem, v servisním menu a na tlačítkách funkcí. Dplňující skupinvé a šéf/sekretářské funkce strana 87. Aby byl telefnvání pr pracvní a prjekční skupiny ještě efektivnější, může Váš servisní technik zřídit různé skupinvé funkce přizpůsbené pžadavkům běžnéh pracvníh dne. Tyt skupinvé funkce můžete pužívat vedle základních a kmfrtních funkcí. Vedle skupin pr převzetí vlání, skupin pr hrmadné připjení (skupinvé vlání) a skupin pr distribuci vlání lze zřídit skupiny s více linkami na jeden telefn. Telefn s tlačítky linek pznáte pdle th, že své telefnní čísl a čísl svých splupracvnic a splupracvníků najdete přednastaven pd tlačítky. Máte přístup na všechny linky a můžete rvněž telefnvat sučasně prstřednictvím více linek. Dalším typem skupinvé funkce jsu šéf-sekretářské funkce, které zřizuje servisní technik. Tyt funkce můžete pužívat vedle základních a kmfrtních funkcí a jiných skupinvých funkcí. Telefn s tut knfigurací pznáte pdle tlačítek přímé vlby k nadřízenému ppř. na sekretariát, tlačítek linky pr nadřízenéh a sekretariát a pdle tlačítek k přepnutí vyzvánění. Jak využijete svůj telefn efektivně Jistě existují splupracvnice/splupracvníci externí účastníci, se kterými telefnujete bzvláště čast. Takvá telefnní čísla si můžete ulžit na jmenná tlačítka, abyste je mhli vlit rychleji a phdlněji (Ulžení telefnníh čísla pr cílvu vlbu na tlačítk strana 25). Vlené telefnní čísl má čast bsazen. Abyste nezapmněli zavlat, pužijte funkci zpětné vlání strana 24. 13
Telefnvání základní funkce Telefnvání základní funkce Příjem vlání Při standardním nastavení vyzvání Váš telefn určitým signálem: V případě interníh vlání zazvní Váš telefn jednu za čtyři vteřiny (jedntónvé přadí). V případě externíh vlání zazvní dvakrát krátce p sbě za čtyři vteřiny (dvutónvé přadí). V případě vlání ze vstupníh telefnu u dveří zazvní Váš telefn krátce p sbě třikrát za čtyři vteřiny (třítónvé přadí). V případě druhéh vlání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). Na displeji se zbrazuje telefnní čísl jmén vlajícíh. Příjem vlání pmcí sluchátka Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. n Zvedněte sluchátk. u v Nastavte hlasitěji tišeji. Stiskněte tlačítk tlikrát, dkud se nenastaví pžadvaná hlasitst. Příjem vlání pmcí reprduktru (hlasité telefnvání a přípslech) Reprduktr Tat funkce není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. Stiskněte tlačítk. Rzsvítí se světelná signalizace. Hlasité telefnvání a přípslech. u v Nastavte hlasitěji tišeji. Stiskněte tlačítk tlikrát, dkud se nenastaví pžadvaná hlasitst. Uknčení hvru: Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. 14
Telefnvání základní funkce Rzpjení Stiskněte tlačítk. Pkyny k hlasitému telefnvání: Řekněte svému telefnnímu partnervi, že telefnujete hlasitě a že je zapnut reprduktr. Hlasité telefnvání funguje lépe, jestliže nastavíte hlasitst reprduktru tišeji. Optimální vzdálenst d telefnu je při hlasitém telefnvání asi 50 cm. Reprduktr a t n a s Přepnutí na hlasité telefnvání Tat funkce není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Předpklad: Hvříte přes sluchátk. Držte tlačítk stisknuté a přitm plžte sluchátk. Pté tlačítk uvlněte. Pkračujte v hvru. Přepnutí na sluchátk Tat funkce není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Přepklad: Hvříte pmcí hlasitéh telefnvání a přípslechu. Zvedněte sluchátk. Pkračujte v hvru. Hlasitý přípslech v místnsti během hvru Můžete dvlit také jiným sbám v místnsti psluchat Váš hvr. Řekněte svému partnervi, že zapínáte reprduktr. Předpklad: Hvříte přes sluchátk. 15
Telefnvání základní funkce Zapnutí: Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vypnutí: Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Vlba/vlání Vlba n Zvedněte sluchátk. Interní: Zadejte čísl vlanéh. Externí: Zadejte externí kód a čísl vlanéh. Vlaný účastník nedpvídá má bsazen: t Plžte sluchátk. Vlba se zavěšeným sluchátkem n Interní: Zadejte čísl vlanéh. Externí: Zadejte externí kód a čísl vlanéh. Účastník se hlásí přes reprduktr: Zvedněte sluchátk. V případě zavěšenéh sluchátka telefnujte hlasitě (není mžné u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus). Reprduktr Vlaný účastník nedpvídá má bsazen: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Váš systém může být naprgramván také tak, že před vlbu interníh telefnníh čísla musíte stisknut tlačítk Interní. Před vlbu externíh telefnníh čísla pak nemusíte vlit externí kód (je zapnut autmatické bsazení linky; zeptejte se správce systému). 16
Telefnvání základní funkce Rzpjení Opakvání vlby Opakvání vlby listvat? listvat? vlat? t Uknčení hvru Zvedněte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Opakvání vlby Tři napsledy vlená externí telefnní čísla se autmaticky ulží a můžete je znvu vlit stiskem tlačítka. Pžadvané telefnní čísl se na dvě vteřiny zbrazí a pté vlí. Stiskněte tlačítk (= napsledy vlené telefnní čísl). Stiskněte tlačítk 2x (= předpslední vlené čísl). Stiskněte tlačítk 3x (= třetí napsledy vlené čísl). Zbrazení a vlba ulžených telefnních čísel Stiskněte tlačítk. Ptvrďte d dvu vteřin. Zbrazte další ulžené telefnní čísl. Vždy ptvrďte. Je-li funkce zřízena (zeptejte se správce systému), ulží se také zadaná čísla prjektů strana 64. 17
Telefnvání základní funkce Zapnutí/vypnutí mikrfnu Jestliže chcete zamezit tmu, aby vlající psluchal Vaši knzultaci se splupracvníkem, můžete dčasně vypnut mikrfn sluchátka hlasitéh telefnvání. Právě tak můžete zapnut mikrfn hlasitéh telefnvání, abyste zdpvěděli sdělení přes reprduktr Vašeh telefnu (přímé slvení strana 31). Hlasité telefnvání není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Mikrfn zap/vyp Mikrfn zap/vyp mikrfn zap.? mikrfn vyp.? qif rif Předpklad: Existuje spjení, mikrfn je zapnut. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte kód pr vypnutí zapnutí. 18
Telefnvání základní funkce zpetny dtaz? Vlání druhéh účastníka (zpětný dtaz) Během hvru můžete zavlat druhéh účastníka. První účastník čeká. Ptvrďte. Zavlejte druhéh účastníka. Zpět k prvnímu účastníkvi: zpet k vlajicimu? ukncit a zpet? qd Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. stridani hvru? knference? predani? qf qg Střídání k právě čekajícímu účastníku (střídání mezi hvry) Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Sestavení knference tří účastníků Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Vzájemné spjení partnerů 19
Telefnvání základní funkce zpetny dtaz? predani? s t Předání hvru Chce-li Váš telefnní partner hvřit ještě s jiným Vaším splupracvníkem, předejte spjení. Ptvrďte. Zadejte telefnní čísl pžadvanéh účastníka. Partnera ppř. znamte. Plžte sluchátk. Vyberte a ptvrďte 1. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 20
Telefnvání základní funkce Přesměrvání vlání Variabilní přesměrvání Interní a/ externí vlání můžete ihned přesměrvat k interním externím telefnům (cílům). (Externí cíle vyžadují dpvídající knfiguraci systému.) Jestliže je Váš telefn sučástí systému HiPath 5000 (prpjení zařízení přes pčítačvu síť), je třeba přihlížet k některým zvláštnstem strana 96! presmervani zap.? qe 1=vsechna vlani? 2=jen externi vlani? 3=jen interni vlani? e f g ulzit? Zadejte čísl cíle. Ptvrďte. Vypnutí přesměrvání: presmervani vyp.? re Je-li přesměrvání vlání zapnut, zazní při zvednutí sluchátka zvláštní znamvací tón. Je-li aktivní prvlba DTMF (zeptejte se správce systému), můžete vlání přesměrvat také tam. Cíle: fax = 870, prvlba = 871, faxvá prvlba = 872. Jste-li cílem přesměrvání, uvidíte na displeji telefnní čísl jmén půvdce (hrní řádek) a vlajícíh (dlní řádek). 21
Telefnvání základní funkce presmer. ET zap.? qjh Přesměrvání vlání v síti prvzvatele/ přesměrvání mnhnásbnéh telefnníh čísla (MSN) Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete přesměrvat vlání na své přidělené mnhnásbné telefnní čísl (MSN) (čísl prvlby) přím v síti prvzvatele. Takt můžete např. večer přesměrvat svu firemní telefnní přípjku d svéh sukrméh bytu. 1=ihned? 2=neprevzata vlani? 3=pkud bsazen? e f g Vyberte a ptvrďte pžadvaný způsb přesměrvání. ulzit? Zadejte čísl vlastní prvlby. Zadejte čísl cíle (bez kódu pr přestup d veřejné sítě). Ptvrďte. Vypnutí přesměrvání: presmer.et vyp.? rjh e f g Ptvrďte zbrazený způsb přesměrvání. Zadejte zapnutý způsb přesměrvání. Zadejte vlastní čísl prvlby. 22
Telefnvání základní funkce Přesměrvání vlání při výpadku telefnu Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete určit interní externí cíl pr přesměrvání vlání pr případ výpadku telefnu. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. *9411=presm.CFSS zap qmhee ulzit? Zadejte čísl cíle. Ptvrďte. Vypnutí přesměrvání/smazání cíle: Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. #9411=presm.CFSS vyp rmhee smazat? ukncit? zmenit? ulzit? qmhee Ptvrďte pr vypnutí a smazání cíle přesměrvání. Vyberte a ptvrďte pr vypnutí přesměrvání, pkud nechcete smazat cíl přesměrvání. Změna cíle přesměrvání (při zapnutém přesměrvání): Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. Změňte čísl cíle. Ptvrďte. 23
Telefnvání základní funkce Zpětné vlání zpetne vlani qil Má-li vlaná interní přípjka bsazen se nikd nehlásí, můžete zadat žádst zpětné vlání. Tím si můžete ušetřit pakvané pkusy vlání. Zpětné vlání bdržíte, jakmile již vlaný účastník nemá bsazen, jakmile účastník, který se nehlásil, prvedl pět nějaký hvr. Ulžení zpětnéh vlání Předpklad: Vlaná interní přípjka má bsazen se nikd nehlásí. Ptvrďte. Příjem zpětnéh vlání Reprduktr n Předpklad: Byl ulžen zpětné vlání. Váš telefn vyzvání a na displeji se zbrazí zavla zpet. Zvedněte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Je slyšet vyzváněcí tón. Kntrla/smazání ulžených zpětných vlání zadsti zpet. v.? ril zbrazit dalsi? Vyberte a ptvrďte 1. Vyberte a ptvrďte, abyste zbrazili další záznamy. Smazání zbrazenéh záznamu: smazat? Ptvrďte. ukncit? Uknčení prhlížení: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 24
Telefnvání základní funkce Reprduktr Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Ulžení telefnníh čísla cílvé vlby na tlačítk * 91=prgramvani tlac.? qme Na tlačítka, která nejsu standardně předem bsazena, můžete ulžit čast pužívaná telefnní čísla. Tlačítka lze přiřadit ve dvu úrvních (přepínání 2. úrvně (Shift) strana 59), jestliže pr bě telefnní čísla neulžíte zbrazení LED (=ulžení bez LED). Jestliže jste ulžili interní telefnní čísl, můžete zadat i zbrazení LED (=zadat s LED), které Vám signalizuje různé stavy strana 56, strana 91. Jestliže jste ulžili telefnní čísl se zbrazením LED, nemůžete bsadit druhu úrveň. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. +=dalsi urven? tlacitk zmenit? vlaci cisl? ppř. Stiskněte tlačítk Je-li příslušné tlačítk již bsazen, zbrazí se jeh přiřazení na displeji. Vyberte a ptvrďte pr ulžení telefnníh čísla v druhé úrvni tlačítek. Ptvrďte. Ptvrďte. Zadejte telefnní čísl. zpet? ulzit s LED? Jestliže jste zadali špatné čísl: Všechny zadané číslice se smažu. Je autmaticky rzeznán, zda chcete zadat interní externí telefnní čísl. Jen u interníh čísla si můžete vybrat buď ulzit s LED ulzit bez LED. Ptvrďte. 25
Telefnvání základní funkce ulzit bez LED? Vyberte a ptvrďte pr ulžení tlačítka cílvé vlby bez zbrazení LED. > ppis tlacitek? ppř. Vyberte a ptvrďte pr přizpůsbení autmatickéh ppisu tlačítek. Další infrmace viz strana 103. ukncit? jine tlacitk? Ptvrďte. tlacitk zrusit? Ulžená telefnní čísla vlte stiskem tlačítka strana 26. Telefnní čísl můžete ulžit také během hvru. Hlášení na displeji při ukládání telefnních čísel viz strana 113. Vlba tlačítky cílvé vlby Předpklad: Telefnní čísl jste ulžili na tlačítku cílvé vlby strana 25. Stiskněte tlačítk s ulženým telefnním číslem. Je-li telefnní čísl ulžen na druhé úrvni tlačítek, stiskněte předtím prepinani 2. urvne (Shift). Tlačítk cílvé vlby můžete aktivvat také během hvru, autmaticky se zahájí zpětný dtaz strana 19. 26
Telefnvání základní funkce Nastavení telefnu hlasitst vyzvaneni? meldie vyzvaneni? hlasitst upzrneni? Změna hlasitsti vyzvánění u v V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z těcht tlačítek. Ptvrďte. u v Pmcí tlačítek nastavte pžadvanu hlasitst. Ulžte. Změna meldie vyzvánění u v V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z bu tlačítek. u v Pmcí tlačítek nastavte pžadvanu meldii. Ulžte. Nastavení hlasitsti upzrňvacíh tónu Jestliže patříte ke skupině s tlačítky linky a na skupinu přichází další vlání, uslyšíte během hvru upzrňvací tón, i když právě prvádíte jiný hvr strana 92. u v V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z těcht tlačítek. u v Pmcí tlačítek nastavte pžadvanu hlasitst. Ulžte. 27
Telefnvání základní funkce hlasite telefnvani? Přizpůsbení hlasitéh telefnvání akustice místnsti Aby Vám Váš partner c nejlépe rzuměl, když hvříte přes mikrfn, můžete nastavit svůj telefn v závislsti na svém klí pr: tlumenu místnst, nrmální místnst a místnst s dzvukem. u v V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z těcht tlačítek. u v Pmcí tlačítek nastavte typ místnsti. Ulžte. Tat funkce není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Změna hlasitsti příjmu během hvru Hvříte. u v Pmcí tlačítek nastavte pžadvanu hlasitst. u v sučasně Ulžte. Přizpůsbení sklnu displeje Displejvu jedntku můžete nastavit pr phdlné čtení. Osvětlení displeje (puze pr ptipint 420 standard a advance) Při pužívání ptipint 420 standard a advance, např. při zadávání telefnníh čísla, se autmaticky zapne světlení displeje, které zhasne za něklik vteřin p uknčení pslední akce. 28
Telefnvání základní funkce Nastavení kntrastu displeje kntrast displeje? u v u v Kntrast displeje můžete přizpůsbit svým světelným pměrům pmcí čtyř stupňů. V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z těcht tlačítek. Pmcí tlačítek nastavte pžadvaný kntrast. Ulžte. Nastavení kntrastu ppisu tlačítek kntrast tlacitek? u v u v Kntrast ppisu tlačítek můžete přizpůsbit svým světelným pměrům pmcí čtyř stupňů. V klidvém stavu telefnu stiskněte jedn z těcht tlačítek. Pmcí tlačítek nastavte pžadvaný kntrast. Ulžte. Vlba jazyka pr nápvědu na displeji dalsi funkce? 48= vlba jazyka? * qhl 20 =cesky? Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. Ptvrďte. Vyberte pžadvaný jazyk (např. cesky ) a ptvrďte. 29
Telefnvání kmfrtní funkce Telefnvání kmfrtní funkce * 59=prevzeti,cilene? qim listvat? ppř. Příjem vlání Převzetí vlání pr splupracvnici/ splupracvníka Slyšíte vyzvánět jiný telefn. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vyberte a ptvrďte 1. Na displeji se zbrazí vlaný účastník. Vyberte a ptvrďte teprve tehdy, když se zbrazí pžadvaný účastník. U ptipint 420 advance: Je-li vlán něklik účastníků, zbrazí se jejich seznam (zbrazení seznamu strana 11). u v Stiskněte tlačítk pr výběr jinéh účastníka. prevzit vlani? Ptvrďte. Znáte-li čísl vyzvánějícíh telefnu, zadejte je přím. Stiskněte blikající tlačítk. Převzetí vlání ve skupině strana 83. Rzpjení Odmítnutí vlání Vlání, která nechcete přijmut, můžete dmítnut. Vlání je pté signalizván na jiném určeném telefnu (zeptejte se správce systému). Telefn vyzvání. Zbrazí se vlající účastník. Stiskněte tlačítk. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 30
Telefnvání kmfrtní funkce mikrfn zap.? Mikrfn zap/vyp n Pkud nelze vlání dmítnut, vyzvání Váš telefn dále. Na displeji se zbrazí neni mzne (např. u vrácenéh vlání). Přímé hlasité slvení Splupracvnice splupracvník Vás slví přím přes reprduktr. Před hlášením uslyšíte upzrňvací tón. Na displeji se zbrazí jmén telefnní čísl partnera. Odpvědět můžete přím pmcí hlasitéh telefnvání. Hlasité telefnvání není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus. Zvedněte sluchátk a dpvězte. Ptvrďte a dpvězte. Stiskněte tlačítk a dpvězte. Je-li uvlněna funkce přímé dpvědi (viz níže), nemusíte při dpvědi na hlášení zapínat mikrfn. Odpvědět můžete ihned pmcí hlasitéh telefnvání. Je-li přímá dpvěď zablkvána (standardní nastavení), pstupujte pdle výše uvedenéh ppisu. Přímé slvení splupracvnice/splupracvníka strana 43. Uvlnění/zablkvání přímé dpvědi primu dpv. zap.? primu dpv. vyp.? qmj rmj Zadejte kód pr uvlnit zablkvat. 31
Telefnvání kmfrtní funkce prijmut? Rzpjení dvere tevrit? n n Příjem vlání náhlavní supravu Předpklad: Váš telefn vyzvání. Ptvrďte. Je-li zřízen tlačítk Náhlavní suprava strana 55: Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Uknčení hvru: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Je-li zřízen tlačítk Náhlavní suprava strana 55: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Příjem vlání ze vstupníh telefnu u dveří/ tvírání dveří Je-li zřízen vstupní telefn, můžete ze svéh telefnu hvřit s návštěvníkem u dveří a zapnut tvírací mechanismus dveří. Máte-li právnění (zeptejte se správce systému), můžete zapnut tvírací mechanismus dveří, aby návštěvník mhl sám dveře tevřít zadáním 5-místnéh kódu (např. prstřednictvím vysílače tónvé vlby nainstalvané tlačítkvé číselnice). Rzhvr s návštěvníkem přes vstupní telefn u dveří: Předpklad: Váš telefn vyzvání. Zvedněte sluchátk d 30 vteřin. Jste kamžitě spjeni se vstupním telefnem. Zvedněte sluchátk p více než 30 vteřinách. Zadejte čísl vstupníh telefnu. Otvírání dveří během vlání ze vstupníh telefnu: Ptvrďte. Tat funkce není k dispzici u telefnu ptipint 420 ecnmy. 32
Telefnvání kmfrtní funkce Otvírání dveří bez vlání ze vstupníh telefnu: * 61=tvirani dveri? qje Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte telefnní čísl vstupníh telefnu u dveří. Je-li Váš telefn sučástí systému HiPath 5000 (prpjení zařízení prstřednictvím pčítačvé sítě), je třeba přihlížet k některým zvláštnstem strana 100! Otvírání dveří pmcí kódu (na dveřích): P zazvnění zadejte 5-místný kód (pmcí tlačítkvé číselnice vysílače tónvé vlby). Pdle způsbu naprgramvání tvíracíh mechanismu dveří je signál dveřníh zvnku přesměrván nikli. Zapnutí tvíracíh mechanismu dveří: 89=tvirani dveri zap? * qlm Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte čísl vstupníh telefnu. 3=hesl zmenit? Zadejte 5-místný kód. Standardní kód = 00000. Pr změnu kódu vyberte a ptvrďte. 1=uvlneni s vyzv.? 2=uvlneni bez vyzv.? Dveře lze tevřít i bez vyzvánění zvnku. 33
Telefnvání kmfrtní funkce Vypnutí tvíracíh mechanismu dveří: #89=tvirani dveri vyp? rlm Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Převzetí vlání ze záznamníku Je-li k Vašemu systému připjen záznamník (zeptejte se správce systému) a Vy jste naprgramvali jeh interní telefnní čísl na tlačítk strana 55, můžete převzít vlání ze záznamníku. Signalizace se rzsvítí. Stiskněte tlačítk. 34
Telefnvání kmfrtní funkce vlit? smazat cisl? ukncit? Reprduktr Rzpjení n Vlba/vlání Blkvá vlba/prava telefnníh čísla Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete zadat telefnní čísl, aniž by se hned prvedla vlba. V případě ptřeby pak můžete telefnní čísl pravit. Vlba se prvede až tehdy, když si t budete přát. Interní: Zadejte telefnní čísl. Externí: Zadejte externí kód a telefnní čísl. Vlba zadanéh/zbrazenéh telefnníh čísla: Zvedněte sluchátk. Ptvrďte. Oprava zadanéh telefnníh čísla: Smaže se vždy napsledy zadaná číslice. Zadejte pžadvanu číslici(e). Přerušení blkvé vlby: Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Telefnní čísl lze během zadávání pravit. Ulžená čísla, např. pr pakvání vlby, nelze pravvat. 35
Telefnvání kmfrtní funkce Seznam vlajících Jestliže nemůžete přijmut externí a/ interní vlání, ulží se tat žádst vlání d seznamu vlajících. Ulžit můžete také přijatá vlání, buď ručně (interní a externí vlání) autmaticky (jen externí vlání, zeptejte se správce systému). Váš telefn ukládá až 10 vlání v časvém přadí. Každé vlání je patřen časvým údajem. Zbrazení začíná nejaktuálnějším, ještě neprhlédnutým záznamem v seznamu. V případě vlání d stejnéh vlajícíh účastníka se v seznamu vlání nevytvří pkaždé nvý záznam, nýbrž se puze aktualizuje napsledy platný časvý údaj pr tht vlajícíh a zvyšuje se čísl vyjadřující pčet vlání. Prhlížení seznamu vlajících seznam vlajicich? rlf Předpklad: Správce systému zřídil pr Váš telefn seznam vlajících. Vyberte a ptvrďte 1. Zbrazí se pslední vlání. listvat? U ptipint 420 advance: Zbrazí se seznam psledních tří vlání (zbrazení seznamu strana 11). u v Listujte k dalšímu předchzímu záznamu. Pr zbrazení dalších vlání vždy ptvrďte. ukncit? Reprduktr Uknčení prhlížení Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Stiskněte tlačítk. Signalizace zhasne. Prhlížení ddatečných infrmací vlajícíh ddatecne infrmace? Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Zbrazí se jmén, telefnní čísl a kamžik vlání. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 36
Telefnvání kmfrtní funkce vlat? Vlba čísla ze seznamu vlajících Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Při vytvření spjení se účastník ze seznamu vlajících autmaticky smaže. Smazání záznamu ze seznamu vlajících smazat? Předpklad: Při prhlížení seznamu se zbrazí pžadvané vlání. Ptvrďte. Ulžení telefnníh čísla Vašeh partnera d seznamu vlajících (pakvání vlby) cisl registrvat? qlf 7=vlit zkrac. c.? * qk Předpklad: Hvříte je vlán externí účastník. Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zkrácená vlba Vlba pmcí individuálních a centrálních čísel pr zkrácené vlby Předpklad: Ulžili jste individuální čísla pr zkrácené vlby strana 38 a správa systému ulžila centrální čísla pr zkrácené vlby. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. Zadejte čísl pr zkrácenu vlbu. * 0 až * 9 = individuální čísla pr zkrácené vlby. 000 až 999 = centrální čísla pr zkrácené vlby (zeptejte se správce systému). Dvlba Pdle ptřeby můžete k ulženým telefnním číslům dvlit další číslice (např. prvlba k účastníkvi). Je-li tat funkce zřízena, vlí se autmaticky dvlba (např. 0 pr ústřednu), pkud nevlíte v průběhu 4 až 5 vteřin žádné další číslice. 37
Telefnvání kmfrtní funkce 92=zmenit zkrac.vlbu? * qmf zmenit? ulzit? zpet? dalsi cil? zmenit? smazat? ukncit Ulžení individuálních čísel pr zkrácené vlby Na číslicvá tlačítka * 0 až * 9 můžete ulžit 10 čast pužívaných telefnních čísel a vlit stiskem příslušnéh tlačítka strana 37. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vyberte a ptvrďte 1. Zadejte pžadvané čísl zkrácené vlby ( * 0 až * 9). Jeli příslušná číslice již bsazena, zbrazí se přiřazené telefnní čísl. Ptvrďte. Nejdříve zadejte kód pr přestup d veřejné telefnní sítě a pak externí telefnní čísl. Ptvrďte. Jestliže jste zadali špatné čísl: Všechny zadané číslice se smažu. Ptvrďte. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 38
Telefnvání kmfrtní funkce Vlba z interníh telefnníh seznamu Reprduktr telefnni seznam? 1=interni? listvat vpred? listvat vzad? n qih ppř. u v Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), najdete v interním telefnním seznamu všechna interní telefnní čísla a centrální čísla zkrácené vlby, pr která byl zadán jmén. Předpklad: Pr telefnní čísla ulžená v systému byla zadána jména. Zvedněte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. Je-li zřízen více telefnních seznamů: Ptvrďte. Zbrazí se první záznam. Pr ptipint 420 advance: Zbrazí se interní telefnní seznam (zbrazení seznamů strana 11). Listujte k dalšímu předchzímu záznamu. (není u ptipint 420 advance) Zadejte pžadvané jmén puze pčáteční písmen pmcí klávesnice, jmén se hledá. V tmt případě můžete klávesnici s číslicemi pužívat jak alfanumericku a zadávat jména něklikerým stiskem příslušnéh tlačítka. Příklad: Trjím stiskem číslice 7 zadáte R dvjím stiskem číslice 3 zadáte E. Zbrazí se první jmén se zadaným písmenem. Stejným způsbem zadejte další písmen atd. Není-li pr zadaná písmena k dispzici žádný záznam, uslyšíte krátké pípnutí. Stiskem 0 zadáte prázdný znak. Stiskem 1 # se autmaticky zbrazí první záznam telefnníh seznamu. Tlačítk * nemá žádný význam. 39
Telefnvání kmfrtní funkce smazat znak? smazat radek? ppř. ppř. Vyberte a vždy ptvrďte. Napsledy zadané písmen se smaže. Pkud jste smazali všechna písmena, zbrazí se pět první záznam v telefnním seznamu. Všechna zadaná písmena se smažu, v telefnním seznamu se pět zbrazí první záznam. Zbrazí se pžadvaný záznam: vlat? ddatecne infrmace? Puze u ptipint 420 advance: Zbrazí se jmén, telefnní čísl a/ čísl zkrácené vlby v celém systému. Vlba z telefnní databáze (LDAP) n Reprduktr telefnni seznam? qih Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete vyhledat data telefnníh seznamu v databázi LDAP a vlit telefnním číslem nalezenéh účastníka. Předpklad: V systému je zřízen vyhledávání LDAP. Zvedněte sluchátk. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Ptvrďte. 2=LDAP? ppř. Je-li zřízen více telefnních seznamů: Pmcí tlačítkvé číselnice zadejte pžadvané jmén (max. 16 znaků). Částečná zadání jsu mžná, např. mei pr Meier. 40
Telefnvání kmfrtní funkce smazat znak? ppř. ppř. V tmt případě můžete klávesnici s číslicemi pužívat jak alfanumericku a zadávat jména něklikerým stiskem příslušnéh tlačítka. Příklad: Trjím stiskem číslice 7 zadáte R dvjím stiskem číslice 3 zadáte E. Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete vyhledat také příjmení a jmén. Pr ddělení příjmení a jména mezeru zadejte 0. Částečná zadání jsu mžná, např. mei p pr Meier Peter. Vyberte a vždy ptvrďte. Napsledy zadané písmen se smaže. hledat? Je-li u rzsáhlých databází zadán velmi mál znaků, může při vyhledávání djít k neúplnému zbrazení výsledků strana 42. Ptvrďte. Hledá se jmén. Tt může trvat něklik vteřin. Zbrazí se výsledky: vlat? u v listvat vpred? listvat vzad? vlat? zmenit retezec hledani? Pkud byl nalezen přesně jeden účastník, zbrazí se. Ptvrďte. Pkud byl nalezen více účastníků (max. 50), zbrazí se první z nich. Listujte k dalšímu předchzímu záznamu. Nebyl nalezen žádný účastník: Jestliže nebyl nalezen žádný účastník se znaky Vašeh dtazu pr hledání, rzšiřte blast hledání, např. smazáním znaků. Sledujte další průběh, viz výše. 41
Telefnvání kmfrtní funkce Byl nalezen příliš mnh účastníků: Jestliže byl nalezen více než max. 50 účastníků se znaky Vašeh dtazu pr hledání, může se zbrazit puze neuplný seznam výsledků. Tyt výsledky si můžete prhlédnut a vybrat si z nich změnit hledání (např. mezit hledání zadáním dalších znaků). V tmt případě se dpručuje hledání dále mezit, aby byli zbrazeni všichni vhdní účastníci. zbrazeni vysledku? zmenit retezec hledani? Ptvrďte pr zbrazení úplnéh seznamu. Sledujte další pstup, viz výše. Omezte hledání. Vyberte a ptvrďte pr změnu hledání. Sledujte další pstup, viz výše. 42
Telefnvání kmfrtní funkce zbrazit zpravy? Schránka Jestliže jste naprgramvali tlačítk Schránka strana 55, rzsvítí se příslušná signalizace v případě, že Vám dšly zprávy. Je-li Váš telefn připjen k systému hlasvé pšty, jsu dšlé zprávy rvněž signalizvány svítícím tlačítkem Schránka. Prhlížení schránky Stiskněte svítící tlačítk Schránka. Ptvrďte. text? hlasva psta? Sledujte prsím nápvědu pr uživatele! Přímé slvení splupracvnice/ splupracvníka přes reprduktr Přes reprduktr telefnu (zeptejte se správce systému) můžete přím slvit interníh účastníka, který má systémvý telefn. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. * 80=prime slveni? qld Vyberte a ptvrďte 1. Zadejte telefnní čísl. Reakce na přímé slvení strana 31. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 43
Telefnvání kmfrtní funkce Autmatické sestavení spjení/hrká linka n Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), vytvří se p vyzvednutí sluchátka autmatické spjení k definvanému internímu externímu cíli. Zvedněte sluchátk. Pdle nastavení se prvede spjení ihned terpve p určené dbě (= zapnutí prdlevy). Rezervace linky rezervvat linku? Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete rezervvat bsazenu linku pr sebe. Jakmile se linka uvlní, bdržíte vlání a na displeji se bjeví upzrnění. Předpklad: Na displeji se zbrazí rezervvat linku a Vy uslyšíte bsazvací tón. Ptvrďte. Uvlnění rezervvané linky: n Váš telefn vyzvání a na displeji se zbrazí vlna linka. Zvedněte sluchátk. Uslyšíte znamvací tón veřejné přípjky. Zadejte externí telefnní čísl. Přidělení telefnníh čísla 41=dcasne MSN? * qhe Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete před vlbu externíh telefnníh čísla přidělit své telefnní přípjce určité telefnní čísl (čísl prvlby). T se pak zbrazí na displeji vlanéh účastníka. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vyberte a ptvrďte 1. Zadejte pžadvané čísl prvlby. Vlte externí telefnní čísl. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 44
Telefnvání kmfrtní funkce Zprstředkvaná vlba/pdpra vlby Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete pr vlbu čísel sestavení spjení na svém telefnu využívat pdpru jinéh zařízení. Obslužný pstup závisí na tm, zda je pdpra vlby připjena ke sběrnici S 0 přípjce a/b. Svůj systémvý telefn můžete rvněž pužít jak pdpru vlby pr jiné telefny. Pdpra vlby na sběrnici S 0 : n Vyberte cíl na PC a zahajte vlbu. Reprduktr Vašeh telefnu je zapnut. Při hlášení partnera zvedněte sluchátk. Pdpra vlby na přípjce a/b: n Vyberte cíl na PC a zahajte vlbu. Na displeji pčítače se zbrazí Zvedněte sluchátk. Zvedněte sluchátk. Pdpra vlby z Vašeh telefnu pr jiný telefn: * 67=zprstredk.vlba? qjk Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Zadejte interní telefnní čísl ( vlba pr: ). Zadejte pžadvané telefnní čísl. 45
Telefnvání kmfrtní funkce Během hvru Druhé vlání Jestliže zůstáváte i během hvru dsažitelní pr dalšíh vlajícíh účastníka, hlásí Vám upzrňvací tón druhé vlání. T můžete buď ignrvat přijmut. Jestliže druhé vlání přijmete, můžete první hvr uknčit také dstavit d čekání a pkračvat v něm pzději. Druhému vlání upzrňvacímu tónu můžete také zabránit strana 47. Příjem druhéh vlání (upzrnění) Předpklad: Při telefnvání uslyšíte upzrňvací tón (asi každých šest vteřin). t n Uknčení prvníh hvru a příjem druhéh vlání: Plžte sluchátk. Váš telefn vyzvání. Přijměte druhé vlání. Zvedněte sluchátk. Přidržení prvníh hvru a příjem druhéh vlání: upzrn. prijmut? qii Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Jste spjeni s druhým vlajícím. První účastník čeká. ukncit a zpet? qd t n Uknčení druhéh hvru, pkračvání v prvním: Ptvrďte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Plžte sluchátk. Na displeji se zbrazí Vrácené vlání:.... Zvedněte sluchátk. 46
Telefnvání kmfrtní funkce Zákaz/pvlení druhéh vlání (autmatické upzrnění) #490=aut.druhe vl.vyp? 490=aut.druhe vl.zap? * a rhmd qhmd upzrn. bez tnu? upzrn. s tnem? rlk qlk Je-li tat funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete zakázat/pvlit signalizaci druhéh vlání během hvru pmcí autmatickéh upzrnění. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vyberte a ptvrďte 1. Zadejte kód pr bez s. Zapnutí/vypnutí upzrňvacíh tónu Pr externí vlání můžete ptlačit upzrňvací tón druhéh vlání (asi každých šest vteřin). Jednrázvý speciální znamvací tón Vás upzrní na druhé vlání. Zadejte kód pr bez s. Parkvání hvru Můžete zaparkvat až 10 interních a/ externích hvrů. Zaparkvaná vlání lze zbrazit a převzít na jiném telefnu. Tímt způsbem můžete např. pkračvat v hvru na jiném telefnu. Předpklad: Hvříte. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. * 56=parkvani? qij 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 47
Telefnvání kmfrtní funkce d... m Zadejte a zapamatujte si čísl parkvací pzice 0-9. Pkud se zadané čísl parkvací pzice nezbrazí, znamená t, že je již bsazen; zadejte prsím jiné čísl. Převzetí zaparkvanéh hvru zpet z parkvani? rij d... m Předpklad: Je zaparkván jeden více hvrů. Telefn je v klidvém stavu. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Vyberte a ptvrďte 1. Zadejte čísl pžadvané parkvací pzice. Není-li zadané čísl parkvací pzice bsazen, nemůžete hvr přijmut. Jestliže není zaparkvaný hvr převzat, dstane se vlání p určité dbě pět tam, kde byl zaparkván (= vrácené vlání). Přidržení externích hvrů drzeni linky: 801 ppř. t Rzpjení Jestliže jste na svém telefnu naprgramvali tlačítk Držení strana 55, můžete převést externí vlání d držení. Takt může každý účastník převzít hvr na přiřazené lince. Stiskněte tlačítk Držení. Objeví se hlášení příslušné linky (např. 801), zapamatujte si čísl linky. Signalizace přiřazenéh tlačítka linky, je-li k dispzici, pmalu bliká. Plžte sluchátk stiskněte tlačítk. V závislsti na knfiguraci je nutné, aby také statní účastníci mhli přidržvaný hvr přijmut. Převzetí přidržvanéh hvru Předpklad: Je přidržván jeden více hvrů. Telefn je v klidvém stavu. Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. 1.Rzdílná zbrazení na displeji (prstředí HiPath 4000) strana 101 48
Telefnvání kmfrtní funkce 63=prevzeti, linka? * qjg Je-li k dispzici tlačítk Převzetí linky strana 55, stiskněte tlačítk. Zadejte čísl linky, které jste si zapamatvali. Je-li pr příslušnu linku k dispzici Tlačítk linky strana 55: Signalizace pmalu bliká, stiskněte tlačítk. zridit knferenci? Vedení knference Při knferenčním zapjení můžete hvřit až se čtyřmi partnery sučasně. Může se jednat externí i interní účastníky. Zavlejte prvníh účastníka. Zavlejte druhéh účastníka. Oznamte vytvření knference. knference? qg Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Tón signalizuje každých 30 vteřin (lze zrušit, zeptejte se správce systému), že vznikl knferenční spjení. Pkud se druhý účastník nehlásí: zpet k vlajicimu? qd Ptvrďte. knfer. rzsirit? Rzšíření knference až na pět účastníků (prstřednictvím svlávajícíh) Ptvrďte. Zavlejte nvéh účastníka. Oznamte knferenci. 49
Telefnvání kmfrtní funkce knference? qg Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. Kntrla účastníků knference (puze svlávající) zbraz. uc. knf.? listvat? zbraz. uc. knf.? u v zbr. uc. knf. vyp? Zbrazí se první účastník. Ptvrďte pr zbrazení dalších účastníků. Pr ptipint 420 advance: Zbrazí se seznam účastníků knference (zbrazení seznamu strana 11). Listujte k pžadvanému záznamu. Uzavření seznamu: Odpjení účastníka z knference (puze svlávající) zbraz. uc. knf.? listvat? zbraz. uc. knf.? ucastnika dpjit? u v Zbrazí se první účastník. Ptvrzujte tak dluh, dkud se nezbrazí pžadvaný účastník. Pr ptipint 420 advance: Zbrazí se seznam účastníků knference (zbrazení seznamu strana 11). Listujte k pžadvanému záznamu. ucastnika spjit? knfer. ukncit? t rg Odpjení z knference Plžte sluchátk. Uknčení knference (puze svlávající) Stiskněte tlačítk. Signalizace se rzsvítí. Signalizace zhasne. 50