Nastavení funkce pro Elektronickou evidenci tržeb EET v programu Aconto

Transkript

1 Nastavení funkce pr Elektrnicku evidenci tržeb EET v prgramu Acnt Pvinnst elektrnicky evidvat tržby (dále EET) lze nastavit pr evidenci Pkladna v mdulu Evidence a pr prgram Kasa. Pkud je pvinnst nastavena, jsu desílány příjmvé pkladní dklady z evidence Pkladna a účtenky z Kasy d systému EET ve zvleném režimu (n-line či zjedndušený režim). Zapjení EET je platné pr řadu dkladů, z řady nastavené pr EET jsu tak desílány všechny typy příjmvých pkladních dkladů a všechny účtenky z Kasy. 1) Instalace certifikátu certifikační autrity EET Jedná se první krk, který je nutné prvést před nastavením funkce EET v prgramu Acnt. Návd na instalaci certifikátu ze subru.p12 je k dispzici rvněž na stránkách 2) Instalace mdulu EET v prgramu Acnt 1. P instalaci aktualizace Acnt, bsahující funkci pr EET, je nezbytně nutné pr správnu instalaci mdulu EET spustit prgram ACONTO jak správce, tzn. kliknutím pravéh tlačítka myši na iknu pr spuštění prgramu Acnt zbrazte rletvé menu a zvlte "Spustit jak správce". Pznámka: Pkud se p spuštění prgramu Acnt v kně pr výběr databáze zbrazí dle hlášení "Nelze se připjit na SQL server (acnt.ini)", uknčete prgram a zavřete rvněž SQL server prveďte restart pčítače. 2. Přístup d funkce EET je chráněn přístupvými právy, která je nutn přidělit právněnému uživateli. V prgramu Acnt prt nejprve přejděte d mdulu Správce a v menu Systém Seznam uživatelů a přidělvání práv přidejte právněnému uživateli buď všechna práva (pkud má právnění na všechny funkce systému) práv pr nastavení EET a t: na zálžce Práv - Změna nastavení hdnty knfigurace, na další zálžce Evidence - Knfigurace EET a následně na zálžce Zadání práv buď příkaz Nvá práva (přidělení práva p subjektech) příkaz Všechna práva (přidělení práva pr všechny subjekty v databázi). 3. Pté přejděte d mdulu Evidence a zvlte menu EET Knfigurace EET v prgramu Kasa pužijte příkaz Knfigurace kasy <Alt>+<K> a na zálžce Kasa klikněte na tlačítk Knfigurace EET. 4. V následně tevřeném kně Knfigurace EET nastavte v části Pvinnst Elektrnicky Evidvat Tržby vlbu An. Instaluje se tím tak mdul AcntEET. 3) Nastavení pvinné elektrnické evidence tržeb a knfigurace pr EET Nastavení knfigurace EET je splečné pr evidenci Pkladna a pr prgram Kasa, s výjimku nastavení řad pr EET, které je nutné prvést zvlášť v mdulu Evidence pr pkladní řady a zvlášť v prgramu Kasa pr řadu Kasy. Mdul Evidence menu EET Knfigurace EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz Knfigurace kasy <Alt>+<K> kn Knfigurace kasy zálžka Kasa příkaz Knfigurace EET kn Knfigurace EET v části Pvinnst Elektrnicky Evidvat Tržby nastavíme vlbu An v části Certifikát příkazem Výběr certifikátu připjíme certifikát pr věření jednznačné identifikace pdnikatele při zasílání údajů datvými zprávami

2 kn Knfigurace EET - Certifikát pr pdepsání EET pkud je certifikát instalván na pčítači, ze kteréh budu desílány dklady d systému EET, zvlíme způsb připjení certifikátu Ze systémvéh úlžiště certifikátů pkud budeme certifikát připjvat ze subru (např. v případě přensnéh média typu flash-disk), zvlíme způsb Ze subru certifikátu a sučasně zadáme hesl d ple Hesl certifikátu Pznámka k certifikátu: k sbnímu certifikátu musí být vždy v pčítači instalván křenvý certifikát certifikační autrity v úlžišti Důvěryhdné křenvé certifikační autrity. Bez křenvéh certifikátu nelze pdepsat účtenku pr EET. Správný pstup při instalaci certifikátů je uveden v ppisu Návd na instalaci certifikátu ze subru.p12 na stránkách jej lze též najít a věřit na stránkách věnvaných EET - vybraný certifikát je platný k přihlášenému uživateli v rámci subjektu z připjenéh certifikátu je nastaven DIČ v části Parametry v části Parametry dále zvlíme Režim běžný (n-line) = autmatické zasílání údajů evidvané tržbě n-line (ihned při ulžení dkladu) zjedndušený (ruční desílání) = údaje evidvaných tržbách bude uživatel zasílat ručně, pmcí funkce prgramu Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET ve spdní tabulce jsu zbrazeny zalžené pkladní řady (v mdulu Evidence) či řada Kasy (v prgramu Kasa) pr každu řadu, ze které mají být desílány údaje evidvaných tržbách, zadáme plžky ID prvzvny a ID pkladníh zařízení. Upzrnění: Řady, které nebudu mít tyt plžky vyplněné, nebudu spadat d systému EET! Z takt nastavené řady jsu pak desílány všechny příjmvé pkladní dklady bez hledu na typ dkladu a všechny účtenky z Kasy. nastavení řady pr EET je nutné prvést zvlášť v mdulu Evidence pr pkladní řady v evidenci Pkladna a zvlášť v prgramu Kasa pr řadu Kasy v části Přens zadáme časvu prdlevu (= úsek mezi pkusem deslání údajů evidvané tržbě a přijetím ptvrzvacíh kódu (FIK) ze serveru FS) Prdlevu nastavíme s hledem na kvalitu připjení k internetu, musí být však delší než 2 sec. Pkud při pkusu deslání údajů d systému EET zaznamenáte chybu http 404, zkuste nastavit větší hdntu. pr věření připravensti systému ke kmunikaci s EET spustíme Test kmunikace s EET (barevné tlačítk) Funkce pr EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Evidence menu EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz na pravé tl. myši Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz Žurnál kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady příkaz na pravé tl. myši Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET Funkci využívají splečně evidence Pkladna a prgram Kasa. Funkce spuští deslání všech nedeslaných příjmvých pkladních dkladů a účtenek z Kasy (ze všech řad nastavených pr desílání d EET) d systému EET z frnty dkladů. Funkci je vhdné využít zejména při zjedndušeném režimu EET, kdy data nejsu desílána d systému EET n-line, ale jsu řazena d frnty k následnému ručnímu deslání uživatelem. Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Evidence menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Mdul Kasa kn Kasa příkaz na pravé tl. myši Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET

3 Mdul Kasa kn Kasa příkaz Žurnál kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady příkaz na pravé tl. myši Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET Funkci využívají splečně evidence Pkladna a prgram Kasa, zbrazuje tak splečný přehled všech nedeslaných příjmvých pkladních dkladů a zárveň účtenek z Kasy ve frntě. Přehled bsahuje jak dklady, které nebyly deslány d systému EET z důvdu chyby, tak dklady přízené ve zjedndušeném režimu EET. V běžném režimu dchází k autmatickému desílání dat z frnty d systému EET vždy při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu či účtenky z Kasy a též při tevření a zavření prgramu. Umžňuje deslat aktuální všechny dklady v přehledu. EET v evidenci Pkladna Běžný režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven běžný režim (n-line), při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu se prgram kamžitě pkusí deslat data d systému EET a sučasně deslat statní dklady ve frntě (ze všech subjektů) v běžném režimu dchází k autmatickému desílání dat z frnty d systému EET vždy při ulžení příjmvéh pkladníh dkladu či účtenky z Kasy a též při tevření a zavření prgramu k úspěšně deslanému dkladu je připjen FIK (fiskální identifikační kód tisk dkladu deslanéh d EET - krmě statních pvinně uváděných údajů na dkladu bsahuje dklad též údaj FIK (fiskální identifikační kód) Zjedndušený režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven zjedndušený režim, data se nedesílají, prběhne jen zápis dat d fnty uživatel musí data deslat ručně, a t: pmcí menu EET Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET POZOR! Tat funkce spustí desílání všech dat (= dkladů z pkladních řad spadajících d EET a sučasně dkladů z řady KASY spadající d EET) z frnty! aktuální či Vyřídit všechny tisk dkladu nedeslanéh d EET - dklad nemá vyplněný údaj FIK (který se dplní až p úspěšném deslání dkladu d EET), bsahuje puze údaje PKP (pdpisvý kód pplatníka), BKP (bezpečnstní kód pplatníka) a statní pvinně uváděné údaje pmcí menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET příkazy Vyřídit Oprava dkladu v dkladu, který spadá d EET, nelze pravvat údaje suvisející s EET, zejména částky, sazby DPH, kódy členění DPH a sučasně nelze přidávat ani mazat řádky dkladu z hlediska pravy plžek dkladu suvisejících s EET je nutné vystavit nvý, shdný záprný dklad, kterým se prvede strn půvdníh chybnéh a již deslanéh dkladu a zárveň vystavit nvý dklad se správnými údaji, který bude deslán d EET k vytvření záprnéh dkladu pužijte funkci Vytvř záprnu kpii dkladu Smazání/Strn dkladu dklad, který spadá d EET, nelze smazat ani strnvat (dklad lze puze značit jak interně strnvaný) strn či smazání dkladu je nutné prvést pmcí jinéh dkladu se záprnu částku - k vytvření záprnéh dkladu pužijte funkci Vytvř záprnu kpii dkladu

4 Neevidvaná tržba Pr případ, kdy se nejedná evidvanu tržbu (např. kauce v kamžiku přijetí), je nutné prvést zápis dkladu d jiné pkladní řady, která není zapjena d systému EET. Řada nezapjená d systému EET je takvá, která nemá v kně Knfigurace EET, v seznamu pkladních řad vyplněné plžky ID prvzvny a ID pkladníh zařízení. Detailní infrmace EET k dkladu příkazem Detail EET <Ctrl>+<E> (dstupný v menu Příkazy, na pravé tlačítk myši a též ve funkci Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET) můžeme zbrazit detailní infrmace EET plžkách k dkladu Infrmace stavu dkladu z hlediska EET pr zbrazení infrmací stavu dkladu z hlediska EET dpručujeme v přehledu dkladů na zálžce Dklady přidat slupce EET stav, EET varvání a EET Datum a čas tržby slupce přidáme pmcí příkazu Frmát řádků <Ctrl>+<F> Barvy a hdnty uváděné ve slupci EET stav: barva dpvídající barvě pzadí přehledu + nebsahuje žádnu hdntu = dklad nespadá d EET, je přízen ve stavu, kdy není nastavena pvinná elektrnická evidence tržeb v Knfiguraci EET barva žlutá + nebsahuje žádnu hdntu = ještě neprběhl deslání dkladu d EET (zjedndušený režim EET) barva zelená + hdnta 0 = dklad byl v přádku deslán d EET barva mdrá + hdnta 0 = dklad byl deslán d EET, ale nastaly prpustné chyby (slupec EET varvání bsahuje jednu více hdnt) barva červená + hdnta rzdílná d 0) = někde nastala chyba Chyba při desílání dkladu d systému EET pkud nastane neprpustná chyba při desílání dkladu d systému EET, je mžné v menu EET Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET pmcí příkazu Ulž subr pr EET vygenervat XML subr a tent následně, p telefnické dhdě deslat k analýze na zákaznicku pdpru Acnt EET v prgramu Kasa Běžný režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven běžný režim (n-line), při ulžení účtenky se prgram kamžitě pkusí deslat data d systému EET a sučasně deslat statní dklady ve frntě (ze všech subjektů) tisk dkladu deslanéh d EET - krmě statních pvinně uváděných údajů na dkladu bsahuje účtenka též údaj FIK (fiskální identifikační kód) Zjedndušený režim pkud je v Knfiguraci EET nastaven zjedndušený režim, data se nedesílají, prběhne jen zápis dat d fnty uživatel musí data deslat ručně, a t: a) příkazem Vyřízení frnty nedeslaných dkladů d EET dstupným na pravé tlačítk myši přím v kně Kasa též v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady POZOR! Tat funkce spustí desílání všech dat (= dkladů z pkladních řad spadajících d EET a sučasně dkladů z řady KASY spadající d EET) z frnty!

5 b) příkazem Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET dstupným na pravé tlačítk myši přím v kně Kasa též v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z> zálžka Dklady tat funkce umžňuje buď jedntlivé deslání vybraných dkladů hrmadné deslání všech dkladů ve frntě příkazy Vyřídit aktuální či Vyřídit všechny tisk dkladu nedeslanéh d EET - dklad nemá vyplněný údaj FIK (dplní se až p deslání dkladu d EET), bsahuje puze údaje PKP (pdpisvý kód pplatníka), BKP (bezpečnstní kód pplatníka) a statní pvinně uváděné údaje Detailní infrmace EET k dkladu v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z>, na zálžce Dklady lze příkazem Detail EET <Ctrl>+<E> zbrazit infrmace EET plžkách k aktuálně vybranému dkladu. Příkaz Detail EET <Ctrl>+<E> je zastupený též ve funkci Zbrazení frnty nedeslaných dkladů d EET. Infrmace stavu dkladu z hlediska EET pr zbrazení infrmací stavu dkladu z hlediska EET dpručujeme v Žurnálu kasy <Ctrl>+<Z>, na zálžce Dklady přidat slupce EET stav, EET varvání a EET Datum a čas tržby slupce přidáme pmcí příkazu Frmát řádků <Ctrl>+<F> Barvy a hdnty uváděné ve slupci EET stav: barva dpvídající barvě pzadí přehledu + nebsahuje žádnu hdntu = dklad nespadá d EET, je přízen ve stavu, kdy není nastavena pvinná elektrnická evidence tržeb v Knfiguraci EET barva žlutá + nebsahuje žádnu hdntu = ještě neprběhl deslání dkladu d EET (zjedndušený režim EET) barva zelená + hdnta 0 = dklad byl v přádku deslán d EET barva mdrá + hdnta 0 = dklad byl deslán d EET, ale nastaly prpustné chyby (slupec EET varvání bsahuje jednu více hdnt) barva červená + hdnta rzdílná d 0) = někde nastala chyba