Podklady k práci s Intranetem - administrátor

Transkript

1 SPACE COM spl. s r.. Datum Na Závdí Humplec ; Pdklady k práci s Intranetem - administrátr 1) Přihlášení d systému - ve webvém prhlížeči na adrese neb - unikátní přihlašvací jmén a hesl pr každéh uživatele vyplnit a kliknut na Lgin 2) Struktura a výběr příslušné kategrie - struktura je implicitně dána dle zadání - výběr příslušné kategrie prvést kliknutím na název: - p rzkliknutí se bjeví další pdkategrie; pkračvat až k cílvému subru 3) Zakládání adresáře - na dmvské stránce ( Hme ) vybrat pzici v navigačním strmu v levé části brazvky, kde bude vytvřen nvý adresář - Kliknut na Iknu Přidat slžku - Vyplnit Jmén nvéh adresáře ( Název ) a jeh Ppis ( Ppis - nepvinné); p vyplnění kliknut na tlačítk Vytvřit ; tím je vytvřen nvý adresář Pčítače Internet Kamervé, zabezpečvací systémy Datvé sítě Eknmické, pkladní a infrmační systémy 1/5

2 - Pr vytvření adresáře v křenvé struktuře (hlavní slžky) kliknut na dmvské stránce (Hme) na tlačítk ROOT v pravé dlní části - Nastavit práva pr uživatele (mžn měnit dle aktuálních pžadavků) Kliknut na tlačítk Upravit práva Určit, kd má přístup pr čtení ( práv ČTENÍ ) a pr zápis ( práv ZÁPISU ) využití rlvacíh menu a kliknutí/výběr uživatelů; pr výběr všech lze pužít celý výběr Check all Ptvrdit tlačítkem Upravit Návrat d hlavníh Menu kliknutím na Hme v záhlaví - Mžnst aktualizace názvu knkrétníh adresáře tlačítk Upravit slžku + na knci tlačítk Ulžit 4) Vkládání dkumentů / subrů - na dmvské stránce ( Hme ) vybrat pzici v navigačním strmu v levé části brazvky, kde bude vlžen nvý subr - Kliknut na Iknu Přidat subr - Vyplnit Jmén nvéh subru ( Název ) a jeh Ppis ( Ppis - nepvinné); p vyplnění kliknut na tlačítk Prcházet a vybrat z PC nvý subr ke vlžení d systému; pté kliknut na tlačítk Vytvřit ; tím je subr vlžen - Pkud je subr myší vybrán, v prstředku brazvky je zbrazen náhled subru a ppis Pčítače Internet Kamervé, zabezpečvací systémy Datvé sítě Eknmické, pkladní a infrmační systémy 2/5

3 - Pd náhledem je mžnst vkládání kmentářů kn pr zadání a tlačítk Přidat kmentář pr vlžení kmentáře: - Mžnst výměny / aktualizace knkrétníh subru tlačítk Upravit subr + na knci tlačítk ulžit 5) Mazání dkumentů / subrů - Kliknutím na tlačítk Odstranit slžku resp. Odstranit subr - Ptvrdit tlačítkem Ok pr věřvací tázce Are yu sure 6) Vyhledávání - Fulltext (pdle zadanéh slva v celé struktuře) - Ve slžce a pdslžkách Pčítače Internet Kamervé, zabezpečvací systémy Datvé sítě Eknmické, pkladní a infrmační systémy 3/5

4 7) Práce s dkumenty - Při výběru dkumentu se v pravém náhledvém kně zbrazí: Název subru Odkaz pr ptvrzení přečtení dkumentu + seznam uživatelů, kteří přečetli Náhled (u sbrů.pdf,.gif,.jpg) Jmén a ppis subru dle zadání uživatele Cesta (p kliknutí se tevře vlba pr tevření dkumentu s ascivaném prgramu neb ulžení na PC) Autr kd vlžil subr Kdy byl vytvřen Prstr pr kmentáře uživatelů - Ptvrzení přečtení dkumentu / prhlédnutí subru kliknut na tlačítk Přečíst v pravém náhledvém panelu (administrátr vidí seznam uživatelů, kteří již ptvrdili přečtení) 8) Kmunikace, rzhraní pr usnadnění práce uživatelů - Při vlžení dkumentu d patřičné slžky je všem uživatelům s právem čtení dané slžky zaslán s infrmací vlžení nvéh dkumentu - Dle vnitřní směrnice je každý uživatel pvinen vlžené jemu určené dkumenty přečíst a přečtení ptvrdit kliknutím na dkaz Přečíst (viz bd 8) - Slžky bsahující nepřečtené (neptvrzené) dkumenty jsu ve strmu zvýrazněny tučným písmem - Uživatelé vidí jen slžky, pr které mají práva Pčítače Internet Kamervé, zabezpečvací systémy Datvé sítě Eknmické, pkladní a infrmační systémy 4/5

5 V Humplci dne Ing. Martin Vašíček.. Za SPACE COM spl. s r.. Důležité upzrnění: Tat zpráva i její případné přílhy jsu důvěrnéh charakteru, mhu bsahvat bchdní tajemství a být chráněny před zveřejněním. Pkud jste zprávu bdrželi mylem, kntaktujte prsím desílatele a předmětnu zprávu i s přílhami ihned ze svéh systému vymažte. Jakékli změny, přepsílání či jiné aktivity suvisející s infrmacemi v tét zprávě, nejsu dvleny jiným sbám, než kterým je zpráva určena. Pčítače Internet Kamervé, zabezpečvací systémy Datvé sítě Eknmické, pkladní a infrmační systémy 5/5